Aufgabe/Parametrierung: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 5. Dezember 2023, 18:17 Uhr

Parametrierung von Aufgaben

Eine Aufgabe wird über den Navigatorpunkt "Aufgabe" angelegt:

Stammdaten für Aufgabe

Allgemein

Planungseinheit

Auf welchem Plan soll die Aufgabe angezeigt werden

Soll die Besetzung/Verfügbares Personal im gesamten Überplan möglich sein, so muss hier der Überplan hinterlegt werden

aus Legende entfernen

Die Aufgabe ist im Monatsplan in der Legende nicht sichtbar

mehrfach am Tag möglich

Können mehrere Aufgaben pro Tag vergeben werden?
- JA: es können mehrere Aufgaben pro Tag vergeben werden - Darstellung mittels "Strich" am Tag
- NEIN: Nur eine Aufgabe ist pro Tag möglich - farbliche Markierung des gesamten Tages
- Macht auch einen Unterschied bei der Zuteilung auf eine Aufgabe. Sind mehrere pro Tag möglich, so wird eine bestehende Zuteilung nicht automatisch bei Neuzuteilung gelöscht.

Am Tag nach Eintrag eines Planungscodes behalten:

Standardverhalten (bei Nein):

Aufgabe ist am Tag eingetragen
Abwesend-Planungscode (z.B. Urlaub) wird eingetragen --> Aufgabe gelöscht und zählt nicht in die Besetzung
Anwesend-Planungscode (z.B: Besprechung) wird eingetragen -> Aufgabe wird nicht gelöscht und zählt zur Besetzung

Wird hier ein vom Standard abweichendes Verhalten gewünscht, gibt es hier mehr Informationen zum Thema 'Aufgaben und Planungscodes'.

Am Kommt/Geht nach Eintrag eines Planungscodes behalten?

siehe vorheriger Punkt

Für Planungscode / Am Kommt/Geht nach Eintrag behalten?

siehe vorheriger Punkt

Im Besetzungsreport als Termin darstellen?

Mehr dazu hier.

Standard 'Leistungsempfänger'

Mit diesem Parameter kann für eine Aufgabe ein Leistungsempfänger (Planungseinheit oder Kostenstelle) hinterlegt werden. Weitereführende Information bzw. Beispiele:

Standard 'Leistungsempfänger' ist FIX

Ist der Leistungsempfänger immer der selbe, so kann der Parameter aktiviert und ein Leistungsempfänger beim Parameter Aufgabe Standard 'Leiststungsempfänger' hinterlegt werden.

Kostenstelle

Hier kann für eine Aufgabe eine Kostenstelle hinterlegt werden.

Bei Hinterlegung einer Kostenstelle wird im Hintergrund automatisch der Parameter "Kostenstellengenau" im versteckten Reiter "Leistungsverrechnung" gesetzt, damit die Stundenauswertung pro Kostenstelle funktioniert.

Hier geht es zur internen Dokumentation der Kostenstellenauswertung.

Immer voll zählen (für nebenläufige Markierungen)?

Werden mehrere Aufgaben zur gleichen Zeit eingeplant, so wird die Besetzung der Aufgabe sowie die Berechnung des Dauer-Kontos standardmäßig auch aufgeteilt:

Beispiel:

8:00 - 9:00 Aufgabe "A" und Aufgabe "B"
Parameter "nein" (= Standard)
- Besetzung Aufgabe "A" = 0,5 Mitarbeiter
- Besetzung Aufgabe "B" = 0,5 Mitarbeiter

Parameter "Ja"
- Besetzung Aufgabe "A" = 1 Mitarbeiter
- Besetzung Aufgabe "B" = 1 Mitarbeiter

Anwendungsbeispiel:

Jeder Mitarbeiter hat eine Aufgabe zugeteilt z.B. Aufgabe "Röntgen"
Zusätzlich wird beim Mitarbeiter noch das "Behandlungszimmer" mit einer Aufgabe hinterlegt
-> Dann muss sowohl bei der Aufgabe "Röntgen" als auch bei der Aufgabe "Behandlungszimmer" 1 Mitarbeiter eingetragen sein

zugehöriger Dienst

Welcher Dienst ist für diese Aufgabe (Arbeitsplatz/Aufgabe) relevant
- relevant für die Suche nach verfügbarem Personal

zugehörige Dienstgruppe

Welche Dienstgruppe ist für diese Aufgabe (Arbeitsplatz/Aufgabe) relevant
- relevant für die Suche nach verfügbarem Personal

Abrechnung laut Planungscode

Ist hier ein Planungscode eingetragen, so wird die Aufgabe analog diesem Planungscode berechnet.

Abrechnungsschema für Aufgabe

Hier kann ein gewünschtes Abrechnungsschema für eine Aufgabe hinterlegt werden.

Dadurch ist es dann z.B. möglich an einem leeren Tag im Status IST einen Zeitbereich mit einer Aufgabe einzutragen, welcher nach dem hinterlegten Abrechnungsschema rechnet.

Ist bei einer Aufgabe kein Abrechnungsschema erfasst und es wird im Status IST eine Eintragung an einem leeren Tag vorgenommen, so erscheint die Fehlermeldung "Leeres K/G-Paar auf leerem Tag im 'Ist' nicht erlaubt."

Die Hinterlegung des Abrechnungsschemas für die Aufgaben kann auch auf Systemeinstellungen / Bereich oder Planungseinheit erfolgen und wird dann entsprechend vererbt.

Geplante stundenweise Verwendung muss nicht extra gestempelt werden

Dieser Parameter muss gesetzt werden, wenn eine geplante stundenweise Aufgabe bei Anwesenheiten (gestempelten Zeiten) erhalten bleiben soll.

Ist dann wichtig:

wenn die Aufgaben im Kommt/Geht geplant werden (Termin-Aufgaben) und dann durch die Stempelungen nicht verschwinden sollen.
wenn Aufgaben geplant, aber die Aufgaben selbst nicht gestempelt werden.

Dieser Parameter funktioniert analog "Geplante stundenweise Versendung hierher muss nicht extra gestempelt werden" auf der Planungseinheit bzw. der Parameter "Auf Anwesenheit behalten" bei den Planungscodes.

Qualifikationen

notwendige Qualifikation für diese Aufgabe

Hier kann hinterlegt werden, welche Qualifikation der Mitarbeiter haben muss, um diesen Arbeitsplatz bzw. diese Aufgabe zu machen

Info: Die Qualifikation muss auch beim Mitarbeiter hinterlegt werden - ansonsten ist die Zuteilung der Aufgabe nicht möglich

Aufgabengruppen

Aufgaben können einer oder mehrere Aufgabengruppen hinzugefügt werden.

Diese Aufgabengruppen werden zur Anlage von "Zeitkonten für Aufgabe" verwendet.

Durch die Aufgabengruppen ist es möglich, ein Zeitkonto für mehrere Aufgaben zu definieren.

Aufgabengruppe hinterlegen

Außer Saison

Hier können Monate hinterlegt werden, in denen die ausgewählte Aufgabe in der Besetzung nicht aufscheinen soll.

Bedarf

Bedarf für diese Aufgabe

Hier kann der tägliche Bedarf für die jeweilige Aufgabe (Aufgabe/Arbeitsplatz) hinterlegt werden. Mehr Details zur Hinterlegung des Bedarfs sind beim Besetzungs-Report zu finden.

Periodischer Bedarf

Hier kann ein Bedarf zu bestimmten Uhrzeiten (analog den Besetzungsanforderungen) angelegt werden.

Eintragskonten

für die Beschreibung der Berechnung der Eintragskonten für Aufgaben siehe hier

@@ Zeile 7: / Zeile 7: @@
 [[Datei:Farbmarkierung.PNG]]
-{{AlexBild|Stammdaten für Aufgabe|[[Datei:Farbmarkierung Parameter.png]]|}}
+{{AlexBild|Stammdaten für Aufgabe|[[Datei:Farbmarkierung Parameter.png|700px]]|}}
 ===Allgemein===
-==== '''Planungseinheit''': ====
+==== Planungseinheit ====
 * Auf welchem Plan soll die Aufgabe angezeigt werden
@@ Zeile 17: / Zeile 17: @@
 * Soll die Besetzung/Verfügbares Personal im gesamten Überplan möglich sein, so muss hier der Überplan hinterlegt werden
-==== '''aus Legende entfernen''': ====
+==== aus Legende entfernen ====
 *Die Aufgabe ist im Monatsplan in der Legende nicht sichtbar
-==== '''mehrfach am Tag möglich''' ====
+==== mehrfach am Tag möglich ====
 *Können mehrere Aufgaben pro Tag vergeben werden?
 **JA: es können mehrere Aufgaben pro Tag vergeben werden - Darstellung mittels "Strich" am Tag
@@ Zeile 26: / Zeile 26: @@
 **Macht auch einen Unterschied bei der Zuteilung auf eine Aufgabe. Sind mehrere pro Tag möglich, so wird eine bestehende Zuteilung nicht automatisch bei Neuzuteilung gelöscht.
-==== '''Am Tag nach Eintrag eines Planungscodes behalten''': ====
+==== Am Tag nach Eintrag eines Planungscodes behalten: ====
 '''Standardverhalten''' (bei Nein):
@@ Zeile 35: / Zeile 35: @@
 Wird hier ein vom Standard abweichendes Verhalten gewünscht, gibt es [[Aufgabe_nach_Eintrag_eines_Planungscodes_behalten|hier mehr Informationen zum Thema 'Aufgaben und Planungscodes'.]]
-==== '''Am Kommt/Geht nach Eintrag eines Planungscodes behalten?''' ====
+==== Am Kommt/Geht nach Eintrag eines Planungscodes behalten? ====
 siehe vorheriger Punkt
-==== '''Für Planungscode''' / '''Am Kommt/Geht nach Eintrag behalten?''' ====
+==== Für Planungscode / Am Kommt/Geht nach Eintrag behalten? ====
 siehe vorheriger Punkt
-==== '''Im Besetzungsreport als Termin darstellen?''' ====
+==== Im Besetzungsreport als Termin darstellen? ====
 Mehr dazu [[Besetzungs-Report/Parametrierung#Als Termin darstellen|hier]].
+==== Standard 'Leistungsempfänger' ====
+Mit diesem Parameter kann für eine Aufgabe ein Leistungsempfänger (Planungseinheit oder Kostenstelle) hinterlegt werden. Weitereführende Information bzw. Beispiele:
+* [[Aufgabe als Kostenart oder Subkostenstelle]]
+* [[Intern:Leistungserfassung für Bauhof einer Gemeinde|Leistungserfassung für Bauhof einer Gemeinde]]
+==== Standard 'Leistungsempfänger' ist FIX ====
+Ist der Leistungsempfänger immer der selbe, so kann der Parameter aktiviert und ein Leistungsempfänger beim Parameter [[Aufgabe/Parametrierung#Aufgabe Standard .27Leistungsempf.C3.A4nger.27|Aufgabe Standard 'Leiststungsempfänger']] hinterlegt werden.
+==== Kostenstelle ====
+Hier kann für eine Aufgabe eine Kostenstelle hinterlegt werden.
+Bei Hinterlegung einer Kostenstelle wird im Hintergrund automatisch der Parameter "Kostenstellengenau" im versteckten Reiter "Leistungsverrechnung" gesetzt, damit die Stundenauswertung pro Kostenstelle funktioniert.
+Hier geht es zur internen Dokumentation der [[Intern:Leistungserfassung für Bauhof einer Gemeinde|Kostenstellenauswertung]].
 ==== Immer voll zählen (für nebenläufige Markierungen)? ====
-Werden mehrere Aufgaben zur gleichen Zeit eingeplant, so wird die Besetzung der Aufgabe standardmäßig auch aufgeteilt:
+Werden mehrere Aufgaben zur gleichen Zeit eingeplant, so wird die Besetzung der Aufgabe sowie die Berechnung des Dauer-Kontos standardmäßig auch aufgeteilt:
+<span><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
 Beispiel:
 * 8:00 - 9:00 Aufgabe "A" und Aufgabe "B"
 * Parameter "nein"  (= Standard)
-** BesetzungAufgabe "A" = 0,5 Mitarbeiter
+** Besetzung Aufgabe "A" = 0,5 Mitarbeiter
-** BesetzungAufgabe "B" = 0,5 Mitarbeiter
+** Besetzung Aufgabe "B" = 0,5 Mitarbeiter
-*** [[Datei:Aufgabe teilen.png|145x145px]]
+***[[Datei:Aufgabe teilen.png|145x145px]]
 * Parameter "Ja"
 ** Besetzung Aufgabe "A" = 1 Mitarbeiter
-** BesetzungAufgabe "B" = 1 Mitarbeiter
+** Besetzung Aufgabe "B" = 1 Mitarbeiter
+<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
 Anwendungsbeispiel:
@@ Zeile 66: / Zeile 83: @@
 * -> Dann muss sowohl bei der Aufgabe "Röntgen" als auch bei der Aufgabe "Behandlungszimmer" 1 Mitarbeiter eingetragen sein
-==== '''zugehöriger Dienst''' ====
+==== zugehöriger Dienst ====
 *Welcher Dienst ist für diese Aufgabe (Arbeitsplatz/Aufgabe) relevant
 **relevant für die Suche nach verfügbarem Personal
-==== '''zugehörige Dienstgruppe''' ====
+==== zugehörige Dienstgruppe ====
 *Welche Dienstgruppe ist für diese Aufgabe (Arbeitsplatz/Aufgabe) relevant
 **relevant für die Suche nach verfügbarem Personal
+==== Abrechnung laut Planungscode ====
+Ist hier ein Planungscode eingetragen, so wird die Aufgabe analog diesem Planungscode berechnet.
+==== Abrechnungsschema für Aufgabe ====
+Hier kann ein gewünschtes Abrechnungsschema für eine Aufgabe hinterlegt werden.
+Dadurch ist es dann z.B. möglich an einem leeren Tag im Status IST einen Zeitbereich mit einer Aufgabe einzutragen, welcher nach dem hinterlegten Abrechnungsschema rechnet.
+Ist bei einer Aufgabe kein Abrechnungsschema erfasst und es wird im Status IST eine Eintragung an einem leeren Tag vorgenommen, so erscheint die Fehlermeldung "Leeres K/G-Paar auf leerem Tag im 'Ist' nicht erlaubt."
+Die Hinterlegung des Abrechnungsschemas für die Aufgaben kann auch auf Systemeinstellungen / Bereich oder Planungseinheit erfolgen und wird dann entsprechend vererbt.
+==== Geplante stundenweise Verwendung muss nicht extra gestempelt werden ====
+Dieser Parameter muss gesetzt werden, wenn eine geplante stundenweise Aufgabe bei Anwesenheiten (gestempelten Zeiten) erhalten bleiben soll.
+Ist dann wichtig:
+* wenn die Aufgaben im Kommt/Geht geplant werden (Termin-Aufgaben) und dann durch die Stempelungen nicht verschwinden sollen.
+* wenn Aufgaben geplant, aber die Aufgaben selbst nicht gestempelt werden.
+<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
+Dieser Parameter funktioniert analog [[Poolzuteilung#Poolzuteilungen und Zeiterfassung|"Geplante stundenweise Versendung hierher muss nicht extra gestempelt werden"]] auf der Planungseinheit bzw. der Parameter "[[Abwesenheiten/Planungscodes in Verbindung mit Zeiterfassung#Auf Anwesenheiten behalten.3F|Auf Anwesenheit behalten]]" bei den Planungscodes.
 ===Qualifikationen===
@@ Zeile 80: / Zeile 121: @@
 Info: Die Qualifikation muss auch beim Mitarbeiter hinterlegt werden - ansonsten ist die Zuteilung der Aufgabe nicht möglich
+=== Aufgabengruppen ===
+Aufgaben können einer oder mehrere Aufgabengruppen hinzugefügt werden.
+Diese Aufgabengruppen werden zur Anlage von "[[Zeitkonto Spezifikation|Zeitkonten für Aufgabe]]" verwendet.
+Durch die Aufgabengruppen ist es möglich, ein Zeitkonto für mehrere Aufgaben zu definieren.
+{{AlexBild|Aufgabengruppe hinterlegen|[[Bild:Aufgabengruppe.png]]}}
 ===Außer Saison===
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 Hier kann ein Bedarf zu bestimmten Uhrzeiten (analog den Besetzungsanforderungen) angelegt werden.
-== Projektkonten Berechnung ==
+== Eintragskonten ==
-In den Systemeinstellungen in der Gruppe "Projektkonten Berechnung" können Einstellungen für die Berechnung der Aufgaben-Konten getroffen werden:
-=== Konsum von mehrfachen Markierungen aufteilen ===
-Ist dieser Parameter gesetzt und es werden zur gleichen Zeit mehrere Aufgaben eingetragen, so werden auch die "Dauer" Konten der Aufgaben aufgeteilt.
-Beispiel:
-* 8:00 - 9:00 Aufgabe "A" und Aufgabe "B"
-* Parameter "Nein"
-** Dauer Aufgabe "A" = 1 Stunde
-** Dauer Aufgabe "B" = 1 Stunde
-* Parameter "Ja"
-** Dauer Aufgabe "A" = 0,5 Stunden
-** Dauer Aufgabe "B" = 0,5 Stunden
-=== Konsum inklusive Abwesenheiten? ===
+für die Beschreibung der Berechnung der Eintragskonten für Aufgaben siehe [[Eintragskonten|hier]]