Alex Zeitgeist: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 22. Juli 2024, 14:25 Uhr

Alex^®-Zeitgeist

Inhalte Zeitgeist interne Doku

Alex^®-Zeitgeist ist ein Werkzeug zur Optimierung Ihres Personaleinsatzes:

DER DIENSTPLAN AUF KNOPFDRUCK

Das Beste daran:

Alex^®-Zeitgeist nutzt Ihr eigenes Expertenwissen, um zukünftige Dienstpläne zu erstellen!

Basierend auf den Dienstplänen der vergangenen Monate analysiert „Alex^®-Zeitgeist“ die Arbeitseinsätze Ihrer Mitarbeiter und erstellt in Verbindung mit der Mindestbesetzung daraufhin einen optimalen Dienstplan.

Das System besteht aus zwei Teilen:

1. Die Arbeitszeitanalyse ("Zeitgeist vorbereiten")

Es werden die Pläne der vergangenen Monate gelesen
Anhand dieser Informationen erfolgt eine
- Analyse der horizontalen Dienstmuster: WELCHER Mitarbeiter hat an WELCHEN TAGEN WELCHE DIENSTE in WELCHER REIHENFOLGE gemacht?
- Analyse des vertikalen Dienstmuster (=Bedarf): WIE OFT wurde WELCHER DIENST an WELCHEN TAGEN verplant?
Diese historischen Daten werden zur Planerstellung verwendet

2. Die Dienstplanerstellung ("Zeitgeist starten")

Optimierungsverfahren

Alex^®-Zeitgeist ist ein Optimierungs- und Suchverfahren, das näherungsweise Lösungen für das gestellte Optimierungsproblem berechnet.

Zu Beginn wird eine zufällige Population möglicher Lösungen erzeugt. Diese Lösungen werden dann bewertet und diejenigen Lösungen, die die besten Fitness-Werte aufweisen, gelangen ebenso in die nächste Generation wie zufällige Paarungen aus diesen 'fitten' Lösungen. Die neu gewonnenen Lösungen werden dann wiederum bewertet und der Kreislauf setzt sich fort, bis ein Abbruchkriterium erreicht wird:

wenn keine Verbesserung der Fitnesswerte von einer Generation zur nächsten erzielt wird
wenn eine maximale Anzahl an Optimierungsverfahren erreicht wird

Ausgangssituation

Basis für die Berechnung ist das

verfügbare Personal, das einen festgelegten
Personalbedarf für eine Abteilung beliebiger Größe für
einen Monat

abdecken soll.

Als Besonderheit können noch spezielle Qualifikationen berücksichtigt werden (Facharbeiter, Diplomkräfte, Lehrlinge, ...).

Ergebnis

Alex^®-Zeitgeist liefert den fertigen Einsatzplan, der durch manuelle Eingriffe noch optimiert werden kann. Diese Eingriffe sollten je nach Größe der verplanten Abteilung (Anzahl der Mitarbeiter) maximal 10 Minuten dauern.

Anwendungsgebiete

Im Prinzip profitiert jeder Betrieb von Alex^®-ZEITGEIST, der mit unregelmäßigen Einsatzzeiten seine variablen Öffnungszeiten abzudecken hat.

Einzelhandel
Feuerwehren
Fitness-Studios
Bäckereien und Konditoreien
Friseurbetriebe
Gastronomie und Hotellerie
Gesundheits- und Sozialbetriebe
Großhandel
Industriebetriebe im mehrwöchigen Schichtbetrieb
Seilbahngesellschaften
Tankstellenbetriebe
uvm.

Inbetriebnahme

Alex^®-Zeitgeist ist ein Zusatzmodul zu unserem Basissystem Alex^®-Classic und kann nur nach Installation bzw. Freischalten durch die BitFactory in Betrieb genommen werden.

Alex^®-Zeitgeist Installationsvarianten

Bit Factory interne Zusatzinfos

Aktivierung

Links

Videomitschnitt vom Webinar

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-'''Alex<sup>®</sup>-Zeitgeist'''
+<bookshelf src="Buch:ALEX-Zeitgeist - Das Buch" />
-ist ein Werkzeug zur Optimierung Ihres Personaleinsatzes.
+{{DISPLAYTITLE:ALEX-Zeitgeist}}
-Das System besteht aus zwei teilen:
+{{AlexBildRechts|{{Alex}}-Zeitgeist|[[Bild:Alex-Zeitgeist.jpg|250px]]|
-)Dem kostenlosen, grafischen [https://s3.amazonaws.com/www.bitfactory.at/Bfx.Zeitgeist.UI.Setup.msi '''Alex<sup>®</sup>-Zeitgeist Planer'''], mit dem einerseits die verfügbaren Mitarbeiter erfaßt und der Bedarf je Wochentag und Uhrzeit festgelegt wird. Hier werden auch Freizeitvorgaben und Wunschdienszeite hinterlegt.
+Inhalte
-) Einem Kostenpflichtigen Optimierungsprogram, das versucht für diese Angaben einen Plan auszurechnen. Alternativ kann dieser Schritt auch 'händisch' und 'im Kopf' dem kostenlosen '''Alex<sup>®</sup>-Zeitgeist Planer''' durchgefühtr werden, der die erreichte Personaldeckung, die verplante Stunden des Mitarbeiters und eventuelle Verletzungen des Arbeitszeitgesetzes anzeigt.
+* [[Intern:Alex_Zeitgeist|Zeitgeist interne Doku]]
+}}
+'''{{Alex}}-Zeitgeist''' ist ein Werkzeug zur Optimierung Ihres Personaleinsatzes:
-Flexiblere Öffnungszeiten, unterschiedliche Auslastungen und steigende Teilzeitbeschäftigungen machen die Optimierung des Personaleinsatzes zu einer schweren und zeitaufwändigen Arbeit. '''Alex<sup>®</sup>-Zeitgeist''' berechnet anhand des verfügbaren Personals und der gewünschten Besetzung Ihren Einsatzplan und liefert fertige Wochenpläne.
+<span><br /></span>
+<big>'''<u>DER DIENSTPLAN AUF KNOPFDRUCK</u>'''</big>
+<span><br /></span>
+<big>'''Das Beste daran:'''</big>
-== Verfahren ==
+'''{{Alex}}-Zeitgeist''' nutzt Ihr eigenes Expertenwissen, um zukünftige Dienstpläne zu erstellen!
-'''Alex<sup>®</sup>-Zeitgeist''' ist ein Optimierungs- und Suchverfahren, das näherungsweise Lösungen für das gestellte Optimierungsproblem berechnet.
+Basierend auf den Dienstplänen der vergangenen Monate analysiert „{{Alex}}-Zeitgeist“ die Arbeitseinsätze Ihrer Mitarbeiter und erstellt in Verbindung mit der Mindestbesetzung daraufhin einen optimalen Dienstplan.
-Zu Beginn wird eine zufällige Population möglicher Lösungen erzeugt. Diese werden dann bewertet und diejenigen Lösungen, die die besten "Fitness"-Werte aufweisen, werden zufällig verändert, während die restlichen verworfen werden. Die neu gewonnenen Lösungen werden dann wiederum bewertet und der Kreislauf setzt sich fort, bis ein Abbruchkriterium (im besten Fall die exakte Besetzung) erreicht wird.
+<span><br /></span>
+'''<big>Das System besteht aus zwei Teilen: </big>'''<br />
-=== Ausgangssituation ===
+'''<big>1. Die Arbeitszeitanalyse ("Zeitgeist vorbereiten")</big>'''
+*Es werden die Pläne der vergangenen Monate gelesen
+*Anhand dieser Informationen erfolgt eine
+**Analyse der horizontalen Dienstmuster: WELCHER Mitarbeiter hat an WELCHEN TAGEN WELCHE DIENSTE in WELCHER REIHENFOLGE gemacht?
+**Analyse des vertikalen Dienstmuster (=Bedarf): WIE OFT wurde WELCHER DIENST an WELCHEN TAGEN verplant?
+*Diese historischen Daten werden zur Planerstellung verwendet
-Basis für die Berechnung ist das
+'''<big>2. Die Dienstplanerstellung ("Zeitgeist starten")</big>'''
-* '''verfügbare Personal''', das einen festgelegten
-* '''Personalbedarf''' für eine Abteilung beliebiger Größe für einen
-* '''mehrwöchigen''' (wiederkehrenden Wochen-) '''Zeitraum'''
-abdecken soll. Als Besonderheit können noch spezielle Qualifikationen berücksichtigt werden (Facharbeiter, Diplomkräfte, Lehrlinge, ...).
+<span><br /></span>
+==Optimierungsverfahren==
-Folgende Angaben sind mindestens erforderlich, um einen Einsatzplan zu erhalten:
+'''{{Alex}}-Zeitgeist''' ist ein Optimierungs- und Suchverfahren, das näherungsweise Lösungen für das gestellte Optimierungsproblem berechnet.
-* Personal mit Beschäftigungsausmaß
+Zu Beginn wird eine zufällige Population möglicher Lösungen erzeugt. Diese Lösungen werden dann bewertet und diejenigen Lösungen, die die besten Fitness-Werte aufweisen, gelangen ebenso in die nächste Generation wie zufällige Paarungen aus diesen 'fitten' Lösungen. Die neu gewonnenen Lösungen werden dann wiederum bewertet und der Kreislauf setzt sich fort, bis ein Abbruchkriterium erreicht wird:
-* Personalbedarf je Tagesart (Montag bis Sonntag, Feiertag), Stunde und Minute
-* Wochenanzahl
- Mitarbeiter 1: 100% / 38.50 Stunden
+#wenn keine Verbesserung der Fitnesswerte von einer Generation zur nächsten erzielt wird
- Mitarbeiter 2: 100% / 38.50 Stunden
+#wenn eine maximale Anzahl an Optimierungsverfahren erreicht wird
- Mitarbeiter 3:  50% / 19.75 Stunden
- ....
- ....
- Montag:  09:00 - 11:30 Uhr / 3 Mitarbeiter
+[[Bild:BIT_alex-zeitgeist-mit-text.png|right]]
-:30 - 13:30 Uhr / 2 Mitarbeiter
-:30 - 19:00 Uhr / 3 Mitarbeiter
- ....
- ....
- Samstag: 09:00 - 18:00 Uhr / 4 Mitarbeiter
-=== Rahmenbedingungen, Abbruchkriterien ===
+===Ausgangssituation===
+<span><br /></span>
+Basis für die Berechnung ist das
-Die Berechnung des Einsatzplans kann durch folgende Rahmenbedingungen beeinflusst werden:
+*'''verfügbare Personal''', das einen festgelegten
+*'''Personalbedarf''' für eine Abteilung beliebiger Größe für
-* Maximale Unterbesetzung
+*'''einen Monat'''
-* Maximale Plusstunden
-* Maximale Überbelegung
-* minimale/maximale Dienstzeiten
-* minimale/maximale/dynamische Pausenzeiten
-* Einhaltung der Arbeitszeitgesetze
-* spezielle Wunschdienste
+abdecken soll.
-=== Ergebnis ===
+Als Besonderheit können noch spezielle Qualifikationen berücksichtigt werden (Facharbeiter, Diplomkräfte, Lehrlinge, ...).
-'''Alex<sup>®</sup>-Zeitgeist''' liefert den fertigen Einsatzplan grafisch aufbereitet in übersichtlicher Form für eine gesamte Abteilung als '''Dienstplan''' und natürlich mit den Einsatzzeiten je Mitarbeiter als '''Stundennachweis'''. Die Einsatzzeiten können exportiert werden und stehen somit zur weiteren Berarbeitung zur Verfügung (Details unter [[Alex Zeitgeist Schnittstellen]]).
+===Ergebnis===
-== Anwendungsgebiete ==
+<span><br /></span>
+'''{{Alex}}-Zeitgeist''' liefert den fertigen Einsatzplan, der durch manuelle Eingriffe noch optimiert werden kann. Diese Eingriffe sollten je nach Größe der verplanten Abteilung (Anzahl der Mitarbeiter) maximal 10 Minuten dauern.
-# Einzelhandel
+==Anwendungsgebiete==
-# Großhandel
-# Industriebetriebe im mehrwöchigen Schichtbetrieb
-# Gesundheits- und Sozialbetriebe
-# Gastronomie und Hotellerie
-# Seilbahngesellschaften
-# Feuerwehren
-# uvm.
+Im Prinzip profitiert jeder Betrieb von '''{{Alex}}-ZEITGEIST''', der mit unregelmäßigen Einsatzzeiten seine variablen Öffnungszeiten abzudecken hat.
-== Inbetriebnahme ==
+#Einzelhandel
+#Feuerwehren
+#Fitness-Studios
+#Bäckereien und Konditoreien
+#Friseurbetriebe
+#Gastronomie und Hotellerie
+#Gesundheits- und Sozialbetriebe
+#Großhandel
+#Industriebetriebe im mehrwöchigen Schichtbetrieb
+#Seilbahngesellschaften
+#Tankstellenbetriebe
+#uvm.
-* Softwareinstallation: [https://s3.amazonaws.com/www.bitfactory.at/Bfx.Zeitgeist.UI.Setup.msi '''Alex<sup>®</sup>-Zeitgeist''' downloaden]
+==Inbetriebnahme==
-* Doku: [[Funktionsdoku Alex Zeitgeist]]
-* [[Alex Zeitgeist Schnittstellen|Schnittstellen]] (Import/Export von Personaldaten und des Personalbedarfs)
+'''{{Alex}}-Zeitgeist''' ist ein Zusatzmodul zu unserem Basissystem '''{{Alex}}-Classic''' und kann nur nach Installation bzw. Freischalten durch die BitFactory in Betrieb genommen werden.
-== Beispiele ==
+[[Intern:ALEX-Zeitgeist_Varianten|'''{{Alex}}-Zeitgeist''' Installationsvarianten]]
-[https://s3.amazonaws.com/www.bitfactory.at/ZeigeistErsteSchritte.BfxDB Beispiel für '''erste Schritte''']
+== Bit Factory interne Zusatzinfos ==
-[https://s3.amazonaws.com/www.bitfactory.at/ZeigeistBeispielTeilzeit.BfxDB '''8 Teilzeimitarbeiter, 4 Wochen''']
+* [[Intern:ALEX-Zeitgeist Aktivierung|Aktivierung]]
-[https://s3.amazonaws.com/www.bitfactory.at/ZeigeistBeispielTeilzeitBedarf.csv importierbarer Personalbedarf dazu]
-[https://s3.amazonaws.com/www.bitfactory.at/ZeigeistBeispielVollzeit.BfxDB '''4 Vollzeitmitarbeiter für obiges Besipiel''']
+== Links ==
-[https://s3.amazonaws.com/www.bitfactory.at/ZeigeistBeispielVollzeit.BfxDB importierbarer Personalbedarf dazu]
-Zahlreiche weitere Anwendungsbeispiele finden Sie in der [[:Kategorie:Alex-Zeitgeist Beispielsammlung|Zeitgeist Beispielsammlung]].
+[[Bild:YouTubeLogoMitText.png|50px|link=https://www.youtube.com/watch?v=vVFOD0IYTRk]]   [https://youtu.be/vVFOD0IYTRk?si=j7aPsbx8EB_704DY&t=704 Videomitschnitt vom Webinar]
-== FAQ ==
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+[[Kategorie:Dienstpläne erstellen]]
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