Quelltext der Seite KOMMT / GEHT Stapelerfassung

Die '''Kommt / Geht Stapelerfassung''' ist eine [[Programmfunktion]], welche die Eingabe mehrerer [[Aufgabe|Aufgaben]] für ein Personal über ein Kalendermonat vereinfacht.

==Aufruf der Funktion==
Um die Funktion aufrufen zu können, muss am Dienstplan beim gewünschten Personal an einem beliebigen Kalendertag mit einem Rechtsklick das Kontextmenü aufgerufen und der Eintrag '''Kommt/Geht Stapelerfassung''' gewählt werden.

{{AlexBild|Funktionsaufruf über Dienstplan|[[Datei:K G-Stapelerfassung aufrufen.png|400px]]|}}
===Abgreifen der Steuerdaten===
Abgegriffene Steuerdaten sind bei der K/G-Stapelerfassung Aufgaben, die folgende Kriterien erfüllen:

* einer Planungseinheit zugewiesen
* und gültig sind

{{AlexBild|Steuerdaten - Aufgabe|[[Datei:Beispielaufgabe K G-Stapelerfassung.png|650px]]|}}
===Beispiel===
Die Programmfunktion kann eingesetzt werden um Aufgaben entweder vorab einzuplanen, oder auch im Nachhinein zu erfassen.
Bei dem Beispiel unterhalb wurden mehrere Aufgaben bei einem Personal in einem Monat eingetragen.
{{AlexBild|Beispielhafte Eingabe|[[Datei:K-G Stapelerfassung Fehlermeldung mit Ja bestätigt.png|900px]]|}}
Ruft man die Funtkion erneut auf, sind die zuvor erfassten Aufgaben wieder ersichtlich.

Wie auch in der beispielhaften Eingabe schon ersichtlich ist, lässt sich je Zeitbereich ein Text erfassen.

Darüber hinaus können bereits erfasste Aufgaben oder Text ausgetauscht werden.

Dabei ist zu beachten, dass immer nur Zeile für Zeile bearbeitbar ist und nicht ein gesamter Tag mit nur einer Zeile überschrieben werden kann. Bei misachtung dieser Regelung erscheint folgende Fehlermeldung:<ref name="issue7945">[https://github.com/bitfactory-software/alex/issues/7945#issuecomment-1489362972 #7945] Aufgabe austauschen </ref>

{{AlexBild|Zeitbereich überschneidet sich mit zuvor erfasster Zeile.|[[Datei:K-G Stapelerfassung - Zeitbereich überschneidt sich.png|400px]]|}}


Ist an einem oder an mehreren Tagen ein Planungscode eingetragen, erhält man beim Aufruf der Funktion folgende Fehlermeldung:<ref name="issue8008">[https://github.com/bitfactory-software/alex/issues/8008#issuecomment-1489271916 #8008] K-G Stapelerfassung Planungscodes </ref>

{{AlexBild|Kommt/Geht Stapelerfassung für dd.mm.yyyy nicht möglich. An diesen Tagen sind Planungscodes erfasst!|[[Datei:K-G Stapelerfassung in Verbindung mit Planungscode.png|900px]]|}}
*Bestätigt man die Abfrage mit '''Ja''' so werden die bereits erfassten Aufgaben angezeigt. [[Datei:K-G Stapelerfassung Fehlermeldung mit Ja bestätigt.png|600px]]

*Bestätigt man die Abfrage mit '''Nein''' so werden die bereits erfassten Aufgaben nicht angezeigt und ein leeres K/G-Stapelerfassung öffnet sich. [[Datei:K-G Stapelerfassung Fehlermeldung mit Nein bestätigt.png|600px]]


===Konkrete Anwendungsfälle===
Die Funktion findet etwa bei Bauhöfen von Gemeinden, welche sehr viele Aufagen/Tätigkeiten erfassen, ihren Anwendungsbereich.
===Bit Factory interne Zusatzinfos===
*[[Intern:Kommt-Geht-Stapelerfassung Aktivierung|Aktivierung]]
===Fußnoten===

*Issues
**[https://github.com/bitfactory-software/alex/issues/7096 #7096]
**[https://github.com/bitfactory-software/alex/issues/7699 #7699]

*
[[Kategorie:Neu ab Version 2023.04 (Februar)]]

<references />