Eintragskonten: Unterschied zwischen den Versionen

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|+Eintragsobjekte, [[Verdichtungsobjekt]]e  und ihre Eintragskonten
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! !! Verdichtungsobjekt !! Je Plaungseinheit? !! Verdichtet Überplan? || Verdichtet System? !! [[#Systemeinstellungen1|"Schemas herausrechnen aus Dauer"]] || [[#Systemeinstellungen1|"Konsum von mehrfachen Markierungen aufteilen?"]] || [[#Systemeinstellungen1|"Konsum inklusive Abwesenheiten?"]] || spezielle Einstellungen
! !! Verdichtungsobjekt !! Je Plaungseinheit? !! Verdichtet Überplan? || Verdichtet System?
!Kostenstellen?!![[Eintragskonten#.22Schemas herausrechnen aus Dauer.22|"Schemas herausrechnen aus Dauer"]] || [[Eintragskonten#.22Konsum von mehrfachen Markierungen aufteilen.3F.22|"Konsum von mehrfachen Markierungen aufteilen?"]] || [[Eintragskonten#.22Konsum inklusive Abwesenheiten.3F.22|"Konsum inklusive Abwesenheiten?"]] || spezielle Einstellungen/ Bemerkungen
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| Planungscode ||  || ja  
| Planungscode ||  || ja  
| ja ||  in Kontogruppe [[Eintragskonten für Planungscodes systemweit]]  || ja || nein ||nein|| [[#Planungseinheit1| "Eintragskonten für Planungscode auf Poolplan zählen"]]
| ja ||  in Kontogruppe [[Eintragskonten für Planungscodes systemweit]]   
|nein|| ja || nein ||nein|| [[Eintragskonten#.22Eintragskonten f.C3.BCr Planungscode auf Poolplan z.C3.A4hlen.22 .5B3.5D|"Eintragskonten für Planungscode auf Poolplan zählen"]]
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| Dienst ||  || ja || nein || nein || ja || nein ||ja||
| Dienst ||  || ja || nein || nein  
|Nicht direkt, aber Arbeitszeit via [[Kostenstellenkonten]]|| ja || nein ||ja||
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| -> ||  Dienstgruppe || ja || ja || in Kontogruppe ''Eintragskonten für Dienstgruppen systemweit'' || ja || nein ||ja||
| -> ||  Dienstgruppe || ja || ja || in Kontogruppe ''Eintragskonten für Dienstgruppen systemweit''  
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| Aufgabe ||  || ja || nein || nein || ja || ja || ja || [[#Aufgabe1|"Konto Anzahl für Aufgabe bei diesen Abwesenheiten befüllen?"]] <span /><span /><br />
| Aufgabe ||  || ja || nein || nein  
|[[Aufgabe als Kostenart]],<span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br />[[Aufgabe als Sub-Kostenstelle]],<span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br />[[Aufgabe in Geld]]|| ja || ja || ja || [[Zeitkonto Spezifikation|Zeitkonto für Aufgabe]]
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| * || Kombi-Projekt || nein || nein || ja || N/A da Summe || N/A da Summe  
| * ||<span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span />Kombi-Projekt || nein || nein || ja  
| nein || N/A da Summe || N/A da Summe  
| N/A da Summe  
| N/A da Summe  
| Summe für enthaltene Eintragsobjekte
| Summe für enthaltene Eintragsobjekte
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=== Darstellung ===
=== Einfügen in Summenansichten / Konto-Report ===


{{AlexBild|Links Systemweite Konten<br />Rechts Konten je Planungseinheit|[[Datei:Eintragskonten 1671121310179.png]]}}
{{AlexBild|Systemweite Konten|[[Datei:Eintragskonten 1671097128739.png|600px]]}}


=== Einfügen in Summenansichten ===
{{AlexBild|Summenansicht - Konten je Planungseinheit|[[Datei:Eintragskonten 1671097819246.png]]}}{{AlexBild|Konto-Report: Konten je Planungseinheit|[[Datei:Eintragskonten 1673342347455.png]]}}


{{AlexBild|Systemweite Konten|[[Datei:Eintragskonten 1671097128739.png]]}}
=== Darstellung ===
 
{{AlexBild|Links Systemweite Konten<br />Rechts Konten je Planungseinheit|[[Datei:Eintragskonten 1671121310179.png|300px]]}}
{{AlexBild|Konten je Planungseinheit|[[Datei:Eintragskonten 1671097819246.png]]}}
 
=== Berechnungseinstellungen ===
 
==== <div id=Systemeinstellungen/>[[Systemeinstellungen]]/"Eintragskonten Berechnung" ====
 
[[Datei:Eintragskonten 1671098465550.png|mini]]


===== <div id=Systemeinstellungen1/> "Schemas herausrechnen aus Dauer" =====
=== Parametrierung ===


DOKU FEHLT
==== [[Systemeinstellungen]]/"Eintragskonten Berechnung" ====


===== <div id=Systemeinstellungen2/> "Konsum inklusive Abwesenheiten?" =====
{{AlexBild|Eintragskonten Berechnung|[[Datei:Eintragskonten 1671098465550.png|500px]]}}


DOKU FEHLT
====="Schemas herausrechnen aus Dauer" =====
Diese [[Abrechnungsschema|Abrechnungschemen]] werden bei der Berechnung jeglicher Eintragskonten nicht berücksichtigt.


===== <div id=Systemeinstellungen3/> "Konsum von mehrfachen Markierungen aufteilen?" =====
So können beispielsweise Schemen wie "ZF: Kommt zu früh" oder "Bezahlte Pause" bei der Berechnung der Eintragskonten ausgenommen werden.


Ist dieser Parameter gesetzt und es werden zur gleichen Zeit mehrere Aufgaben eingetragen, so werden auch die "Dauer" Konten der Aufgaben aufgeteilt.
====="Konsum von mehrfachen Markierungen aufteilen?" =====


('''Außer''' [[#Aufgabe2|"Immer voll zählen (für nebenläufige Markierungen)?"]] ist auf '''einzelnen Aufgaben''' eingestellt!)
Ist dieser Parameter gesetzt und es werden zur gleichen Zeit mehrere Aufgaben eingetragen, so werden die "Dauer" Konten der Aufgaben aufgeteilt.


Beispiel:  
Beispiel:


* 8:00 - 9:00 Aufgabe "A" und Aufgabe "B"
* 8:00 - 9:00 Aufgabe "A" und Aufgabe "B"
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** Dauer Aufgabe "B" = 0,5 Stunden
** Dauer Aufgabe "B" = 0,5 Stunden


==== <div id=Aufgabe/> [[Aufgabe]] ====
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
Diese Aufteilung kann bei '''einzelnen Aufgaben''' deaktiviert werden, wenn der Parameter [[Eintragskonten#Aufgabe2|"Immer voll zählen (für nebenläufige Markierungen)?"]] gesetzt ist.
 
===== "Konsum inklusive Abwesenheiten?" <ref name="issue4165">[https://github.com/bitfactory-software/alex/issues/4165 #4165] Konsum inklusive Abwesenheit?</ref>=====
Wird dieser Parameter auf JA gesetzt, so werden die "Dauer" Konten einer Aufgabe auch bei Eintragung einer Abwesenheit befüllt.
 
Standardmäßig (= Parameter auf Nein) wird keine Dauer berechnet, sobald eine Abwesenheit eingetragen wurde.
 
==== [[Aufgabe]] ====
<div id=Aufgabe/>  
Die Eintragskonten für Aufgaben werden grundsätzlich nur bei Anwesenheiten befüllt.
 
Auch wenn der Eintrag des Planungscodes die Aufgabe nicht löscht, so wird das Eintragskonto für die Aufgabe nicht befüllt.
 
=====Eintragskonten für Aufgaben auch bei Abwesenheiten <ref name="issue7201">{{githubissue|7201}} Konto Anzahl für Aufgabe bei Abwesenheiten befüllen</ref>=====
<div id="Aufgabe1" />
Wird das Konto für die Aufgaben auch bei Abwesenheiten benötigt, so muss dafür ein eigenes "[[Zeitkonto Spezifikation|Zeitkonto für Aufgabe]]" angelegt werden.
 
Dabei kann definiert werden, ob das Konto für alle Planungscodes oder aber nur für spezifische Planungscodes berechnet werden soll.
 
Siehe [[Zeitkonto Spezifikation|Zeitkonto für Aufgabe]] <ref name="issue7201" />
 
===== "Immer voll zählen (für nebenläufige Markierungen)?" <ref name="issue5910">{{githubissue|5910}} ÖAMTC Wien: Aufgabe h wird nicht immer voll gezählt</ref> =====
Dieser Parameter spielt mit dem Parameter "Konsum von mehrfachen Markierungen aufteilen?" zusammen.
 
Ist der Parameter "Konsum von mehrfachen Markierungen aufteilen?" auf System gesetzt, so kann die Aufteilung der Dauer-Konten für einzelne Aufgaben mittels dem Parameter "Immer voll zählen (für nebenläufige Markierungen)?" deaktiviert werden.
 
Der Parameter hat nicht nur Einfluss auf die Berechnung der Dauer Konten, sondern auch auf die Darstellung in der Besetzungsansicht!


===== <div id=Aufgabe1/> "Konto Anzahl für Aufgabe bei diesen Abwesenheiten befüllen?" [[https://github.com/bitfactory-software/alex/issues/7201 #7201]] =====
Genaue Beschreibung siehe [[Aufgabe/Parametrierung#Immer voll z.C3.A4hlen .28f.C3.BCr nebenl.C3.A4ufige Markierungen.29.3F|hier]].


https://github.com/bitfactory-software/alex/issues/7201
==== [[Planungseinheit]]====


DOKU FEHLT
=====  "Eintragskonten für Planungscode auf Poolplan zählen" <ref name="issue1619"> {{githubissue|1619}} Besetzungsreport: Konten und Besetzung stimmen bei Poolzuteilungen nicht überein</ref> =====


===== <div id=Aufgabe2/> "Immer voll zählen (für nebenläufige Markierungen)?" [[https://github.com/bitfactory-software/alex/issues/5910 #5910]] =====
<span>Grundsätzlich werden die Eintragskonten immer am Stammplan des Mitarbeiters berechnet.</span>


DOKU FEHLT
<span>Sollen die Eintragskonten für Planungscodes am Poolplan zählen, so muss dieser Parameter auf der Stammplanungseinheit gesetzt werden.</span>


====<div id="Planungseinheit" /> [[Planungseinheit]]====
Wichtig: Die Eintragskonten werden dann nur mehr <span style="color: rgb(36, 41, 47)">auf der Poolplanungseinheit gerechnet und nicht mehr am Stammplan.</span>


===== <div id=Planungseinheit1/> "Eintragskonten für Planungscode auf Poolplan zählen" =====
<span>Ein Anwendungsbeispiel für diesen Parameter ist [[K 240099:ÖAMTC Wien/Betriebsorganisation NIS#Urlaubsplanung|hier]] beschrieben.<span /><span /><span /><span /><span /><br /></span><span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /></span>


DOKU FEHLT
=== Fußnoten ===

Aktuelle Version vom 5. Dezember 2023, 17:58 Uhr

Eintragskonten sind Zeitkonten, die für Planeintragsobjekte die

  • eingetragene Dauer und die
  • Anzahl der Tage, an denen das Objekt eingetragen wurde

berechnen.

Eintragsobjekte, Verdichtungsobjekte und ihre Eintragskonten
"Systemeinstellungen"/"Eintragskonten Berechnung" wirksam?
Verdichtungsobjekt Je Plaungseinheit? Verdichtet Überplan? Verdichtet System? Kostenstellen? "Schemas herausrechnen aus Dauer" "Konsum von mehrfachen Markierungen aufteilen?" "Konsum inklusive Abwesenheiten?" spezielle Einstellungen/ Bemerkungen
Planungscode ja ja in Kontogruppe Eintragskonten für Planungscodes systemweit nein ja nein nein "Eintragskonten für Planungscode auf Poolplan zählen"
Dienst ja nein nein Nicht direkt, aber Arbeitszeit via Kostenstellenkonten ja nein ja
-> Dienstgruppe ja ja in Kontogruppe Eintragskonten für Dienstgruppen systemweit nein ja nein ja
Aufgabe ja nein nein Aufgabe als Kostenart,
Aufgabe als Sub-Kostenstelle,
Aufgabe in Geld		 ja ja ja Zeitkonto für Aufgabe
* Kombi-Projekt nein nein ja nein N/A da Summe N/A da Summe N/A da Summe Summe für enthaltene Eintragsobjekte

Einfügen in Summenansichten / Konto-Report

Systemweite Konten
Eintragskonten 1671097128739.png
Summenansicht - Konten je Planungseinheit
Eintragskonten 1671097819246.png
Konto-Report: Konten je Planungseinheit
Eintragskonten 1673342347455.png

Darstellung

Links Systemweite Konten
Rechts Konten je Planungseinheit
Eintragskonten 1671121310179.png

Parametrierung

Systemeinstellungen/"Eintragskonten Berechnung"

Eintragskonten Berechnung
Eintragskonten 1671098465550.png
"Schemas herausrechnen aus Dauer"

Diese Abrechnungschemen werden bei der Berechnung jeglicher Eintragskonten nicht berücksichtigt.

So können beispielsweise Schemen wie "ZF: Kommt zu früh" oder "Bezahlte Pause" bei der Berechnung der Eintragskonten ausgenommen werden.

"Konsum von mehrfachen Markierungen aufteilen?"

Ist dieser Parameter gesetzt und es werden zur gleichen Zeit mehrere Aufgaben eingetragen, so werden die "Dauer" Konten der Aufgaben aufgeteilt.

Beispiel:

  • 8:00 - 9:00 Aufgabe "A" und Aufgabe "B"
  • Parameter "Nein"
    • Dauer Aufgabe "A" = 1 Stunde
    • Dauer Aufgabe "B" = 1 Stunde
  • Parameter "Ja"
    • Dauer Aufgabe "A" = 0,5 Stunden
    • Dauer Aufgabe "B" = 0,5 Stunden


 Diese Aufteilung kann bei einzelnen Aufgaben deaktiviert werden, wenn der Parameter "Immer voll zählen (für nebenläufige Markierungen)?" gesetzt ist.

"Konsum inklusive Abwesenheiten?" [1]

Wird dieser Parameter auf JA gesetzt, so werden die "Dauer" Konten einer Aufgabe auch bei Eintragung einer Abwesenheit befüllt.

Standardmäßig (= Parameter auf Nein) wird keine Dauer berechnet, sobald eine Abwesenheit eingetragen wurde.

Aufgabe

Die Eintragskonten für Aufgaben werden grundsätzlich nur bei Anwesenheiten befüllt.

Auch wenn der Eintrag des Planungscodes die Aufgabe nicht löscht, so wird das Eintragskonto für die Aufgabe nicht befüllt.

Eintragskonten für Aufgaben auch bei Abwesenheiten [2]

Wird das Konto für die Aufgaben auch bei Abwesenheiten benötigt, so muss dafür ein eigenes "Zeitkonto für Aufgabe" angelegt werden.

Dabei kann definiert werden, ob das Konto für alle Planungscodes oder aber nur für spezifische Planungscodes berechnet werden soll.

Siehe Zeitkonto für Aufgabe [2]

"Immer voll zählen (für nebenläufige Markierungen)?" [3]

Dieser Parameter spielt mit dem Parameter "Konsum von mehrfachen Markierungen aufteilen?" zusammen.

Ist der Parameter "Konsum von mehrfachen Markierungen aufteilen?" auf System gesetzt, so kann die Aufteilung der Dauer-Konten für einzelne Aufgaben mittels dem Parameter "Immer voll zählen (für nebenläufige Markierungen)?" deaktiviert werden.

Der Parameter hat nicht nur Einfluss auf die Berechnung der Dauer Konten, sondern auch auf die Darstellung in der Besetzungsansicht!

Genaue Beschreibung siehe hier.

Planungseinheit

"Eintragskonten für Planungscode auf Poolplan zählen" [4]

Grundsätzlich werden die Eintragskonten immer am Stammplan des Mitarbeiters berechnet.

Sollen die Eintragskonten für Planungscodes am Poolplan zählen, so muss dieser Parameter auf der Stammplanungseinheit gesetzt werden.

Wichtig: Die Eintragskonten werden dann nur mehr auf der Poolplanungseinheit gerechnet und nicht mehr am Stammplan.

Ein Anwendungsbeispiel für diesen Parameter ist hier beschrieben.

Fußnoten

  1. ↑ #4165 Konsum inklusive Abwesenheit?
  2. ↑ 2,0 2,1 #7201 Konto Anzahl für Aufgabe bei Abwesenheiten befüllen
  3. ↑ #5910 ÖAMTC Wien: Aufgabe h wird nicht immer voll gezählt
  4. ↑ #1619 Besetzungsreport: Konten und Besetzung stimmen bei Poolzuteilungen nicht überein
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