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| | | #WEITERLEITUNG[[Automatischer Konto-Report-Export]] |
| ALEX bietet ab Version 7.8 die Möglichkeit beliebige Konto-Reports automatisch auszuführen.
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| = Anpassen von Configfile =
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| unter "serverDaemonPlugins" muß die "Bfx.Alex.AccountsReport.Model.dll" eingetragen sein.
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| , "serverDaemonPlugins" :
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| { "1" : "Bfx.Alex.AccountsReport.Model.dll"
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| }
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| Ist dieser Eintrag getätigt, wird beim Serverstart ein zusätzlicher Daemon-Prozess gestartet.
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| = Anlegen von Konto-Report-Export =
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| Falls die entsprechenden Konto-Report-Exports nicht schon angelegt sind, bitte wie folgt vorgehen.
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| [[Supervisoren_Kompaktübersicht_Windows#Navigatoransicht|Navigatoransicht]] auf Anpassungsansicht wechseln.
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| Konto-Report-Export anlegen.
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| [[Datei:KRE_anlegen.png|500px|Konto-Report-Export anlegen]] | |
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| Die gewünschten Prozeduren hinterlegen. Die Prozeduren müssen bekannt oder erfragt werden.
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| In den meisten Fällen existiert ein Standard-Export, der den Konto-Report in tabellarischer Form in eine Datei exportiert.
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| OK. Speichern!
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| = Anlegen von Konto-Report =
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| Nun muß der zu exportierende Konto-Report erstellt und parametrisiert werden.
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| Dazu wie folgt vorgehen:
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| # [[Datei:KR_anlegen.png|450px|mini|Konto-Report anlegen]] Konto-Report aus Navigator mit grünem Plus erzeugen.
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| # [[Datei:KR_zeitmasstab.png|450px|mini|Zeitmaßstab wählen]] Den gewünschten Zeitmaßstab eintragen. (Normalerweise Tag oder Monat)
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| # [[Datei:KR_export.png|450px|mini|Export wählen]] Den zuvor angelegten oder bereits verfügbaren Konto-Report-Export auswählen.
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| # [[Datei:KR_werte.png|450px|mini|Konten wählen]] Die gewünschten Konten auswählen. (zb.: Standardsummen: Soll, Total, Urlaubsrest)
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| # [[Datei:KR_rename.png|450px|mini|Umbenennen]] Konto-Report umbenennen. (Wichtig für Name von automatisch exportierten Dateien)
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| Anschließend kann der Export getestet werden.
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| Dazu einfach im Reiter "Export" das gewünschte Exportfile angeben. Danach noch Pläne (oder Personal bzw. Berufsgruppen) auswählen, Zeitbereich einstellen und auf "Ausführen" klicken.
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| Ist alles richtig eingestellt, wird die angegebene Datei je nach eingestelltem Export gefüllt.
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| OK. Speichern!
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| = Anlegen von automatischen Konto-Report Export =
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| Um dem zusätzlichen Daemon-Prozess die zu exportierenden Konto-Reports mitzuteilen müssen diese in den Systemeinstellungen eingetragen werden.
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| Dazu die Systemeinstellungen öffnen, in die Gruppe "Exporteinstellungen" wechseln und in der Eigenschaft "Automatische Kontoreport Exports" einen neue Eintrag machen.
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| [[Datei:AKRE_anlegen.png|450px|mini]]
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| Danach müssen im erzeugten "Automatischen Kontoreport Export" die gewünschten Einstellungen getroffen werden.
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| # Kontoreport auswählen
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| # Etwaige Ressourcen auswählen. (Falls nichts ausgewählt gilt "Systemweit")
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| # Ordner für erstellte Dateien. (Dateien heißen so wie der erzeugte Konto-Report)
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| # Beginn zur Stunde auswählen
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| OK.
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| "Hackerl" in Systemeinstellungen nicht vergessen.
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| [[Datei:AKRE_ok.png|450px|mini]]
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| OK. Speichern!
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| '''Falls alles funktioniert, sollte jetzt zur "Beginnstunde x" jeden Tag eine Datei mit dem gewünschten Format auf das gewählte Verzeichnis gelegt werden.'''
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| = Welche Exporteinstellung ist gerade ausgewählt? =
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| Ab der Version 2017.0.0.95
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| Um zu sehen, welche Export man sich gerade eingestellt hat, bitte wie folgt vorgehen:
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| * Kontoreport auswählen
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| * In der Werkzeugleiste bei "Export - "Exporteinstellungen auswählen" auf den Pfeil klicken
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| * Exporteinstellung anzeigen
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| [[Datei:Exporteinstellungen.PNG]]
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| * Nun erscheint die Information
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| [[Datei:Infotextt.PNG|150]]
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