Vorbereitungen Apotheken: Unterschied zwischen den Versionen

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= '''Datenbank vorbereiten''' =
== Arbeitszeitgesetzprüfungen==
 
*Anlegen einer neuen Instanz am Server.
WICHTIG: Es gibt eine Vorlage "leere_installation_APO"
** [[ALEX-Config-File|Config File]] wenn nötig anpassen
*** AutomaticWageAccounting hinterlegen
*** Zeiterfassung hinterlegen
*** von/bis Report
**Ordner in "installations" verschieben (Dienst startet sich dank Watchdog selbst)
** Kontaktdaten im Teamleader erfassen
 
 
==Systemeinstellungen/Parameter==
* Firmennamen hinterlegen
 
* Überstunden
** Länge/Beginn Durchrechnungszeitraum: 1
** Schwellenwert für Tagesüberstunden:  99
** Schwellenwert für Wochenüberstunden: 999
** Schwellenwert für aufwertbare DRZ-Überstunden: 999
** Nachtarbeit: 20 - 06
** Überstunden 1:2 / 1:3: NEIN
 
* Arbeitszeitgesetzprüfungen
** alle Berufsgruppen → am System hinterlegen
** alle Berufsgruppen → am System hinterlegen
*** Maximale tägliche Arbeitszeit: 9 h
*** Maximale tägliche Arbeitszeit: 9 h
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*** Wöchentliche Mindestruhe: 36 h
*** Wöchentliche Mindestruhe: 36 h


*Soll
==Soll==
** Sollberechnungsvariante: 2)Soll Mo, Di,... direkt
** Sollberechnungsvariante: 2)Soll Mo, Di,... direkt
** Soll nach Rahmenplan
** Soll nach Rahmenplan


*Schemaspezifikationen
==Schemaspezifikationen==
**Schema für PC Urlaub anlegen: ABW_U / Abwesend Urlaub (Ausfallsp.) ...
**Schema für Bereitschaften anlegen: BD/Bereitschaft/Tagdienst
**Schema für Bereitschaften anlegen: BD/Bereitschaft/Tagdienst
**Schema für Rufbereitschaften anlegen: RB/Rufbereitschaft/Tagdienst
**Schema für Rufbereitschaften anlegen: RB/Rufbereitschaft/Tagdienst
**Schema für Aspirantenkurs anlegen: ABW_AK/Abwesend Aspirantenkurs(Soll) / Typ: sonstige Gründe/Ausfall:SOLL


*EXTRA Spezifikationen
==EXTRA Spezifikationen==
**Anzahl Inanspruchnahmen Nacht 20-08 (N/N/Anzahl Inanspruchnahmen Nacht 20-08/Tag/0/Ja/Nein)
**Anzahl Inanspruchnahmen Nacht 20-08 (N/N/Anzahl Inanspruchnahmen Nacht 20-08/Tag/0/Ja/Nein)
**Anzahl Inanspruchnahmen Samstag 12-20 (SA/SA/Anzahl Inanspruchnahmen Samstag 12-20/Tag/0/Ja/Nein)
**Anzahl Inanspruchnahmen Samstag 12-20 (SA/SA/Anzahl Inanspruchnahmen Samstag 12-20/Tag/0/Ja/Nein)
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** Leiterzulage (LZ/LZ/Leiterzulage/Tag/1/Nein/Nein)
** Leiterzulage (LZ/LZ/Leiterzulage/Tag/1/Nein/Nein)


*Total Spezifikationen
==Total Spezifikationen==
**Total für Aufwertung APOTHEKE:
**Total für Aufwertung APOTHEKE:
*** Total für Bewertung: 1
*** Total für Bewertung: 1
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*** Arbeitszeit Dienste (Nacht) z Abwesend: -1
*** Arbeitszeit Dienste (Nacht) z Abwesend: -1


== Anspruchsart==
* grundsätzlich folgendermaßen anlegen:
* Urlaub in Tagen
* Angepasst
* Aliquotierungsart: keine
* Grundanspruch: 25
* Rundung: 0,5
* Sollte Urlaub in Stunden verwendet werden --> Anlage einer Staffelung für Anspruch um den Grundanspruch für alle zu hinterlegen!
** Zusätzliche Erhöhungen können über den Navigatorpunkt "Einstellung für erhöhten Anspruch" definiert werden


== Dienst Zeitbereich Vorlage ==
== Dienst Zeitbereich Vorlage ==
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**Nicht rechnen Apotheken: Zeitkonto "Standeskontrolle Geht zu spät" / Sollzeit vortragen: NEIN
**Nicht rechnen Apotheken: Zeitkonto "Standeskontrolle Geht zu spät" / Sollzeit vortragen: NEIN


== Benutzer / Berechtigung ==
*Passwort für Supervisor hinterlegen
*Anlage der Benutzer "Supervisor1" bis "SupervisorX" (vom SUPERVISOR kopieren)
** einmal mit Benutzer Supervisor1 bis Supervisorx einsteigen und Navigator auf Normalansicht einstellen
** Fiktives Passwort bei Benutzer für ersten Einstieg hinterlegen
== Planungscodes ==
*Urlaub (ABW Urlaub (Soll))
*Pflegeurlaub (ABW sonstige Gründe)
*Krankenstand (ABW Krankenstand Standard)
*Zeitausgleich (keine Abrechnung)
*Aspirantenkurs (ABW Aspirantenkurs)
*Schule (ABW sonstige Gründe)
*Fortbildung (ABW sonstige Gründe)
== Bereiche ==
Einen Bereich anlegen (Name= Firmenbezeichnung)
* benötigte Planungscodes zuordnen
* Sonderabrechnungen zuordnen
** Zeitguthaben Vormonat 100% erfassen
** Urlaub Korrekturwert
** Inanspruchnahmen
**ev. Leiterzulage
== Planungseinheiten ==
Planungseinheiten anlegen
== Summenspaltenansichten ==
Summenspaltenansichte für den Kunden anlegen:
*ABRECHNUNG: DRZ-Bilanz + URest / ABRECHNUNG (1:1): DRZ-Bilanz kopieren und D125% und D150% rausgeben + URest
*AUSZAHLUNG: alle umgeschlüsselten Konten
*_LEER
am System hinterlegen:
*Summenspaltenansicht: ABRECHNUNG / ABRECHNUNG (1:1)
*Jahresplan: ABRECHNUNG / ABRECHNUNG (1:1)
*Stundennachweis: keine (DRZ-Bilanz löschen)
== Umschlüsselung ==
* Lohnarten und Umschlüsselungen anlegen
* Umschlüsselung am System hinterlegen
== Allgemein ==
* Vereinfachtes UI: Hackerl setzen (evt. auch bei "Geburtstag eingeschaltet", wenn Geburtstage erfasst werden sollen)
* Bei Kunden mit Zeiterfassung: Hackerl setzen bei Stempelungen verwenden
* Lohnverrechnungsschnittstelle und Abwesenheitsschnittstelle einspielen
* Sommerzeitumstellung berücksichtigen auf ja setzen ??


==Dienste anlegen==
==Dienste anlegen==

Aktuelle Version vom 5. Oktober 2020, 13:35 Uhr

Arbeitszeitgesetzprüfungen

    • alle Berufsgruppen → am System hinterlegen
      • Maximale tägliche Arbeitszeit: 9 h
      • Maximale wöchentliche Arbeitszeit: 48h
      • Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt: 40
        • In 26 Wochen (Start:) XX.XX.2015
      • Mindestruhe zwischen zwei Diensten: 11 Stunden
      • Wöchentliche Mindestruhe: 36 h
    • AUSNAHME: Pharmazeuten → bei Berufsgruppe hinterlegen
      • Maximale tägliche Arbeitszeit: 9 h
      • Maximale tägliche Arbeitszeit mit Bereitschaft/Nachtdienst: 32h /ab 01.01.2019 25h
      • Maximale wöchentliche Arbeitszeit: 60h
      • Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt: 48
        • In 26 Wochen (Start:) XX.XX.2015
      • Mindestruhe zwischen zwei Diensten: 11 Stunden
      • Mindestruhe zwischen zwei Diensten wenn Dienst > 13 Stunden: 11 Stunden + Stunden die der Dienst 13 überschritten hat (mind. 11)
      • Wöchentliche Mindestruhe: 36 h

Soll

    • Sollberechnungsvariante: 2)Soll Mo, Di,... direkt
    • Soll nach Rahmenplan

Schemaspezifikationen

    • Schema für Bereitschaften anlegen: BD/Bereitschaft/Tagdienst
    • Schema für Rufbereitschaften anlegen: RB/Rufbereitschaft/Tagdienst

EXTRA Spezifikationen

    • Anzahl Inanspruchnahmen Nacht 20-08 (N/N/Anzahl Inanspruchnahmen Nacht 20-08/Tag/0/Ja/Nein)
    • Anzahl Inanspruchnahmen Samstag 12-20 (SA/SA/Anzahl Inanspruchnahmen Samstag 12-20/Tag/0/Ja/Nein)
    • Anzahl Inanspruchnahmen Sonn/Feiertag 8-20 (SFT/SFT/Anzahl Inanspruchnahmen Sonn/Feiertag 8-20/Tag/0/Ja/Nein)
    • Anzahl Inanspruchnahmen Werktag 18-20 (WT/WT/Anzahl Inanspruchnahmen Werktag 18-20/Tag/0/Ja/Nein)

bei Bedarf:

    • Leiterzulage (LZ/LZ/Leiterzulage/Tag/1/Nein/Nein)

Total Spezifikationen

    • Total für Aufwertung APOTHEKE:
      • Total für Bewertung: 1
      • Bereitschaft: -1
      • Bereitschaft z Abwesend: -1
      • Arbeitszeit Dienste (Nacht): -1
      • Arbeitszeit Dienste (Nacht) z Abwesend: -1
    • Total für AZG im Schnitt APOTHEKE:
      • Arbeitszeit: 1
      • Abwesend: 1
    • Total für Fehlermarkierung APOTHEKE
      • Total für Fehlermarkierung (Standard): 1
      • Bereitschaft: -1
      • Bereitschaft z Abwesend: -1
      • Arbeitszeit Dienste (Nacht): -1
      • Arbeitszeit Dienste (Nacht) z Abwesend: -1


Dienst Zeitbereich Vorlage

Folgende Vorlagen definieren:

    • Bereitschaft Apotheken: Schema "Bereitschaft" / Sollzeit vortragen: JA
    • Nachtdienst Apotheken: Schema "Arbeitszeit Dienste(Nacht) Standard" / Sollzeit vortragen: JA
    • Nicht rechnen Apotheken: Zeitkonto "Standeskontrolle Geht zu spät" / Sollzeit vortragen: NEIN


Dienste anlegen

Bereitschaften

  • BSa (12:00 - 18:00 Samstag)

APO BereitschaftSamstag.PNG

  • BSo (08:00 - 18:00 Sonn/Feiertag)

APO BereitschaftSFT.PNG


Nachtdienste

  • N (18:00 - 08:00)

APO Nachtdienst.PNG


BD-/Nachtdienste

  • SaN (12:00 -18:00, 18:00 - 8:00 Samstag)

APO BDNachtSamstag.PNG


  • SoN (8:00 -18:00, 18:00 - 8:00, Sonn-/Feiertag)

APO BDNachtSFT.PNG

Tagdienst

zum Beispiel Ganztagesdienst:

APOTagdienst.PNG

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