1/40-Regelung/Parametrierung: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 10. Januar 2024, 09:44 Uhr

Allgemeine Information zur Parametrierung

Es wird bei der Parametrierung der 1/40 Regelung unterschieden in:

7up
Standard

Es wird zunächst die generelle Vorgehensweise beschrieben, bis zu dem Zeitpunkt, an dem sich die Parametrierung unterscheidet.

Um die Berechnung dieses Zeitbonus auszulösen, ist daher entweder das Kundenmodul Vierzigstel_Regelung_7Up oder Vierzigstel_Regelung und ein neu start des ALEX-Dienst notwendig.

Bonusstunden bei FSB deaktivieren

Die Bonusstunden der FSB (Fachsozialbetreuer) müssen auf der Berufsgruppe deaktiviert werden, um zu verhindern, dass FSB Bonusstunden und das Wochenvierzigstel erhalten.

Bonusstunden FSB deaktivieren

1/40 Gutstunden gewähren

Dieser Parameter aktiviert die Berechnung der laufenden Wochenvierzigstelgutstunden.

Bei 7up befindet sich der Parameter in Systemeinstellungen: Überstunden
Bei Standard befindet sich der Parameter in Systemeinstellungen: Abrechnungsystem

1/40-Berechnung auf Systemebene aktivieren

Der Parameter ist auf allen Ebenen sichtbar und somit auch je Berufsgruppe deaktivierbar.

1/40 Saldo negativ prüfen

Bei Bedarf lässt sich der 1/40 Saldo auf einen negativen Rest prüfen. Hierfür muss entweder

Info
Warnung
Schwerer Fehler

hinterlegt sein. Nähere Informationen finden Sie hier.

1/40 Summenspaltenansicht anlegen

Für die Nachberechnung des Wochenvierzigstels, sollten folgende Konten aus der Gruppe 1/40 Regelung in eine eigene Summenspaltenansicht aufgenommen werden:

Vormonat Saldo 1/40 Gutstunden
1/40 Gutstunden lfd.
1/40 Konsum
Saldo 1/40 Gutstunden
Monatssoll

Parametrierung 7up

Schemaspezifikation für den 1/40-Konsum erstellen

Die Schemaspezifikation ist in den Systemeinstellungen laut Screenshot anzulegen und der ALEX-Dienst neu zu starten.

Anlage 1/40 Schemaspezifikation

Planungscode für 1/40-Konsum anlegen

Im Anschluss benötigt man noch einen Planungscode für den Konsum der 1/40 Gutstunden.

Folgene Parameter sind am Planungscode zu setzen:

Allgemein
- Plansymbol: 40
- Bezeichnung: Konsum Wochenvierzigstel
- Anzeigen in Legende: Ja
- Planungscodeart: Abwesend
- Dienst in Status 'Planung' löschen: Ja
Berechnung:
- Abrechnungsart: Abwesend 1/40
- optional:
  - Ausfallstunden laut Konto: Info Soll lt. Parameter
  - Fixe Ausfallstunden: Beliebiger Wert
    - Fixe Ausfallstunden, aliquot Besch.grad: Ja

Sollte es mehr als einen Bereich geben, ist darauf zu achten, den Planungscode bei allen Bereichen unter Verwendete Planungscodes zu hinterlegen.

1/40 Berechnung: Parameter "Monatssoll Erhöhung" ignorieren

1/40 Berechnung: Konsum

Für dem Konsum muss hier keine Zeitkontosammlung hinterlegen werden, da die Berechnung mithilfe des Abrechnungsschemas abgedeckt ist.

1/40 Berechnung: Monatssoll Abzüge

Die Berechnung der Monatssollabzüge ist im Modul programmiert. Sollte eine andere Berechnung als

Monats-Soll-Arbeitszeit
 - Urlaub
 - Sonderurlaub
 - Kur- und Erholungsaufenthalt
 - Krankenstand
 - Pflegefreistellung
 - Beschäftigungsverbot
 - Suspendierung

gewünscht sein, so könnte man hier eine Zeitkontosammlung erstellen und hinterlegen.

Das sind die "names" der defaultmäßig hinterlegten Konten, die man als Suchbegriff beim Erstellen der Zeitkontosammlung verwenden sollte.

 - _7UpAbsentHolidayTimeTimeTotal
 - _7UpABW_SUTimeTimeTota
 - _7UpABW_KURTimeTimeTotal
 - _7UpAbsentIllnessTimeTimeTotal
 - _7UpABW_PUTimeTimeTotal
 - _7UpABW_MUTimeTimeTotal
 - _7UpABW_SUSPTimeTimeTotal

Nicht jedes Konto muss tatsächlich in jeder DB vorkommen - was nicht gefunden wird kann grundsätzlich ignorieren werden.

Minusausgleich durch 'NSchwAg' und '1/40 Gutstunden'

Parametrierung Standard

Zeitkontosammlung für 1/40-Monatssollabzug

Mit dieser Zeitkontosammlung definiert man, welche Abwesenheiten vom Monatssoll abgezogen werden.

Beispielsweise:

 Monats-Soll-Arbeitszeit
 - Dienstfreistellung
 - Krankenstand
 - Kur- und Erholungsaufenthalt
 - Pflegefreistellung
 - Sonderurlaub
 - Urlaub
 ----------------------------------------------------------------
 = "Basis für 1/40 Gutstunden lfd."

 1/40 Gutstunden lfd. = "Basis für 1/40 Gutstunden lfd." / 40

Anlage Zeitkontosammlung 1/40 Abzüge Monatssoll

Planungscode für 1/40-Konsum anlegen

Folgene Parameter sind am Planungscode zu setzen:

Allgemein
- Plansymbol: 40
- Bezeichnung: Konsum Wochenvierzigstel
- Anzeigen in Legende: Ja
- Planungscodeart: Abwesend
- Dienst in Status 'Planung' löschen: Ja
Berechnung:
- Abrechnungsart: fix 1:1
- optional:
  - Ausfallstunden laut Konto: Info Soll lt. Parameter
  - Fixe Ausfallstunden: Beliebiger Wert
    - Fixe Ausfallstunden, aliquot Besch.grad: Ja

Sollte es mehr als einen Bereich geben, ist darauf zu achten, den Planungscode bei allen Bereichen unter Verwendete Planungscodes zu hinterlegen.

Zeitkontosammlung für 1/40-Konsum

Für die Berechnung des Konsums bentötigt man eine Zeitkontosammlung. In dieser Zeitkontosammlung muss der Planungscode für den 1/40 Konsum mit dem Faktor 1 hinterlegt sein.

Anlage Zeitkontosammlung 1/40 Konsum

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 ==Allgemeine Information zur Parametrierung==
-Die Parameterierung bzw. die Parameter unterscheideen sich je nach eingesetzter Programmversion:
+Es wird bei der Parametrierung der 1/40 Regelung unterschieden in:
 *7up
 *Standard
-Um die Berechnung dieses Zeitbonus auszulösen, ist daher entweder das Kundenmodul '''Vierzigstel_Regelung_7Up''' oder '''Vierzigstel_Regelung''' notwendig.
+Es wird zunächst die generelle Vorgehensweise beschrieben, bis zu dem Zeitpunkt, an dem sich die Parametrierung unterscheidet.
-===Parametrierung 7up===
+Um die Berechnung dieses Zeitbonus auszulösen, ist daher entweder das Kundenmodul '''Vierzigstel_Regelung_7Up''' oder '''Vierzigstel_Regelung''' und ein neu start des [[Server neu Starten|ALEX-Dienst]] notwendig.
-Nachdem das Modul '''Vierzigstel_Regelung_7Up''' eingespielt und der [[Server neu Starten|ALEX-Dienst]] neu gestartet wurde, sind folgende Schritte zu befolgen.
+<br />
 ====Bonusstunden bei FSB deaktivieren====
-Zuerst gilt es die Bonusstunden der FSB (Fachsozialbetreuer) auf der Berufsgruppe zu deaktiveren um zu verhindern, dass FSB Bonusstunden und das Wochenvierzigstel erhalten.
+Die Bonusstunden der FSB (Fachsozialbetreuer) müssen auf der Berufsgruppe deaktiviert werden, um zu verhindern, dass FSB Bonusstunden und das Wochenvierzigstel erhalten.
 {{AlexBild|Bonusstunden FSB deaktivieren|[[Datei:1-40 Parametrierung - Bonusstunden FSB deaktivieren.png|400px]]}}
 ====1/40 Gutstunden gewähren====
 Dieser Parameter aktiviert die Berechnung der laufenden Wochenvierzigstelgutstunden.
-{{AlexBild|Einstellungen im Personalstamm|[[datei:40stel_Personal.png|400px]]}}
-Der Parameter ist auf allen Ebenen sichtbar und somit auch je Berufsgruppe deaktivierbar.
+*Bei 7up befindet sich der Parameter in <code>Systemeinstellungen: Überstunden</code>
+*Bei Standard befindet sich der Parameter in  <code>Systemeinstellungen: Abrechnungsystem</code>
+{{AlexBild|1/40-Berechnung auf Systemebene aktivieren|[[datei:40stel_Personal.png|400px]]}}
+Der Parameter ist auf allen Ebenen sichtbar und somit auch je Berufsgruppe deaktivierbar.
-====1/40 Summenspaltenansicht anlegen====
+====1/40 Saldo negativ prüfen ====
+Bei Bedarf lässt sich der 1/40 Saldo auf einen negativen Rest prüfen. Hierfür muss entweder
+*Info
+* Warnung
+*Schwerer Fehler
+hinterlegt sein. Nähere Informationen finden Sie [[DienstplanerWindows#Meldungsfenster|hier]].
+==== 1/40 Summenspaltenansicht anlegen====
 Für die Nachberechnung des Wochenvierzigstels, sollten folgende Konten aus der Gruppe '''1/40 Regelung''' in eine eigene Summenspaltenansicht aufgenommen werden:
 *Vormonat Saldo 1/40 Gutstunden
 *1/40 Gutstunden lfd.
-*1/40 Konsum
+* 1/40 Konsum
 *Saldo 1/40 Gutstunden
+*Monatssoll
+===Parametrierung 7up===
 ====Schemaspezifikation für den 1/40-Konsum erstellen====
 Die [[Abrechnung Österreich#Schemaspezifikationen|Schemaspezifikation]] ist in den Systemeinstellungen laut Screenshot anzulegen und der [[Server neu Starten|ALEX-Dienst]] neu zu starten.
-====Planungscode für 1/40-Konsum anlegen====
+{{AlexBild|Anlage 1/40 Schemaspezifikation|[[Datei:1-40 Schemaspezifikation.png|400px]]}}
+==== Planungscode für 1/40-Konsum anlegen====
 Im Anschluss benötigt man noch einen Planungscode für den Konsum der 1/40 Gutstunden.
+Folgene Parameter sind am Planungscode zu setzen:
-Nachdem der Planungscode erstellt wurde, muss dieser an einem beliebigen Tag eingetragen und gespeichert werden, sodass das Zeitkonto '''40 Konsum Dauer''' verfgübar ist.
+*Allgemein
+**Plansymbol: '''40'''
+**Bezeichnung: '''Konsum Wochenvierzigstel'''
+**Anzeigen in Legende: '''Ja'''
+**Planungscodeart: '''Abwesend'''
+**Dienst in Status 'Planung' löschen: '''Ja'''
+*Berechnung:
+**Abrechnungsart: '''Abwesend 1/40'''
+**optional:
+***Ausfallstunden laut Konto: '''Info Soll lt. Parameter'''
+***Fixe Ausfallstunden: '''Beliebiger Wert'''
+****Fixe Ausfallstunden, aliquot Besch.grad: '''Ja'''
+Sollte es mehr als einen Bereich geben, ist darauf zu achten, den Planungscode bei allen Bereichen unter [[Bereichszuordnung Planungscode|Verwendete Planungscodes]] zu hinterlegen.
-Nun kann der Planungscode für den Konsum bei den Systemeinstellungen hinterlegt werden.
+====1/40 Berechnung: Parameter "Monatssoll Erhöhung" ignorieren====
-===Parametrierung Standard===
-Nachdem das Modul '''Vierzigstel_Regelung''' eingespielt und der [[Server neu Starten|ALEX-Dienst]] neu gestartet wurde, sind folgende Schritte zu befolgen.
-====Bonusstunden bei FSB deaktivieren====
+====1/40 Berechnung: Konsum====
-Zuerst gilt es die Bonusstunden der FSB (Fachsozialbetreuer) auf der Berufsgruppe zu deaktiveren um zu verhindern, dass FSB Bonusstunden und das Wochenvierzigstel erhalten.
+Für dem Konsum muss hier keine Zeitkontosammlung hinterlegen werden, da die Berechnung mithilfe des Abrechnungsschemas abgedeckt ist.
-{{AlexBild|Bonusstunden FSB deaktivieren|[[Datei:1-40 Parametrierung - Bonusstunden FSB deaktivieren.png|400px]]}}
-====1/40 Gutstunden gewähren====
+====1/40 Berechnung: Monatssoll Abzüge====
-Dieser Parameter aktiviert die Berechnung der laufenden Wochenvierzigstelgutstunden.
+Die Berechnung der Monatssollabzüge ist im Modul programmiert. Sollte eine andere Berechnung als
-{{AlexBild|Einstellungen im Personalstamm|[[datei:40stel_Personal.png|400px]]}}
+ Monats-Soll-Arbeitszeit
-Der Parameter ist auf allen Ebenen sichtbar und somit auch je Berufsgruppe deaktivierbar.
+  - Urlaub
+  - Sonderurlaub
+  - Kur- und Erholungsaufenthalt
+  - Krankenstand
+  - Pflegefreistellung
+  - Beschäftigungsverbot
+  - Suspendierung
+gewünscht sein, so könnte man hier eine [[Zeitkontosammlung]] erstellen und hinterlegen.
-====1/40 Summenspaltenansicht anlegen====
+Das sind die "names" der defaultmäßig hinterlegten Konten, die man als '''Suchbegriff''' beim Erstellen der Zeitkontosammlung verwenden sollte.
-Für die Nachberechnung des Wochenvierzigstels, sollten folgende Konten aus der Gruppe '''1/40 Regelung''' in eine eigene Summenspaltenansicht aufgenommen werden:
+  - _7UpAbsentHolidayTimeTimeTotal
+  - _7UpABW_SUTimeTimeTota
+  - _7UpABW_KURTimeTimeTotal
+  - _7UpAbsentIllnessTimeTimeTotal
+  - _7UpABW_PUTimeTimeTotal
+  - _7UpABW_MUTimeTimeTotal
+  - _7UpABW_SUSPTimeTimeTotal
+Nicht jedes Konto muss tatsächlich in jeder DB vorkommen - was nicht gefunden wird kann grundsätzlich ignorieren werden.
-*Vormonat Saldo 1/40 Gutstunden
+====Minusausgleich durch 'NSchwAg' und '1/40 Gutstunden'====
-*1/40 Gutstunden lfd.
-*1/40 Konsum
-*Saldo 1/40 Gutstunden
+===Parametrierung Standard===
 ====Zeitkontosammlung für 1/40-Monatssollabzug====
-Mit dieser Zeitkontosammlung wird definiert welche Abwesenheiten vom Monatssoll abgezogen werden.
+Mit dieser [[Zeitkontosammlung]] definiert man, welche Abwesenheiten vom Monatssoll abgezogen werden.
 Beispielsweise:
    Monats-Soll-Arbeitszeit
-   - Urlaub
+   - Dienstfreistellung
-   - Sonderurlaub
+   - Krankenstand
    - Kur- und Erholungsaufenthalt
-  - Krankenstand
    - Pflegefreistellung
+  - Sonderurlaub
+  - Urlaub
    ----------------------------------------------------------------
    = "Basis für 1/40 Gutstunden lfd."
    '''1/40 Gutstunden lfd.''' = "Basis für 1/40 Gutstunden lfd." / 40
+{{AlexBild|Anlage Zeitkontosammlung 1/40 Abzüge Monatssoll|[[Datei:1-40 Zeitkontosammlung Monatssoll Abzüge.png|400px]]}}
 <br />
 ====Planungscode für 1/40-Konsum anlegen====
 Folgene Parameter sind am Planungscode zu setzen:
-*Allgemein
+* Allgemein
-**Plansymbol: '''40'''
+** Plansymbol: '''40'''
 **Bezeichnung: '''Konsum Wochenvierzigstel'''
 **Anzeigen in Legende: '''Ja'''
 **Planungscodeart: '''Abwesend'''
 **Dienst in Status 'Planung' löschen: '''Ja'''
 *Berechnung:
 **Abrechnungsart: '''fix 1:1'''
-**optional:
+** optional:
 ***Ausfallstunden laut Konto: '''Info Soll lt. Parameter'''
 ***Fixe Ausfallstunden: '''Beliebiger Wert'''
 ****Fixe Ausfallstunden, aliquot Besch.grad: '''Ja'''
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 ====Zeitkontosammlung für 1/40-Konsum====
 Für die Berechnung des Konsums bentötigt man eine Zeitkontosammlung. In dieser Zeitkontosammlung muss der Planungscode für den 1/40 Konsum mit dem Faktor 1 hinterlegt sein.
+{{AlexBild|Anlage Zeitkontosammlung 1/40 Konsum|[[Datei:1-40 Zeitkontosammlung Konsum Gutstunden.png|400px]]}}
 <br />