Poolzuteilung: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 16. September 2025, 14:04 Uhr

Unter Poolzuteilung wird der Einsatz von Mitarbeitern auf mehreren Planungseinheiten innerhalb der Organisation verstanden.

Poolzuteilung über den Dienstplan

Der Mitarbeiter kann durch eine Poolzuteilung auf eine andere Station verliehen werden, somit ist er auf beiden Dienstplänen ersichtlich. Auf dem poolverliehen Plan ist nur der Zeitraum bearbeitbar, für welchen er verliehen ist.

Die Poolzuteilung ist auf verschiedene Arten möglich:

Über die Namensspalte

Rechtsklick auf den Mitarbeiter in der Namensspalte
"Auf anderen Plan verleihen" auswählen
Es öffnet sich das Fenster "Poolzuteilungen bearbeiten"
- Hier sind alle bereits vorhandenen Poolzuteilungen sichtbar/bearbeitbar
Über die Zeile mit dem grünen Plus kann eine neue Poolzuteilung hinterlegt werden
- Von-/Bis Datum auswählen
- Planungseinheit über Suche auswählen
mit OK bestätigen

Auf anderen Plan verleihen	Zeitbereich und Planungseinheit auswählen

Über diesen Weg können bestehende Poolzuteilungen auch bearbeitet oder gelöscht werden.

Über das Arbeitsblatt

Soll der Mitarbeiter einzelne Tage oder nur für einen kurzen Zeitraum verliehen werden, kann dies auch direkt im Dienstplan hinterlegt werden:

Markierung eines einzelnen Tages bzw. eines Zeitraums (ersten Tag anklicken und bis zum Endetag ziehen)
Rechtsklick auf die markierten Tage "Auf anderen Plan verleihen"
Es öffnet sich ein Fenster zum Auwählen der gewünschten Planungseinheit
Planungseinheit mit Doppelklick oder OK auswählen

Auf anderen Plan verleihen	Zeitbereich und Planungseinheit auswählen

Darstellung

Roter Strich bei fremden Diensten

Dienste eines poolversendeten Mitarbeiters, die er auf einem anderen Plan zugeteilt bekommt, sind im Stammplan mit einem "roten Strich" rund um die Tage über dem Dienst markiert.

Dies zeigt an, dass der Mitarbeiter auf dem anderen Plan eingeteilt ist.

In den Darstellungsoptionen ist es möglich, die Markierung mittels der "roten Linie" zu deaktivieren.

ACHTUNG! Diese Einstellung gilt auch für den Ausdruck!

Dies kann in den Bildschirmeinstellungen definiert werden.
Im Reiter"Planansicht" findet sich dazu der Parameter "Kein 'Roter Strich' bei fremden Diensten":

Nach setzen dieses Parameters auf "Ja" erscheint kein roter Strich, wenn der Dienst auf einem anderen Plan eingetragen wurde:

Anzeige bei Poolzuteilung

Sobald ein Mitarbeiter eine Poolzuteilung hat, werden die Zeilen im Monatsplan für die Dauer der Poolzuteilung "strichliert" angezeigt:

Diese Darstellung kann ebenfalls in den Bildschirmeinstellungen deaktiviert werden.

ACHTUNG! Diese Einstellung gilt auch für den Ausdruck!

Anschließend wird diese Strichlierung auch bei einem poolversendeten Mitarbeiter nicht mehr angezeigt:

Legende aus Poolplänen im Jahresplan

Die Legende der Poolpläne kann im Jahresplan ausgewählt werden.

Nähere Information finden sie hier Legende aus Poolplänen im Jahresplan

Wunschplanung Poolpersonal

Die Wunschplanung kann auch mit Poolzuteilungen umgehen.

Nähere Information finden sie hier Wunschplanung Poolpersonal

Links

Videomitschnitt vom Webinar

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Poolzuteilungen und Zeiterfassung

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-Alex<sup>®</sup> versteht unter Poolzuteilung den Einsatz von Mitarbeitern auf mehreren [[Planungseinheit|Planungseinheiten]] innerhalb der Organisation.
+Unter Poolzuteilung wird der Einsatz von Mitarbeitern auf mehreren [[Planungseinheit|Planungseinheiten]] innerhalb der Organisation verstanden.
-=== Poolzuteilung über den Monatsplan ===
+===Poolzuteilung über den Dienstplan===
-Der Mitarbeiter kann durch eine Poolzuteilung auf eine andere Stationen verliehen werden. Dies ist auf verschiedene Arten möglich.
+Der Mitarbeiter kann durch eine Poolzuteilung auf eine andere Station verliehen werden, somit ist er auf beiden Dienstplänen ersichtlich. Auf dem poolverliehen Plan ist nur der Zeitraum bearbeitbar, für welchen er verliehen ist.
+Die Poolzuteilung ist auf verschiedene Arten möglich:
 ====Über die Namensspalte====
-Klicken Sie den Mitarbeiter in der Namensspalte mit der rechten Maustaste an und wählen Sie „Auf anderen Plan verleihen“.
+* Rechtsklick auf den Mitarbeiter in der Namensspalte
+* '''"Auf anderen Plan verleihen"''' auswählen
-[[bild:Poolzuteilung_ausPlan.PNG|150px]]
+* Es öffnet sich das Fenster "Poolzuteilungen bearbeiten"
+** Hier sind alle bereits vorhandenen Poolzuteilungen sichtbar/bearbeitbar
-Es öffnet sich ein Fenster in dem die Poolzuteilung vorgenommen werden kann.
+* Über die Zeile mit dem grünen Plus kann eine neue Poolzuteilung hinterlegt werden
+** Von-/Bis Datum auswählen
-[[bild:Auf_anderen_Plan_verleihen.PNG|300px]]
+** Planungseinheit über Suche auswählen
+* mit OK bestätigen<br />
-Durch das klicken auf "..." kommen Sie in ein Fenster, in dem Sie die Station auf die der Mitarbeiter zugeteilt werden soll auswählen können.
+{| class="wikitable" style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" border="1" cellspacing="500" cellpadding="5"
+|- style="background-color:#FFD317; text-align:center"
+| style="" |Auf anderen Plan verleihen
-[[bild:Auf_anderen_Plan_verleihen2.PNG]]
+| style="" |Zeitbereich und Planungseinheit auswählen
+|- style="vertical-align:top"
-*  Station auswählen
+| style="" |[[Datei:Dienstplaner_QML_Polzuteilung_Namensspalte.png|300x300px]]
-*  Von / Bis Datum auswählen
+| style="" |[[Datei:Handbuch_Dienstplaner_1742909922074.png|600x600px]]
-*  Die Poolzuteilung mit dem grünen Plus bestätigen.
+|}
+Über diesen Weg können bestehende Poolzuteilungen auch bearbeitet oder gelöscht werden.<br />
 ====Über das Arbeitsblatt====
-Es gibt die Möglichkeit den Mitarbeiter einzelne Tage auf eine andere Station zu verleihen.
+Soll der Mitarbeiter einzelne Tage oder nur für einen kurzen Zeitraum verliehen werden, kann dies auch direkt im Dienstplan hinterlegt werden:
-* Markieren Sie die Tage, an dem Sie den Mitarbeiter verleihen möchten, indem Sie den ersten Tag mit der linken Maustaste markieren, halten Sie die Maustaste gedrückt und scrollen Sie die Maus bis zum gewünschten Enddatum. Die Tage sind nun markiert.
-[[bild:Dienstmarkierung.PNG]]
+* Markierung eines einzelnen Tages bzw. eines Zeitraums (ersten Tag anklicken und bis zum Endetag ziehen)
+* Rechtsklick auf die markierten Tage "Auf anderen Plan verleihen"
+* Es öffnet sich ein Fenster zum Auwählen der gewünschten Planungseinheit
+* Planungseinheit mit Doppelklick oder OK auswählen
+{| class="wikitable" style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" border="1" cellspacing="500" cellpadding="5"
+|- style="background-color:#FFD317; text-align:center"
+| style="" |Auf anderen Plan verleihen
+| style="" |Zeitbereich und Planungseinheit auswählen
+|- style="vertical-align:top"
+| style="" |[[Datei:Handbuch_Dienstplaner_1742911149261.png|400x400px]]
+| style="" |[[Datei:Handbuch_Dienstplaner_1742911427911.png|400x400px]]
+|}
-Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die markierten Tage und wählen Sie das Feld '''„Auf anderen Plan verleihen“''' aus.
+=== Darstellung ===
+==== Roter Strich bei fremden Diensten ====
+Dienste eines poolversendeten Mitarbeiters, die er auf einem anderen Plan zugeteilt bekommt, sind im Stammplan mit einem "roten Strich" rund um die Tage über dem Dienst markiert.
-[[bild:Auf_anderen_Plan_verleihen3.PNG|150px]]
+Dies zeigt an, dass der Mitarbeiter auf dem anderen Plan eingeteilt ist.
-* Es öffnet sich ein Fenster in dem Sie die gewünschte Station, auf den Sie den Mitarbeiter verleihen möchten, auswählen können.
+[[Datei:Poolzuteilung rote Linie.png]]
-* Gewünschte Planungseinheit auswählen und 'Öffnen' Klicken.
+<span><br /></span>
+In den Darstellungsoptionen ist es möglich, die Markierung mittels der "roten Linie" zu deaktivieren.
-==Roter Strich bei fremden Diensten==
+'''ACHTUNG!''' Diese Einstellung gilt auch für den Ausdruck!
-Bisher wurden Dienste eines poolversendeten Mitarbeiters, die er auf einem anderen Plan zugeteilt bekommt, im Stammplan mit einem roten Strich über dem Dienst markiert.
+Dies kann in den Bildschirmeinstellungen definiert werden.
+<span><br /></span>Im Reiter"'''Planansicht'''" findet sich dazu der Parameter "'''Kein 'Roter Strich' bei fremden Diensten'''":
-Dies zeigt an, dass der Mitarbeiter auf dem anderen Plan an diesem Tag benötigt wird und eingeteilt ist.
+[[Datei:Poolzuteilung 1713864999517.png|500px]]
-[[bild:Poolversendung_1.jpg]]
+<span><br /></span>
+Nach setzen dieses Parameters auf "'''Ja'''" erscheint kein roter Strich, wenn der Dienst auf einem anderen Plan eingetragen wurde:
-In den Darstellungsoptionen ist es nun möglich, diese Markierung mit einem "rotem Strich" zu deaktivieren. '''ACHTUNG!''' Diese Einstellung gilt auch für den Ausdruck!
-Um dies einzustellen, muss zunächst der Menüpunkt "'''Darstellung'''" in der Werkzeugleiste geöffnet werden.
-[[bild:Darstellung_1.jpg]]
-Hier findet sich der Reiter "'''Planansicht'''" unter dem sich der Parameter "'''Kein 'Roter Strich' bei fremden Diensten'''" befindet.
-[[bild:Darstellung_2.jpg|500px]]
-Nach setzen dieses Parameters auf "'''Ja'''" erscheint kein roter Strich mehr auf dem Plan, wenn ein Mitarbeiter poolversendet ist und auf dem anderen Plan einen Dienst absolviert.
 [[bild:Poolversendung_2.jpg]]
-== Strichlierung bei Poolzuteilung ==
+==== Anzeige bei Poolzuteilung ====
+Sobald ein Mitarbeiter eine Poolzuteilung hat, werden die Zeilen im Monatsplan für die Dauer der Poolzuteilung "strichliert" angezeigt:
-Sobald ein Mitarbeiter eine Poolzuteilung hat, werden die Zeilen im Monatsplan für die Dauer der Poolzuteilung "strichliert" angezeigt:
+[[Datei:Poolzuteilung 1713865149869.png]]
-[[bild:Poolversendung_2.jpg]]
+Diese Darstellung kann ebenfalls in den Bildschirmeinstellungen deaktiviert werden.
-Diese Darstellung kann deaktiviert werden.  '''ACHTUNG!''' Diese Einstellung gilt auch für den Ausdruck!
+'''ACHTUNG!''' Diese Einstellung gilt auch für den Ausdruck!
-[[bild:KeineStrichlierung_Bildschirm.PNG|400px]]
+[[Datei:Poolzuteilung 1713865923729.png|400px]]
 Anschließend wird diese Strichlierung auch bei einem poolversendeten Mitarbeiter nicht mehr angezeigt:
-[[bild:Pool_ohneStrichlierung.PNG]]
+[[Datei:Poolzuteilung 1713865986437.png]]<span><br /></span>
-== Legende aus Poolplänen im Jahresplan==
-Ab der Version 2016.1.0.151 ist es möglich, im Jahresplan die Legende der Poolpläne auszuwählen.
+==== Legende aus Poolplänen im Jahresplan ====
+Die Legende der Poolpläne kann im Jahresplan ausgewählt werden.
 Nähere Information finden sie hier [[Legende aus Poolplänen im Jahresplan]]
+<span><br /></span>
-== Wunschplanung Poolpersonal==
+==== Wunschplanung Poolpersonal ====
+Die Wunschplanung kann auch mit Poolzuteilungen umgehen.
-Ab der Version 2017.16 kann die Wunschplanung auch mit Poolzuteilungen umgehen.
+<span><br /></span>
 Nähere Information finden sie hier [[Wunschplanung Poolpersonal]]
+=== Links ===
+*[[Bild:YouTubeLogoMitText.png|50px|link=https://www.youtube.com/watch?v=gwmdYP46W4A]] [https://youtu.be/0GX-Dx4hmZ0 Videomitschnitt vom Webinar]
+===BitFactory Interne Zusatzinformationen===
-Anwendungsbeispiele als Videos finden Sie unter [[:Kategorie:Poolzuteilung|Poolzuteilung]]
+* [[Intern:Poolzuteilungen und Zeiterfassung|Poolzuteilungen und Zeiterfassung]]
+[[Kategorie:Funktionsübersicht]]
-[[Kategorie:Glossar]]
+[[Kategorie:Dienstpläne erstellen]]
+[[Kategorie:Sajra - Dokumentation nicht fertig]]
+[[Kategorie:Dokumentation nicht fertig]]