Aufgabe als Kostenart oder Subkostenstelle: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 4. Januar 2023, 15:19 Uhr

Wird die Arbeitszeit einem Leistungsempfänger zugeordnet, können Aufgaben im Hinblick auf die Kostenstellenauswertung als Kostenart oder als Subkostenstelle betrachtet werden.

Subkostenstelle: Die Aufgabe ist via Standard 'Leistungsempfänger + ... ist FIX eindeutig einem Leistungsempfänger zugeordnet. Der Leistungsempfänger ist somit aus der Aufgabe bekannt und braucht nicht extra erfasst werden. Dieser Sachverhalt spiegelt sich oft auch in der Benamung der Aufgabe, aus der die Kostenstelle ersichtlich ist.
Kostenart: Die Aufgabe wird verschiedenen Leistungsempfängern zugeordnet. Der Leistungsempfänger muss daher zusätzlich zur Aufgabe bestimmt werden.
Diese Organisationsform wird verwendet, wenn die Kostenstellen vom gleichen Typ sind. (Z.B.: alle Kostenstellen sind 'Gemeinden', 'Gebäude', 'Produktionsbänder', 'Apotheken', etc.).
Zum Beispiel können verschiedene Arten der Tätigkeit" (=Aufgabe, z.B.:"Reinigen", Instandhaltung", "Grünpflege") für unterschiedliche Gebäude (="Kostenstellen", z.B.:"Mittelschule", "Gemeindeamt", "Kindergarten") erbracht werden.

Kostenart

Subkostenstelle

Ansicht im Dienstplan

Eine Aufgabe, unterschiedliche Leistungsempfänger

Leisitungsempfänger wird nicht dargestellt, da aus der Aufgabe erkenntlich

Parametrierung Aufgabe

Kostenstellengenau muss eigeschaltet werden

Leistungsempfänger fix auf Aufgabe hinterlegt

Kostenstellengenau schaltet sich automatisch ein.

Systemeinstellungen

Wenn Kostenstelle direkt als Leistungsempfänger verwendet wird, diese Option einschalteten

Einstellungen zum Stempeln in Personal Cockpit

(Benutzer oder Systemeinstellungen)

"Personal Cockpit: kann 'Aufgabe' stempeln"

"Personal Cockpit: kann 'Leistungsempfänger' stempeln"

"Personal Cockpit: kann 'Aufgabe' stempeln".

Tätigkeitsnachweis

Bei Verwendung der Aufgaben als Kostenart, muss am Tätigkeitsnachweis die Kostenstelle zusätzlich zur Aufgabe ausgewiesen werden.

Report

Organisationsmaßstab
- Planungseinheit
- mit Aufgaben
- keine Kostenstellenbetrachtung
Konto:
- "Aufgaben-Auswertung/Markeiert mit Aufgabe [h]

Bei Aufgaben als Kostenart können Werte für eine Aufgabe bei allen Kostenstellen stehen. Diese Darstellung vergleicht, wie sich die Kostenstellen zu den Kostenarten verhalten

Bei der Betrachtung als Subkostenstelle stehen Werte nur unter der als Standard 'Leistungsempfänger definierten Kostenstelle. Die Tabelle ist bringt hier keinen Informationsgewinn.

Report

Organisationsmaßstab
- Planungseinheit
- mit Aufgaben
- Kostenstelle <- Organisationsmaßstab
Konto:
- "Markiert mit Aufgaben, für Organiationsmaßstab 'mit Aufgaben' [h]"
Nullzeilen unterdrücken

Bessere Darstellung für Subkostenstellenbetrachtung.

Anwendungsbeispiel

Leistungserfassung für Reinhalteverband

Bauhof einer Gemeinde

Beispiel DBs

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 * '''Subkostenstelle''': Die Aufgabe ist via '''Standard 'Leistungsempfänger''' + '''... ist FIX''' eindeutig einem [[Leistungsempfänger]] zugeordnet. Der Leistungsempfänger ist somit aus der Aufgabe bekannt und braucht nicht extra erfasst werden. Dieser Sachverhalt spiegelt sich oft auch in der Benamung der Aufgabe, aus der die Kostenstelle ersichtlich ist.
-* '''Kostenart''': Die Aufgabe wird verschiedenen Leistungsempfängern zugeordnet. Der Leistungsempfänger muss daher zusätzlich zur Aufgabe bestimmt werden.<span /><span /><span /><br />Diese Organisationsform wird verwendet, wenn die Kostenstellen vom gleichen Typ sind. (Z.B.: alle Kostenstellen sind 'Gemeinden', 'Gebäude', 'Produktionsbänder', 'Apotheken', etc.).<span /><span /><span /><br />Zum Beispiel können verschiedene '''Arten der Tätigkeit'''" (=Aufgabe, z.B.:"Reinigen", Instandhaltung", "Grünpflege") für unterschiedliche Gebäude (="Kostenstellen", z.B.:"Mittelschule", "Gemeindeamt", "Kindergarten") erbracht werden.
+* '''Kostenart''': Die Aufgabe wird verschiedenen Leistungsempfängern zugeordnet. Der Leistungsempfänger muss daher zusätzlich zur Aufgabe bestimmt werden.<span /><span /><span /><span /><br />Diese Organisationsform wird verwendet, wenn die Kostenstellen vom gleichen Typ sind. (Z.B.: alle Kostenstellen sind 'Gemeinden', 'Gebäude', 'Produktionsbänder', 'Apotheken', etc.).<span /><span /><span /><span /><br />Zum Beispiel können verschiedene '''Arten der Tätigkeit'''" (=Aufgabe, z.B.:"Reinigen", Instandhaltung", "Grünpflege") für unterschiedliche Gebäude (="Kostenstellen", z.B.:"Mittelschule", "Gemeindeamt", "Kindergarten") erbracht werden.
-<span><span /><span /><br /></span>
+<span><span /><span /><span /><br /></span>
 {| class="wikitable" style=""
 |+
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 | colspan="2" style="vertical-align:top;text-align:center;" | {{AlexBild|Wenn Kostenstelle direkt als Leistungsempfänger verwendet wird, diese Option einschalteten|[[Datei:Aufgabe als Kostenart oder Subkostenstelle 1672084724085.png|400px]]}}
 |-
-|Einstellungen zum Stempeln in Personal Cockpit
+|Einstellungen zum '''Stempeln''' in '''Personal Cockpit'''
 (Benutzer oder Systemeinstellungen)
-|"Personal Cockpit: kann 'Aufgabe' stempeln"
+| style="vertical-align:top;text-align:left;" |"Personal Cockpit: kann 'Aufgabe' stempeln"
 "Personal Cockpit: kann 'Leistungsempfänger' stempeln"
-|"Personal Cockpit: kann 'Aufgabe' stempeln".
+| style="vertical-align:top;text-align:left;" |"Personal Cockpit: kann 'Aufgabe' stempeln".
 |-
 | rowspan="2" |Tätigkeitsnachweis
@@ Zeile 68: / Zeile 68: @@
 |}
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+<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
 [https://drive.google.com/open?id=105TyHPAwz7QqJLU7qCpDchpEGe1fCagE&authuser=alex%40bitfactory.at&usp=drive_fs Beispiel DBs]