Toleranzzeit: Unterschied zwischen den Versionen

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=== Beschreibung ===


Für Dienste kann eine Toleranzzeiten eingerichtet werden. Dabei kann am Dienstende und beim Dienstbeginn eine Toleranzzeit eingeführt werden.  
Für Dienste kann eine Toleranzzeit eingerichtet werden. Dabei kann am Dienstende und beim Dienstbeginn eine Toleranzzeit eingeführt werden.  


Stempelt der Mitarbeiter innerhalb dieser Toleranzzeit (vor und nach definiertem Dienst) ein/aus,
Stempelt der Mitarbeiter innerhalb dieser Toleranzzeit (vor und nach definiertem Dienst) ein/aus,
soll die Stempelung ignoriert werden und stattdessen der definierte Dienstbeginn / das definierte Dienstende herangezogen werden.
soll die Stempelung ignoriert werden und stattdessen der definierte Dienstbeginn / das definierte Dienstende herangezogen werden.


=== Toleranzzeiten ===




*Dienstbeginn
==Dienstbeginn==
**Kommt früher:
===Kommt früher===
***bis 30 Minuten vor Dienstbeginn: keine Anrechnung
* bis bspw. 30 Minuten vor Dienstbeginn: keine Anrechnung
***mehr als 30 Minuten vor Dienstbeginn: Anrechnung der gesamten Zeit vor Dienstbeginn
* mehr als bspw. 30 Minuten vor Dienstbeginn: Anrechnung der gesamten Zeit vor Dienstbeginn




[[Bild: Kommtfrüher.jpg|300px]]
[[Bild: Kommtfrüher.jpg|500px]]




'''Parametereinstellung:'''


**Kommt später:
[[Bild:Toleranzzeiten_VorDienstbeginn.PNG]]
***bis 10 Minuten nach Dienstbeginn: Dienstbeginn wird gerechnet
***nach 10 Minuten nach Dienstbeginn: alles Minuszeit


*Dienstende
===Kommt später===
**geht früher: Minuszeit
* bis bspw. 10 Minuten nach Dienstbeginn: Dienstbeginn wird gerechnet
* nach bspw. 10 Minuten nach Dienstbeginn: alles Minuszeit




[[Bild: Kommtspäter.jpg|500px]]




'''Parametereinstellung:'''


[[Bild: Toleranzzeiten_NachDienstbeginn.PNG]]]


==Dienstende==
===Geht früher===
* wird innerhalb der bspw. letzten 15 Minuten des Dienstes gestempelt, so wird trotzdem das geplante Dienstende berechnet
* wird vor 15 Minuten vor Dienstende ausgestempelt --> Stempelzeit wird gerechnet


**geht später:
[[Bild:Toleranzzeiten_VorDienstende.PNG|500px]]
***bis 15 Minuten nach Dienstende: Dienstende rechnen
 
***mehr als 15 Minuten nach Dienstende: gesamte Zeit wird angerechnet
 
'''Parametereinstellungen'''
 
[[Bild:Toleranzzeiten_VorDienstende_Parameter.PNG]]
 
===Geht später===
* bis bspw. 15 Minuten nach Dienstende: Dienstende rechnen
* mehr als bspw. 15 Minuten nach Dienstende: gesamte Zeit wird angerechnet
 
 
[[Bild: Gehtspäter.jpg|500px]]
 
 
'''Parametereinstellungen'''
 
[[Bild:Toleranzzeiten_NachDienstende.PNG]]
 
==Grundsätzliche Einstellungen==
Wie schon beschrieben, stehen folgende Parameter zur Verfügung (unter System --> eigener Punkt "Toleranzzeiten"):
 
[[Bild:Toleranzzeiten_Parameter.PNG]]
 
===Planungscode===
 
Weiters muss auf System ein Planungscode hinterlegt werden, mit welchem die Zeiten, welche ignoriert und nicht berechnet werden sollen, im Hintergrund markiert werden:
 
[[Bild:Toleranzzeiten_Planungscode.PNG]]
 
Der Planungscode muss wie folgt angelegt sein (Wichtig: Keine Abrechnung!):
 
[[Bild:Toleranzzeiten_Planungscode1.PNG]]
[[Bild:Toleranzzeiten_Planungscode2.PNG]]
 
===Schemen ignorieren===
Soll die Toleranzzeit für einzelne Schemen NICHT angewendet werden (z.B. spezielle Tagdienste, Rufbereitschaften), so können diese auf System hinterlegt werden:
 
[[Bild:Toleranzzeiten_SchemenIgnorieren.PNG]]
 
Für diese Schemen wird die Logik der Toleranzzeiten nicht angewendet. Die Abrechnung erfolgt nach den gestempelten Dienstzeiten (wie wenn keine Toleranzzeiten hinterlegt wären).
 
===Schema belassen===
Soll die Toleranzzeit ein gewisses Schema nicht überschreiben (z.B. die fix hinterlegten Pausenzeiten), so muss dieses Schema auf System hinterlegt werden:
 
[[Bild:Toleranzzeiten_SchemenBelassen.PNG]]
 
Info: Bei der Toleranzzeit wird immer das Schema des vorgetragenen Dienstes weitergeschrieben - die im Dienst hinterlegten Schemen sind daher eigentlich nicht mehr relevant.
 
Problematik hierbei stellt folgender Dienst dar:
 
[[Bild:Toleranzzeiten_Dienst.PNG]]
 
Hier war das Problem, dass wenn der Mitarbeiter beispielsweise um 13:30 ausstempelt, die Pause nicht herausgerechnet wurde. Die Zeit wird hier mit dem "Arbeitszeit Dienste(Tag)Standard" durchgehend berechnet.
Ist aber der Dienst folgendermaßen angelegt, so wird die Pause ab 13:15 fix nicht berechnet:
 
[[Bild:Toleranzzeiten_DienstmitPause.PNG]]
 
==Bit Factory interne Zusatzinfos==
* [[Intern:Toleranzzeit Aktivierung|Aktivierung]]
 
 
[[Kategorie:Neu ab Version 2016.1]]
[[Kategorie:Funktionsübersicht]]
[[Kategorie:Zeiterfassung]]
[[Kategorie:David - Dokumentation nicht fertig]]

Aktuelle Version vom 29. August 2022, 14:00 Uhr

Für Dienste kann eine Toleranzzeit eingerichtet werden. Dabei kann am Dienstende und beim Dienstbeginn eine Toleranzzeit eingeführt werden.

Stempelt der Mitarbeiter innerhalb dieser Toleranzzeit (vor und nach definiertem Dienst) ein/aus, soll die Stempelung ignoriert werden und stattdessen der definierte Dienstbeginn / das definierte Dienstende herangezogen werden.


Dienstbeginn

Kommt früher

  • bis bspw. 30 Minuten vor Dienstbeginn: keine Anrechnung
  • mehr als bspw. 30 Minuten vor Dienstbeginn: Anrechnung der gesamten Zeit vor Dienstbeginn


Kommtfrüher.jpg


Parametereinstellung:

Toleranzzeiten VorDienstbeginn.PNG

Kommt später

  • bis bspw. 10 Minuten nach Dienstbeginn: Dienstbeginn wird gerechnet
  • nach bspw. 10 Minuten nach Dienstbeginn: alles Minuszeit


Kommtspäter.jpg


Parametereinstellung:

Toleranzzeiten NachDienstbeginn.PNG]

Dienstende

Geht früher

  • wird innerhalb der bspw. letzten 15 Minuten des Dienstes gestempelt, so wird trotzdem das geplante Dienstende berechnet
  • wird vor 15 Minuten vor Dienstende ausgestempelt --> Stempelzeit wird gerechnet

Toleranzzeiten VorDienstende.PNG


Parametereinstellungen

Toleranzzeiten VorDienstende Parameter.PNG

Geht später

  • bis bspw. 15 Minuten nach Dienstende: Dienstende rechnen
  • mehr als bspw. 15 Minuten nach Dienstende: gesamte Zeit wird angerechnet


Gehtspäter.jpg


Parametereinstellungen

Toleranzzeiten NachDienstende.PNG

Grundsätzliche Einstellungen

Wie schon beschrieben, stehen folgende Parameter zur Verfügung (unter System --> eigener Punkt "Toleranzzeiten"):

Toleranzzeiten Parameter.PNG

Planungscode

Weiters muss auf System ein Planungscode hinterlegt werden, mit welchem die Zeiten, welche ignoriert und nicht berechnet werden sollen, im Hintergrund markiert werden:

Toleranzzeiten Planungscode.PNG

Der Planungscode muss wie folgt angelegt sein (Wichtig: Keine Abrechnung!):

Toleranzzeiten Planungscode1.PNG Toleranzzeiten Planungscode2.PNG

Schemen ignorieren

Soll die Toleranzzeit für einzelne Schemen NICHT angewendet werden (z.B. spezielle Tagdienste, Rufbereitschaften), so können diese auf System hinterlegt werden:

Toleranzzeiten SchemenIgnorieren.PNG

Für diese Schemen wird die Logik der Toleranzzeiten nicht angewendet. Die Abrechnung erfolgt nach den gestempelten Dienstzeiten (wie wenn keine Toleranzzeiten hinterlegt wären).

Schema belassen

Soll die Toleranzzeit ein gewisses Schema nicht überschreiben (z.B. die fix hinterlegten Pausenzeiten), so muss dieses Schema auf System hinterlegt werden:

Toleranzzeiten SchemenBelassen.PNG

Info: Bei der Toleranzzeit wird immer das Schema des vorgetragenen Dienstes weitergeschrieben - die im Dienst hinterlegten Schemen sind daher eigentlich nicht mehr relevant.

Problematik hierbei stellt folgender Dienst dar:

Toleranzzeiten Dienst.PNG

Hier war das Problem, dass wenn der Mitarbeiter beispielsweise um 13:30 ausstempelt, die Pause nicht herausgerechnet wurde. Die Zeit wird hier mit dem "Arbeitszeit Dienste(Tag)Standard" durchgehend berechnet. Ist aber der Dienst folgendermaßen angelegt, so wird die Pause ab 13:15 fix nicht berechnet:

Toleranzzeiten DienstmitPause.PNG

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