Personalstandsberechnung

Verfügbar ab Version 2018.04.

Bei diesem Werkzeug handelt es sich um eine spezielle Variante der Personalstandsberechnung, die ein durchschnittliches Beschäftigungsausmaß für einen frei wählbaren Zeitraum pro Mitarbeiter berechnet und bei den OÖ Sozialhilfeverbänden Anwendung findet. Für die Auswertung "Personalstand Durchschnittsberechnung" ist das Modul "SHV_Personalstatistik.BfxMODULES" notwendig.

Formel

Es werden für jeden Beschäftigungszeitraum die Beschäftigungstage ermittelt und der Durchschnittswert für den Auswertungszeitraum (beim Kalenderjahr 365 bzw. 366 Tage) berechnet.

Die Formel lautet wie folgt:

  ( ( Beschäftigungsausmaß_1 in Prozent * Beschäftigungstage_1 )
+   ( Beschäftigungsausmaß_2 in Prozent * Beschäftigungstage_2 )
+   ( Beschäftigungsausmaß_n in Prozent * Beschäftigungstage_n )
  ) 

/ Anzahl der Kalendertage

Auswertung durchführen

Die Auswertung erfolgt über einen Konto-Report:

Bei der Werteauswahl - Statistikkonten - Durchschn. Beschäftigungsausmaß verwenden:

Kontoauswahl

Hinweis:

Diese Konten zeigen nur innerhalb vom Konto-Report korrekte Werte, nicht jedoch durch Einblendung des Kontos am Monatsplan!

Im Kontoreport muss beim Organisationsmaßstab immer Personal und eine weitere Einheit dabei sein z.B. Berufsgruppe/Personal, Bereich/Personal.

Organisationsmaßstab auswählen

Zudem muss die Option Gesamt ausgewählt sein.

Option Gesamtsumme

Um die Auswertung durchzuführen, müssen wie gewohnt die entsprechenden Daten für die Auswertung eingetragen werden (Bereich/Pläne, Zeitraum), danach Klick auf Ausführen.

Auswahl

Es erscheint die gewünschte Auswertung. Bei Gesamt erscheint das durchschnittliche Beschäftigungsausmaß vom eingegebenen Zeitbereich (80,40%).

Ergebnis

Berechnung des angeführten Beispiels:

01.01.2017 - 28.02.2017 100% Beschäftigungsausmaß

01.03.2017 - 31.12.2099 75 % Beschäftigungsausmaß

Auswertung im September: (100%*59) + (75%*214) / 273 = 80,40%

Abhängig vom ausgewählten Zeitbereich kann die Auswertung unterschiedliche Ergebnisse liefern.

Auswertung im Dezember:

Berechnung des angeführten Beispiels:

01.01.2017 - 28.02.2017 100% Beschäftigungsausmaß

01.03.2017 - 31.12.2099 75 % Beschäftigungsausmaß

Auswertung im Dezember: (100%*59) + (75%*306) / 365 = 79,04%