Stundennachweis per E-Mail/Parametrierung: Unterschied zwischen den Versionen

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Aktuelle Version vom 15. September 2022, 08:44 Uhr

Stundennachweise können als Anhang im PDF-Format per E-Mail verschickt werden.

Link zur Funktionsbeschreibung

Inbetriebnahme

Freischaltung

Kontaktieren Sie uns, damit wir diese Funktionalität bei Ihnen freischalten!

Anpassungen im Alex

Postausgangsserver

Postausgangsserver konfigurieren in den ALEX^®-Systemeinstellungen -> E-Mail Einstellungen
Alternativ muss für jene Benutzer, welche als Versender agieren sollen, ein E-Mail-Client installiert sein.

E-Mail Adressen hinterlegen

Im Mitarbeiterstammblatt finden Sie im Reiter "Allgemein“ das Feld „E-Mail Adresse". Um Stundennachweise per e-mail schicken zu können, muss bei jedem Mitarbeiter eine gültige E-Mail Adresse eingetragen werden.

Diese können auch mit der Funktion "Eigenschaften importieren" mit einer Liste eingespielt werden.

Benutzerrechte

Die Funktion kann von allen Benutzern mit dem Benutzerrecht "Stundennachweis als E-Mail versenden" genutzt werden. Eventuell muss bei bestehende Rollen dieses Recht hinzugefügt werden, Supervisoren haben das Recht automatisch.

Individuelle Textnachricht

Es kann ein individueller Text eingestellt werden, welcher in der Nachricht angezeigt wird, siehe Individuelle Textnachricht.

Anpassungen des E-Mail-Clients

Wenn ein E-Mail-Client für den Versand verwendet wird, ist es eventuell nötig dessen Einstellungen anzupassen damit die folgenden Warnmeldungen behoben werden können:

Wenn diese Warnung abgeschaltet wird, sollte aber unbedingt sichergestellt werden, dass der jeweilige PC virengeschützt ist. Ansonsten kann es passieren, dass Schadsoftware über die E-Mail-Clients Spam verschickt.

Bei Windows Live Mails 2012 kann die Meldung zum Beispiel hier abgestellt werden:

Eventuell können auch diese Informationen hilfreich sein: http://www.wintotal.de/tipparchiv/?id=1474

Bit Factory interne Zusatzinfos

Aktivierung

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 [[Stundennachweis|Stundennachweise]] können als Anhang im PDF-Format per E-Mail verschickt werden.
-[[Stundennachweis per E-Mail|Funktionsbeschreibung]]
+[[Stundennachweis per E-Mail|Link zur Funktionsbeschreibung]]
-=Inbetriebnahme =
+==Inbetriebnahme ==
-== Systemvoraussetzungen ==
+=== Freischaltung ===
-Es muss ein SMTP-Server konfiguriert sein in den <code>ALEX-Systemeinstellungen -> E-Mail Einstellungen</code> ([[Alex Konfiguration Postausgangsserver]]).<br>
+Kontaktieren Sie uns, damit wir diese Funktionalität bei Ihnen freischalten!
+=== Anpassungen im Alex ===
+==== Postausgangsserver ====
+[[Alex Konfiguration Postausgangsserver|Postausgangsserver konfigurieren]] in den ALEX<sup>®</sup>-Systemeinstellungen -> E-Mail Einstellungen <br>
 Alternativ muss für jene Benutzer, welche als Versender agieren sollen, ein E-Mail-Client installiert sein.
-== Alex Konfiguration anpassen ==
+====E-Mail Adressen hinterlegen ====
-Das [[Bfx.Alex.TimeSheetMail.UI.Architecture.dll]] ermöglicht es, Stundennachweise per E-Mail an die Mitarbeiter zu versenden.
+*Im Mitarbeiterstammblatt finden Sie im Reiter "Allgemein“ das Feld „E-Mail Adresse". Um Stundennachweise per e-mail schicken zu können, muss bei jedem Mitarbeiter eine gültige E-Mail Adresse eingetragen werden.
-== Anpassungen im Alex ==
+Diese können auch mit der Funktion "[[Eigenschaften_importieren|Eigenschaften importieren]]" mit einer Liste eingespielt werden.
-- Die E-Mail-Adressen für die Empfänger können in den Personalstammdaten hinterlegt werden. (Siehe auch Funktion [[Eigenschaften_importieren|Eigenschaften importieren]])
+====Benutzerrechte ====
-- Die Funktion kann von allen Benutzern mit dem Benutzerrecht "Stundennachweis als E-Mail versenden" genutzt werden. Eventuell muss bei bestehende Rollen dieses Recht hinzugefügt werden, Supervisoren haben das Recht automatisch.
+* Die Funktion kann von allen Benutzern mit dem Benutzerrecht "Stundennachweis als E-Mail versenden" genutzt werden. Eventuell muss bei bestehende Rollen dieses Recht hinzugefügt werden, Supervisoren haben das Recht automatisch.
-== Anpassungen des E-Mail-Clients ==
+====Individuelle Textnachricht====
+Es kann ein individueller Text eingestellt werden, welcher in der Nachricht angezeigt wird, siehe [[Stundennachweis_per_E-Mail:_Individuelle_Textnachricht|'''Individuelle Textnachricht''']].
-Wenn ein E-Mail-Client für den Versand verwendet wird ist es eventuell nötig dessen Einstellungen anzupassen damit die folgenden Warnmeldungen behoben werden können:
+=== Anpassungen des E-Mail-Clients ===
+Wenn ein E-Mail-Client für den Versand verwendet wird, ist es eventuell nötig dessen Einstellungen anzupassen damit die folgenden Warnmeldungen behoben werden können:
 [[datei:Microsoft_Outlook_Warnmeldung.PNG|250px]] [[datei:Windows_Live_Mail_Warnmeldung.PNG|250px]]
@@ Zeile 37: / Zeile 46: @@
 Eventuell können auch diese Informationen hilfreich sein: http://www.wintotal.de/tipparchiv/?id=1474
+== Bit Factory interne Zusatzinfos ==
-= Verwendung der Funktionalität =
+* [[Intern:Stundennachweis per e-mail versenden Aktivierung|Aktivierung]]
-- Versenden an einzelnes Personal: Kontext-Menü des Personals -> 'Stundennachweis als E-Mail versenden'
-- Versenden an ausgewähltes Personal: in der Personalsuche die betroffenen Mitarbeiter markieren -> Kontext-Menü öffnen -> 'Stundennachweis als E-Mail versenden'
-- Versenden an gesamtes Personal einer Planungseinheit: mittels neuem Button in der Werkzeugleiste: 'Stundennachweis als E-Mail versenden' [[datei:Stundennachweis_per_email.PNG|100px]]
-Gibt es auf dieser Planungseinheit einige Mitarbeiter, bei welchen noch keine E-Mail-Adresse hinterlegt wurde, so wird dies in einem Infofenster angezeigt (nur 1 Sammelmeldung für alle betroffenen Mitarbeiter):
-[[datei:Warnmeldung_fehlende_e_mail_Adressen.PNG|290px]]