Namensspaltenansicht

Namensspaltenansichten dienen dazu, die Anzeige der Namensspalte am Dienstplan zu individualisieren.

Es können pro Zeile maximal 2 Informationen angezeigt werden:

• in der einzeiligen Darstellung können maximal 2 Informationen angezeigt werden
• in der zweizeiligen Darstellung können maximal 4 Informationen angezeigt werden

Blendet man zusätzlich noch das Wochenzeitmodell als 3. Zeile ein, so erhöht sich die Anzahl der anzeigbaren Informationen in der Namensspalte nicht.

Häufig angezeigte Informationen:

• Vorname
• Nachname
• Kurzname
• Personalnummer
• Beschäftigungsausmaß in Prozent
• Wochensoll
• Berufsgruppe
• AZG-Verträge (z. B. Opt-Out)

Ansicht im Dienstplan ändern

Wird die Ansicht direkt im Dienstplan geändert, so gilt diese Änderung nur für den aktuellen Benutzer!

Die Namensspalte kann wie folgt vom Benutzer selbst geändert werden:

• Klick mit der rechten Maustaste auf die Namensspalteneinstellungen direkt oberhalb der Namensspalte.

Zu beachten ist:

• Klick auf die erste Zeile (Monatsname und Jahr) bearbeitet die obere Zeile der Namensspalte (bei zweizeiliger Darstellung) oder die Zeile bei einzeiliger Darstellung
• Klick auf die zweite Zeile (Bezeichnung der Planungseinheit) bearbeitet die untere Zeile der Namensspalte (bei zweizeiliger Darstellung)

• Klick auf „Andere Ansicht auswählen“
• Doppelklick auf die gewünschte Namensspaltenansicht

Namensspaltenansicht ändern

Die Änderung dieser Anzeige gilt ab Stichtag für diesen Benutzer, für alle Pläne und wird in den Alex-Benutzer-Stammdaten gespeichert:

Auswahl wird in den Benutzerstammdaten gespeichert mit Stichtag

Ansicht in den Stammdaten ändern

Die Namensspaltenansichten können auch in den Systemeinstellungen (Gruppe Allgemein) für alle Benutzer geändert werden.

Die drei Parameter sind stichtagsbezogen!

• Namensspaltenansicht einzeilig: wirkt sich im Dienstplan in der einzeiligen Ansicht aus.
• Namensspaltenansicht 1. Zeile mehrzeilig: wirkt sich im Dienstplan in der zweizeiligen Ansicht aus und definiert die obere Zeile der Namensspalte.
• Namensspaltenansicht 2. Zeile mehrzeilig: wirkt sich im Dienstplan in der zweizeiligen Ansicht aus und definiert die untere Zeile der Namensspalte.

Diese Parameter wirken für alle Benutzer, sofern diese die Ansicht nicht selbst umgestellt haben.

Namensspaltenansichten in den Systemeinstellungen

die hier ersichtlichen Namensspaltenansichten sind standardmäßig hinterlegt

Eigene Namensspaltenansichten anlegen

Es können zusätzlich zu den oben gezeigten Standard-Namensspaltenansichten (beginnen mit zzz_) auch eigens definierte angelegt werden.

• Klick mit der rechten Maustaste auf die Namensspalteneinstellungen direkt oberhalb der Namensspalte.

Zu beachten ist:

• Klick auf die erste Zeile (Monatsname und Jahr) bearbeitet die obere Zeile der Namensspalte (bei zweizeiliger Darstellung) oder die Zeile bei einzeiliger Darstellung
• Klick auf die zweite Zeile (Bezeichnung der Planungseinheit) bearbeitet die untere Zeile der Namensspalte (bei zweizeiliger Darstellung)

• Klick auf „Neue Ansicht erzeugen“

Es erscheint folgendes Fenster, hier ist die Bezeichnung der neuen Namensspaltenansicht einzugeben:

• Nach Klick auf "OK" erscheint das Auswahlfenster für die gewünschten Parameter:

• Hier können maximal zwei Parameter ausgewählt werden. Die Reihenfolge der Auswahl bestimmt auch die Reihenfolge der Anzeige.