Ab Version 2021.04 besteht die Möglichkeit, QR-Codes auszudrucken, und zwar
- auf dem Stundennachweis und
- auf den Antragsformularen.
Dadurch können diese Ausdrucke für spezielle Workflows (Dokumentenmanagement, digitaler Personalakt) ideal aufbereitet werden.
In den Systemeinstellungen können in der Parametergruppe QR-Code die gewünschten Parameter hinterlegt werden:
- QRCode Stellen Personalnummer: Anzahl der Stellen, welche für die Personalnummer am QR-Code angezeigt werden. Die Stellen der Personalnummer werden im QR-Code immer ganz hinten angeführt.
- QRCode Prefix: Fixer Bestandteil des QR-Codes, immer an der 1. Stelle bei der Auslesung
- QRCode auf Stundennachweis drucken: auf "ja" setzen, wenn QR-Code immer am Stundennachweis aufscheinen soll
- QRCode Stundennachweis Prefix: Nummer oder Buchstaben, welche für den Stundennachweis als Erkennung dienen. Wird nach dem Prefix angezeigt.
- QRCode auf Antragsformular drucken: auf "ja" setzen, wenn dieser auch am Antragsformular angedruckt werden soll.
- QRCode Antragsformular Prefix: Nummer oder Buchstaben, welche für das Antragsformular als Erkennung dienen. Wird nach dem Prefix angezeigt.
Auslesung des QR-Codes beim Stundennachweis: Zu Beginn wird immer der QR-Code Prefix angezeigt, dann die hinterlegte QRCode Stundennachweis Prefix. Ganz hinten wird immer die Personalnummer angezeigt (in diesem Bsp.: RaHoX123450001436).
Wenn der QR-Code für die verschiedenen Anträge (Urlaub, ZA, ...) unterschiedlich sein soll, dann kann dies zusätzlich direkt am Planungscode hinterlegt werden:
Die Auslesung des QR-Codes bei Antragsformularen: Zu Beginn wird immer der QR-Code Prefix angezeigt, dann die hinterlegt QRCode Antragsformular Prefix, danach die hinterlegte Kennung beim Planungscode. Ganz hinten wird immer die Personalnummer angezeigt (in diesem Bsp.: RaHoX6789105550001234).
