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von Verena Hirth

1 Zeitkonto Spezifikation

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'''Zeitkonto Spezifikationnen''' sind Steuerdaten der [[Programmfunktion]] [[Abrechnung]], um Kundenspezifische Berechnungen zu definieren, die als [[Zeitkonto]] in der [[Zeitkontogruppe]] '''Konten aus Zeitkontosammlung/Spezifikation''' verfügbar sind
<bs:bookshelf src="Buch:Zeitkonto Spezifikation - Das Buch" />
'''Zeitkonto Spezifikationen''' sind Steuerdaten um [[Zeitkonto|kundenspezifische Berechnungen]] zu definieren.


Diese sind in der [[Zeitkontogruppe]] '''Konten aus Zeitkonto Spezifikation''' verfügbar.


==Zeitkontosammlung==
Die '''Zeitkonto Spezifikationen''' sind erst nach '''Neustart''' des Alex-Dienstes wirksam!


{{AlexBild|Anlage Zeitkontosammlung|[[Datei:leere Zeitkontosammlung.png]]}}
== Funktionsbeschreibung ==


{| class="wikitable" style=""
|+
! style="" | Zeitkonto Spezifikation !! style="" | Funktionsbeschreibung!! style="" | Weitere Steuerdaten
|-
| style="vertical-align:top;text-align:left;" |'''Zeitkontosammlung'''


Hier können einzelne Zeitkonten gegen gerechnet werden
[[Datei:Screenshot ZKS 2024-10-03 .png|450px]]


*Bezeichnung = Bezeichnung des Kontos das neu angelegt wird
[[Datei:Screenshot 2023-02-16 101917 zks.png|400px]]
*Konten: Welche Konten sind mit welcher Wertigkeit in dem neuen Konto enthalten


Ein '''Neustart''' des Alex-Dienstes ist erforderlich!
| style="" |Zeitkonten oder bestehende Zeitkontosammlungen können gegen gerechnet werden.


{{AlexBild|Zeitkontosammlung|[[Datei:Zeitkontosammlung Ergebnis.png]]}}
Das '''Ergebnis''' einer Zeitkontosammlung berechnet sich wie folgt:


Zeitkontosammlungen werden übrigens im "Standard AZG" bei [[Wöchentliche Arbeitszeit (Standard)#AZG-Woche: Stunden für durschn. Wochenarbeitszeit|AZG-Prüfungen]] verwendet - auch schon vor V2018.22.
'''Ergebnis1''' =
  ( Zeitkontosammlung1 * +/-Faktor1 )
+ ( Zeitkontosammlung2 * +/-Faktor2 )
+ ...  
+ ( ZeitkontosammlungN * +/-FaktorN )
+ ( Konto1 * +/-Faktor1 )
+ ( Konto2 * +/-Faktor2 )
+ ...  
+ ( KontoN * +/-FaktorN )


==Zeitkonto nach Wochentag gefiltert==
'''Ergebnis2''' = '''Ergebnis1''' * Faktor-Konto
Im Navigator beim Punkt [[Zeitkonto_nach_Wochentag_gefiltert|'''Zeitkonto nach Wochentag gefiltert''']] können Zeitkonten erstellt werden, die ein bestehendes Konto nach einem bestimmten Wochentag filtern.


Als Basiskonto können nur Zeitkontosammlungen verwendet werden.
Wenn '''kann nur positive Werte annehmen''' auf "Ja"
* dann
'''Ergebnis''' = MaximumAus( 0.0, '''Ergebnis2 ''')
* sonst
'''Ergebnis''' = '''Ergebnis2'''


{{AlexBild|Anlage Zeitkonto nach Wochentag gefiltert|[[Datei:Zeitkonto nach Wochentag gefiltert Anlage.png]]}}
<code>'''am Tag berechnen'''</code> - wenn aktiviert, wird die Formel nur für den Tag angewendet und die Werte für Woche und Monat ergeben sich aus der Summe der Tagesergebnisse


<code>'''Booloperation'''</code> - verwandelt das Ergebnis in <code>0.0</code> oder <code>1.0</code>, [https://alexwiki.bitfactory.at/w/index.php?title=Bsp_Zeitkontosammlung_Tage_mit_Dauer&amp;book=Buch:Zeitkonto%20Spezifikation%20-%20Das%20Buch Anwendungbeispiel]


==Jahreskonto==
<code>'''Startdatum'''</code> - legt fest, ab wann das Ergebnis berechnet wird
Im Navigator beim Punkt [[Jahreskonto|'''Jahreskonto''']] können für ein bestehendes Konto, Jahreskonten erstellt werden.


Als Basiskonto können nur Zeitkontosammlungen verwendet werden.
| style="" | keine
|-
| style="vertical-align:top;text-align:left;" |'''Zeitkonto nach Wochentag gefiltert'''


{{AlexBild|Anlage Jahreskonten|[[Datei:Zeitkontosammlung Jahreskonto 2.png]]}}
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
[[Datei:Zeitkonto Spezifikation 1747227218750.png|400px]]


[[Datei:Zeitkonto Spezifikation 1747227360907.png|400px]]<span><span /><span /></span>
| style="vertical-align:top;text-align:left;" |Es können Zeitkonten erstellt werden, die ein auszuwählendes <code>Basiskonto</code> nach einem bestimmten '''Wochentag''' oder nach '''Feiertag''' filtern. Zusätzlicher Parameter <code>auch dann rechnen, wenn es ein Feiertag ist</code> ab 2024.17.90.87 verfügbar.
(Die Implementierung für "Aufnahmetag" ist unvollständig.)
| style="" | keine
|-
| style="vertical-align:top;text-align:left;" |'''Jahreskonto'''
[[Datei:Zeitkonto Spezifikation 1689146386411.png|links|mini|400x400px]][[Datei:Zeitkonto Spezifikation 1689146610833.png|links|mini|300x300px]]<span><br /></span>
| style="vertical-align:top;text-align:left;" | Bestehende Konten können über das Kalenderjahr kumuliert werden. Nur bei 7Up verfügbar.
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
Dabei werden folgende Konten erstellt:
Dabei werden folgende Konten erstellt:
* Jahresübertrag: Übertrag aus Vormonat
*'''Ergebnis Jahresübertrag: Ergebnis Jahressaldo''' aus Vormonat, außer
* Jahressaldo: Kumulierendes Konto (Kalenderjahr)
** im '''Januar''': hier '''0'''.
** es gibt eine Inaktivzeit im Vormonat und '''Inaktivzeiten überbrücken?''' = Nein, '''dann 0'''
 
*'''Ergebnis Jahressaldo:''' Ergebnis Jahresübertrag + Basiskonto
 
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
Basiskonto ist immer eine Zeitkontosammlung.
 
Falls "inkl. Aufteilung" = JA, werden zusätzliche Konten erzeugt, "Grenzwert für Aufteilung" wird dann relevant.
| style="" |[[Datei:Screenshot 2023-02-16 123752.png|200px]]
|-
| style="" |'''Zeitkonto kumuliert'''
| style="" | Dient dem Zweck, bestehende Konten über einen bestimmten Zeitraum aufzusummieren.
Es wird ein Konto generiert, das den kumulierten Wert zeigt. Es ist in der Kontogruppe <code>Konten aus "Zeitkonto kumuliert"</code> zu finden.
 
 
Parameter:
*<code>Basiskonto</code> - das aufzusummierende Konto
*<code>Zählerkonto</code> - über diese Anzahl von Wochen bzw. Monaten wird das Basiskonto aufsummiert. zB: <code>Info aktuelles Monat im DRZ</code> (7Up) oder <code>drz akt. Monat</code> (Standard)
*<code>Betrachtungsebene</code> - Monat oder Woche
 
 
<small>Bit Factory Intern: siehe auch [https://alexwiki.bitfactory.at/wiki/K_VGWien:Vinzenzgruppe_Wien/Vinzenzgruppe_Wien_%C3%84rzte/Abrechnungsorganisation_%C3%84rzte#Infokonten Erster Anwendungsfall]</small>
 
| style="" |
|-
| style="" |'''Zeitkontoaufteilung'''[[Datei:Zeitkonto Spezifikation 1740063172931.png|links|mini|400x400px]]
 
<span><br /></span>
 
 
 
 


{{AlexBild|Erstellte Jahreskonten|[[Datei:Jahreskonten Anlage Konten.png]]}}
Diese Konten sind in der Gruppe "Konten aus Zeitkontosammlung/Spezifikation" zu finden!




Parameter "Inaktivzeiten überbrücken?" (verfügbar ab V2022.18)
[[Datei:Zeitkonto Spezifikation 1740064833990.png|links|mini]]<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /></span>
| style="" |Teilt den aufzuteilenden Wert laut <code>Basis</code> in zwei neue Konten auf:
* '''über Grenze'''
** zeigt den Wert, mit dem das <code>Kriterium</code> den <code>Grenzwert</code> überschreitet, maximal jedoch den Basiswert
* '''unter Grenze'''
** zeigt die Differenz aus "'''Basis'''" und "'''über Grenze'''"


* JA: Das Konto wird auch über Inaktivzeiten hinweg kumuliert
* NEIN: Das kumulierte Konto beginnt nach Inaktivzeiten wieder bei 0


{{AlexBild|Ansicht im Jahresplan|[[Datei:Jahreskonten Urlaub am Montag Jahresplan.png]]}}


Das hinterlegte <code>Kriterium</code> kann gleich der <code>Basis</code> sein, muss diese aber zumindest in sich enthalten.


==Beispiele==
Weiters erzeugte Konten sind nur Mittel zum Zweck oder dienen der Transparenz:
* '''Basis'''
* '''Grenze'''
* '''Kriterium'''
| style="" |
|-
| style="vertical-align:top;text-align:left;" |'''Saldospezifikation'''


===+/- Faktor===
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>[[Datei:Screenshot 2023-02-16 124551 SP.png|400px]]
[[Datei:Screenshot 2023-02-16 102707 sp.png|200px]]
| style="vertical-align:top;text-align:left;" | <span style="color: rgb(0, 0, 0)">Eine</span> '''Saldospezifikation''' <span style="color: rgb(0, 0, 0)">berechnet aus</span> '''Zubuchungen''' <span style="color: rgb(0, 0, 0)">und</span> '''Konsumationen''' <span style="color: rgb(0, 0, 0)">eines Zeitkontos oder Zeitkontosammlung einen Saldo, welcher in die nächste Periode übertragen wird.</span>Bei '''Konsum aus spez.Abw''' kann ein Konto oder eine Zeitkontosammlung (z. B Abwesenheit Krankheit Standard) hinterlegt werden, um bei Ausfall im Ist den geplanten Konsum trotzdem zu rechnen.<span><br /></span>
Dabei werden folgende Konten erstellt:<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /></span>
*'''Ergebnis Übertrag''': '''Ergebnis''' aus Vormonat, außer
** im '''Januar'<nowiki/>'', wenn ''Kein Jahresübertrag (->'Jahreskonto')''' dann '''0'''.
** es gibt eine Inaktivzeit im Vormonat und '''Inaktivzeiten überbrücken?''' = Nein, '''dann 0'''
*'''Ergebnis''': Ergebnis Übertrag + Zubuchung - Konsumation


'''Beispiel Minus nur am Sonntag'''
'''Startdatum für Übertrag''' legt fest, ab wann ein Übertrag stattfindet. Wird diese Spezifikation im laufenden Betrieb gestartet, muss hier das Datum, ab dem diese Berechnung laufen soll eingetragen werden.


{{AlexBild|Sonntag Tag|[[Datei:Zeitkontosammlung SonntagTag.png]]}}
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
'''Zubuchung''' und '''Konsumation''' werden via [[Zeitkontoreferenz]] festgelegt.
| style="" |
|-
| style="vertical-align:top;text-align:left;" |'''Einsatzzähler'''


<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>[[Datei:Screenshot 2023-02-16 124626 EZ.png|400px]]
[[Datei:Screenshot 2023-02-16 102305 ez.png|200px]]
| style="vertical-align:top;text-align:left;" | Zählt die "Kommt", die nicht an ein "Geht" anstoßen, '''wenn''' dieses Intervall mit '''Einsatzschema''' abgerechnet wird, '''und''' - '''Nur zählen bei diesem Sollschema''' das Schema des dahinterliegenden Dienstes ist (wenn eingetragen).


'''Beispiel Plus'''
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
Anwendungsbeispiel: Anzahl Einsätze in Rufbereitschaft
| style="" | keine
|-
| style="" |'''Zeitkonto für Aufgaben'''


2 Konten zusammenrechnen: (z.b Urlaubsrest in Stunden + Gesamtsaldo)<br>
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
{{AlexBild|Saldo Urlaub|[[Datei:Zeitkontosammlung SaldoUrlaub.png]]}}


[[Datei:Zeitkonto Aufgaben.png.png|400x400px]]


Ergebnis:<br>
[[Datei:Zeitkonto-Aufgabe Gruppe.png|200x200px]]
{{AlexBild|Ergebnis Saldo Urlaub|[[Datei:Zeitkontosammlung SaldoUrlaub Ergebnis.png]]}}


<br />
| style="vertical-align:top;text-align:left;" | Spezielle Variante eines [[Eintragskonten|Eintragskontos]]


[[Kategorie:Neu ab Version 2018.22]]
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
Mit Hilfe dieser Zeitkonto-Spezifikation können Anzahl und Dauer  Konten für Aufgaben definiert werden.


'''Beispiel Faktor 1,5'''
Die Berechnung des Kontos bezieht sich nicht auf eine einzelne Aufgabe, sondern auf die [[Aufgabe/Parametrierung#Aufgabengruppen|Aufgabengruppe]].


Faktor bei "+/- Faktor" hinterlegen:<br>
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
{{AlexBild|Faktor|[[Datei:Zeitkontosammlung Faktor.png]]}}
Weiters kann mit dieser Spezifikation definiert werden, dass das Konto auch bei Abwesenheiten befüllt wird:
<br>Ergebnis:


{{AlexBild|Faktor Ergebnis|[[Datei:Zeitkontosammlung FaktorErgebnis.png]]}}
* "Abwesenheiten ignorieren": Es werden alle Abwesenheiten mitgezählt
* "Nur diese Planungscodes ignorieren": Hier können einzelne Planungscodes definiert werden


===Bewertetes Monats +/-===
| style="" | Damit die Aufgabe bei Eintragung
{{AlexBild|Bewertetes Monats +/-|[[Datei:Zeitkontosammlung.png]]}}
des Planungscodes erhalten bleibt, müssen folgende Parameter  auf der Aufgabe gesetzt sein:


===Faktor-Konto===
* "Am Tag nach Eintrag eines Planungscodes behalten"
* "Am Kommt/Geht nach Eintrag eines Planungscodes behalten"
|-
| style="vertical-align:top;text-align:left;" |'''Zeitfilter'''


Das Ergebnis der Zeitkontosammlung wird mit dem Wert des hinterlegten "Faktor-Kontos" multipliziert.
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
[[Datei:Zeitkonto Spezifikation 1747229018511.png|400px]]


===Ergebnis Zeitkontosammlung weiterverwenden===
[[Datei:Zeitkonto Spezifikation 1747229911894.png|400px]]


Zeitkontosammlungen können in anderen Zeitkontosammlungen verwendet werden.
[[Datei:Zeitkonto Spezifikation 1747229101290.png|400px]]
<span><span /><span /></span>
|style="vertical-align:top;text-align:left;" | Es können Zeiten von den gewählten Schemen nach einem bestimmten '''Zeitbereich''' und nach einer bestimmten '''Tagesart'''  gefiltert werden.


'''Hinterlegung'''


{{AlexBild|Zeitkontosammlung hinterlegen|[[Datei:Screenshot 2022-06-01 135127.png|500px]]}}
​<small>Bit Factory Intern: siehe auch [https://github.com/bitfactory-software/alex/issues/10788#issuecomment-2507610433 Zeitfilter V1 für Gastro KV]</small>


| style="" |
Tagesarten
*wenn leer: keine Filterung nach Tagesarten


'''Ergebnis'''
|}


So müssen in einer zusammen gesetzten Zeitontosammlung nicht alle Einzelkonten hinterlegt, sondern es kann aus bestehenden Zeitkontosammlungen zusammen gesetzt werden.
==Parametrierungsrichtlinien==

Aktuelle Version vom 11. Juni 2025, 06:37 Uhr

Zeitkonto Spezifikationen sind Steuerdaten um kundenspezifische Berechnungen zu definieren.

Diese sind in der Zeitkontogruppe Konten aus Zeitkonto Spezifikation verfügbar.

Die Zeitkonto Spezifikationen sind erst nach Neustart des Alex-Dienstes wirksam!

1.1 Funktionsbeschreibung

Zeitkonto Spezifikation Funktionsbeschreibung Weitere Steuerdaten
Zeitkontosammlung

Zeitkonten oder bestehende Zeitkontosammlungen können gegen gerechnet werden.

Das Ergebnis einer Zeitkontosammlung berechnet sich wie folgt:

Ergebnis1 = 

  ( Zeitkontosammlung1 * +/-Faktor1 )
+ ( Zeitkontosammlung2 * +/-Faktor2 )
+ ... 
+ ( ZeitkontosammlungN * +/-FaktorN )

+ ( Konto1 * +/-Faktor1 )
+ ( Konto2 * +/-Faktor2 )
+ ... 
+ ( KontoN * +/-FaktorN )
Ergebnis2 = Ergebnis1 * Faktor-Konto
Wenn kann nur positive Werte annehmen auf "Ja"
* dann 
Ergebnis = MaximumAus( 0.0, Ergebnis2 )
* sonst 
Ergebnis = Ergebnis2

am Tag berechnen - wenn aktiviert, wird die Formel nur für den Tag angewendet und die Werte für Woche und Monat ergeben sich aus der Summe der Tagesergebnisse

Booloperation - verwandelt das Ergebnis in 0.0 oder 1.0, Anwendungbeispiel

Startdatum - legt fest, ab wann das Ergebnis berechnet wird

keine
Zeitkonto nach Wochentag gefiltert


Es können Zeitkonten erstellt werden, die ein auszuwählendes Basiskonto nach einem bestimmten Wochentag oder nach Feiertag filtern. Zusätzlicher Parameter auch dann rechnen, wenn es ein Feiertag ist ab 2024.17.90.87 verfügbar.

(Die Implementierung für "Aufnahmetag" ist unvollständig.)

keine
Jahreskonto

Bestehende Konten können über das Kalenderjahr kumuliert werden. Nur bei 7Up verfügbar.


Dabei werden folgende Konten erstellt:

  • Ergebnis Jahresübertrag: Ergebnis Jahressaldo aus Vormonat, außer
    • im Januar: hier 0.
    • es gibt eine Inaktivzeit im Vormonat und Inaktivzeiten überbrücken? = Nein, dann 0
  • Ergebnis Jahressaldo: Ergebnis Jahresübertrag + Basiskonto


Basiskonto ist immer eine Zeitkontosammlung.

Falls "inkl. Aufteilung" = JA, werden zusätzliche Konten erzeugt, "Grenzwert für Aufteilung" wird dann relevant.

Zeitkonto kumuliert Dient dem Zweck, bestehende Konten über einen bestimmten Zeitraum aufzusummieren.

Es wird ein Konto generiert, das den kumulierten Wert zeigt. Es ist in der Kontogruppe Konten aus "Zeitkonto kumuliert" zu finden.


Parameter:

  • Basiskonto - das aufzusummierende Konto
  • Zählerkonto - über diese Anzahl von Wochen bzw. Monaten wird das Basiskonto aufsummiert. zB: Info aktuelles Monat im DRZ (7Up) oder drz akt. Monat (Standard)
  • Betrachtungsebene - Monat oder Woche


Bit Factory Intern: siehe auch Erster Anwendungsfall

Zeitkontoaufteilung





Teilt den aufzuteilenden Wert laut Basis in zwei neue Konten auf:
  • über Grenze
    • zeigt den Wert, mit dem das Kriterium den Grenzwert überschreitet, maximal jedoch den Basiswert
  • unter Grenze
    • zeigt die Differenz aus "Basis" und "über Grenze"


Das hinterlegte Kriterium kann gleich der Basis sein, muss diese aber zumindest in sich enthalten.

Weiters erzeugte Konten sind nur Mittel zum Zweck oder dienen der Transparenz:

  • Basis
  • Grenze
  • Kriterium
Saldospezifikation


Eine Saldospezifikation berechnet aus Zubuchungen und Konsumationen eines Zeitkontos oder Zeitkontosammlung einen Saldo, welcher in die nächste Periode übertragen wird.Bei Konsum aus spez.Abw kann ein Konto oder eine Zeitkontosammlung (z. B Abwesenheit Krankheit Standard) hinterlegt werden, um bei Ausfall im Ist den geplanten Konsum trotzdem zu rechnen.

Dabei werden folgende Konten erstellt:

  • Ergebnis Übertrag: Ergebnis aus Vormonat, außer
    • im Januar', wenn Kein Jahresübertrag (->'Jahreskonto') dann 0.
    • es gibt eine Inaktivzeit im Vormonat und Inaktivzeiten überbrücken? = Nein, dann 0
  • Ergebnis: Ergebnis Übertrag + Zubuchung - Konsumation

Startdatum für Übertrag legt fest, ab wann ein Übertrag stattfindet. Wird diese Spezifikation im laufenden Betrieb gestartet, muss hier das Datum, ab dem diese Berechnung laufen soll eingetragen werden.


Zubuchung und Konsumation werden via Zeitkontoreferenz festgelegt.

Einsatzzähler


Zählt die "Kommt", die nicht an ein "Geht" anstoßen, wenn dieses Intervall mit Einsatzschema abgerechnet wird, und - Nur zählen bei diesem Sollschema das Schema des dahinterliegenden Dienstes ist (wenn eingetragen).


Anwendungsbeispiel: Anzahl Einsätze in Rufbereitschaft

keine
Zeitkonto für Aufgaben


Spezielle Variante eines Eintragskontos


Mit Hilfe dieser Zeitkonto-Spezifikation können Anzahl und Dauer Konten für Aufgaben definiert werden.

Die Berechnung des Kontos bezieht sich nicht auf eine einzelne Aufgabe, sondern auf die Aufgabengruppe.


Weiters kann mit dieser Spezifikation definiert werden, dass das Konto auch bei Abwesenheiten befüllt wird:

  • "Abwesenheiten ignorieren": Es werden alle Abwesenheiten mitgezählt
  • "Nur diese Planungscodes ignorieren": Hier können einzelne Planungscodes definiert werden
Damit die Aufgabe bei Eintragung

des Planungscodes erhalten bleibt, müssen folgende Parameter auf der Aufgabe gesetzt sein:

  • "Am Tag nach Eintrag eines Planungscodes behalten"
  • "Am Kommt/Geht nach Eintrag eines Planungscodes behalten"
Zeitfilter


Es können Zeiten von den gewählten Schemen nach einem bestimmten Zeitbereich und nach einer bestimmten Tagesart gefiltert werden.


Bit Factory Intern: siehe auch Zeitfilter V1 für Gastro KV

Tagesarten

  • wenn leer: keine Filterung nach Tagesarten

1.2 Parametrierungsrichtlinien