Import Einsatzplan: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 8. April 2021, 09:28 Uhr

Import von Poolzuteilungen über den "Classic Import". Entspricht der EASY-SOFT Schnittstelle.

Dateiorganisation	sequentielle Datei im CSV-Format, variableSatzlänge
Pfad und Dateiname	wird bei Programmstart abgefragt
Restriktionen	keine
Trennzeichen	keines
Besonderheiten	Achtung! immer am Ende eine Leerzeile --> sonst wird letzter MA nicht importiert!!

Feldinhalt	Länge	Typ	Beschreibung
Personalnummer	8	Text	Eindeutige Personalnummer, die auch in anderen Personalsystemen verwendet wird (z.B. Lohnverrechnung)
Pooleinsatz	1	Text	Konstante "X" für 'Ja'
Leerzeichen	73	blanks	Leerzeichen einfügen
Einsatzbeginn	8	Datum	JJJJMMTT
Einsatzende	8	Datum	JJJJMMTT
Planungseinheit	5	Text	Dienstplaneinheit (Abteilung, Station, ...) lt. "Kurzzeichen" in den Alex^®-Stammdaten

Beispiel

433456  X                                                                         2014100120150930INT_A          
451122  X                                                                         2015081720150930INT_B           
987776  X                                                                         2015050420150719CH_I          
998877  X                                                                         2015072020150816CH_I

Zu Beachten

Bei Einspielung der Importdatei werden immer alle aktuellen Pooleinsätze überschrieben. Die Daten jener Pläne die noch im Status "Ist" sind, können folglich durch den Import verändert werden. Daher ist es empfohlen, alle aktuellen und zukünftigen Pooleinsätze zu importieren.

Beispiel: April 2017 im Ist -> es wurden Pooleinsätze ab Oktober 2017 eingespielt -> bestehende Pooleinsätze von April bis Oktober wurden herausgelöscht, da diese nicht in der Importdatei vorhanden waren

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-Um Mitarbeiter auf mehreren Abteilungen einsetzen zu können, muss die Funktion "Poolverwaltung" aktiviert werden. Diese Pooleinsätze können in ALEX<sup>®</sup> importiert werden, es muss das Modul: Import_Personal eingespielt werden.
+Import von Poolzuteilungen über den [[Classic Import Satzaufbau|"Classic Import"]]. Entspricht der EASY-SOFT Schnittstelle.
 {| border=1 style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8" cellspacing="0" cellpadding="5"
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   X                                                                         2015050420150719CH_I
   X                                                                         2015072020150816CH_I
+== Zu Beachten ==
+Bei Einspielung der Importdatei werden immer alle aktuellen Pooleinsätze überschrieben. Die Daten jener Pläne die noch im Status "Ist" sind, können folglich durch den Import verändert werden. Daher ist es empfohlen, alle aktuellen und zukünftigen Pooleinsätze zu importieren.
+Beispiel: April 2017 im Ist -> es wurden Pooleinsätze ab Oktober 2017 eingespielt -> bestehende Pooleinsätze von April bis Oktober wurden herausgelöscht, da diese nicht in der Importdatei vorhanden waren
+[[Kategorie:Schnittstellen]]