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| Der Besetzungsreport ist ein komplexes Werkzeug zur Planung, Budgetierung und als Controllinginstrument.
| | #redirect [[Kapazitätsabgleich]] |
| Eine Vielzahl an Anwendungsbeispielen sehen Sie in der [[Produktübersicht_Besetzung_und_Bedarf|Produktübersicht]]
| | [[Kategorie:Funktionsübersicht]] |
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| | | [[Kategorie:Auswertungsmöglichkeiten]] |
| =Allgemeines=
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| Ein bestehender Besetzungsreport kann entweder über den Navigator aufgerufen werden:
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| [[Datei:Besetzungsreport_Navigatorpunkt.PNG]]
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| oder im Monatsplan eingeblendet werden. Die Standard-Besetzungsansicht im Monatsplan zeigt alle Dienste.
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| [[Datei:BR Monatsplan Standardbesetzung.PNG]]
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| =Auswahl eines bestehenden Besetzungsreports im Monatsplan=
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| Ein bestehender Besetzungsreport kann im Monatsplan im Kontextmenü (Rechte-Maus-Klick auf irgendeine Zeilenbeschriftung des momentan ausgewählten Besetzungsreport) mittels "Auswählen" eingeblendet werden.
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| [[Datei:BR Auswaehlen.PNG|250px]]
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| =Auswahl der Anzeigeoptionen=
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| ==Namen anzeigen==
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| [[Datei:BR Namen anzeigen.PNG]]
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| Es können im Kontextmenü verschiedene Optionen für die Anzeige der Namen ausgewählt werden:
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| * Namen anzeigen: Zeigt für das ausgewählte Projekt die Namen an
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| * Für alle Namen anzeigen: Zeigt für ALLE Projekte im Besetzungsreport die Namen an.
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| * Kurznamen anzeigen: Zeigt die Kurznamen der Mitarbeiter an.
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| * bei Namen nur Zunamen anzeigen: Zeigt die Zunamen der Mitarbeiter an.
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| Anmerkung: ist weder "Kurznamen anzeigen" noch "bei Namen nur Zunamen anzeigen" ausgewählt, wird der Zuname und der Vorname angezeigt.
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| =Anlage eines Besetzungsreports=
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| ==Anlage im Monatsplan==
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| 1. [[Datei:Anlegen.PNG]] Einen neuen Besetzungsreport erstellen durch Auswahl von "Anlegen" im Kontextmenü (Rechte-Maus-Klick auf irgendeine Zeilenbeschriftung des momentan ausgewählten Besetzungsreport).
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| 2. [[Datei:Umbenennen.PNG]] Diesem neuen Besetzungsreport einen Namen geben mittels "Umbenennen" im Kontextmenü.
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| ==Anlage im Navigator==
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| 1. [[Datei:Besetzungsreport_Navigatorpunkt.PNG]] Einen neuen Besetzungsreport erstellen durch Klick auf das grüne Plus in der Auswahl "Besetzungs-Report" im Navigator.
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| 2. [[Datei:Werkzeugleiste Umbenennen.PNG]] Diesem neuen Besetzungsreport einen Namen geben mittels "Umbenennen" in der Werkzeugleiste.
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| =Auswahl der Kontenbasis=
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| Die Kontenbasis kann entweder als Projekt oder als Konto eingefügt werden.
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| [[Datei:BR projekt konto einfuegen.PNG]]
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| Ein Großteil der Optionen findet sich in beiden Menüpunkten.
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| Der eigentliche Unterschied besteht darin, dass man bei Projekten immer nur die Anzahl als Ergebnis bekommt.
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| Bei Konten bekommt man hingegen immer eine Zeile für die Anzahl und eine zweite Zeile für die Dauer.
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| Bei Projekten kann dafür ein Bedarf hinterlegt werden.
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| Bei der Anlage von Projekten oder Konten für die Besetzungsansicht stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
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| *Konto aus Abrechnung
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| *Konto aus Abrechnung mit Budget
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| *Projekt/Konto für Qualifikations-Projekt
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| *Projekt/Konto für einzeiliges Projekt
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| *Projekt/Konto für Projekt
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| *Projekt/Konto für Planungscode
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| *Projekt/Konto für Aufgabe
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| *Projekt/Konto für Kombi-Projekt
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| *Projekt/Konto für Dienst
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| *Projekt/Konto für Dienstgruppe
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| Eine detaillierte Beschreibung all dieser Möglichkeiten gibt es unter [[Besetzungskonten_und_Budgets#Konten_einstellen|Konten einstellen]].
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