Genehmigungsverfahren-Gruppe: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 10. März 2022, 09:10 Uhr

Genehmigungsverfahren-Gruppen können angelegt werden, falls die separate Darstellung und Verwaltung von einzelnen genehmigungspflichtigen An- und Abwesenheiten gewünscht wird.

Diese Gruppierung wurde deshalb geschaffen, um 'klassische' Genehmigungsverfahren (z. B.: Urlaub, Zeitausgleich, Überstunden) von Bestätigungs-Workflows wie einer Krankenstandsverwaltung zu unterscheiden. Die Verwaltung von Krankenstandsdaten mit sämtlichen Abläufen wird in der Funktion Krankenstands-Dashboard beschrieben.

Die neu angelegte Gruppe wird im Untermenü beim Genehmigungsverfahren angezeigt und steht sowohl im Systemmenü als auch im Dienstplan zur Auswahl.

Auswählmöglichkeiten
Auswahl im Systemmenü	Auswahl im Dienstplan

Wird das Übermenü (Grüner Pfeil) direkt geöffnet, werden im Genehmigungsfenster alle Anträge, also aus beiden Gruppen, angezeigt.

Anwendungsbeispiel: Krankenstandsverwaltung

In diesem Anwendungsbeispiel wurden wie oben erwähnt Krankenstände in einer eigenen Gruppe "Krankenstandsverwaltung" zusammengefasst.

Somit werden im Genehmigungsfenster der Krankenstandsverwaltung ausschließlich die eingetragenen Krankenstände angezeigt.

Ansicht Krankenstandsverwaltung

Parametrierung

Anlage Genehmigungsverfahren-Gruppe

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-Die Darstellung der Home-Office Tage ist nicht nur für die Dienstplanung relevant (z.B. wie viele Mitarbeiter sind im Büro) sondern ist auch für die Weiterverarbeitung in der Lohnverrechnung von Bedeutung:
+Genehmigungsverfahren-Gruppen können angelegt werden, falls die separate Darstellung und Verwaltung von einzelnen genehmigungspflichtigen An- und Abwesenheiten gewünscht wird.
-*Übermittlung der Home-Office Tage an die Lohnverrechnung zur Meldung für den Steuerausgleich
+Diese Gruppierung wurde deshalb geschaffen, um 'klassische' Genehmigungsverfahren (z. B.: Urlaub, Zeitausgleich, Überstunden) von Bestätigungs-Workflows wie einer '''Krankenstandsverwaltung''' zu unterscheiden. Die Verwaltung von Krankenstandsdaten mit sämtlichen Abläufen wird in der Funktion [[Krankenstands-Dashboard]] beschrieben.
-*Auswertung der Home-Office Tage zur Berechnung einer Zusatzzahlung zur Abgeltung von Mehrkosten
-*Auswertung der Home-Office Tage zur Kontrolle von betrieblichen Vereinbarungen zur Home-Office Häufigkeit
-Die Eintragung von Home-Office kann in {{Alex}} mit unterschiedlichen Werkzeugen geschehen, welches Werkzeug dafür das Beste ist, muss man im Anlassfall entscheiden.
-===Darstellung im Dienstplan===
+Die neu angelegte Gruppe wird im Untermenü beim Genehmigungsverfahren angezeigt und steht sowohl im Systemmenü als auch im Dienstplan zur Auswahl.
-Durch die Erfassung der Home-Office Tage wird protokolliert, an welchen Tagen die Mitarbeiter anwesend sind und an welchen Tagen im Home-Office.
-Weiters kann durch die Erfassung im Besetzungsreport tage- oder stundenweise ausgewertet werden, wie viele Mitarbeiter gleichzeitig anwesend bzw. im Home-Office sind:
+{{AlexBild2|'''Auswählmöglichkeiten'''|Auswahl im Systemmenü|Auswahl im Dienstplan|[[Datei:Anzeige im Systemmenü.png]]|[[Datei:Genehmigungsverfahren Gruppe Auswahl Dienstplan.png]]}}
-{{AlexBild|Auswertung Tageweise|[[Datei:HO_BesetzungTag.png]]}}
-{{AlexBild|Auswertung Stundenweise|[[Datei:HO_BesetzungStunde.png|600px]]}}
-===Meldung für Steuerausgleich===
+Wird das Übermenü (Grüner Pfeil) direkt geöffnet, werden im Genehmigungsfenster alle Anträge, also aus beiden Gruppen, angezeigt.
+===Anwendungsbeispiel: Krankenstandsverwaltung===
-Damit die Home-Office Tage für den Steuerausgleich berechnet werden können, gibt es nun eigene Konten, welche auf Basis der Parametrierung berechnet werden.
+In diesem Anwendungsbeispiel wurden wie oben erwähnt Krankenstände in einer eigenen Gruppe "Krankenstandsverwaltung" zusammengefasst.
-Folgende Fragen sind zu klären:
+Somit werden im Genehmigungsfenster der Krankenstandsverwaltung ausschließlich die eingetragenen Krankenstände angezeigt.
+{{AlexBild|Ansicht Krankenstandsverwaltung|[[Datei:Krankenstandserwaltung Antraege 01.png|1000px]]}}
-*Gibt es eine Mindestdauer an Home-Office Stunden, um als Home-Office Tag zu gelten?
+===Parametrierung===
-**Zum Beispiel: Erst wenn der Mitarbeiter mehr als 3 Stunden im Home-Office ist darf dies als Home-Office Tag gelten
-*Welche Abwesenheiten gelten in Kombination mit Home-Office als Home-Office Tag und welche nicht?
-**Am Vormittag ist der Mitarbeiter im Home-Office und am Nachmittag auf Dienstreise
-**Am Vormittag ist der Mitarbeiter im Home-Office und am Nachmittag auf Urlaub
-**Am Vormittag ist der Mitarbeiter im Home-Office und beim Arzt
-<br />Auf Basis der definierten Rahmenbedingungen werden sodann in Alex die Home-Office Tage berechnet.
+*[[Genehmigungsverfahren/Parametrierung#Genehmigungsverfahren-Gruppe|Anlage Genehmigungsverfahren-Gruppe]]
-Hier gibt es 2 eigene Konten in der Gruppe "Home-Office", welche mit der jeweiligen Lohnart umgeschlüsselt werden können:
-{{AlexBild|Konten für Home-Office|[[Datei:HO_Konten.png]]}}
-Siehe [[Home-Office/Parametrierung|Parametrierung Home-Office Konten]]
 ===Links===
-*[[Home-Office/Parametrierung|Parametrierung]]
+*[[Genehmigungsverfahren|Genehmigungsverfahren]]
+*[[Genehmigungsverfahren/Parametrierung#Allgemein|Genehmigungsverfahren Anlage]]
-<br />
 [[Kategorie:Neu ab Version 2021.22]]
-[[Kategorie:Funktionsübersicht]]
+[[Kategorie:Genehmigungsverfahren]]
-[[Kategorie:Zulagen/Zuschläge/Abrechnungsmodalitäten]]