Alex Konfiguration Postausgangsserver: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 16. Oktober 2023, 08:56 Uhr

Damit der Alex^®-Dienst bei Kunden mit eigenem Server E-Mails verschicken kann, muss ein Postausgangsserver in den Systemeinstellungen konfiguriert werden.

Andernfalls wird das installierte E-Mail Programm aufgerufen.

Unterstützte Postausgangsserver

Postausgangsserver können ausschließlich via Intranet oder auch via Internet erreichbar sein.

Beide Variante werden von Alex^® unterstützt.

Einstellungen Postausgangsserver

Für die Inbetriebnahme oder Anpassung des Postausgangsserver stehen folgende Parameter zur Verfügung.

Parametrierung Postausgangsserver

Absenderadresse

Die Absenderadresse wird verwendet, wenn der Benutzer, der die E-Mail verschickt, bei sich keine E-Mail Adresse hinterlegt hat oder wenn der Alex-Dienst automatisch eine E-Mail versendet.

Benutzername

Benutzername für die Anmeldung am SMTP-Server. Nicht erforderlich wenn "Keine Anmeldung" gesetzt ist.

Password

Passwort für die Anmeldung am SMTP-Server. Nicht erforderlich wenn "Keine Anmeldung" gesetzt ist.

Keine Anmeldung

"Keine Anmeldung" kann gesetzt werden für SMTP-Server die keine Anmeldung via Benutzername/Passwort benötigen.

JA = kein Benutzername/Passwort erforderlich

Server

Der Hostname(oder IP-Adresse) des SMTP-Servers.

Port

Der Port des SMTP-Servers.

Sicherheit

Dieser Parameter bestimmt die Verbindungssicherheit. Es gibt die folgenden Auswahlmöglichkeiten:

Keine Verschlüsselung
SSL (Veraltet)
TLS

EMail-Versand mit Dialog über Postausgang

Versendet die E-Mails über den Postausgangsserver und ruft einen Dialog zur Eingabe der Empfängeradresse, Betreff und Nachricht auf.

Dialog

Ist der Parameter auf NEIN gesetzt, so wird das installierte E-Mail Programm aufgerufen.

EMail-Versand der Clients via ALEX-Server

E-Mails werden über den Server gesendet. Muss auf "JA" gesetzt werden wenn Clients E-Mails nicht direkt versenden dürfen, aber dem ALEX^®-Server ist es erlaubt.

E-Mail Versand testen

So wird eine Test E-Mail auf die beim aktuellen Benutzer hinterlegte E-Mail Adresse gesendet

- E-Mail Adresse bei aktuell verwendeten Benutzer (z.B: SUPERVISOR) hinterlegen
- Systemeinstellungen öffnen
- Rechtsklick auf ReiterSystemeinstellungen: "KUNDE" → Teste E-Mail Versand

E-Mail Versand testen

Weitere Informationen zum E-Mail Versand via PowerShell testen können hier nachgelsen werden.

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-'''Alex Konfiguration Postausgangsserver'''
+Damit der Alex<sup>®</sup>-Dienst bei Kunden mit eigenem Server E-Mails verschicken kann, muss ein Postausgangsserver in den Systemeinstellungen konfiguriert werden.
+Andernfalls wird das installierte E-Mail Programm aufgerufen.
-Damit der Alex-Dienst bei Kunden mit eigenem Server E-Mails verschicken kann muss ein Postausgangsserver konfiguriert werden in den Systemeinstellungen.
+==Unterstützte Postausgangsserver==
+Postausgangsserver können ausschließlich via '''Intranet''' oder auch via '''Internet''' erreichbar sein.
-[[Datei:EMail Einstellungen 20200129.png|rechts|Systemeinstellungen->E-Mail Einstellungen]]
+Beide Variante werden von Alex<sup>®</sup> unterstützt.
-= Einstellungen Postausgang =
+==Einstellungen Postausgangsserver==
-== Absenderadresse ==
+Für die Inbetriebnahme oder Anpassung des Postausgangsserver stehen folgende Parameter zur Verfügung.
-Die Absenderadresse wird verwendet wenn der Benutzer der die E-Mail verschickt bei sich keine E-Mail Adresse hinterlegt hat oder wenn der Alex-Dienst automatisch eine E-Mail versendet.
+{{AlexBild|'''Parametrierung Postausgangsserver'''|[[Datei:EMail Einstellungen 20200129.png|600px]]|}}
+===Absenderadresse===
+Die Absenderadresse wird verwendet, wenn der Benutzer, der die E-Mail verschickt, bei sich keine E-Mail Adresse hinterlegt hat oder wenn der Alex-Dienst automatisch eine E-Mail versendet.
-== Benutzername ==
+===Benutzername===
 Benutzername für die Anmeldung am SMTP-Server.
 Nicht erforderlich wenn "Keine Anmeldung" gesetzt ist.
-== Password ==
+===Password===
 Passwort für die Anmeldung am SMTP-Server.
 Nicht erforderlich wenn "Keine Anmeldung" gesetzt ist.
-== Keine Anmeldung ==
+===Keine Anmeldung===
 "Keine Anmeldung" kann gesetzt werden für SMTP-Server die keine Anmeldung via Benutzername/Passwort benötigen.<br>
 JA = kein Benutzername/Passwort erforderlich
-== Server ==
+===Server===
 Der Hostname(oder IP-Adresse) des SMTP-Servers.
-== Port ==
+===Port===
 Der Port des SMTP-Servers.
-== Sicherheit ==
+===Sicherheit===
 Dieser Parameter bestimmt die Verbindungssicherheit.
 Es gibt die folgenden Auswahlmöglichkeiten:
-* Keine Verschlüsselung
+*Keine Verschlüsselung
-* SSL (Veraltet)
+*SSL (Veraltet)
-* TLS
+*TLS
-== EMail-Versand mit Dialog über Postausgang ==
+===EMail-Versand mit Dialog über Postausgang===
-== EMail-Versand der Clients via ALEX-Server ==
+Versendet die [[Druckeinstellungen#Ausdrucke_als_E-Mail_versenden|E-Mails]] über den Postausgangsserver und ruft einen Dialog zur Eingabe der Empfängeradresse, Betreff und Nachricht auf.
+{{AlexBild|'''Dialog'''|[[Datei:Dialog Empfaengeradresse.png|500px]]|}}
+Ist der Parameter auf '''NEIN''' gesetzt, so wird das installierte E-Mail Programm aufgerufen.
+===EMail-Versand der Clients via ALEX-Server===
 E-Mails werden über den Server gesendet.
-Muss auf "JA" gesetzt werden wenn, Clients E-Mails nicht direkt versenden dürfen, aber dem ALEX-Server ist es erlaubt.
+Muss auf "JA" gesetzt werden wenn Clients E-Mails nicht direkt versenden dürfen, aber dem ALEX<sup>®</sup>-Server ist es erlaubt.
+==E-Mail Versand testen==
+So wird eine Test E-Mail auf die beim aktuellen Benutzer hinterlegte E-Mail Adresse gesendet<br><br>- E-Mail Adresse bei aktuell verwendeten Benutzer (z.B: SUPERVISOR) hinterlegen<br>- Systemeinstellungen öffnen<br>- Rechtsklick auf Reiter<code>Systemeinstellungen: "KUNDE"</code> &rarr; Teste E-Mail Versand<br>
+{{AlexBild|'''E-Mail Versand testen'''|[[Datei:Teste Email Versand.png|500px]]|}}
-= E-Mail Versand testen =
+Weitere Informationen zum E-Mail Versand via PowerShell testen können [[Intern:E-Mail Versand über Kunden-SMTP-Server testen|hier]] nachgelsen werden.
-So wird eine Test E-Mail auf die beim aktuellen Benutzer hinterlegte E-Mail Adresse gesendet<br><br>
-- E-Mail Adresse bei aktuell verwendeten Benutzer (z.B: SUPERVISOR) hinterlegen<br>
-- Systemeinstellungen öffnen<br>
-- Rechtsklick auf Reiter <code>Systemeinstellungen: "KUNDE"</code> &rarr; Teste E-Mail Versand<br><br>
-[[Datei:Teste Email Versand.png]]