Aufgabe als Kostenart oder Subkostenstelle: Unterschied zwischen den Versionen

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Aktuelle Version vom 4. Januar 2023, 14:19 Uhr

Wird die Arbeitszeit einem Leistungsempfänger zugeordnet, können Aufgaben im Hinblick auf die Kostenstellenauswertung als Kostenart oder als Subkostenstelle betrachtet werden.

Subkostenstelle: Die Aufgabe ist via Standard 'Leistungsempfänger + ... ist FIX eindeutig einem Leistungsempfänger zugeordnet. Der Leistungsempfänger ist somit aus der Aufgabe bekannt und braucht nicht extra erfasst werden. Dieser Sachverhalt spiegelt sich oft auch in der Benamung der Aufgabe, aus der die Kostenstelle ersichtlich ist.
Kostenart: Die Aufgabe wird verschiedenen Leistungsempfängern zugeordnet. Der Leistungsempfänger muss daher zusätzlich zur Aufgabe bestimmt werden.
Diese Organisationsform wird verwendet, wenn die Kostenstellen vom gleichen Typ sind. (Z.B.: alle Kostenstellen sind 'Gemeinden', 'Gebäude', 'Produktionsbänder', 'Apotheken', etc.).
Zum Beispiel können verschiedene Arten der Tätigkeit" (=Aufgabe, z.B.:"Reinigen", Instandhaltung", "Grünpflege") für unterschiedliche Gebäude (="Kostenstellen", z.B.:"Mittelschule", "Gemeindeamt", "Kindergarten") erbracht werden.

Kostenart

Subkostenstelle

Ansicht im Dienstplan

Eine Aufgabe, unterschiedliche Leistungsempfänger

Leisitungsempfänger wird nicht dargestellt, da aus der Aufgabe erkenntlich

Parametrierung Aufgabe

Kostenstellengenau muss eigeschaltet werden

Leistungsempfänger fix auf Aufgabe hinterlegt

Kostenstellengenau schaltet sich automatisch ein.

Systemeinstellungen

Wenn Kostenstelle direkt als Leistungsempfänger verwendet wird, diese Option einschalteten

Einstellungen zum Stempeln in Personal Cockpit

(Benutzer oder Systemeinstellungen)

"Personal Cockpit: kann 'Aufgabe' stempeln"

"Personal Cockpit: kann 'Leistungsempfänger' stempeln"

"Personal Cockpit: kann 'Aufgabe' stempeln".

Tätigkeitsnachweis

Bei Verwendung der Aufgaben als Kostenart, muss am Tätigkeitsnachweis die Kostenstelle zusätzlich zur Aufgabe ausgewiesen werden.

Report

Organisationsmaßstab
- Planungseinheit
- mit Aufgaben
- keine Kostenstellenbetrachtung
Konto:
- "Aufgaben-Auswertung/Markeiert mit Aufgabe [h]

Bei Aufgaben als Kostenart können Werte für eine Aufgabe bei allen Kostenstellen stehen. Diese Darstellung vergleicht, wie sich die Kostenstellen zu den Kostenarten verhalten

Bei der Betrachtung als Subkostenstelle stehen Werte nur unter der als Standard 'Leistungsempfänger definierten Kostenstelle. Die Tabelle ist bringt hier keinen Informationsgewinn.

Report

Organisationsmaßstab
- Planungseinheit
- mit Aufgaben
- Kostenstelle <- Organisationsmaßstab
Konto:
- "Markiert mit Aufgaben, für Organiationsmaßstab 'mit Aufgaben' [h]"
Nullzeilen unterdrücken

Bessere Darstellung für Subkostenstellenbetrachtung.

Anwendungsbeispiel

Leistungserfassung für Reinhalteverband

Bauhof einer Gemeinde

Beispiel DBs

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-Der '''Vergleich von Aufgabe als Kostenart und Subkostenstelle''' stellt die Parametrierung, Eingabe und die Ergebnisse der beide [[Kontzept]]e gegenüber.
+Wird die Arbeitszeit einem [[Leistungsempfänger]] zugeordnet, können [[Aufgabe]]n im Hinblick auf die Kostenstellenauswertung als '''Kostenart''' oder als '''Subkostenstelle''' betrachtet werden.
+* '''Subkostenstelle''': Die Aufgabe ist via '''Standard 'Leistungsempfänger''' + '''... ist FIX''' eindeutig einem [[Leistungsempfänger]] zugeordnet. Der Leistungsempfänger ist somit aus der Aufgabe bekannt und braucht nicht extra erfasst werden. Dieser Sachverhalt spiegelt sich oft auch in der Benamung der Aufgabe, aus der die Kostenstelle ersichtlich ist.
+* '''Kostenart''': Die Aufgabe wird verschiedenen Leistungsempfängern zugeordnet. Der Leistungsempfänger muss daher zusätzlich zur Aufgabe bestimmt werden.<span /><span /><span /><span /><br />Diese Organisationsform wird verwendet, wenn die Kostenstellen vom gleichen Typ sind. (Z.B.: alle Kostenstellen sind 'Gemeinden', 'Gebäude', 'Produktionsbänder', 'Apotheken', etc.).<span /><span /><span /><span /><br />Zum Beispiel können verschiedene '''Arten der Tätigkeit'''" (=Aufgabe, z.B.:"Reinigen", Instandhaltung", "Grünpflege") für unterschiedliche Gebäude (="Kostenstellen", z.B.:"Mittelschule", "Gemeindeamt", "Kindergarten") erbracht werden.
+<span><span /><span /><span /><br /></span>
 {| class="wikitable" style=""
 |+
-!
+! style="width:15%;" |
 !Kostenart
 !Subkostenstelle
 |-
-|Einstellung Aufgabe
+| style="width:15%;" |Ansicht im Dienstplan
-* Bearbeitung
+| style="vertical-align:top;text-align:left;" |{{AlexBild|Eine Aufgabe, unterschiedliche Leistungsempfänger|[[Datei:Aufgabe als Kostenart oder Subkostenstelle 1672081785716.png|400px]]}}
-* Suche
+| style="vertical-align:top;text-align:left;" |{{AlexBild|Leisitungsempfänger wird nicht dargestellt, da aus der Aufgabe erkenntlich|[[Datei:Aufgabe als Kostenart oder Subkostenstelle 1672089437156.png|400px]]}}
-|
+|-
+| style="width:15%;" |Parametrierung Aufgabe
+| style="vertical-align:top;text-align:left;" |{{AlexBild|Kostenstellengenau muss eigeschaltet werden|[[Datei:Aufgabe als Kostenart oder Subkostenstelle 1672083385473.png|400px]]|}}
+|{{AlexBild|Leistungsempfänger fix auf Aufgabe hinterlegt|[[Datei:Aufgabe als Kostenart oder Subkostenstelle 1672083561227.png|400px]]}}
+Kostenstellengenau schaltet sich automatisch ein.
+|-
+| style="width:15%;" |Systemeinstellungen
+| colspan="2" style="vertical-align:top;text-align:center;" | {{AlexBild|Wenn Kostenstelle direkt als Leistungsempfänger verwendet wird, diese Option einschalteten|[[Datei:Aufgabe als Kostenart oder Subkostenstelle 1672084724085.png|400px]]}}
+|-
+|Einstellungen zum '''Stempeln''' in '''Personal Cockpit'''
+(Benutzer oder Systemeinstellungen)
+| style="vertical-align:top;text-align:left;" |"Personal Cockpit: kann 'Aufgabe' stempeln"
+"Personal Cockpit: kann 'Leistungsempfänger' stempeln"
+| style="vertical-align:top;text-align:left;" |"Personal Cockpit: kann 'Aufgabe' stempeln".
 |-
-|Einstellung 'Plan' Leistungsempfänger
+| rowspan="2" |Tätigkeitsnachweis
-|
+| style="vertical-align:top;text-align:left;" |[[Datei:Aufgabe als Kostenart oder Subkostenstelle 1672087002588.png|400px]]
-|n/a
+| style="vertical-align:top;text-align:left;" |[[Datei:Aufgabe als Kostenart oder Subkostenstelle 1672086679731.png|400px]]
 |-
-|Kommt/Geht (Wochenansicht)
+| colspan="2" |Bei Verwendung der Aufgaben als Kostenart, muss am Tätigkeitsnachweis die Kostenstelle zusätzlich zur Aufgabe ausgewiesen werden.
-|
+|-
-|
+| rowspan="2" |Report
+* Organisationsmaßstab
+** Planungseinheit
+** mit Aufgaben
+** keine Kostenstellenbetrachtung
+* Konto:
+** "Aufgaben-Auswertung/Markeiert mit Aufgabe [h]
+| style="vertical-align:top;text-align:left;" |[[Datei:Aufgabe als Kostenart oder Subkostenstelle 1672087863804.png|400px]]
+| style="vertical-align:top;text-align:left;" |[[Datei:Aufgabe als Kostenart oder Subkostenstelle 1672087812983.png|400px]]
 |-
-|Tätigkeitsnachweis
+|Bei Aufgaben als Kostenart können Werte für eine Aufgabe bei allen Kostenstellen stehen. Diese Darstellung vergleicht, wie sich die Kostenstellen zu den Kostenarten verhalten
-|
+|Bei der Betrachtung als Subkostenstelle stehen Werte nur unter der als '''Standard 'Leistungsempfänger''' definierten Kostenstelle. Die Tabelle ist bringt hier keinen Informationsgewinn.
-|
 |-
-|Report: <span style="text-align: center; display: block;">Organisationsmaßstab</span>
+| rowspan="2" |Report
-<span style="text-align: center; display: block;">"Personal" / mit Aufgaben / keine Kostenstellenbetrachtung</span>
-Konto "Aufgaben-Auswertung/Markeiert mit Aufgabe [h]
+* Organisationsmaßstab
+** Planungseinheit
+** mit Aufgaben
+** Kostenstelle <- Organisationsmaßstab
+* Konto:
+** "Markiert mit Aufgaben, für Organiationsmaßstab 'mit Aufgaben' [h]"
+* Nullzeilen unterdrücken
 |
+|[[Datei:Aufgabe als Kostenart oder Subkostenstelle 1672128305492.png|400px]]
+|-
 |
+|Bessere Darstellung für Subkostenstellenbetrachtung.
+|-
+|Anwendungsbeispiel
+|[[Intern:Leistungserfassung für Reinhalteverband|Leistungserfassung für Reinhalteverband]]
+|[[Intern:Leistungserfassung für Bauhof einer Gemeinde|Bauhof einer Gemeinde]]
 |}
+<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
+[https://drive.google.com/open?id=105TyHPAwz7QqJLU7qCpDchpEGe1fCagE&authuser=alex%40bitfactory.at&usp=drive_fs Beispiel DBs]