Alex Zeitgeist: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 7. Januar 2025, 14:35 Uhr

Alex^®-Zeitgeist

Inhalte Zeitgeist interne Doku

Alex^®-Zeitgeist ist ein Werkzeug zur Optimierung Ihres Personaleinsatzes:

DER DIENSTPLAN AUF KNOPFDRUCK

Das Beste daran:

Alex^®-Zeitgeist nutzt Ihr eigenes Expertenwissen, um zukünftige Dienstpläne zu erstellen!

Basierend auf den Dienstplänen der vergangenen Monate analysiert „Alex^®-Zeitgeist“ die Arbeitseinsätze Ihrer Mitarbeiter und erstellt in Verbindung mit der Mindestbesetzung daraufhin einen optimalen Dienstplan.

Das System besteht aus zwei Teilen:

1. Die Arbeitszeitanalyse ("Zeitgeist vorbereiten")

Es werden die Pläne der vergangenen Monate gelesen
Anhand dieser Informationen erfolgt eine
- Analyse der horizontalen Dienstmuster: WELCHER Mitarbeiter hat an WELCHEN TAGEN WELCHE DIENSTE in WELCHER REIHENFOLGE gemacht?
- Analyse des vertikalen Dienstmuster (=Bedarf): WIE OFT wurde WELCHER DIENST an WELCHEN TAGEN verplant?
Diese historischen Daten werden zur Planerstellung verwendet

2. Die Dienstplanerstellung ("Zeitgeist starten")

Optimierungsverfahren

Alex^®-Zeitgeist ist ein Optimierungs- und Suchverfahren, das näherungsweise Lösungen für das gestellte Optimierungsproblem berechnet.

Zu Beginn wird eine zufällige Population möglicher Lösungen erzeugt. Diese Lösungen werden dann bewertet und diejenigen Lösungen, die die besten Fitness-Werte aufweisen, gelangen ebenso in die nächste Generation wie zufällige Paarungen aus diesen 'fitten' Lösungen. Die neu gewonnenen Lösungen werden dann wiederum bewertet und der Kreislauf setzt sich fort, bis ein Abbruchkriterium erreicht wird:

wenn keine Verbesserung der Fitnesswerte von einer Generation zur nächsten erzielt wird
wenn eine maximale Anzahl an Optimierungsverfahren erreicht wird

Ausgangssituation

Basis für die Berechnung ist das

verfügbare Personal, das einen festgelegten
Personalbedarf für eine Abteilung beliebiger Größe für
einen Monat

abdecken soll.

Als Besonderheit können noch spezielle Qualifikationen berücksichtigt werden (Facharbeiter, Diplomkräfte, Lehrlinge, ...).

Ergebnis

Alex^®-Zeitgeist liefert den fertigen Einsatzplan, der durch manuelle Eingriffe noch optimiert werden kann. Diese Eingriffe sollten je nach Größe der verplanten Abteilung (Anzahl der Mitarbeiter) maximal 10 Minuten dauern.

Anwendungsgebiete

Im Prinzip profitiert jeder Betrieb von Alex^®-ZEITGEIST, der mit unregelmäßigen Einsatzzeiten seine variablen Öffnungszeiten abzudecken hat.

Einzelhandel
Feuerwehren
Fitness-Studios
Bäckereien und Konditoreien
Friseurbetriebe
Gastronomie und Hotellerie
Gesundheits- und Sozialbetriebe
Großhandel
Industriebetriebe im mehrwöchigen Schichtbetrieb
Seilbahngesellschaften
Tankstellenbetriebe
uvm.

Inbetriebnahme

Alex^®-Zeitgeist ist ein Zusatzmodul zu unserem Basissystem Alex^®-Classic und kann nur nach Installation bzw. Freischalten durch die BitFactory in Betrieb genommen werden.

Alex^®-Zeitgeist Installationsvarianten

Links

Videomitschnitt vom Webinar

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-'''Alex<sup>®</sup>-Zeitgeist''' ist ein Werkzeug zur Optimierung Ihres Personaleinsatzes.
+<bookshelf src="Buch:ALEX-Zeitgeist - Das Buch" />
+{{DISPLAYTITLE:ALEX-Zeitgeist}}
+{{AlexBildRechts|{{Alex}}-Zeitgeist|[[Bild:Alex-Zeitgeist.jpg|250px]]|
+Inhalte
+* [[Intern:Alex_Zeitgeist|Zeitgeist interne Doku]]
-Flexiblere Öffnungszeiten, unterschiedliche Auslastungen und steigende Teilzeitbeschäftigungen erfordern komplexe, äußerst zeitaufwändige Planungsmethoden für einen optimalen Personaleinsatz. '''Alex<sup>®</sup>-Zeitgeist''' berechnet anhand des verfügbaren Personals und der gewünschten Besetzung Ihren Personaleinsatzplan und liefert fertige Wochenpläne.
+}}
+'''{{Alex}}-Zeitgeist''' ist ein Werkzeug zur Optimierung Ihres Personaleinsatzes:
+<span><br /></span>
+<big>'''<u>DER DIENSTPLAN AUF KNOPFDRUCK</u>'''</big>
-== Bit Factory: To Do (Features, Bugs) ==
+<span><br /></span>
+<big>'''Das Beste daran:'''</big>
-* Wie bringe ich freie Tage in das WZ-Mod "Berechnungshintergrund" --> z.B.: Wo 1: Fr./Sa frei, Wo 3: Mo. frei. alles ok, aber --> Planungscodes werden nicht aktualisiert --> "F"rei
+'''{{Alex}}-Zeitgeist''' nutzt Ihr eigenes Expertenwissen, um zukünftige Dienstpläne zu erstellen!
-* Besetzungsansicht:
-** Zeitleiste ist schwer zu lesen, zu viele vertikale Linien (je Stunde Grau/Weiss oder Grautöne, ...)
-** Tooltip "Gesamtbesetzung" zeigt keine Anzahl
-* Beim Programmöffnen gleich das "Besetzungsmodell" anzeigen
+Basierend auf den Dienstplänen der vergangenen Monate analysiert „{{Alex}}-Zeitgeist“ die Arbeitseinsätze Ihrer Mitarbeiter und erstellt in Verbindung mit der Mindestbesetzung daraufhin einen optimalen Dienstplan.
-* Popup-Menü "Projekt"
-** zusammenräumen
-* Startzeitpunkt 01.02.2010 --> komplett verstecken? (z. B.: wenn AZG-Änderungen --> Stichtag der aktuelle Monatserste)
-* Kalenderheader: anstelle "Feb": "Wo1"
-* Samstag wird "D" projiziert, was, wenn Sonntagsbedarf --> TESTEN
-* "Besetzung" <> "Belegung": vereinheitlichen auf "Besetzung"?
-* RibbonBar: "Bedarf gegen Besetz'''<big>t</big>'''ung prüfen"
-== Verfahren ==
+<span><br /></span>
-'''Alex<sup>®</sup>-Zeitgeist''' ist ein Optimierungs- und Suchverfahren, das näherungsweise Lösungen für das gestellte Optimierungsproblem berechnet.
+'''<big>Das System besteht aus zwei Teilen: </big>'''<br />
-Zu Beginn wird eine zufällige Population möglicher Lösungen erzeugt. Diese werden dann bewertet und diejenigen Lösungen, die die besten "Fitness"-Werte aufweisen, werden zufällig verändert, während die restlichen verworfen werden. Die neu gewonnenen Lösungen werden dann wiederum bewertet und der Kreislauf setzt sich fort, bis ein Abbruchkriterium (im besten Fall die exakte Besetzung) erreicht wird.
+'''<big>1. Die Arbeitszeitanalyse ("Zeitgeist vorbereiten")</big>'''
+*Es werden die Pläne der vergangenen Monate gelesen
+*Anhand dieser Informationen erfolgt eine
+**Analyse der horizontalen Dienstmuster: WELCHER Mitarbeiter hat an WELCHEN TAGEN WELCHE DIENSTE in WELCHER REIHENFOLGE gemacht?
+**Analyse des vertikalen Dienstmuster (=Bedarf): WIE OFT wurde WELCHER DIENST an WELCHEN TAGEN verplant?
+*Diese historischen Daten werden zur Planerstellung verwendet
-=== Ausgangssituation ===
+'''<big>2. Die Dienstplanerstellung ("Zeitgeist starten")</big>'''
+<span><br /></span>
+==Optimierungsverfahren==
-Basis für die Berechnung ist das
+'''{{Alex}}-Zeitgeist''' ist ein Optimierungs- und Suchverfahren, das näherungsweise Lösungen für das gestellte Optimierungsproblem berechnet.
-* '''verfügbare Personal''', das einen festgelegten
-* '''Personalbedarf''' für eine Abteilung beliebiger Größe für einen
-* '''mehrwöchigen''' (wiederkehrenden Wochen-) '''Zeitraum'''
-abdecken soll. Als Besonderheit können noch spezielle Qualifikationen berücksichtigt werden (Facharbeiter, Diplomkräfte, Lehrlinge, ...).
+Zu Beginn wird eine zufällige Population möglicher Lösungen erzeugt. Diese Lösungen werden dann bewertet und diejenigen Lösungen, die die besten Fitness-Werte aufweisen, gelangen ebenso in die nächste Generation wie zufällige Paarungen aus diesen 'fitten' Lösungen. Die neu gewonnenen Lösungen werden dann wiederum bewertet und der Kreislauf setzt sich fort, bis ein Abbruchkriterium erreicht wird:
-Folgende Angaben sind mindestens erforderlich, um einen Einsatzplan zu erhalten:
+#wenn keine Verbesserung der Fitnesswerte von einer Generation zur nächsten erzielt wird
+#wenn eine maximale Anzahl an Optimierungsverfahren erreicht wird
-* Personal mit Beschäftigungsausmaß
+[[Bild:BIT_alex-zeitgeist-mit-text.png|right]]
-* Personalbedarf je Tagesart (Montag bis Sonntag, Feiertag), Stunde und Minute
-* Wochenanzahl
- Mitarbeiter 1: 100% / 38.50 Stunden
+===Ausgangssituation===
- Mitarbeiter 2: 100% / 38.50 Stunden
- Mitarbeiter 3:  50% / 19.75 Stunden
- ....
- ....
- Montag:  09:00 - 11:30 Uhr / 3 Mitarbeiter
-:30 - 13:30 Uhr / 2 Mitarbeiter
-:30 - 19:00 Uhr / 3 Mitarbeiter
- ....
- ....
- Samstag: 09:00 - 18:00 Uhr / 4 Mitarbeiter
-=== Rahmenbedingungen, Abbruchkriterien ===
+<span><br /></span>
+Basis für die Berechnung ist das
-Die Berechnung des Einsatzplans kann durch folgende Rahmenbedingungen beeinflusst werden:
+*'''verfügbare Personal''', das einen festgelegten
+*'''Personalbedarf''' für eine Abteilung beliebiger Größe für
+*'''einen Monat'''
-* Maximale Unterbesetzung
+abdecken soll.
-* Maximale Plusstunden
-* Maximale Überbelegung
-* minimale/maximale Dienstzeiten
-* minimale/maximale/dynamische Pausenzeiten
-* Einhaltung der Arbeitszeitgesetze
-* spezielle Wunschdienste
+Als Besonderheit können noch spezielle Qualifikationen berücksichtigt werden (Facharbeiter, Diplomkräfte, Lehrlinge, ...).
-=== Ergebnis ===
+===Ergebnis===
-'''Alex<sup>®</sup>-Zeitgeist''' liefert den fertigen Einsatzplan grafisch aufbereitet in übersichtlicher Form für eine gesamte Abteilung als '''Dienstplan''' und natürlich mit den Einsatzzeiten je Mitarbeiter als '''Stundennachweis'''. Die Einsatzzeiten können exportiert werden und stehen somit zur weiteren Berarbeitung zur Verfügung (Details unter [[Alex Zeitgeist Schnittstellen]]).
+<span><br /></span>
+'''{{Alex}}-Zeitgeist''' liefert den fertigen Einsatzplan, der durch manuelle Eingriffe noch optimiert werden kann. Diese Eingriffe sollten je nach Größe der verplanten Abteilung (Anzahl der Mitarbeiter) maximal 10 Minuten dauern.
-== Anwendungsgebiete ==
+==Anwendungsgebiete==
-# Einzelhandel
+Im Prinzip profitiert jeder Betrieb von '''{{Alex}}-ZEITGEIST''', der mit unregelmäßigen Einsatzzeiten seine variablen Öffnungszeiten abzudecken hat.
-# Großhandel
-# Industriebetriebe im mehrwöchigen Schichtbetrieb
-# Gesundheits- und Sozialbetriebe
-# Gastronomie und Hotellerie
-# Seilbahngesellschaften
-# Feuerwehren
-# uvm.
+#Einzelhandel
+#Feuerwehren
+#Fitness-Studios
+#Bäckereien und Konditoreien
+#Friseurbetriebe
+#Gastronomie und Hotellerie
+#Gesundheits- und Sozialbetriebe
+#Großhandel
+#Industriebetriebe im mehrwöchigen Schichtbetrieb
+#Seilbahngesellschaften
+#Tankstellenbetriebe
+#uvm.
-== Inbetriebnahme ==
+==Inbetriebnahme==
-* Softwareinstallation: [https://s3.amazonaws.com/www.bitfactory.at/Bfx.Zeitgeist.UI.Setup.msi '''Alex<sup>®</sup>-Zeitgeist''' downloaden]
+'''{{Alex}}-Zeitgeist''' ist ein Zusatzmodul zu unserem Basissystem '''{{Alex}}-Classic''' und kann nur nach Installation bzw. Freischalten durch die BitFactory in Betrieb genommen werden.
-* Doku: [[Funktionsdoku Alex Zeitgeist]]
-* [[Alex Zeitgeist Schnittstellen|Schnittstellen]] (Import/Export von Personaldaten und des Personalbedarfs)
+[[Intern:ALEX-Zeitgeist_Varianten|'''{{Alex}}-Zeitgeist''' Installationsvarianten]]
-== Beispiele ==
+== Links ==
-Zahlreiche Anwendungsbeispiele finden Sie in der [[:Kategorie:Alex-Zeitgeist Beispielsammlung|Zeitgeist Beispielsammlung]].
+[[Bild:YouTubeLogoMitText.png|50px|link=https://www.youtube.com/watch?v=vVFOD0IYTRk]]   [https://youtu.be/vVFOD0IYTRk?si=j7aPsbx8EB_704DY&t=704 Videomitschnitt vom Webinar]
-== FAQ ==
+[[Kategorie:Funktionsübersicht]]
+[[Kategorie:Dienstpläne erstellen]]
+[[Kategorie:Spezialwerkzeuge]]