Tagesansicht: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 30. August 2022, 11:38 Uhr

Es gibt 3 verschiedene Ansichtsoptionen für den Dienstplan:

Die Ansicht kann ausgewählt werden durch einen Klick auf "Darstellung" in der Werkzeugleiste (nicht auf das Bildschirm-Symbol klicken!).

Bei der Tagesansicht werden die Dienste als Zeitleiste dargestellt.

Darstellungsoption "Tagesansicht" auswählen

Wird "Tagesansicht" ausgewählt, so ändert sich die Dienstplananzeige folgendermaßen:

Anzeige mit Option "Tagesansicht"

Zeitbereich eingrenzen

Der gewünschte Zeitbereich für diese Ansicht kann in den Systemeinstellungen, am Bereich oder auf der Planungseinheit im Reiter „Dienstzeitbereich“ eingestellt werden.

Dienstzeitbereich einstellen auf Planungseinheit/Bereich/Systemeinstellungen

Die Tagesansicht ändert sich daraufhin folgendermaßen:

Anzeige "Tagesansicht" mit verkürztem Dienstzeitbereich

Zeitleiste mit den Farben der Berufsgruppe

Die Zeitleiste für die eingetragenen Dienste können in der Farbe der Berufsgruppe angezeigt werden:

Bildschirmeinstellungen (Symbol Bildschirm in der Werkzeugleiste)
Parameter "Zeitleiste in Farbe der Berufsgruppe anzeigen" auf Ja setzen

Bildschirmeinstellungen

Anschließend werden die Zeitleisten in der Farbe der Berufsgruppe angezeigt:

Anzeige "Tagesansicht" mit Option "Zeitleiste in Farbe der Berufsgruppe anzeigen"

Zeitbereich löschen

Über die Tagesansicht kann ein gewisser Zeitbereich auf einmal für alle Mitarbeiter gelöscht werden:

In der Beschriftung der Zeitleiste den gewünschten Zeitbereich markieren
Rechtsklick in den ausgewählten Bereich
"Zeitbereich löschen" auswählen

Beispiel: 
Am 24.12. haben alle Mitarbeiter Sollstunden bis 12 Uhr, ihre Dienste lt. Wochenzeitmodell dauern aber teilweise länger.
Bis jetzt musste bei jedem Mitarbeiter händisch das Dienstende auf 12 Uhr korrigiert werden.
Dies funktioniert mit der neuen Funktion wesentlich schneller.

Zeitbereich in der Zeitleiste markieren und Zeitbereich löschen

Ergebnis nach dem Löschen des Zeitbereichs von 12:00 - 18:00 Uhr

Pausendarstellung

Grundsätzlich werden die Lücken im Dienst als freie Zeit in der Tagesansicht angezeigt.

Sollen die geplanten Pausen jedoch als "Anwesend" dargestellt werden, so kann der Parameter "Ignoriere Pausen für Aufgabenbetrachtung kürzer als [min]" gesetzt werden.

In diesem Beispiel werden Pausen unter 30 Minuten durchgehend angezeigt:

Pausendarstellung
Tagesansicht mit Pause	Tagesansicht Pausen ignorieren unter 30 min

Info: Auch in der Besetzungsansicht gelten die Mitarbeiter dann als Anwesend und die Aufgabe als besetzt!

Damit der Parameter sichtbar ist, muss dieser über das vereinfachte UI freigeschaltet werden, indem er einer Gruppe zugeordnet wird.

BitFactory interne Infos: Siehe #4138

Sonstige Einstellungsmöglichkeiten

Stundenunterteilung

Standardmäßig wird bei Eintragungen in der Tagesansicht in 30-Minutenschritten vorgegangen.

Die Einstellung kann in den Systemeinstellungen in der Gruppe "UI Einstellungen" mit Hilfe des Parameters "Tagesansicht: Stundenunterteilung" eingestellt werden.

So kann z. B. definiert werden, dass immer in 15-Minutenschritten eingetragen wird.

Parametereinstellung Standard

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-Stellt man die Ansicht im Monatsplan unter "Darstellung" auf "Tagesansicht" um, dann werden die Dienste im Monatsplan als Zeitleiste anzeigt (frühere Bezeichnung dieser Funktion war "Zeitleiste").
+Es gibt 3 verschiedene Ansichtsoptionen für den Dienstplan:
-[[Datei:WIN Tagesansicht-einstellen.png|rahmenlos]]
+*[[Monatsansicht]]
+*[[Wochenansicht]]
+*Tagesansicht
-Wird "Tagesansicht" aktiviert, so ändert sich die Monatsplananzeige folgendermaßen:
+Die Ansicht kann ausgewählt werden durch einen Klick auf "Darstellung" in der Werkzeugleiste (nicht auf das Bildschirm-Symbol klicken!).
-[[Datei:WIN Tagesansicht-Übersicht.png|500ppx]]
+Bei der Tagesansicht werden die Dienste als Zeitleiste dargestellt.
+{{AlexBild|Darstellungsoption "Tagesansicht" auswählen |[[Datei:WIN Tagesansicht-einstellen.png|rahmenlos]]|}}
+Wird "Tagesansicht" ausgewählt, so ändert sich die Dienstplananzeige folgendermaßen:
+{{AlexBild| Anzeige mit Option "Tagesansicht" |[[Datei:WIN Tagesansicht-Übersicht.png]]|}}
+<br />
 ==Zeitbereich eingrenzen==
-Der gewünschte Zeitbereich für diese Ansicht kann auf der Planungseinheit im Reiter „Dienstzeitbereich“ eingestellt werden.
+Der gewünschte Zeitbereich für diese Ansicht kann in den Systemeinstellungen, am Bereich oder auf der Planungseinheit im Reiter „Dienstzeitbereich“ eingestellt werden.
-[[Datei:Tagesansicht Dienstzeitbereich einstellen.png|300ppx]]
+{{AlexBild|Dienstzeitbereich einstellen auf Planungseinheit/Bereich/Systemeinstellungen|[[Datei:Tagesansicht Dienstzeitbereich einstellen.png]]|}}
 Die Tagesansicht ändert sich daraufhin folgendermaßen:
-[[Datei:Tagesansicht mit Dienstzeitbereich.png|500ppx]]
+{{AlexBild|Anzeige "Tagesansicht" mit verkürztem Dienstzeitbereich|[[Datei:Tagesansicht mit Dienstzeitbereich.png]]|}}
+==Zeitleiste mit den Farben der Berufsgruppe==
+Die Zeitleiste für die eingetragenen Dienste können in der Farbe der Berufsgruppe angezeigt werden:
-==Zeitleiste mit den Farben der Berufsgruppe==
+*Bildschirmeinstellungen (Symbol Bildschirm in der Werkzeugleiste)
+*Parameter "Zeitleiste in Farbe der Berufsgruppe anzeigen" auf Ja setzen<br />
+{{AlexBild|Bildschirmeinstellungen|[[Datei:Bildschirmeinstellungen Zeitleistenfarbe Berufsgruppe.png]]|}}
+Anschließend werden die Zeitleisten in der Farbe der Berufsgruppe angezeigt:
+{{AlexBild|Anzeige "Tagesansicht" mit Option "Zeitleiste in Farbe der Berufsgruppe anzeigen"|[[Datei:Berufsgruppefarben Zeitleiste.png|1000px]]|}}
+==Zeitbereich löschen==
+Über die Tagesansicht kann ein gewisser Zeitbereich auf einmal für alle Mitarbeiter gelöscht werden:
+*In der Beschriftung der Zeitleiste den gewünschten Zeitbereich markieren
+*Rechtsklick in den ausgewählten Bereich
+*"Zeitbereich löschen" auswählen
+ '''Beispiel''':
+ Am 24.12. haben alle Mitarbeiter Sollstunden bis 12 Uhr, ihre Dienste lt. Wochenzeitmodell dauern aber teilweise länger.
+ Bis jetzt musste bei jedem Mitarbeiter händisch das Dienstende auf 12 Uhr korrigiert werden.
+ Dies funktioniert mit der neuen Funktion wesentlich schneller.
+{{AlexBild|Zeitbereich in der Zeitleiste markieren und Zeitbereich löschen|[[Datei:Tagesansicht Zeitbereich löschen.png]]|}}
+<br>
+{{AlexBild|Ergebnis nach dem Löschen des Zeitbereichs von 12:00 - 18:00 Uhr|[[Datei:Tagesansicht Zeitbereich löschen Ergebnis.png]]|}}
+== Pausendarstellung ==
+Grundsätzlich werden die Lücken im Dienst als freie Zeit in der Tagesansicht angezeigt.
+Sollen die geplanten Pausen jedoch als "Anwesend" dargestellt werden, so kann der Parameter '''"Ignoriere Pausen für Aufgabenbetrachtung kürzer als [min]"''' gesetzt werden.
+In diesem Beispiel werden Pausen unter 30 Minuten durchgehend angezeigt:
+{{AlexBild2|Pausendarstellung|Tagesansicht mit Pause|Tagesansicht Pausen ignorieren unter 30 min|[[Datei:PauseTagesansicht.png|500px]]|[[Datei: Tagesansicht mitPausen.png|500px]]}}
+'''Info''': Auch in der Besetzungsansicht gelten die Mitarbeiter dann als Anwesend und die Aufgabe als besetzt!
+Damit der Parameter sichtbar ist, muss dieser über das vereinfachte UI freigeschaltet werden, indem er einer Gruppe zugeordnet wird.
-Ab der Version 2019.04 ist es möglich, die eingetragenen Dienste in der Zeitleiste in der Farbe der Berufsgruppe zu hinterlegen. Dafür muss man in den Bildschirmeinstellungen den Parameter "Zeitleiste in Farbe der Berufsgruppe anzeigen" auf Ja setzen.
+''<small><u>BitFactory interne Infos</u>: Siehe [https://github.com/bitfactory-software/alex/issues/4138 #4138]</small>''
-[[Datei:Bildschirmeinstellungen Zeitleistenfarbe Berufsgruppe.png]]
+== Sonstige Einstellungsmöglichkeiten ==
+=== Stundenunterteilung ===
+Standardmäßig wird bei Eintragungen in der Tagesansicht in 30-Minutenschritten vorgegangen.
-Anschließend werden die Dienste in der Farbe der Berufsgruppe hinterlegt:
+Die Einstellung kann in den Systemeinstellungen in der Gruppe "UI Einstellungen" mit Hilfe des Parameters "Tagesansicht: Stundenunterteilung" eingestellt werden.
-[[Datei:Berufsgruppefarben Zeitleiste.png|1000px]]
+So kann z. B. definiert werden, dass immer in 15-Minutenschritten eingetragen wird.
+{{AlexBild|Parametereinstellung Standard|[[Datei: 1659098124973.png|400px]]}}
+[[Kategorie:Funktionsübersicht]]
+[[Kategorie:Dienstpläne erstellen]]