Alex-Benutzer: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 22. September 2025, 12:00 Uhr

Benutzer (Achtung: Keine Selbstbedienungsbenutzer)

Eine ausführliche Dokumentation zu den Selbstbedienungsbenutzern finden Sie hier Selbstbedienungsbenutzer

Alex^® arbeitet mit einer funktionsbezogenen Privilegienverwaltung. Um verschiedene Aktionen im Programm durchführen zu können, ist das entsprechende Recht dafür nötig.

Über den Navigator gelangen Sie zum Punkt Berechtigungen - Mit Klick auf die Lupe öffnet sich die Übersicht aller Rollen und Berechtigungen:

Navigator: Berechtigung

Um auszuwerten, welche Berechtigungen die Benutzer hinterlegt haben, gibt es unter den Punkt "Alex-Benutzer" verschiedene Filtermöglichkeiten.

Filtermöglichkeiten

In der Vergabe der Rechte gibt es 2 Arten der Berechtigungen:

Rolle
Berechtigung

Berechtigung

Die Berechtigung steuert die Verhaltensweise vom Programm, zum Beispiel:

Dienst anlegen
Dienst ändern

Rolle

In der Rolle sind verschiedenste Berechtigungen zusammengefasst.

Dem Benutzer werden vorrangig Rollen zugeordnet.

Als wichtigste Rollen sind zu nennen:

„DIENSTPLAN BEARBEITEN“ für die Planungsverantwortlichen
„PLANUNGSEINHEIT VERWALTEN“ für Planungsverantwortliche mit Stammdatenberechtigung
„BEREICH VERWALTEN“ für übergeordnete KeyUser
„SUPERVISOR“ Berechtigung für Supervisoren mit uneingeschränkten Vollzugriff

Hier ist anzumerken, dass einige Rollen von Alex® standardmäßig vorgegeben werden. Diese Rollen sind manifest und können nicht verändert werden. Sinnvoll ist es, diese manifesten Rollen zu kopieren und im Anschluss an die individuellen Bedürfnisse anzupassen.

Einem bestehenden Benutzer ein Recht zuweisen

Wichtig: Man kann einen anderem Alex-Benutzer nur eine Berechtigung hinzufügen, wenn man diese Berechtigung als ALEX-Benutzer selber hat.

Beim Navigatorpunkt „Alex-Benutzer“ auf die Lupe klicken
Bestehenden Benutzer suchen und mit Doppelklick öffnen
Somit gelangt man in die Benutzerstammdaten

Hier sind die bereits vergebenen Berechtigungen sichtbar:

Vergebene Berechtigungen

In der Zeile mit dem grünen Plus können nun zusätzliche Berechtigungen hinterlegt werden:

Auf Objekt = Auf welches Objekt (Planungseinheit, Bereich, System) bekommt der Benutzer eine Berechtigung.

Vergabe des Objekt Typ

Berechtigung = Welche Berechtigung hat der Benutzer auf das gewählte Objekt.

Übersicht der Benutzerrechte

Parametrierung

Folgende Einstellungen können für einzelne Benutzer getroffen werden:

Einstellungsmöglichkeiten für Benutzer

E-Mail: Hier kann die EMail Adresse des Benutzers für die Passwort-Wiederherstellung hinterlegt werden.

Anmelden während Sperre: Ist dieser Parameter auf JA, so kann man während eines Shutdowns in ALEX einsteigen. Genauere Infos finden Sie hier.

Bei "Einzelzeiterfassung" sofort speichern: Änderungen von Selbstbedienungsbenutzern werden nach dem Bestätigen im Kommt/Geht-Fenster automatisch gespeichert.

Bearbeitungsmaske bei lesender Zugriffserlaubnis sperren: Genauere Infos finden Sie hier.

Updates einspielen erlaubt: Hier kann die Berechtigung vergeben werden, dass nur bestimmte Supervisoren die Erlaubnis haben, ein Update einzuspielen.

Personal Cockpit: kann 'Leistungsempfänger stempeln:

Personal Cockpit: kann 'Aufgabe' stempeln:

Personal Cockpit App sperren: Benutzer können sich in dieser App nicht anmelden.

Zugewiesene Rechte eines Benutzers ändern

Vorgang wie unter „einem bestehenden Benutzer ein Recht zuweisen“ beschrieben ausführen, wobei die neue Rolle ausgewählt wird.

Benutzer für einen Zeitbereich sperren

Ein Benutzer kann für einen bestimmten Zeitbereich gesperrt werden.

Um einen Benutzer für einen Zeitbereich zu sperren, muss in der Gruppe "Sperre" eine neue Zeile mit dem gewünschten Zeitbereich angelegt werden und mit dem grünen Häckchen bestätigt werden.

Sperre hinterlegen

Wenn ein Benutzer gesperrt ist, erscheint bei dessem Einstiegsversuch folgendes Fenster:

Fehlermeldung

@@ Zeile 6: / Zeile 6: @@
-Über den Navigator gelangen Sie zum Punkt Berechtigungen.
-{{AlexBild| [[datei:Berechtigungschlüssel.PNG]]||}}
+Über den Navigator gelangen Sie zum Punkt Berechtigungen - Mit Klick auf die Lupe öffnet sich die Übersicht aller Rollen und Berechtigungen:
-*Wenn Sie auf die Lupe klicken, gelangen Sie zu der Übersicht der Rollen und Berechtigungen.
+{{AlexBild|Navigator: Berechtigung|[[Datei:Alex-Benutzer 1758540356870.png]]}}
-*Wenn Sie auf das Wort Berechtigung klicken, öffnen sich unterhalb verschieden Filter zum Auswerten der Berechtigungen.
 Um auszuwerten, welche Berechtigungen die Benutzer hinterlegt haben, gibt es unter den Punkt "Alex-Benutzer" verschiedene Filtermöglichkeiten.
-{{AlexBild|Filtermöglichkeiten|[[datei:AlexBentutzerFilet.PNG]]|}}
+{{AlexBild|Filtermöglichkeiten|[[datei:Alex-Benutzer Filet2.png]]|}}
 In der Vergabe der Rechte gibt es 2 Arten der Berechtigungen:
@@ Zeile 20: / Zeile 19: @@
 *Rolle
 *Berechtigung
 ===Berechtigung===
@@ Zeile 31: / Zeile 29: @@
 ===Rolle===
-In der Rolle sind verschiedenste Berechtigungen zusammengefasst. Dem Benutzer werden vorrangig Rollen zugeordnet.
+In der Rolle sind verschiedenste Berechtigungen zusammengefasst.
+Dem Benutzer werden vorrangig Rollen zugeordnet.
 Als wichtigste Rollen sind zu nennen:
-*'''„Dienstplan bearbeiten“''' für die Planungsverantwortlichen
+*'''„DIENSTPLAN BEARBEITEN“''' für die Planungsverantwortlichen
-*'''„Planungseinheit verwalten“''' für Planungsverantwortliche mit Stammdatenberechtigung
+*'''„PLANUNGSEINHEIT VERWALTEN“''' für Planungsverantwortliche mit Stammdatenberechtigung
-*'''„Bereich verwalten“''' für übergeordnete KeyUser
+*'''„BEREICH VERWALTEN“''' für übergeordnete KeyUser
-*'''„Supervisor“''' Berechtigung für Supervisoren mit uneingeschränkten Vollzugriff
+*'''„SUPERVISOR“''' Berechtigung für Supervisoren mit uneingeschränkten Vollzugriff
 Hier ist anzumerken, dass einige Rollen von Alex® standardmäßig vorgegeben werden. Diese Rollen sind manifest und können nicht verändert werden. Sinnvoll ist es, diese manifesten Rollen zu kopieren und im Anschluss an die individuellen Bedürfnisse anzupassen.
@@ Zeile 46: / Zeile 46: @@
 Wichtig: Man kann einen anderem Alex-Benutzer nur eine Berechtigung hinzufügen, wenn man diese Berechtigung als ALEX-Benutzer selber hat.
-*In die '''„Stammdatensicht“''' wechseln
+*Beim Navigatorpunkt '''„Alex-Benutzer“''' auf die Lupe klicken
-*Navigatoransicht beim Navigatorpunkt '''„Alex-Benutzer“''' auf die Lupe klicken
+*Bestehenden Benutzer suchen und mit Doppelklick öffnen
-*'''„Alex Benutzer suchen“'''
-*'''„Ausführen“''' in der Werkzeugleiste anklicken
-*Alex-Benutzer mittels Doppelklick anklicken
 *Somit gelangt man in die Benutzerstammdaten
+Hier sind die bereits vergebenen Berechtigungen sichtbar:
+{{AlexBild|Vergebene Berechtigungen|[[Datei:Alex-Benutzer 1758540849687.png|600px]]}}
+In der Zeile mit dem grünen Plus können nun zusätzliche Berechtigungen hinterlegt werden:
 *Auf Objekt = Auf welches Objekt (Planungseinheit, Bereich, System) bekommt der Benutzer eine Berechtigung.
-{{AlexBild|Veragbe des Objekt Typ|[[Bild:Objecttype.PNG]]|}}
+{{AlexBild|Vergabe des Objekt Typ|[[Bild:Alex-Benutzer 1758540957736.png]]|}}
 *Berechtigung = Welche Berechtigung hat der Benutzer auf das gewählte Objekt.
-{{AlexBild|Übersicht der Benutzerrechte|[[Bild:Rolleobject.PNG|700px]]|}}
+{{AlexBild|Übersicht der Benutzerrechte|[[Datei:Alex-Benutzer_1758541078692.png|500px]]|}}
 ==Parametrierung==
 Folgende Einstellungen können für einzelne Benutzer getroffen werden:
-{{AlexBild|Einstellungsmöglichkeiten für Benutzer|[[Datei:Parameter fuer Benutzer.PNG]]|}}
+{{AlexBild|Einstellungsmöglichkeiten für Benutzer|[[Datei:Alex-Benutzer_1758541163300.png|600px]]|}}
-*'''E-Mail:''' Hier können die EMail Adresse der Mitarbeiter hinterlegt werden.
+*'''E-Mail:''' Hier kann die EMail Adresse des Benutzers für die Passwort-Wiederherstellung hinterlegt werden.
 *'''Anmelden während Sperre:''' Ist dieser Parameter auf JA, so kann man während eines Shutdowns in ALEX einsteigen. Genauere Infos finden Sie [[Anmeldung während Sperre|hier]].
-*'''Bei "Einzelzeiterfassung" sofort speichern:''' Änderungen von Einzelzeiterfassern werden nach dem Bestätigen im Kommt/Geht-Fenster automatisch gespeichert.
+*'''Bei "Einzelzeiterfassung" sofort speichern:''' Änderungen von [[Selbstbedienungsbenutzer|Selbstbedienungsbenutzern]] werden nach dem Bestätigen im Kommt/Geht-Fenster automatisch gespeichert.
 *'''Bearbeitungsmaske bei lesender Zugriffserlaubnis sperren:''' Genauere Infos finden Sie [[Selbstbedienungsbenutzer#Bearbeitungsmaske bei lesender Zugriffserlaubnis sperren|hier]].
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 *'''Updates einspielen erlaubt:''' Hier kann die Berechtigung vergeben werden, dass nur bestimmte Supervisoren die Erlaubnis haben, ein Update einzuspielen.
-*'''Personal Cockpit: kann 'Verliehen an Plan' stempeln:'''
+*'''Personal Cockpit: kann 'Leistungsempfänger stempeln:'''
 *'''Personal Cockpit: kann 'Aufgabe' stempeln:'''
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 *'''Personal Cockpit App sperren:''' Benutzer können sich in dieser App nicht anmelden.
-*'''ALEX Dienstplan App sperren:''' Benutzer können sich in dieser App nicht anmelden.
-Parameter "Bearbeitungsmaske bei lesender Zugriffserlaubnis sperren" ist auf JA:
-*Im Monatsplan im Kontextmenü gibt es kein Bearbeiten und kein Neues Personal
-*Gilt für alle Bearbeitungsmasken-nicht nur fürs Personal. Auch Konto-Reports können dann nicht mehr mit Doppelklick geöffnet werden
-*Benutzer kann mittels Doppelklick nicht in die Personalstammdaten
-*Über die Personalsuche können die Mitarbeiter gesucht werden. Mit Doppelklick auf den Mitarbeiter erscheint folgende Meldung:
-[[Bild:Fehlerr.PNG]]
-*In der Personalsuche können keine anderen Ansichten ausgewählt werden - der Benutzer sieht nur die Standardansicht
-<br />
-===Einen neuen Benutzer anlegen===
-'''1. Neu anlegen'''
-*Beim Navigatorpunkt Alex-Benutzer auf das grüne Plus klicken
-*Die Stammdaten vom Alex-Benutzer befüllen (Benutzername, Passwort, Bezeichnung)
-*Die Summenspaltenansichten bitte bei den Benutzern nicht ändern, diese werden vererbt.
-*Wichtig: Objekt und Berechtigung hinterlegen.
-'''2. Benutzer kopieren'''
-*Beim Navigatorpunkt Alex-Benutzer auf die Lupe klicken
-*Nach ähnlichen Benutzer mit gleichen Rechten suchen.
-*Benutzer markieren und links oben in der Werkzeugleiste "kopieren" und "einfügen" wählen.
-[[Bild:Benutzerkopieren.PNG|1100px]]
-*Es erscheint eine neue Zeile mit dem Zeitpunkt und Datum von dieser Kopie.
-[[Bild:Kopieee.PNG|1100px]]
-*Doppelklick auf diese Zeile
-*Die Stammdaten vom Alex-Benutzer abändern (Benutzername, Passwort, Bezeichnung)
-*Die Summenspaltenansichten bitte bei den Benutzern nicht ändern, diese werden vererbt.
-*Wichtig: Objekt und Berechtigung kontrollieren und ggf. anpassen.
 ===Zugewiesene Rechte eines Benutzers ändern===
@@ Zeile 138: / Zeile 94: @@
 ===Benutzer für einen Zeitbereich sperren===
-Ein Benutzer kann für einen bestimmten Zeitbereich gesperrt werden. Um einen Benutzer für einen Zeitbereich zu sperren, muss in der Gruppe "Sperre" eine neue Zeile mit dem gewünschten Zeitbereich angelegt werden und mit dem grünen Häckchen bestätigt werden.
+Ein Benutzer kann für einen bestimmten Zeitbereich gesperrt werden.
-[[bild:Benutzer Sperren.PNG]]
+Um einen Benutzer für einen Zeitbereich zu sperren, muss in der Gruppe "Sperre" eine neue Zeile mit dem gewünschten Zeitbereich angelegt werden und mit dem grünen Häckchen bestätigt werden.
+{{AlexBild|Sperre hinterlegen|[[Datei:Alex-Benutzer 1758541503005.png|500px]]}}
 Wenn ein Benutzer gesperrt ist, erscheint bei dessem Einstiegsversuch folgendes Fenster:
-[[bild:Anziege_Sperre.PNG]]
+{{AlexBild|Fehlermeldung|[[Datei:Alex-Benutzer 1758541610018.png]]}}
@@ Zeile 152: / Zeile 111: @@
 *'''„Suche Alex-Benutzer“''' für Suchbegriff
 *Benutzer mit Doppelklick öffnen
-*Rolle mit dem Löschsymbol [[bild:Löschen.png]]  entfernen
+*Zugewiesene Berechtigung mit dem Löschsymbol [[bild:Löschen.png]]  entfernen
 ==Gruppe "Konto-Report"==

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