Indikatoren/Parametrierung

Funktionsbeschreibung

Parametrierung

• Im Navigator kann über die Anpassungsansicht ein neuer Indikator angelegt werden
• Hier können nun die jeweiligen Einstellungen für die Indikatorberechnung definiert werden:

Anlage eines Indikator

Bezeichnung: Die Bezeichnung wird automatisch nach "Ausführen" erstellt und sollte nicht gänzlich abgeändert werden. Diese kann jedoch ergänzt werden. (Indikator Total Obergrenze)

Indikatorkonto: Das Indikatorkonto ist jenes Konto welches später zur Prüfung der Grenzen herangezogen bzw. farblich hinterlegt wird

Fehlerstufe: Hier kann gewählt werden welcher Fehler bei Über/-Unterschreitung der Grenze ausgeworfen werden soll

• Achtung: es gibt keine Fehler-Icons bei den Namensspalten. Meldung wird bei Statuswechsel angezeigt

Fehlerstufen

Planstatus: Hier kann definiert werden, in welchem Status der Indikator abgefragt werden soll

Umbuchungen einschränken: Mit dieser Funktion können Umbuchungen auf beispielsweise Salden-Konten eingeschränkt werden, das bedeutet erst wenn der definierte "Grenzwert" erreicht ist, kann aus diesem Konto wieder umgebucht werden.

Ergebnismeldung anzeigen: Ist dieser Parameter auf "ja" gesetzt, wird im Tooltip der Namenspalte und im Meldungsfenster der aktuelle Wert des geprüften Kontos angezeigt.

ACHTUNG: Wenn eine Ergebnismeldung erwünscht ist, muss auch der Parameter Umbuchungen einschränken auf "ja" gesetzt sein!

Hintergrundfarbe: Hier kann die gewünschte Farbe für das Indikatorkonto ausgewählt werden

• separate Farben für Ober/-Untergrenze gewünscht:
  • In diesem Fall muss für die Untergrenze und für die Obergrenze jeweils ein eigener Indikator angelegt werden

Navigator Suche - Indikator

spez. Regelung: Spezielle Einstellung, wenn mit der Ober/Untergrenze Einstellung nicht das Auslangen gefunden wird. Über dieses Konto kann dann gesteuert werden, ob der Indikator auslöst ("0/1 Konto"). Anwendungsbeispiel: #6012

Grenztyp: Über diesem Parameter wird bestimmt ob für das gewünschte Konto eine Unter/- oder Obergrenze geprüft werden soll

• Grundwert: Darunter versteht man den Grenzwert bei Vollzeitbeschäftigung
  • Grundwert aliquot: Soll der Grenzwert für Teilzeitbeschäftigte aliquot berechnet werden, muss das Parameter auf JA gesetzt werden

Zusatzwert: Hier kann für einen bestimmten Grundwert welcher aliquot berechnet wird, ein fixer Zusatzwert definiert werden

Beispiel für eine Berechnung mit Zusatzwert:

• Die Dienstplanung muss in einem Rahmen zwischen 140 - 190 Stunden stattfinden. Für Teilzeitmitarbeiter gilt: Die Untergrenze wird aliquotiert, jedoch bleibt die Bandbreite immer fix 50 Stunden (z. B. Mitarbeiter mit 50% Beschäftigungsausmaß: Bandbreite = 70 - 120)
  • Die Untergrenze ist 140 und wird aliquotiert
  • Die Obergrenze ist 140 aliquot plus 50

Zusatzwert

Achtung: Nach dem erstellen der einzelnen Indikatoren, muss der ALEX Dienst neu gestartet werden!

Hinterlegen von Indikatorsammlungen

• Im Navigator können über die Anpassungsansicht Indikatorsammlungen angelegt werden
• Zusätzlich zur Bezeichnung wird hier der zuvor definierte Indikator für Ober/- oder Untergrenze hinterlegt. Sollen hier mehrere Grenzwerte geprüft werden, so können mehrere Indikatoren hinterlegt werden
  
• Das Zuweisen von Indikatorsammlungen ist vom System bis hin zum Personal möglich, muss aber evt. extra freigeschalten werden (siehe Zusatzinfos).

Hinterlegung Systemeinstellungen

• Nun kann die angelegte Indikatorsammlung beispielsweise auf der Planungseinheit hinterlegt werden:

Hinterlegung Planungseinheit

Sonderabrechnung

Pro angelegtem Indikator wird nach dem "Dienst neu starten" automatisch eine eigene Sonderabrechnung erstellt. Mithilfe dieser Sonderabrechnungen kann pro Monat für einzelne Mitarbeiter die Indikatorgrenze aufgehoben werden.

• Um diese Sonderabrechnung zu verwenden, muss Diese für den jeweiligen Bereich freigeschalten werden.
• Über die speziellen Monatswerte kann nun "Indikator Total ignorieren" für einzelne Mitarbeiter gesetzt werden.

Schweren Fehler ignorieren

Bit Factory interne Zusatzinfos

Hier geht es zu den internen Information.