Protokoll

Das Protokoll ist eine Programmfunktion, die Änderungen in der Objektstruktur dokumentiert. Das Protokoll gibt Aufschluss über Zeitpunkt, Wert und Benutzer der Änderung.

Es sind nur Einträge im Protokoll sichtbar, für welche die Berechtigungen vorhanden sind.

Das Protokoll dient dem Benutzer

• den zeitlichen Verlauf von Änderungen zu betrachten.
• im Fehlerfall Recherche zu betreiben.
• als Dokumentation.

Das Protokoll von Zeitstempel ist über das Zeitstempelprotokoll einsehbar.

Das Protokoll der Zeitstempelverarbeitung ist über den Zeitstempelverarbeitungsverlauf einsehbar.

Funktionsbeschreibung

Das Protokoll kann im Navigator unter Anpassungsansicht: Protokoll aufgerufen werden.

Abfrage	Beschreibung
Protokoll	Protokoll für alle Benutzer im gewählten Zeitbereich
Objekt	Protokoll gewähltes Objekt im gewählten Zeitbereich
Benutzer	Protokoll gewählten Benutzer im gewählten Zeitbereich

Für beliebige Objekte kann das Protokoll

• mittels Kontextmenü in der Suche
• mittels Kontextmenü auf den Reiter

und Auswahl von aufgerufen werden

Die Informationen die im Protokoll zur Verfügung stehen:

Spalte	Beschreibung
Geändert um	Zeitpunkt der durchgeführten Änderung
Änderung auf	geändertes Objekt
Geänderte Eigenschaft	geänderte Eigenschaft
Alter Wert	Wert vor Änderung
Neuer Wert	Wert nach Änderung
Geändert von	Protokoll für alle Benutzer im gewählten Zeitbereich
Geändert auf Computer	Endgerät auf dem die Änderung durchgeführt wurde. Spezielle Endgeräte: WebAssembly Host: Änderung über WASM Webuserinterface Android Gerät: Änderung über Android Smartphone Apple Gerät: Änderung über Apple Smartphone Bfx.Web.UI.Daemon.dll: Änderung über Webuserinterface ALT
Transition	interne Stelle der Änderung (nur für Bit Factory relevant)

Änderungen für Tag

Änderungen am Tag werden im Status Planung und Ist protokolliert.

Der Aufruf erfolgt über das Kontext-Menü am Tag und Auswahl von Änderungen für Tag.

Anzeige von Tagesänderungen

Zeitstempel wurde für den 05.06.2019 am 27.06.2019 bei Herrn Max Mustermann vom Benutzer SUPERVISOR von 12:00 Geht auf 11:00 Geht geändert.

Alle Änderungen für ein Personal pro Monat

Es können alle Änderungen für einen Mitarbeiter für ein ganzes Monat angezeigt werden:

Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:

• im Jahresplan Monats-Kontext-Menü Änderungen für Monat auswählen
• im Monatsplan Personal Kontext-Menü Änderungen für Monat auswählen

Änderungen für Monat

Das Protokoll zeigt die Änderungen gruppiert nach Tagen des ausgewählten Monats:

Änderung für Mitarbeiter

Alle Änderungen für einen Dienstplan

Es können alle Änderungen für einen Dienstplan angezeigt werden:

Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:

• im Kontextmenü der Dienstplan-Suche Alle Änderungen für Monat auswählen
• im Kontextmenü des Dienstplan Reiters Alle Änderungen für Monat auswählen

Änderungen für Monat" auswählen:

Das Protokoll zeigt die Änderungen gruppiert nach Tagen des ausgewählten Monats:

Protokoll für eine Planungseinheit

Änderungen am Personal

Die Änderungen der Personal-Stammdaten werden über Protokoll für Objekt

• im Kontextmenü des Reiters des geöffnen Personals
• im Kontextmenü in der Personalsuche

aufgerufen.

Stammdatenänderungen

Änderung bei Max Mustermann am 27.06.2019 durch den Benutzer SUPERVISOR: Zuname und Vorname

Wird das Personal über die Funktion Neues Personal im Personal-Kontextemenü direkt im Dienstplan angelegt, so ist im Protokoll die Stamm-Planungseinheit nicht sichtbar.

Zusatzprotokollierung am Personal

Beim Protokoll für Personal gibt es folgende Protokolleinträge für spezielle Operationen:

Geänderte Eigenschaft	Beschreibung
Abschlussbuchungen ausführen	Protokolliert, auf welchem Plan die Abschlussbuchungen für dieses Personal ausgeführt wurden
Summen neu berechnen	Protokolliert, wann die Berechnung ausgeführt wurde im Monatsplan im Jahresplan ab welchem Stichtag
Jahr neu aufrollen	Protokolliert, in welchem Zeitbereich das Personal neu aufgerollt wurde

Änderungen auf der Planungseinheit

Die Änderungen der Plan-Stammdaten werden über Protokoll für Objekt

• im Kontextmenü des Reiters der geöffneten Planungseinheit
• im Kontextmenü in der Planungseinheit-Suche

aufgerufen.

Das Protokoll der Planungseinheit ist hilfreich für die Nachverfolgung von Statuswechsel:

Änderung für Planungseinheit

Änderung Planungseinheit Test am 27.06.2019 um 10:00 von Benutzer SUPERVISOR auf Status Ist und anschließend um 10:09 in den Status Abgeschlossen

Zusatzprotokollierung auf der Planungseinheit

Beim Protokoll für die Planungseinheit gibt es folgende Protokolleinträge für spezielle Operationen:

Geänderte Eigenschaft	Beschreibung
iDienstplan Benachrichtigung versendet	Protokolliert den Versand von SmartPlanPrintDaemon

Änderungen spezieller Monatswerte / Umbuchungen

Aufruf über den Jahresplan des Mitarbeiters:

• Rechte-Maus-Klick auf das Monat - "Dump Monate"
• auf den entsprechenden Zeitkontostand (z. B. "Name, 01.01.2021, Status: Ist") einen Rechte-Maus-Klick
• "Protokoll für Objekt" auswählen

Protokoll für Zeitkontoumbuchungen und spezielle Monatswerte

Alternativ kann dieses Protokoll auch über den Mitarbeiterstamm aufgerufen werden:

• Rechte-Maus-Klick auf den Reiter "Personal: Name Vorname, x"
• "Zeitkontostand für PositionOfAccountsX" auswählen
• Datum eingeben und ausführen
• auf den entsprechenden Zeitkontostand (z. B. "Name, 01.01.2021, Status: Ist" / Zeitkontostand Monat) einen Rechte-Maus-Klick
• Protokoll für Objekt auswählen

Änderungen von Sonderfunktionen / Shutdowns

Beim Protokoll für Shutdowns ist ersichtlich, wer den Shutdown eingerichtet hat.

Mit einem Rechts-Klick auf den Reiter "Shutdowns" und das Auswählen der Funktion "Protokoll für Objekt", öffnet sich ein eigenes Fenster mit dem Namen Protokoll für dieses Objekt.

Das Protokoll würde dann so aussehen:

Protokoll für Sonderfunktion Shutdown

Änderungen am Besetzungsreport

Welche Änderungen in einem Besetzungsreport durchgeführt wurden, werden protokolliert.

Hier ist sichtbar ob Zeilen hinzugefügt oder gelöscht wurden.

Änderungen am Kombi-Projekt

Es wird protokolliert, welche Änderungen am Kombi-Projekt durchgeführt wurden. Dies umfasst sowohl die hinzugefügten oder entfernen Dienste/Planungscodes/Aufgaben als auch einen hinterlegten bzw. geänderten Bedarf.

Änderungen eines Ad-Hoc Bedarfs

Es wird protokolliert, wenn der Ad-Hoc Bedarf verändert wird. Die Protokollierung kann über den Besetzungsreport aufgerufen werden.

Protokoll für Ad-Hoc Bedarf