Alex Zeitgeist: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 22. Juli 2024, 14:25 Uhr

Alex^®-Zeitgeist

Inhalte Zeitgeist interne Doku

Alex^®-Zeitgeist ist ein Werkzeug zur Optimierung Ihres Personaleinsatzes:

DER DIENSTPLAN AUF KNOPFDRUCK

Das Beste daran:

Alex^®-Zeitgeist nutzt Ihr eigenes Expertenwissen, um zukünftige Dienstpläne zu erstellen!

Basierend auf den Dienstplänen der vergangenen Monate analysiert „Alex^®-Zeitgeist“ die Arbeitseinsätze Ihrer Mitarbeiter und erstellt in Verbindung mit der Mindestbesetzung daraufhin einen optimalen Dienstplan.

Das System besteht aus zwei Teilen:

1. Die Arbeitszeitanalyse ("Zeitgeist vorbereiten")

Es werden die Pläne der vergangenen Monate gelesen
Anhand dieser Informationen erfolgt eine
- Analyse der horizontalen Dienstmuster: WELCHER Mitarbeiter hat an WELCHEN TAGEN WELCHE DIENSTE in WELCHER REIHENFOLGE gemacht?
- Analyse des vertikalen Dienstmuster (=Bedarf): WIE OFT wurde WELCHER DIENST an WELCHEN TAGEN verplant?
Diese historischen Daten werden zur Planerstellung verwendet

2. Die Dienstplanerstellung ("Zeitgeist starten")

Optimierungsverfahren

Alex^®-Zeitgeist ist ein Optimierungs- und Suchverfahren, das näherungsweise Lösungen für das gestellte Optimierungsproblem berechnet.

Zu Beginn wird eine zufällige Population möglicher Lösungen erzeugt. Diese Lösungen werden dann bewertet und diejenigen Lösungen, die die besten Fitness-Werte aufweisen, gelangen ebenso in die nächste Generation wie zufällige Paarungen aus diesen 'fitten' Lösungen. Die neu gewonnenen Lösungen werden dann wiederum bewertet und der Kreislauf setzt sich fort, bis ein Abbruchkriterium erreicht wird:

wenn keine Verbesserung der Fitnesswerte von einer Generation zur nächsten erzielt wird
wenn eine maximale Anzahl an Optimierungsverfahren erreicht wird

Ausgangssituation

Basis für die Berechnung ist das

verfügbare Personal, das einen festgelegten
Personalbedarf für eine Abteilung beliebiger Größe für
einen Monat

abdecken soll.

Als Besonderheit können noch spezielle Qualifikationen berücksichtigt werden (Facharbeiter, Diplomkräfte, Lehrlinge, ...).

Ergebnis

Alex^®-Zeitgeist liefert den fertigen Einsatzplan, der durch manuelle Eingriffe noch optimiert werden kann. Diese Eingriffe sollten je nach Größe der verplanten Abteilung (Anzahl der Mitarbeiter) maximal 10 Minuten dauern.

Anwendungsgebiete

Im Prinzip profitiert jeder Betrieb von Alex^®-ZEITGEIST, der mit unregelmäßigen Einsatzzeiten seine variablen Öffnungszeiten abzudecken hat.

Einzelhandel
Feuerwehren
Fitness-Studios
Bäckereien und Konditoreien
Friseurbetriebe
Gastronomie und Hotellerie
Gesundheits- und Sozialbetriebe
Großhandel
Industriebetriebe im mehrwöchigen Schichtbetrieb
Seilbahngesellschaften
Tankstellenbetriebe
uvm.

Inbetriebnahme

Alex^®-Zeitgeist ist ein Zusatzmodul zu unserem Basissystem Alex^®-Classic und kann nur nach Installation bzw. Freischalten durch die BitFactory in Betrieb genommen werden.

Alex^®-Zeitgeist Installationsvarianten

Bit Factory interne Zusatzinfos

Aktivierung

Links

Videomitschnitt vom Webinar

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-'''Alex<sup>®</sup>-Zeitgeist'''
+<bookshelf src="Buch:ALEX-Zeitgeist - Das Buch" />
-ist ein Werkzeug zur Optimierung Ihres Personaleinsatzes.
+{{DISPLAYTITLE:ALEX-Zeitgeist}}
-[[Bild:AlexZG Wochenzeitmodell.jpg|Muster Wochenzeitmodell|thumbs|550px|right]]
+{{AlexBildRechts|{{Alex}}-Zeitgeist|[[Bild:Alex-Zeitgeist.jpg|250px]]|
-Das System besteht aus zwei Teilen:
+Inhalte
-#Dem kostenlosen, grafischen '''Alex<sup>®</sup>-Zeitgeist Planer''', hier wird
+* [[Intern:Alex_Zeitgeist|Zeitgeist interne Doku]]
-##das verfügbare Personal erfasst
-##der Mitarbeiterbedarf je Wochentag und Uhrzeit festgelegt und
-##die Vorgabe für Freizeit und Wunschdienszeiten des Personals hinterlegt.
-# Dem kostenpflichtigen Optimierungsprogramm, das versucht, auf Basis dieser Angaben einen Plan auszurechnen. Alex<sup>®</sup>-Zeitgeist liefert als Ergebnis einen Plan ("Dienstplan", "Schichtplan") in Form eines ein- oder mehrwöchigen Wochenzeitmodells ("Dienstrad", "Rahmenplan").
-Alternativ kann "Schritt 2" - die Ermittlung eines Dienstplans - auch 'händisch' und 'im Kopf' mit dem kostenlosen '''Alex<sup>®</sup>-Zeitgeist Planer''' durchgeführt werden. Dieser Programmteil unterstützt Sie bei dem Entwurf Ihres Zeitmodells, indem
+}}
-* die erreichte Personaldeckung,
+'''{{Alex}}-Zeitgeist''' ist ein Werkzeug zur Optimierung Ihres Personaleinsatzes:
-* die verplanten Stunden des Mitarbeiters und
-* eventuelle Verletzungen des Arbeitszeitgesetzes
-anzeigt werden.
+<span><br /></span>
+<big>'''<u>DER DIENSTPLAN AUF KNOPFDRUCK</u>'''</big>
-== Schnelleinstieg ==
+<span><br /></span>
+<big>'''Das Beste daran:'''</big>
-Alex<sup>®</sup>-Zeitgeist muss lokal auf Ihrem Rechner installiert werden. Um rasch zu ersten Ergebnissen zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
+'''{{Alex}}-Zeitgeist''' nutzt Ihr eigenes Expertenwissen, um zukünftige Dienstpläne zu erstellen!
-# [[Alex Zeitgeist Installation          |Installation der Software   ]]
+Basierend auf den Dienstplänen der vergangenen Monate analysiert „{{Alex}}-Zeitgeist“ die Arbeitseinsätze Ihrer Mitarbeiter und erstellt in Verbindung mit der Mindestbesetzung daraufhin einen optimalen Dienstplan.
-# [[Alex Zeitgeist Erste Schritte        |Erste Schritte              ]]
-== Optimierungsverfahren ==
+<span><br /></span>
-'''Alex<sup>®</sup>-Zeitgeist''' ist ein Optimierungs- und Suchverfahren, das näherungsweise Lösungen für das gestellte Optimierungsproblem berechnet.
+'''<big>Das System besteht aus zwei Teilen: </big>'''<br />
-Zu Beginn wird eine zufällige Population möglicher Lösungen erzeugt. Diese werden dann bewertet und diejenigen Lösungen, die die besten "Fitness"-Werte aufweisen, werden zufällig verändert, während die restlichen verworfen werden. Die neu gewonnenen Lösungen werden dann wiederum bewertet und der Kreislauf setzt sich fort, bis ein Abbruchkriterium (im besten Fall die exakte Besetzung) erreicht wird.
+'''<big>1. Die Arbeitszeitanalyse ("Zeitgeist vorbereiten")</big>'''
+*Es werden die Pläne der vergangenen Monate gelesen
+*Anhand dieser Informationen erfolgt eine
+**Analyse der horizontalen Dienstmuster: WELCHER Mitarbeiter hat an WELCHEN TAGEN WELCHE DIENSTE in WELCHER REIHENFOLGE gemacht?
+**Analyse des vertikalen Dienstmuster (=Bedarf): WIE OFT wurde WELCHER DIENST an WELCHEN TAGEN verplant?
+*Diese historischen Daten werden zur Planerstellung verwendet
-=== Ausgangssituation ===
+'''<big>2. Die Dienstplanerstellung ("Zeitgeist starten")</big>'''
+<span><br /></span>
+==Optimierungsverfahren==
-Basis für die Berechnung ist das
+'''{{Alex}}-Zeitgeist''' ist ein Optimierungs- und Suchverfahren, das näherungsweise Lösungen für das gestellte Optimierungsproblem berechnet.
-* '''verfügbare Personal''', das einen festgelegten
-* '''Personalbedarf''' für eine Abteilung beliebiger Größe für einen
+Zu Beginn wird eine zufällige Population möglicher Lösungen erzeugt. Diese Lösungen werden dann bewertet und diejenigen Lösungen, die die besten Fitness-Werte aufweisen, gelangen ebenso in die nächste Generation wie zufällige Paarungen aus diesen 'fitten' Lösungen. Die neu gewonnenen Lösungen werden dann wiederum bewertet und der Kreislauf setzt sich fort, bis ein Abbruchkriterium erreicht wird:
-* '''mehrwöchigen''' (wiederkehrenden Wochen-) '''Zeitraum'''
-abdecken soll. Als Besonderheit können noch spezielle Qualifikationen berücksichtigt werden (Facharbeiter, Diplomkräfte, Lehrlinge, ...).
+#wenn keine Verbesserung der Fitnesswerte von einer Generation zur nächsten erzielt wird
+#wenn eine maximale Anzahl an Optimierungsverfahren erreicht wird
+[[Bild:BIT_alex-zeitgeist-mit-text.png|right]]
-Folgende Angaben sind mindestens erforderlich, um einen Einsatzplan zu erhalten:
+===Ausgangssituation===
-* Personal mit Beschäftigungsausmaß
+<span><br /></span>
-* Personalbedarf je Tagesart (Montag bis Sonntag, Feiertag), Stunde und Minute
+Basis für die Berechnung ist das
-* Wochenanzahl
- Mitarbeiter 1: 100% / 38.50 Stunden
+*'''verfügbare Personal''', das einen festgelegten
- Mitarbeiter 2: 100% / 38.50 Stunden
+*'''Personalbedarf''' für eine Abteilung beliebiger Größe für
- Mitarbeiter 3:  50% / 19.75 Stunden
+*'''einen Monat'''
- ....
- ....
- Montag:  09:00 - 11:30 Uhr / 3 Mitarbeiter
+abdecken soll.
-:30 - 13:30 Uhr / 2 Mitarbeiter
-:30 - 19:00 Uhr / 3 Mitarbeiter
- ....
- ....
- Samstag: 09:00 - 18:00 Uhr / 4 Mitarbeiter
-=== Rahmenbedingungen, Abbruchkriterien ===
+Als Besonderheit können noch spezielle Qualifikationen berücksichtigt werden (Facharbeiter, Diplomkräfte, Lehrlinge, ...).
+===Ergebnis===
-Die Berechnung des Einsatzplans kann durch folgende Rahmenbedingungen beeinflusst werden:
+<span><br /></span>
+'''{{Alex}}-Zeitgeist''' liefert den fertigen Einsatzplan, der durch manuelle Eingriffe noch optimiert werden kann. Diese Eingriffe sollten je nach Größe der verplanten Abteilung (Anzahl der Mitarbeiter) maximal 10 Minuten dauern.
-* Maximale Unterbesetzung
+==Anwendungsgebiete==
-* Maximale Plusstunden
-* Maximale Überbelegung
-* minimale/maximale Dienstzeiten
-* minimale/maximale/dynamische Pausenzeiten
-* Einhaltung der Arbeitszeitgesetze
-* spezielle Wunschdienste
+Im Prinzip profitiert jeder Betrieb von '''{{Alex}}-ZEITGEIST''', der mit unregelmäßigen Einsatzzeiten seine variablen Öffnungszeiten abzudecken hat.
-=== Ergebnis ===
+#Einzelhandel
+#Feuerwehren
+#Fitness-Studios
+#Bäckereien und Konditoreien
+#Friseurbetriebe
+#Gastronomie und Hotellerie
+#Gesundheits- und Sozialbetriebe
+#Großhandel
+#Industriebetriebe im mehrwöchigen Schichtbetrieb
+#Seilbahngesellschaften
+#Tankstellenbetriebe
+#uvm.
-'''Alex<sup>®</sup>-Zeitgeist''' liefert den fertigen Einsatzplan grafisch aufbereitet in übersichtlicher Form für eine gesamte Abteilung als '''Dienstplan''' und natürlich mit den Einsatzzeiten je Mitarbeiter als '''Stundennachweis'''. Die Einsatzzeiten können exportiert werden und stehen somit zur weiteren Berarbeitung zur Verfügung.
+==Inbetriebnahme==
-Details zur Weiterbearbeitung finden Sie unter [[Alex Zeitgeist Schnittstellen]]).
+'''{{Alex}}-Zeitgeist''' ist ein Zusatzmodul zu unserem Basissystem '''{{Alex}}-Classic''' und kann nur nach Installation bzw. Freischalten durch die BitFactory in Betrieb genommen werden.
-== Anwendungsgebiete ==
+[[Intern:ALEX-Zeitgeist_Varianten|'''{{Alex}}-Zeitgeist''' Installationsvarianten]]
-# Einzelhandel
+== Bit Factory interne Zusatzinfos ==
-# Großhandel
-# Industriebetriebe im mehrwöchigen Schichtbetrieb
-# Gesundheits- und Sozialbetriebe
-# Gastronomie und Hotellerie
-# Seilbahngesellschaften
-# Feuerwehren
-# uvm.
+* [[Intern:ALEX-Zeitgeist Aktivierung|Aktivierung]]
-== Inbetriebnahme ==
+== Links ==
-Alex<sup>®</sup>-Zeitgeist muss lokal auf Ihrem Rechner installiert werden. Sie finden Informationen zu folgenden Themen:
+[[Bild:YouTubeLogoMitText.png|50px|link=https://www.youtube.com/watch?v=vVFOD0IYTRk]]   [https://youtu.be/vVFOD0IYTRk?si=j7aPsbx8EB_704DY&t=704 Videomitschnitt vom Webinar]
-# [[Alex Zeitgeist Installation          |Installation der Software   ]]
+[[Kategorie:Funktionsübersicht]]
-# [[Alex Zeitgeist Erste Schritte        |Erste Schritte              ]]
+[[Kategorie:Dienstpläne erstellen]]
-# [[Funktionsdoku Alex Zeitgeist         |Umfangreiche Dokumentation  ]]
+[[Kategorie:Spezialwerkzeuge]]
-# [[Alex Zeitgeist Schnittstellen        |Schnittstellen (Import/Export von Personaldaten und des Personalbedarfs)]]