Eintragskonten: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 5. Dezember 2023, 17:58 Uhr

Eintragskonten sind Zeitkonten, die für Planeintragsobjekte die

eingetragene Dauer und die
Anzahl der Tage, an denen das Objekt eingetragen wurde

berechnen.

Eintragsobjekte, Verdichtungsobjekte und ihre Eintragskonten
						"Systemeinstellungen"/"Eintragskonten Berechnung" wirksam?
	Verdichtungsobjekt	Je Plaungseinheit?	Verdichtet Überplan?	Verdichtet System?	Kostenstellen?	"Schemas herausrechnen aus Dauer"	"Konsum von mehrfachen Markierungen aufteilen?"	"Konsum inklusive Abwesenheiten?"	spezielle Einstellungen/ Bemerkungen
Planungscode		ja	ja	in Kontogruppe Eintragskonten für Planungscodes systemweit	nein	ja	nein	nein	"Eintragskonten für Planungscode auf Poolplan zählen"
Dienst		ja	nein	nein	Nicht direkt, aber Arbeitszeit via Kostenstellenkonten	ja	nein	ja
->	Dienstgruppe	ja	ja	in Kontogruppe Eintragskonten für Dienstgruppen systemweit	nein	ja	nein	ja
Aufgabe		ja	nein	nein	Aufgabe als Kostenart, Aufgabe als Sub-Kostenstelle, Aufgabe in Geld	ja	ja	ja	Zeitkonto für Aufgabe
*	Kombi-Projekt	nein	nein	ja	nein	N/A da Summe	N/A da Summe	N/A da Summe	Summe für enthaltene Eintragsobjekte

Einfügen in Summenansichten / Konto-Report

Systemweite Konten

Summenansicht - Konten je Planungseinheit

Konto-Report: Konten je Planungseinheit

Darstellung

Links Systemweite Konten Rechts Konten je Planungseinheit

Parametrierung

Systemeinstellungen/"Eintragskonten Berechnung"

Eintragskonten Berechnung

"Schemas herausrechnen aus Dauer"

Diese Abrechnungschemen werden bei der Berechnung jeglicher Eintragskonten nicht berücksichtigt.

So können beispielsweise Schemen wie "ZF: Kommt zu früh" oder "Bezahlte Pause" bei der Berechnung der Eintragskonten ausgenommen werden.

"Konsum von mehrfachen Markierungen aufteilen?"

Ist dieser Parameter gesetzt und es werden zur gleichen Zeit mehrere Aufgaben eingetragen, so werden die "Dauer" Konten der Aufgaben aufgeteilt.

Beispiel:

8:00 - 9:00 Aufgabe "A" und Aufgabe "B"
Parameter "Nein"
- Dauer Aufgabe "A" = 1 Stunde
- Dauer Aufgabe "B" = 1 Stunde
Parameter "Ja"
- Dauer Aufgabe "A" = 0,5 Stunden
- Dauer Aufgabe "B" = 0,5 Stunden

Diese Aufteilung kann bei einzelnen Aufgaben deaktiviert werden, wenn der Parameter "Immer voll zählen (für nebenläufige Markierungen)?" gesetzt ist.

"Konsum inklusive Abwesenheiten?" ^[1]

Wird dieser Parameter auf JA gesetzt, so werden die "Dauer" Konten einer Aufgabe auch bei Eintragung einer Abwesenheit befüllt.

Standardmäßig (= Parameter auf Nein) wird keine Dauer berechnet, sobald eine Abwesenheit eingetragen wurde.

Aufgabe

Die Eintragskonten für Aufgaben werden grundsätzlich nur bei Anwesenheiten befüllt.

Auch wenn der Eintrag des Planungscodes die Aufgabe nicht löscht, so wird das Eintragskonto für die Aufgabe nicht befüllt.

Eintragskonten für Aufgaben auch bei Abwesenheiten ^[2]

Wird das Konto für die Aufgaben auch bei Abwesenheiten benötigt, so muss dafür ein eigenes "Zeitkonto für Aufgabe" angelegt werden.

Dabei kann definiert werden, ob das Konto für alle Planungscodes oder aber nur für spezifische Planungscodes berechnet werden soll.

Siehe Zeitkonto für Aufgabe ^[2]

"Immer voll zählen (für nebenläufige Markierungen)?" ^[3]

Dieser Parameter spielt mit dem Parameter "Konsum von mehrfachen Markierungen aufteilen?" zusammen.

Ist der Parameter "Konsum von mehrfachen Markierungen aufteilen?" auf System gesetzt, so kann die Aufteilung der Dauer-Konten für einzelne Aufgaben mittels dem Parameter "Immer voll zählen (für nebenläufige Markierungen)?" deaktiviert werden.

Der Parameter hat nicht nur Einfluss auf die Berechnung der Dauer Konten, sondern auch auf die Darstellung in der Besetzungsansicht!

Genaue Beschreibung siehe hier.

Planungseinheit

"Eintragskonten für Planungscode auf Poolplan zählen" ^[4]

Grundsätzlich werden die Eintragskonten immer am Stammplan des Mitarbeiters berechnet.

Sollen die Eintragskonten für Planungscodes am Poolplan zählen, so muss dieser Parameter auf der Stammplanungseinheit gesetzt werden.

Wichtig: Die Eintragskonten werden dann nur mehr auf der Poolplanungseinheit gerechnet und nicht mehr am Stammplan.

Ein Anwendungsbeispiel für diesen Parameter ist hier beschrieben.

Fußnoten

↑ #4165 Konsum inklusive Abwesenheit?
↑ ^2,0 ^2,1 #7201 Konto Anzahl für Aufgabe bei Abwesenheiten befüllen
↑ #5910 ÖAMTC Wien: Aufgabe h wird nicht immer voll gezählt
↑ #1619 Besetzungsreport: Konten und Besetzung stimmen bei Poolzuteilungen nicht überein

[issue4165-1] #4165 Konsum inklusive Abwesenheit?

[issue7201-2] 2,0 ^2,1 #7201 Konto Anzahl für Aufgabe bei Abwesenheiten befüllen

[issue5910-3] #5910 ÖAMTC Wien: Aufgabe h wird nicht immer voll gezählt

[issue1619-4] #1619 Besetzungsreport: Konten und Besetzung stimmen bei Poolzuteilungen nicht überein

[1]

[2]

[3]

[4]

@@ Zeile 12: / Zeile 12: @@
 |-
 ! !! Verdichtungsobjekt !! Je Plaungseinheit? !! Verdichtet Überplan? || Verdichtet System?
-!Kostenstellen?!![[#Systemeinstellungen1|"Schemas herausrechnen aus Dauer"]] || [[#Systemeinstellungen1|"Konsum von mehrfachen Markierungen aufteilen?"]] ||  [[#Systemeinstellungen1|"Konsum inklusive Abwesenheiten?"]] || spezielle Einstellungen/ Bemerkungen
+!Kostenstellen?!![[Eintragskonten#.22Schemas herausrechnen aus Dauer.22|"Schemas herausrechnen aus Dauer"]] || [[Eintragskonten#.22Konsum von mehrfachen Markierungen aufteilen.3F.22|"Konsum von mehrfachen Markierungen aufteilen?"]] || [[Eintragskonten#.22Konsum inklusive Abwesenheiten.3F.22|"Konsum inklusive Abwesenheiten?"]] || spezielle Einstellungen/ Bemerkungen
 |-
 | Planungscode ||  || ja
 | ja ||  in Kontogruppe [[Eintragskonten für Planungscodes systemweit]]
-|nein|| ja || nein ||nein|| [[#Planungseinheit1| "Eintragskonten für Planungscode auf Poolplan zählen"]]
+|nein|| ja || nein ||nein||  [[Eintragskonten#.22Eintragskonten f.C3.BCr Planungscode auf Poolplan z.C3.A4hlen.22 .5B3.5D|"Eintragskonten für Planungscode auf Poolplan zählen"]]
 |-
 | Dienst ||  || ja || nein || nein
@@ Zeile 25: / Zeile 25: @@
 |-
 | Aufgabe ||  || ja || nein || nein
-|[[Aufgabe als Kostenart]],<span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br />[[Aufgabe als Sub-Kostenstelle]],<span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br />[[Aufgabe in Geld]]|| ja || ja || ja || [[#Aufgabe1|"Konto Anzahl für Aufgabe bei diesen Abwesenheiten befüllen?"]] <span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br />
+|[[Aufgabe als Kostenart]],<span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br />[[Aufgabe als Sub-Kostenstelle]],<span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br />[[Aufgabe in Geld]]|| ja || ja || ja || [[Zeitkonto Spezifikation|Zeitkonto für Aufgabe]]
 |-
-| * || Kombi-Projekt || nein || nein || ja
+| * ||<span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span />Kombi-Projekt || nein || nein || ja
 | nein || N/A da Summe || N/A da Summe
 | N/A da Summe
@@ Zeile 33: / Zeile 33: @@
 |}
-=== Einfügen in Summenansichten ===
+=== Einfügen in Summenansichten / Konto-Report ===
 {{AlexBild|Systemweite Konten|[[Datei:Eintragskonten 1671097128739.png|600px]]}}
-{{AlexBild|Konten je Planungseinheit|[[Datei:Eintragskonten 1671097819246.png|600px]]}}
+{{AlexBild|Summenansicht - Konten je Planungseinheit|[[Datei:Eintragskonten 1671097819246.png]]}}{{AlexBild|Konto-Report: Konten je Planungseinheit|[[Datei:Eintragskonten 1673342347455.png]]}}
 === Darstellung ===
 {{AlexBild|Links Systemweite Konten<br />Rechts Konten je Planungseinheit|[[Datei:Eintragskonten 1671121310179.png|300px]]}}
-=== Berechnungseinstellungen ===
+=== Parametrierung ===
-==== <div id=Systemeinstellungen/>[[Systemeinstellungen]]/"Eintragskonten Berechnung" ====
+==== [[Systemeinstellungen]]/"Eintragskonten Berechnung" ====
-[[Datei:Eintragskonten 1671098465550.png|mini]]
+{{AlexBild|Eintragskonten Berechnung|[[Datei:Eintragskonten 1671098465550.png|500px]]}}
-===== <div id=Systemeinstellungen1/> "Schemas herausrechnen aus Dauer" =====
+====="Schemas herausrechnen aus Dauer" =====
+Diese [[Abrechnungsschema|Abrechnungschemen]] werden bei der Berechnung jeglicher Eintragskonten nicht berücksichtigt.
-DOKU FEHLT
+So können beispielsweise Schemen wie "ZF: Kommt zu früh" oder "Bezahlte Pause" bei der Berechnung der Eintragskonten ausgenommen werden.
-===== <div id=Systemeinstellungen3/> "Konsum von mehrfachen Markierungen aufteilen?" =====
+====="Konsum von mehrfachen Markierungen aufteilen?" =====
 Ist dieser Parameter gesetzt und es werden zur gleichen Zeit mehrere Aufgaben eingetragen, so werden die "Dauer" Konten der Aufgaben aufgeteilt.
@@ Zeile 66: / Zeile 67: @@
 ** Dauer Aufgabe "B" = 0,5 Stunden
-<span><span /><span /><br /></span>
+<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
 Diese Aufteilung kann bei '''einzelnen Aufgaben''' deaktiviert werden, wenn der Parameter [[Eintragskonten#Aufgabe2|"Immer voll zählen (für nebenläufige Markierungen)?"]] gesetzt ist.
-===== "Konsum inklusive Abwesenheiten?" =====
+===== "Konsum inklusive Abwesenheiten?" <ref name="issue4165">[https://github.com/bitfactory-software/alex/issues/4165 #4165] Konsum inklusive Abwesenheit?</ref>=====
-DOKU FEHLT
+Wird dieser Parameter auf JA gesetzt, so werden die "Dauer" Konten einer Aufgabe auch bei Eintragung einer Abwesenheit befüllt.
-==== <div id=Aufgabe/> [[Aufgabe]] ====
+Standardmäßig (= Parameter auf Nein) wird keine Dauer berechnet, sobald eine Abwesenheit eingetragen wurde.
+==== [[Aufgabe]] ====
+<div id=Aufgabe/>
 Die Eintragskonten für Aufgaben werden grundsätzlich nur bei Anwesenheiten befüllt.
 Auch wenn der Eintrag des Planungscodes die Aufgabe nicht löscht, so wird das Eintragskonto für die Aufgabe nicht befüllt.
-=====<div id="Aufgabe1" /> Eintragskonten für Aufgaben auch bei Abwesenheiten <ref name="issue7201">{{githubissue|7201}} Konto Anzahl für Aufgabe bei Abwesenheiten befüllen</ref>=====
+=====Eintragskonten für Aufgaben auch bei Abwesenheiten <ref name="issue7201">{{githubissue|7201}} Konto Anzahl für Aufgabe bei Abwesenheiten befüllen</ref>=====
+<div id="Aufgabe1" />
 Wird das Konto für die Aufgaben auch bei Abwesenheiten benötigt, so muss dafür ein eigenes "[[Zeitkonto Spezifikation|Zeitkonto für Aufgabe]]" angelegt werden.
 Dabei kann definiert werden, ob das Konto für alle Planungscodes oder aber nur für spezifische Planungscodes berechnet werden soll.
-Siehe [[Zeitkonto Spezifikation|Zeitkonto für Aufgabe]]
+Siehe [[Zeitkonto Spezifikation|Zeitkonto für Aufgabe]] <ref name="issue7201" />
-[https://www.dropbox.com/s/m6ehr4qeg14sses/_WIP_RefDB_Oeamtc_Mobilitatsinfo_AnzahlKontoAufgabeABW_%237201.zip?dl=0 DemoDB]
-DOKU FEHLT<ref name="issue7201" />
-===== <div id=Aufgabe2/> "Immer voll zählen (für nebenläufige Markierungen)?" <ref name="issue5910">{{githubissue|5910}} ÖAMTC Wien: Aufgabe h wird nicht immer voll gezählt</ref> =====
+===== "Immer voll zählen (für nebenläufige Markierungen)?" <ref name="issue5910">{{githubissue|5910}} ÖAMTC Wien: Aufgabe h wird nicht immer voll gezählt</ref> =====
 Dieser Parameter spielt mit dem Parameter "Konsum von mehrfachen Markierungen aufteilen?" zusammen.
@@ Zeile 98: / Zeile 98: @@
 Genaue Beschreibung siehe [[Aufgabe/Parametrierung#Immer voll z.C3.A4hlen .28f.C3.BCr nebenl.C3.A4ufige Markierungen.29.3F|hier]].
-====<div id="Planungseinheit" /> [[Planungseinheit]]====
+==== [[Planungseinheit]]====
+=====  "Eintragskonten für Planungscode auf Poolplan zählen" <ref name="issue1619"> {{githubissue|1619}} Besetzungsreport: Konten und Besetzung stimmen bei Poolzuteilungen nicht überein</ref> =====
+<span>Grundsätzlich werden die Eintragskonten immer am Stammplan des Mitarbeiters berechnet.</span>
-===== <div id=Planungseinheit1/> "Eintragskonten für Planungscode auf Poolplan zählen" =====
+<span>Sollen die Eintragskonten für Planungscodes am Poolplan zählen, so muss dieser Parameter auf der Stammplanungseinheit gesetzt werden.</span>
-DOKU FEHLT
+Wichtig: Die Eintragskonten werden dann nur mehr <span style="color: rgb(36, 41, 47)">auf der Poolplanungseinheit gerechnet und nicht mehr am Stammplan.</span>
-<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
+<span>Ein Anwendungsbeispiel für diesen Parameter ist [[K 240099:ÖAMTC Wien/Betriebsorganisation NIS#Urlaubsplanung|hier]] beschrieben.<span /><span /><span /><span /><span /><br /></span><span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /></span>
-== Fußnoten ==
+=== Fußnoten ===