Genehmigungsverfahren: Anträge mit Begründung ablehnen: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 28. September 2022, 13:07 Uhr

Wird ein Antrag im Genehmigungsverfahren nicht genehmigt, so können vordefinierte Gründe als Auswahlmöglichkeit hinterlegt werden.

Diese sind anschließend für den Mitarbeiter und auch den Vorgesetzen im Dienstplan sichtbar.

Funktionsbeschreibung

Pro Genehmigungsverfahren kann einer oder mehrere Ablehnungsgründe definiert werden.

Sobald am Genehmigungsverfahren ein Grund für 'nicht genehmigen' hinterlegt wurde, öffnet sich nach dem Klick auf "Stornieren" ein Fenster zur Auswahl der Begründung:

Antrag nicht genehmigen -> Grund auswählen

Bei der Anlage der Begründung kann definiert werden ob ein Freitext erfasst werden kann/soll.

Wird ein Grund mit Freitext ausgewählt (hier bei"Urlaub abgelehnt - Begründung") so erscheint anschließend noch ein Feld zur Eingabe des Freitextes:

Freitext hinterlegen

Die hinterlegte Begründung ist anschließend am Tag wie ein Text beim Mitarbeiter sichtbar:

Anzeige im Tooltip
Ganztägiger Antrag	Stundenweiser Antrag

Weiters wird die Begründung auch am Stundennachweis des Mitarbeiters angezeigt und ist so auch für den Mitarbeiter bei Versand per Mail sichtbar:

Darstellung Stundennachweis

Sollte der Mitarbeiter an einem bereits nicht genehmigten Tag wiederum einen Antrag stellen, so ist die Begründung im Textfeld ersichtlich:

Darstellung Genehmigungsverfahren

Der Text wird auch im E-Mail angezeigt:

Darstellung E-Mail

Nicht genehmigen per E-Mail

Sobald die Begründungen am Genehmigungsverfahren hinterlegt sind, wird im E-Mail ein extra Link für jeden Grund angezeigt. Es gibt also nicht mehr nur ein "nicht genehmigen":

Darstellung E-Mail an Vorgesetzten
Mit Begründungen	Ohne Begründungen

Einschränkung bei Nicht genehmigen per E-Mail: Freitexte können bei der Nicht Genehmigung per E-Mail nicht erfasst werden!

Parametrierung

Pro Genehmigungsverfahren können die Begründungen in den Stammdaten des Genehmigungsverfahrens hinterlegt werden:

Genehmigungsverfahren: Begründung hinterlegen

Wird nur ein Grund hinterlegt, so wird dieser bei Ablehnung automatisch ausgewählt!

Pro Grund kann definiert werden, ob ein Freitext erfasst werden kann oder nicht.

Die Begründung selber wird als systemverwaltete Textkategorie angelegt:

Anlage Textkategorie als Begründung

WICHTIG: der Parameter "Systemverwaltet" muss auf JA gesetzt sein!

Dadurch ist die Textkategorie nicht in der normalen Auswahl der Texte sichtbar. Weiters kann die Hinterlegung am Tag nie durch einen Benutzer bearbeitet werden - nur durch eine Bearbeitung über das Genehmigungsverfahren.

Spezialfall: Hinterlegung eines einzelnen Grundes

Wird nur ein Ablehnungsgrund am Genehmigungsverfahren hinterlegt, so wird dieser bei Ablehnung automatisch ausgewählt.

Es gibt in diesem Fall kein Fenster mit Auswahlmöglichkeiten.

Sollte dieser Grund mit "Freitext = JA" definiert sein, so poppt das Auswahlfenster wieder auf.

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 ==Funktionsbeschreibung==
-Pro Genehmigungsverfahren kann eine oder mehrere Auswahlmöglichkeiten definiert werden.
+Pro Genehmigungsverfahren kann einer oder mehrere Ablehnungsgründe definiert werden.
 Sobald am Genehmigungsverfahren ein Grund für 'nicht genehmigen' hinterlegt wurde, öffnet sich nach dem Klick auf "Stornieren" ein Fenster zur Auswahl der Begründung:
-[[Datei:GV Begründungerfassen.png]]
+{{AlexBild|Antrag nicht genehmigen -> Grund auswählen|[[Datei:GV Begründungerfassen.png|600px]]}}
@@ Zeile 16: / Zeile 17: @@
 Wird ein Grund mit Freitext ausgewählt (hier bei"Urlaub abgelehnt - Begründung") so erscheint anschließend noch ein Feld zur Eingabe des Freitextes:
-[[Datei:GV Freitext.png]]
+{{AlexBild|Freitext hinterlegen|[[Datei:GV Freitext.png|600px]]}}
 Die hinterlegte Begründung ist anschließend am Tag wie ein Text beim Mitarbeiter sichtbar:
-[[Datei:GV Ablehnung Tooltip.png]]
+{{AlexBild2|Anzeige im Tooltip|Ganztägiger Antrag|Stundenweiser Antrag|[[Datei:GV Ablehnung Tooltip.png|400px]]|[[Datei:GV Stundenweise Tooltip.png|400px]]}}
 Weiters wird die Begründung auch am Stundennachweis des Mitarbeiters angezeigt und ist so auch für den Mitarbeiter bei Versand per Mail sichtbar:
-[[Datei:Ablehnung Stndw1.png]]
+{{AlexBild|Darstellung Stundennachweis|[[Datei:Ablehnung Stndw1.png]]}}
 Sollte der Mitarbeiter an einem bereits nicht genehmigten Tag wiederum einen Antrag stellen, so ist die Begründung im Textfeld ersichtlich:
-[[Datei:GV erneuterAntrag.png]]
+{{AlexBild|Darstellung Genehmigungsverfahren|[[Datei:GV erneuterAntrag.png]]}}
 Der Text wird auch im E-Mail angezeigt:
-[[Datei:GV erneuterAntrag1.png|400x400px]]
+{{AlexBild|Darstellung E-Mail|[[Datei: GV erneuterAntrag1.png|450px]]}}
@@ Zeile 46: / Zeile 43: @@
 Sobald die Begründungen am Genehmigungsverfahren hinterlegt sind, wird im E-Mail ein extra Link für jeden Grund angezeigt. Es gibt also nicht mehr nur ein "nicht genehmigen":
-[[Datei:Ablehnung email1.png]]
+{{AlexBild2|Darstellung E-Mail an Vorgesetzten|Mit Begründungen|Ohne Begründungen|[[Datei:Ablehnung email1.png|400px]]|[[Datei:Ablehnung MailAlt.png|400px]]}}
+'''Einschränkung''' bei Nicht genehmigen per E-Mail: Freitexte können bei der Nicht Genehmigung per E-Mail nicht erfasst werden!
+==Parametrierung==
+Pro Genehmigungsverfahren können die Begründungen in den Stammdaten des Genehmigungsverfahrens hinterlegt werden:
-Mail ohne hinterlegte Begründungen:
+{{AlexBild|Genehmigungsverfahren: Begründung hinterlegen|[[Datei:GV Ablehnungsgrund Stamm.png|600px]]}}
-[[Datei:Ablehnung MailAlt.png]]
+Wird nur ein Grund hinterlegt, so wird dieser bei Ablehnung automatisch ausgewählt!
-Einschränkung bei Nicht genehmigen per E-Mail: Freitexte können bei der Nicht Genehmigung per E-Mail nicht erfasst werden!
+Pro Grund kann definiert werden, ob ein Freitext erfasst werden kann oder nicht.
+Die Begründung selber wird als systemverwaltete [[Textkategorie]] angelegt:
-==Parametrierung==
+{{AlexBild|Anlage Textkategorie als Begründung|[[Datei:TextkategrieSystemverwaltet.png]]}}
-Pro Genehmigungsverfahren können die Begründungen in den Stammdaten des Genehmigungsverfahrens hinterlegt werden:
+WICHTIG: der Parameter "'''Systemverwaltet'''" muss auf JA gesetzt sein!
+Dadurch ist die Textkategorie nicht in der normalen Auswahl der Texte sichtbar. Weiters kann die Hinterlegung am Tag nie durch einen Benutzer bearbeitet werden - nur durch eine Bearbeitung über das Genehmigungsverfahren.
-Die Begründungen sind systemverwaltete Textkategorien:
+==== Spezialfall: Hinterlegung eines einzelnen Grundes ====
+Wird nur ein Ablehnungsgrund am Genehmigungsverfahren hinterlegt, so wird dieser bei Ablehnung automatisch ausgewählt.
+Es gibt in diesem Fall kein Fenster mit Auswahlmöglichkeiten.
+Sollte dieser Grund mit "Freitext = JA" definiert sein, so poppt das Auswahlfenster wieder auf.
 *
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 *[[Genehmigungsverfahren]]
-*[[Genehmigungsverfahren/Parametrierung|Parametrierung]]
+*[[Genehmigungsverfahren/Parametrierung|Parametrierung Genehmigungsverfahren]]
+*[[Textkategorie|Textkategorien]]
+*[[Intelligenter Dienstplan|Intelligenter Planausdruck]]
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-[[Kategorie:Neu ab Version 2022.20]]
+[[Kategorie:Neu ab Version 2022.20_(Oktober)]]
+[[Category:Genehmigungsverfahren]]