Poolzuteilung: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 16. September 2025, 14:04 Uhr

Unter Poolzuteilung wird der Einsatz von Mitarbeitern auf mehreren Planungseinheiten innerhalb der Organisation verstanden.

Poolzuteilung über den Dienstplan

Der Mitarbeiter kann durch eine Poolzuteilung auf eine andere Station verliehen werden, somit ist er auf beiden Dienstplänen ersichtlich. Auf dem poolverliehen Plan ist nur der Zeitraum bearbeitbar, für welchen er verliehen ist.

Die Poolzuteilung ist auf verschiedene Arten möglich:

Über die Namensspalte

Rechtsklick auf den Mitarbeiter in der Namensspalte
"Auf anderen Plan verleihen" auswählen
Es öffnet sich das Fenster "Poolzuteilungen bearbeiten"
- Hier sind alle bereits vorhandenen Poolzuteilungen sichtbar/bearbeitbar
Über die Zeile mit dem grünen Plus kann eine neue Poolzuteilung hinterlegt werden
- Von-/Bis Datum auswählen
- Planungseinheit über Suche auswählen
mit OK bestätigen

Auf anderen Plan verleihen	Zeitbereich und Planungseinheit auswählen

Über diesen Weg können bestehende Poolzuteilungen auch bearbeitet oder gelöscht werden.

Über das Arbeitsblatt

Soll der Mitarbeiter einzelne Tage oder nur für einen kurzen Zeitraum verliehen werden, kann dies auch direkt im Dienstplan hinterlegt werden:

Markierung eines einzelnen Tages bzw. eines Zeitraums (ersten Tag anklicken und bis zum Endetag ziehen)
Rechtsklick auf die markierten Tage "Auf anderen Plan verleihen"
Es öffnet sich ein Fenster zum Auwählen der gewünschten Planungseinheit
Planungseinheit mit Doppelklick oder OK auswählen

Auf anderen Plan verleihen	Zeitbereich und Planungseinheit auswählen

Darstellung

Roter Strich bei fremden Diensten

Dienste eines poolversendeten Mitarbeiters, die er auf einem anderen Plan zugeteilt bekommt, sind im Stammplan mit einem "roten Strich" rund um die Tage über dem Dienst markiert.

Dies zeigt an, dass der Mitarbeiter auf dem anderen Plan eingeteilt ist.

In den Darstellungsoptionen ist es möglich, die Markierung mittels der "roten Linie" zu deaktivieren.

ACHTUNG! Diese Einstellung gilt auch für den Ausdruck!

Dies kann in den Bildschirmeinstellungen definiert werden.
Im Reiter"Planansicht" findet sich dazu der Parameter "Kein 'Roter Strich' bei fremden Diensten":

Nach setzen dieses Parameters auf "Ja" erscheint kein roter Strich, wenn der Dienst auf einem anderen Plan eingetragen wurde:

Anzeige bei Poolzuteilung

Sobald ein Mitarbeiter eine Poolzuteilung hat, werden die Zeilen im Monatsplan für die Dauer der Poolzuteilung "strichliert" angezeigt:

Diese Darstellung kann ebenfalls in den Bildschirmeinstellungen deaktiviert werden.

ACHTUNG! Diese Einstellung gilt auch für den Ausdruck!

Anschließend wird diese Strichlierung auch bei einem poolversendeten Mitarbeiter nicht mehr angezeigt:

Legende aus Poolplänen im Jahresplan

Die Legende der Poolpläne kann im Jahresplan ausgewählt werden.

Nähere Information finden sie hier Legende aus Poolplänen im Jahresplan

Wunschplanung Poolpersonal

Die Wunschplanung kann auch mit Poolzuteilungen umgehen.

Nähere Information finden sie hier Wunschplanung Poolpersonal

Links

Videomitschnitt vom Webinar

BitFactory Interne Zusatzinformationen

Poolzuteilungen und Zeiterfassung

@@ Zeile 15: / Zeile 15: @@
 ** Von-/Bis Datum auswählen
 ** Planungseinheit über Suche auswählen
-* mit OK bestätigen
+* mit OK bestätigen<br />
+{| class="wikitable" style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" border="1" cellspacing="500" cellpadding="5"
-{| class="wikitable" style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" cellpadding="5" cellspacing="500" border="1"
+|- style="background-color:#FFD317; text-align:center"
+| style="" |Auf anderen Plan verleihen
+| style="" |Zeitbereich und Planungseinheit auswählen
+|- style="vertical-align:top"
 | style="" |[[Datei:Dienstplaner_QML_Polzuteilung_Namensspalte.png|300x300px]]
 | style="" |[[Datei:Handbuch_Dienstplaner_1742909922074.png|600x600px]]
 |}
+Über diesen Weg können bestehende Poolzuteilungen auch bearbeitet oder gelöscht werden.<br />
 ====Über das Arbeitsblatt====
-Es gibt die Möglichkeit, den Mitarbeiter einzelne Tage auf eine andere Station zu verleihen.
+Soll der Mitarbeiter einzelne Tage oder nur für einen kurzen Zeitraum verliehen werden, kann dies auch direkt im Dienstplan hinterlegt werden:
-*Markieren Sie die Tage, an dem Sie den Mitarbeiter verleihen möchten, indem Sie den ersten Tag mit der linken Maustaste markieren, halten Sie die Maustaste gedrückt und scrollen Sie die Maus bis zum gewünschten Enddatum. Die Tage sind nun markiert.
+* Markierung eines einzelnen Tages bzw. eines Zeitraums (ersten Tag anklicken und bis zum Endetag ziehen)
+* Rechtsklick auf die markierten Tage "Auf anderen Plan verleihen"
+* Es öffnet sich ein Fenster zum Auwählen der gewünschten Planungseinheit
+* Planungseinheit mit Doppelklick oder OK auswählen
-[[Datei:Poolzuteilung 1713862179541.png]]
+{| class="wikitable" style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" border="1" cellspacing="500" cellpadding="5"
+|- style="background-color:#FFD317; text-align:center"
-* Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die markierten Tage und wählen Sie im Kontextmenü '''„Auf anderen Plan verleihen“''' aus.<span><br /></span> Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die gewünschte Station, auf den Sie den Mitarbeiter verleihen möchten, auswählen können.
+| style="" |Auf anderen Plan verleihen
-*Gewünschte Planungseinheit auswählen
+| style="" |Zeitbereich und Planungseinheit auswählen
-*'Öffnen'
+|- style="vertical-align:top"
+| style="" |[[Datei:Handbuch_Dienstplaner_1742911149261.png|400x400px]]
+| style="" |[[Datei:Handbuch_Dienstplaner_1742911427911.png|400x400px]]
+|}
 === Darstellung ===
@@ Zeile 40: / Zeile 48: @@
 Dienste eines poolversendeten Mitarbeiters, die er auf einem anderen Plan zugeteilt bekommt, sind im Stammplan mit einem "roten Strich" rund um die Tage über dem Dienst markiert.
-Dies zeigt an, dass der Mitarbeiter auf dem anderen Plan an diesem Tag benötigt wird und eingeteilt ist.
+Dies zeigt an, dass der Mitarbeiter auf dem anderen Plan eingeteilt ist.
 [[Datei:Poolzuteilung rote Linie.png]]
@@ Zeile 46: / Zeile 54: @@
 <span><br /></span>
-In den Darstellungsoptionen ist es möglich, diese Markierung mit einer "roten Linie" zu deaktivieren.
+In den Darstellungsoptionen ist es möglich, die Markierung mittels der "roten Linie" zu deaktivieren.
 '''ACHTUNG!''' Diese Einstellung gilt auch für den Ausdruck!
-Um dies einzustellen, muss zunächst der Menüpunkt "'''Darstellung'''" in der Werkzeugleiste geöffnet werden.
+Dies kann in den Bildschirmeinstellungen definiert werden.
+<span><br /></span>Im Reiter"'''Planansicht'''" findet sich dazu der Parameter "'''Kein 'Roter Strich' bei fremden Diensten'''":
-[[Datei:Poolzuteilung Bildschirm.png]]
-<span><br /></span>Hier findet sich der Reiter "'''Planansicht'''" unter dem sich der Parameter "'''Kein 'Roter Strich' bei fremden Diensten'''" befindet.
 [[Datei:Poolzuteilung 1713864999517.png|500px]]
 <span><br /></span>
-Nach setzen dieses Parameters auf "'''Ja'''" erscheint kein roter Strich mehr auf dem Plan, wenn ein Mitarbeiter poolversendet ist und auf dem anderen Plan einen Dienst absolviert.
+Nach setzen dieses Parameters auf "'''Ja'''" erscheint kein roter Strich, wenn der Dienst auf einem anderen Plan eingetragen wurde:
 [[bild:Poolversendung_2.jpg]]