Lohnüberleitung automatisch (Web): Unterschied zwischen den Versionen

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"Automatic Wage Accounting" beschreibt die automatische Überleitung der Lohnarten bei Kunden mittels ServerDaemon. Der ServerDaemon führt die in Alex angelegten Lohnartenexporte aus. Die Schnittstelle wird an die angegeben E-Mail-Adresse gesendet.
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== Voraussetzungen ==
"Automatic Wage Accounting" beschreibt die automatische Überleitung der Lohnarten bei Kunden mittels ServerDaemon. Der ServerDaemon führt die in Alex angelegten Lohnartenexporte aus. Die Schnittstelle wird an die angegebenen E-Mail-Adressen gesendet.


=== System ===
==Ablauf==
Auf dem Computer, auf dem der Alex-Server-Prozess läuft, muss zumindest "Microsoft .NET Framework 4" (Client Profile) installiert sein. Kann man zB über "[[Windows Update]]" finden und installieren.
Der Ablauf wie eine Lohnartenschnittstelle erzeugt werden kann, ist in der [[Kompaktübersicht WEB#Lohnartenschnittstelle erzeugen|Kompaktübersicht WEB]] beschrieben.


=== ConfigFile ===
==Lohnarten/Abwesenheiten getrennt überleiten==
* für Windows
Sollen die Lohnarten und die Abwesenheitsschnittstelle getrennt übergeleitet werden, so muss in den Exporteinstellungen der Parameter "Automatischer Export:Lohnarten/Abwesenheiten getrennt überleiten" auf JA gesetzt werden.
** "modelPlugin": Bfx.Alex.WageAccountingAutomatic.Model.dll
Dadurch gibt es im Kontextmenü bei Monatsplan 2 Einträge:
** "serverDaemonPlugin": Bfx.Alex.WageAccountingAutomatic.Model.dll
** "uiPlugin": Bfx.Alex.WageAccountingAutomatic.UI.dll


* für Web
{{AlexBild|LA/ABW überleiten|[[Bild:LA_ABW_getrennt_überleiten.png|200px]]|}}
** "modelPlugin": Bfx.Alex.WageAccountingAutomatic.Model.dll
==Untermonatige Lohnüberleitung ("Automatischer Export untermonatig")==
** "serverDaemonPlugin": Bfx.Alex.WageAccountingAutomatic.Model.dll
** "webuiPlugin": Bfx.Alex.WageAccountingAutomatic.UI.Web.dll


=== Module ===
Für jene Kunden, die ihre Lohnverrechnung für das aktuelle Monat bereits während des Monats machen, kann die Lohnüberleitung bereits untermonatig durchgeführt werden. (Beispiel: aktuelles Datum: 29. Dezember 2013 -> abgerechnet wird 1.-31.12.2013)
 
Die automatische Überleitung funktioniert folgendermaßen:
 
*Es wird geprüft ob das Vormonat der zu exportierenden Pläne im Status "Abgeschlossen" ist. (muss der Fall sein)
*Lohnarten- und Abwesenheitsexport fürs aktuelle Monat werden erstellt. Der Export kann im Status '''"IST"''' durchgeführt werden.
*Mit jedem Lohnartenexport wird gleichzeitig ein Differenzexport für das Vormonat erstellt. (In diesem Beispiel wären im Differenzexport die Lohnarten von 29.12.2013-31.12.2013)
 
Folgende Einstellungen sind zu treffen:
 
'''Systemeinstellungen'''
 
*Exporteinstellungen:
**"Automatischer Export untermonatig(Status wird ignoriert)" auf JA
**"Abrechnungsmonat = Entstehungsmonat" auf JA
 
==Voraussetzungen==
 
=== ConfigFile <ref name="issue8686">[https://github.com/bitfactory-software/alex/issues/8686 #8686] Freizuschaltende DLL's</ref> ===
    "modelPlugins":
    { "1" : "Bfx.Alex.WageAccountingAutomatic.Model.dll"
    }
  ,"serverDaemonPlugins":
    { "1" : "Bfx.Alex.WageAccountingAutomatic.Model.dll"
    }
 
===Module===
Das benötigte Lohnverrechnungsmodul muss importiert werden
Das benötigte Lohnverrechnungsmodul muss importiert werden
Info: Es muss auch immer das Basic_Procedures Modul eingespielt werden.


Falls ein Abwesenheitsexportmodul vorhanden ist werden auch die Abwesenheiten automatisch exportiert.
Falls ein Abwesenheitsexportmodul vorhanden ist werden auch die Abwesenheiten automatisch exportiert.


=== Einstellungen ===
===Parametrierung===
In den Systemeinstellungen muss in der Parametergruppe "Exporteinstellungen" unter "EMail für automatischen Export" die gewünschte E-Mail Adresse angegeben werden, an die die Schnittstelle geschickt werden soll.
In weiterer Folge muss beim ausführenden Benutzer die gewünschte Mail - Adresse erfasst werden.
Die Schnittstelle wird an beide Adressen geschickt.


"Gruppierungs-Kz. für Lohnartenexport" kann auf Planungseinheit, Bereich oder System gesetzt werden.
==== Mailadressen ====


== Ablauf ==
* In den Systemeinstellungen muss in der Parametergruppe "Exporteinstellungen" unter "EMail für automatischen Export" die gewünschte E-Mail Adresse angegeben werden, an die die Schnittstelle geschickt werden soll.  
Der Ablauf wie eine Lohnartenschnittstelle erzeugt werden kann, ist in der [[Kompaktübersicht für Supervisoren Web#Lohnartenschnittstelle erzeugen|Kompaktübersicht für Supervisoren Web]] beschrieben.


== Untermonatige Lohnüberleitung ("Automatischer Export untermonatig")==
* In weiterer Folge muss beim ausführenden Benutzer die gewünschte Mail - Adresse erfasst werden.


Für jene Kunden die ihre Lohnverrechnung für das aktuelle Monat bereits während des Monats machen. (Beispiel: aktuelles Datum: 29. Dezember 2013 -> abgerechnet wird 1.-31.12.2013)
* Die Schnittstelle wird immer an beide Adressen geschickt.  


Folgende Einstellungen sind zu treffen:
* Wenn mehrere Mailadressen hinterlegt sind, müssen diese durch ";" getrennt werden - ohne Leerzeichen.


'''Systemeinstellungen'''
==== Parameter Lohnarten-/Abwesenheitsschnittstelle ====
* Exporteinstellungen:
Etwaige Parameter wie z.B. das "Gruppierungs-Kz. für Lohnartenexport" müssen gesetzt werden.
**"Automatischer Export untermonatig" auf ja
**"Abrechnungsmonat = Entstehungsmonat" auf ja


Die automatische Überleitung funktioniert folgendermaßen:
== Problembehebung ==
* Es wird geprüft ob das Vormonat der zu exportierenden Pläne im Status "Abgeschlossen" ist. (muss der Fall sein)
Sollte beim Lohn- und Abwesenheitsexport ein Fehler auftreten, so wird der Fehler per Mail an den ausführenden Benutzer gesendet.
* Lohnarten- und Abwesenheitsexport fürs aktuelle Monat werden erstellt. Der Export kann im Status '''"IST"''' durchgeführt werden.
* Für jeden Lohnartenexport im Vormonat wird ein Differenzexport erstellt.


Daher muss unbedingt eine Mailadresse bei den ausführenden Benutzern hinterlegt werden!


== Fußnoten ==
[[Kategorie:Neu ab Version 7.8]]
[[Kategorie:Neu ab Version 7.8]]

Aktuelle Version vom 24. Mai 2023, 11:11 Uhr


"Automatic Wage Accounting" beschreibt die automatische Überleitung der Lohnarten bei Kunden mittels ServerDaemon. Der ServerDaemon führt die in Alex angelegten Lohnartenexporte aus. Die Schnittstelle wird an die angegebenen E-Mail-Adressen gesendet.

Ablauf

Der Ablauf wie eine Lohnartenschnittstelle erzeugt werden kann, ist in der Kompaktübersicht WEB beschrieben.

Lohnarten/Abwesenheiten getrennt überleiten

Sollen die Lohnarten und die Abwesenheitsschnittstelle getrennt übergeleitet werden, so muss in den Exporteinstellungen der Parameter "Automatischer Export:Lohnarten/Abwesenheiten getrennt überleiten" auf JA gesetzt werden. Dadurch gibt es im Kontextmenü bei Monatsplan 2 Einträge:

LA/ABW überleiten
LA ABW getrennt überleiten.png

Untermonatige Lohnüberleitung ("Automatischer Export untermonatig")

Für jene Kunden, die ihre Lohnverrechnung für das aktuelle Monat bereits während des Monats machen, kann die Lohnüberleitung bereits untermonatig durchgeführt werden. (Beispiel: aktuelles Datum: 29. Dezember 2013 -> abgerechnet wird 1.-31.12.2013)

Die automatische Überleitung funktioniert folgendermaßen:

  • Es wird geprüft ob das Vormonat der zu exportierenden Pläne im Status "Abgeschlossen" ist. (muss der Fall sein)
  • Lohnarten- und Abwesenheitsexport fürs aktuelle Monat werden erstellt. Der Export kann im Status "IST" durchgeführt werden.
  • Mit jedem Lohnartenexport wird gleichzeitig ein Differenzexport für das Vormonat erstellt. (In diesem Beispiel wären im Differenzexport die Lohnarten von 29.12.2013-31.12.2013)

Folgende Einstellungen sind zu treffen:

Systemeinstellungen

  • Exporteinstellungen:
    • "Automatischer Export untermonatig(Status wird ignoriert)" auf JA
    • "Abrechnungsmonat = Entstehungsmonat" auf JA

Voraussetzungen

ConfigFile [1]

   "modelPlugins":
   { "1" : "Bfx.Alex.WageAccountingAutomatic.Model.dll"
   }
  ,"serverDaemonPlugins":
   { "1" : "Bfx.Alex.WageAccountingAutomatic.Model.dll"
   }

Module

Das benötigte Lohnverrechnungsmodul muss importiert werden

Info: Es muss auch immer das Basic_Procedures Modul eingespielt werden.

Falls ein Abwesenheitsexportmodul vorhanden ist werden auch die Abwesenheiten automatisch exportiert.

Parametrierung

Mailadressen

  • In den Systemeinstellungen muss in der Parametergruppe "Exporteinstellungen" unter "EMail für automatischen Export" die gewünschte E-Mail Adresse angegeben werden, an die die Schnittstelle geschickt werden soll.
  • In weiterer Folge muss beim ausführenden Benutzer die gewünschte Mail - Adresse erfasst werden.
  • Die Schnittstelle wird immer an beide Adressen geschickt.
  • Wenn mehrere Mailadressen hinterlegt sind, müssen diese durch ";" getrennt werden - ohne Leerzeichen.

Parameter Lohnarten-/Abwesenheitsschnittstelle

Etwaige Parameter wie z.B. das "Gruppierungs-Kz. für Lohnartenexport" müssen gesetzt werden.

Problembehebung

Sollte beim Lohn- und Abwesenheitsexport ein Fehler auftreten, so wird der Fehler per Mail an den ausführenden Benutzer gesendet.

Daher muss unbedingt eine Mailadresse bei den ausführenden Benutzern hinterlegt werden!

Fußnoten

  1. ↑ #8686 Freizuschaltende DLL's
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