Textkategorie: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 10. Mai 2023, 08:00 Uhr

Es ist möglich, "Textbausteine" für Kommt-Geht-Zeiten oder für Tagestexte zu erfassen.

Vorteil:

Immer wiederkehrende Texte können schnell eingegeben werden.
Textkategorien können ausgewertet werden.

Textkategorien anlegen

Im Navigator in der Anpassungsansicht findet man den Punkt:

Textkategorie im Navigator

Mit Klick auf das Plus kann eine neue Textkategorie angelegt werden. Mit Klick auf die Lupe werden alle schon angelegten Textkategorien angezeigt.

Systemverwaltete Textkategorien

Wählt man den Parameter "Systemverwaltet" aus, so wird diese Textkategorie nicht in der Auswahl im Text-Fenster angezeigt.

Systemverwaltete Textkategorien werden beispielsweise für Ablehnungsgründe beim Genehmigungsverfahren benötigt.

Textkategorien im Monatsplan

Wenn nun ein Text (Tag- oder Kommt-Geht-Text) erfasst wird, kann eine vorher angelegte Textkategorie ausgewählt werden.

Auswahl Textkategorie Monatsplan

Textkategorien auswerten

Nun kann über die Filteroption Personal -> Info Textkategorien eine Auswertung gemacht werden.

Textkategorie-Auswertungen

Bei Ressource kann nun Folgendes ausgewählt werden:

Mitarbeiter
Planungseinheiten
Bereiche

Info: Es können auch mehrere Mitarbeiter/Pläne/Bereiche ausgewählt werden.

Unter Textkategorien können nun die gewünschte Textkategorie oder alle Textkategorien ausgewählt werden.

Leere Textkategorien?: JA: Es werden alle Texte ausgewertet, welche ohne Textkategorien erfasst wurden.

Bitte noch das von/bis beachten: Hier kann der Zeitraum (auch z.B. ein ganzes Jahr) eingestellt werden.

Beispiel einer Textkategorieauswertung

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 Vorteil:
-* Immer wiederkehrende Texte können schnell eingegeben werden.
-* Textkategorien können ausgewertet werden.
+*Immer wiederkehrende Texte können schnell eingegeben werden.
+*Textkategorien können ausgewertet werden.
 ===Textkategorien anlegen===
@@ Zeile 10: / Zeile 10: @@
 Im Navigator in der Anpassungsansicht findet man den Punkt:
-[[datei:Textkategorie_Navigator.PNG]]
+{{AlexBild|Textkategorie im Navigator|[[datei:Textkategorie_Navigator.PNG|200px]]|}}
 Mit Klick auf das Plus kann eine neue Textkategorie angelegt werden.
-Mit Klick auf das Fernglas werden alle schon angelegten Textkategorien angezeigt.
+Mit Klick auf die Lupe werden alle schon angelegten Textkategorien angezeigt.
+==== Systemverwaltete Textkategorien ====
+Wählt man den Parameter "Systemverwaltet" aus, so wird diese Textkategorie nicht in der Auswahl im Text-Fenster angezeigt.
+Systemverwaltete Textkategorien werden beispielsweise für [[Genehmigungsverfahren: Anträge mit Begründung ablehnen|Ablehnungsgründe beim Genehmigungsverfahren]] benötigt.
 ===Textkategorien im Monatsplan===
-Wenn nun ein Text (Tag-, oder Kommt-Geht-Text) erfasst wird, kann eine vorher angelegte Textkategorie ausgewählt werden.
+Wenn nun ein Text (Tag- oder Kommt-Geht-Text) erfasst wird, kann eine vorher angelegte Textkategorie ausgewählt werden.
-[[datei:Textkategorien_Plan.png|650px]]
+{{AlexBild|Auswahl Textkategorie Monatsplan|[[datei:Textkategorien_Plan.png|450px]]|}}
 ===Textkategorien auswerten===
 Nun kann über die Filteroption Personal -> Info Textkategorien eine Auswertung gemacht werden.
-[[datei:Textkategorien_Auswertung_Navigator.png]]  || [[datei:Textkategorien Auswerten Neu.PNG]]
+<div class="alex-portal-cell">
+{| class="wikitable" style="width:100%;" border="1" cellspacing="0" cellpadding="3"
+|- style="background-color:#FFD317; text-align:center"
+| colspan="2" |Textkategorie-Auswertungen
+|-
+|[[datei:Textkategorien_Auswertung_Navigator.png]]
+|[[datei:Textkategorien Auswerten Neu.PNG]]
+|}
+</div>
+Bei Ressource kann nun Folgendes ausgewählt werden:
-Bei Ressource kann nun folgendes ausgewählt werden:
 *Mitarbeiter
 *Planungseinheiten
@@ Zeile 38: / Zeile 48: @@
-Unter Textkategorien kann nun die gewünschte Textkategorie oder alle Textkategorien ausgewählt werden.
+Unter Textkategorien können nun die gewünschte Textkategorie oder alle Textkategorien ausgewählt werden.
@@ Zeile 44: / Zeile 55: @@
-Bitte noch das von/bis beachten: Hier kann der Zeitraum (auch zB ein ganzes Jahr) eingestellt werden.
+Bitte noch das von/bis beachten: Hier kann der Zeitraum (auch z.B. ein ganzes Jahr) eingestellt werden.
-[[datei:Textkategorie_Auswertung.PNG]]
+{{AlexBild|Beispiel einer Textkategorieauswertung|[[datei:Textkategorie_Auswertung.PNG|850px]]|}}
 [[Kategorie:Neu ab Version 7.8]]
 [[Kategorie:Funktionsübersicht]]
 [[Kategorie:Dienstpläne erstellen]]