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von Thomas Jakob

1 Zeitkonto Spezifikation

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<bs:bookshelf src="Buch:Zeitkonto Spezifikation - Das Buch" />
<bs:bookshelf src="Buch:Zeitkonto Spezifikation - Das Buch" />
'''Zeitkonto Spezifikationnen''' sind Steuerdaten der [[Programmfunktion]] [[Abrechnung]], um Kundenspezifische Berechnungen zu definieren, die als [[Zeitkonto]] in der [[Zeitkontogruppe]] '''Konten aus Zeitkontosammlung/Spezifikation''' verfügbar sind
'''Zeitkonto Spezifikationen''' sind Steuerdaten um [[Zeitkonto|kundenspezifische Berechnungen]] zu definieren.


Diese sind in der [[Zeitkontogruppe]] '''Konten aus Zeitkonto Spezifikation''' verfügbar.


==Zeitkontosammlung==
Die '''Zeitkonto Spezifikationen''' sind erst nach '''Neustart''' des Alex-Dienstes wirksam!


{{AlexBild|Anlage Zeitkontosammlung|[[Datei:leere Zeitkontosammlung.png]]}}
{| class="wikitable" style=""
|+
! style="" | Zeitkonto Spezifikation !! style="" | Funktionsbeschreibung!! style="" | Weitere Steuerdaten
|-
| style="vertical-align:top;text-align:left;" |'''Zeitkontosammlung'''


[[Datei:Screenshot ZKS 2025-07-31.png|400px]]


Hier können einzelne Zeitkonten gegen gerechnet werden
[[Datei:Screenshot 2023-02-16 101917 zks.png|400px]]


*Bezeichnung = Bezeichnung des Kontos das neu angelegt wird
| style="" |Je Zeitkontosammlung wird ein neues Zeitkonto generiert.
*Konten: Welche Konten sind mit welcher Wertigkeit in dem neuen Konto enthalten
Dieses berechnet sich wie folgt:


Ein '''Neustart''' des Alex-Dienstes ist erforderlich!
*<code>Zeitkontosammlung</code> und <code>Konten</code> - alle Einträge werden unter Berücksichtigung des jeweiligen Faktors aufsummiert
*<code>Faktor-Konto</code> - vorhergehendes Ergebnis wird damit multipliziert
*<code>Maximalwert (Obergrenze)</code> - vorhergehendes Ergebnis kann nicht größer sein als das hinterlegte Konto
*<code>Minimalwert (Untergrenze)</code> - vorhergehendes Ergebnis kann nicht kleiner sein als das hinterlegte Konto
*<code>kann nur positive Werte annehmen</code> - vorhergehendes Ergebnis kann nicht kleiner sein als <code>0.00</code>
*<code>Booloperation</code> - verwandelt das vorhergehende Ergebnis in <code>0.00</code> oder <code>1.00</code>    <small>[https://alexwiki.bitfactory.at/w/index.php?title=Bsp_Zeitkontosammlung_Tage_mit_Dauer&amp;book=Buch:Zeitkonto%20Spezifikation%20-%20Das%20Buch Anwendungsbeispiel]</small>
*<code>am Tag berechnen</code> - wenn aktiviert, wird der beschriebene Rechengang je "Tag" angewendet, die Werte für "Woche" und "Monat" ergeben sich aus der Summe der Tagesergebnisse
*<code>Startdatum</code> - legt fest, ab wann das Konto berechnet wird


{{AlexBild|Zeitkontosammlung|[[Datei:Zeitkontosammlung Ergebnis.png]]}}
| style="" |  
|-
| style="vertical-align:top;text-align:left;" |'''Zeitkonto nach Wochentag gefiltert'''


Zeitkontosammlungen werden übrigens im "Standard AZG" bei [[Wöchentliche Arbeitszeit (Standard)#AZG-Woche: Stunden für durschn. Wochenarbeitszeit|AZG-Prüfungen]] verwendet - auch schon vor V2018.22.
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
[[Datei:Zeitkonto Spezifikation 1747227218750.png|400px]]


==Zeitkonto nach Wochentag gefiltert==
[[Datei:Zeitkonto Spezifikation 1747227360907.png|400px]]<span><span /><span /></span>
Im Navigator beim Punkt [[Zeitkonto_nach_Wochentag_gefiltert|'''Zeitkonto nach Wochentag gefiltert''']] können Zeitkonten erstellt werden, die ein bestehendes Konto nach einem bestimmten Wochentag filtern.
| style="vertical-align:top;text-align:left;" |Es können Zeitkonten erstellt werden, die ein auszuwählendes <code>Basiskonto</code> nach einem bestimmten '''Wochentag''' oder nach '''Feiertag''' filtern.


Als Basiskonto können nur Zeitkontosammlungen verwendet werden.
Einzustellen über Parameter <code>Gefilterter Wochentag</code>. <small>(Implementierung für "Aufnahmetag" ist hier unvollständig).</small>


{{AlexBild|Anlage Zeitkonto nach Wochentag gefiltert|[[Datei:Zeitkonto nach Wochentag gefiltert Anlage.png]]}}
Parameter <code>auch dann rechnen, wenn es ein Feiertag ist</code> kann bei Bedarf gesetzt werden.


| style="" |
|-
| style="vertical-align:top;text-align:left;" |'''Jahreskonto'''
[[Datei:Zeitkonto Spezifikation 1689146386411.png|links|mini|400x400px]][[Datei:Zeitkonto Spezifikation 1689146610833.png|links|mini|300x300px]]<span><br /></span>


==Jahreskonto==
| style="vertical-align:top;text-align:left;" | Bestehende Konten können über das Kalenderjahr kumuliert werden. Nur bei 7Up verfügbar.
Im Navigator beim Punkt [[Jahreskonto|'''Jahreskonto''']] können für ein bestehendes Konto, Jahreskonten erstellt werden.


Als Basiskonto können nur Zeitkontosammlungen verwendet werden.
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
Dabei werden folgende Konten erstellt:
*'''Ergebnis Jahresübertrag:  Ergebnis Jahressaldo''' aus Vormonat, außer
** im '''Januar''': hier '''0'''.
** es gibt eine Inaktivzeit im Vormonat und '''Inaktivzeiten überbrücken?''' = Nein, '''dann 0'''
 
*'''Ergebnis Jahressaldo:''' Ergebnis Jahresübertrag + Basiskonto
 
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
Basiskonto ist immer eine Zeitkontosammlung.
 
Falls "inkl. Aufteilung" = JA, werden zusätzliche Konten erzeugt, "Grenzwert für Aufteilung" wird dann relevant.
| style="" |[[Datei:Screenshot 2023-02-16 123752.png|200px]]
|-
| style="" |'''Zeitkonto kumuliert'''
| style="" | Dient dem Zweck, bestehende Konten über einen bestimmten Zeitraum aufzusummieren.
Es wird ein Konto generiert, das den kumulierten Wert zeigt. Es ist in der Kontogruppe <code>Konten aus "Zeitkonto kumuliert"</code> zu finden.
 
 
Parameter:
*<code>Basiskonto</code> - das aufzusummierende Konto
*<code>Zählerkonto</code> - über diese Anzahl von Wochen bzw. Monaten wird das Basiskonto aufsummiert. zB: <code>Info aktuelles Monat im DRZ</code> (7Up) oder <code>drz akt. Monat</code> (Standard)
*<code>Betrachtungsebene</code> - Monat oder Woche
 
 
<small>Bit Factory Intern: siehe auch [https://alexwiki.bitfactory.at/wiki/K_VGWien:Vinzenzgruppe_Wien/Vinzenzgruppe_Wien_%C3%84rzte/Abrechnungsorganisation_%C3%84rzte#Infokonten Erster Anwendungsfall]</small>
 
| style="" |
|-
| style="" |'''Zeitkontoaufteilung'''[[Datei:Zeitkonto Spezifikation 1740063172931.png|links|mini|400x400px]]
 
<span><br /></span>


{{AlexBild|Anlage Jahreskonten|[[Datei:Zeitkontosammlung Jahreskonto 2.png]]}}


Dabei werden folgende Konten erstellt:
* Jahresübertrag: Übertrag aus Vormonat
* Jahressaldo: Kumulierendes Konto (Kalenderjahr)


{{AlexBild|Erstellte Jahreskonten|[[Datei:Jahreskonten Anlage Konten.png]]}}
Diese Konten sind in der Gruppe "Konten aus Zeitkontosammlung/Spezifikation" zu finden!




Parameter "Inaktivzeiten überbrücken?" (verfügbar ab V2022.18)


* JA: Das Konto wird auch über Inaktivzeiten hinweg kumuliert
* NEIN: Das kumulierte Konto beginnt nach Inaktivzeiten wieder bei 0


{{AlexBild|Ansicht im Jahresplan|[[Datei:Jahreskonten Urlaub am Montag Jahresplan.png]]}}
[[Datei:Zeitkonto Spezifikation 1740064833990.png|links|mini]]<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /></span>
| style="" |Teilt den aufzuteilenden Wert laut <code>Basis</code> in zwei neue Konten auf:
* '''über Grenze'''
** zeigt den Wert, mit dem das <code>Kriterium</code> den <code>Grenzwert</code> überschreitet, maximal jedoch den Basiswert
* '''unter Grenze'''
** zeigt die Differenz aus "'''Basis'''" und "'''über Grenze'''"




==Einsatzzähler==


Zählt die "Kommt", die nicht an ein "Geht" anstoßen, wenn
Das hinterlegte <code>Kriterium</code> kann gleich der <code>Basis</code> sein, muss diese aber zumindest in sich enthalten.
- Für dieses Intervall mit '''Einsatzschema''' abgerechnet wird, '''und'''
- '''Nur zählen bei diesem Sollschema''' das Schema des dahinterliegenden Dienstes ist (wenn eingetragen).


{{AlexBild|Einsatzzähler|[[Datei:Zeitkonto Spezifikation 1671011819241.png]]}}
Weiters erzeugte Konten sind nur Mittel zum Zweck oder dienen der Transparenz:
* '''Basis'''
* '''Grenze'''
* '''Kriterium'''
| style="" |
|-
| style="vertical-align:top;text-align:left;" |'''Saldospezifikation'''


==Beispiele==
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>[[Datei:Screenshot 2023-02-16 124551 SP.png|400px]]
[[Datei:Screenshot 2023-02-16 102707 sp.png|200px]]
| style="vertical-align:top;text-align:left;" | <span style="color: rgb(0, 0, 0)">Eine</span> '''Saldospezifikation''' <span style="color: rgb(0, 0, 0)">berechnet aus</span> '''Zubuchungen''' <span style="color: rgb(0, 0, 0)">und</span> '''Konsumationen''' <span style="color: rgb(0, 0, 0)">eines Zeitkontos oder Zeitkontosammlung einen Saldo, welcher in die nächste Periode übertragen wird.</span>Bei '''Konsum aus spez.Abw''' kann ein Konto oder eine Zeitkontosammlung (z. B Abwesenheit Krankheit Standard) hinterlegt werden, um bei Ausfall im Ist den geplanten Konsum trotzdem zu rechnen.<span><br /></span>
Dabei werden folgende Konten erstellt:<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /></span>
*'''Ergebnis Übertrag''': '''Ergebnis''' aus Vormonat, außer
** im '''Januar'<nowiki/>'', wenn ''Kein Jahresübertrag (->'Jahreskonto')''' dann '''0'''.
** es gibt eine Inaktivzeit im Vormonat und '''Inaktivzeiten überbrücken?''' = Nein, '''dann 0'''
*'''Ergebnis''': Ergebnis Übertrag + Zubuchung - Konsumation


===+/- Faktor===
'''Startdatum für Übertrag''' legt fest, ab wann ein Übertrag stattfindet. Wird diese Spezifikation im laufenden Betrieb gestartet, muss hier das Datum, ab dem diese Berechnung laufen soll eingetragen werden.


'''Beispiel Minus'''
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
'''Zubuchung''' und '''Konsumation''' werden via [[Zeitkontoreferenz]] festgelegt.
| style="" |
|-
| style="vertical-align:top;text-align:left;" |'''Einsatzzähler'''


{{AlexBild|Sonntag Tag|[[Datei:Zeitkontosammlung SonntagTag.png]]}}
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>[[Datei:Screenshot 2023-02-16 124626 EZ.png|400px]]
[[Datei:Screenshot 2023-02-16 102305 ez.png|200px]]
| style="vertical-align:top;text-align:left;" | Zählt die "Kommt", die nicht an ein "Geht" anstoßen, '''wenn''' dieses Intervall mit '''Einsatzschema''' abgerechnet wird, '''und''' - '''Nur zählen bei diesem Sollschema''' das Schema des dahinterliegenden Dienstes ist (wenn eingetragen).


'''Beispiel Plus'''
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
Anwendungsbeispiel: Anzahl Einsätze in Rufbereitschaft
| style="" |
|-
| style="" |'''Zeitkonto für Aufgaben'''


2 Konten zusammenrechnen: (z.b Urlaubsrest in Stunden + Gesamtsaldo)<br>
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
{{AlexBild|Saldo Urlaub|[[Datei:Zeitkontosammlung SaldoUrlaub.png]]}}


[[Datei:Zeitkonto Aufgaben.png.png|400x400px]]


Ergebnis:<br>
[[Datei:Zeitkonto-Aufgabe Gruppe.png|200x200px]]
{{AlexBild|Ergebnis Saldo Urlaub|[[Datei:Zeitkontosammlung SaldoUrlaub Ergebnis.png]]}}


<br />
| style="vertical-align:top;text-align:left;" | Spezielle Variante eines [[Eintragskonten|Eintragskontos]]


'''Beispiel Faktor 1,5'''
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
Mit Hilfe dieser Zeitkonto-Spezifikation können Anzahl und Dauer  Konten für Aufgaben definiert werden.


Faktor bei "+/- Faktor" hinterlegen:<br>
Die Berechnung des Kontos bezieht sich nicht auf eine einzelne Aufgabe, sondern auf die [[Aufgabe/Parametrierung#Aufgabengruppen|Aufgabengruppe]].
{{AlexBild|Faktor|[[Datei:Zeitkontosammlung Faktor.png]]}}
<br>Ergebnis:


{{AlexBild|Faktor Ergebnis|[[Datei:Zeitkontosammlung FaktorErgebnis.png]]}}
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
Weiters kann mit dieser Spezifikation definiert werden, dass das Konto auch bei Abwesenheiten befüllt wird:


===Bewertetes Monats +/-===
* "Abwesenheiten ignorieren": Es werden alle Abwesenheiten mitgezählt
{{AlexBild|Bewertetes Monats +/-|[[Datei:Zeitkontosammlung.png]]}}
* "Nur diese Planungscodes ignorieren": Hier können einzelne Planungscodes definiert werden


===Faktor-Konto===
| style="" | Damit die Aufgabe bei Eintragung
des Planungscodes erhalten bleibt, müssen folgende Parameter  auf der Aufgabe gesetzt sein:


Das Ergebnis der Zeitkontosammlung wird mit dem Wert des hinterlegten "Faktor-Kontos" multipliziert.
* "Am Tag nach Eintrag eines Planungscodes behalten"
* "Am Kommt/Geht nach Eintrag eines Planungscodes behalten"
|-
| style="vertical-align:top;text-align:left;" |'''Zeitfilter'''


===Ergebnis Zeitkontosammlung weiterverwenden===
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
[[Datei:Zeitkonto Spezifikation 1747229018511.png|400px]]


Zeitkontosammlungen können in anderen Zeitkontosammlungen verwendet werden.
[[Datei:Zeitkonto Spezifikation 1747229911894.png|400px]]


'''Hinterlegung'''
[[Datei:Zeitkonto Spezifikation 1747229101290.png|400px]]
<span><span /><span /></span>
|style="vertical-align:top;text-align:left;" | Es können Zeiten von den gewählten Schemen nach einem bestimmten '''Zeitbereich''' und nach einer bestimmten '''Tagesart'''  gefiltert werden.


{{AlexBild|Zeitkontosammlung hinterlegen|[[Datei:Screenshot 2022-06-01 135127.png|500px]]}}


​<small>Bit Factory Intern: siehe auch [https://github.com/bitfactory-software/alex/issues/10788#issuecomment-2507610433 Zeitfilter V1 für Gastro KV]</small>


'''Ergebnis'''
| style="" |
Tagesarten
*wenn leer: keine Filterung nach Tagesarten


So müssen in einer zusammen gesetzten Zeitontosammlung nicht alle Einzelkonten hinterlegt, sondern es kann aus bestehenden Zeitkontosammlungen zusammen gesetzt werden.
|}

Aktuelle Version vom 31. Juli 2025, 16:28 Uhr

Zeitkonto Spezifikationen sind Steuerdaten um kundenspezifische Berechnungen zu definieren.

Diese sind in der Zeitkontogruppe Konten aus Zeitkonto Spezifikation verfügbar.

Die Zeitkonto Spezifikationen sind erst nach Neustart des Alex-Dienstes wirksam!

Zeitkonto Spezifikation Funktionsbeschreibung Weitere Steuerdaten
Zeitkontosammlung

Je Zeitkontosammlung wird ein neues Zeitkonto generiert.

Dieses berechnet sich wie folgt:

  • Zeitkontosammlung und Konten - alle Einträge werden unter Berücksichtigung des jeweiligen Faktors aufsummiert
  • Faktor-Konto - vorhergehendes Ergebnis wird damit multipliziert
  • Maximalwert (Obergrenze) - vorhergehendes Ergebnis kann nicht größer sein als das hinterlegte Konto
  • Minimalwert (Untergrenze) - vorhergehendes Ergebnis kann nicht kleiner sein als das hinterlegte Konto
  • kann nur positive Werte annehmen - vorhergehendes Ergebnis kann nicht kleiner sein als 0.00
  • Booloperation - verwandelt das vorhergehende Ergebnis in 0.00 oder 1.00 Anwendungsbeispiel
  • am Tag berechnen - wenn aktiviert, wird der beschriebene Rechengang je "Tag" angewendet, die Werte für "Woche" und "Monat" ergeben sich aus der Summe der Tagesergebnisse
  • Startdatum - legt fest, ab wann das Konto berechnet wird
Zeitkonto nach Wochentag gefiltert


Es können Zeitkonten erstellt werden, die ein auszuwählendes Basiskonto nach einem bestimmten Wochentag oder nach Feiertag filtern.

Einzustellen über Parameter Gefilterter Wochentag. (Implementierung für "Aufnahmetag" ist hier unvollständig).

Parameter auch dann rechnen, wenn es ein Feiertag ist kann bei Bedarf gesetzt werden.

Jahreskonto

Bestehende Konten können über das Kalenderjahr kumuliert werden. Nur bei 7Up verfügbar.


Dabei werden folgende Konten erstellt:

  • Ergebnis Jahresübertrag: Ergebnis Jahressaldo aus Vormonat, außer
    • im Januar: hier 0.
    • es gibt eine Inaktivzeit im Vormonat und Inaktivzeiten überbrücken? = Nein, dann 0
  • Ergebnis Jahressaldo: Ergebnis Jahresübertrag + Basiskonto


Basiskonto ist immer eine Zeitkontosammlung.

Falls "inkl. Aufteilung" = JA, werden zusätzliche Konten erzeugt, "Grenzwert für Aufteilung" wird dann relevant.

Zeitkonto kumuliert Dient dem Zweck, bestehende Konten über einen bestimmten Zeitraum aufzusummieren.

Es wird ein Konto generiert, das den kumulierten Wert zeigt. Es ist in der Kontogruppe Konten aus "Zeitkonto kumuliert" zu finden.


Parameter:

  • Basiskonto - das aufzusummierende Konto
  • Zählerkonto - über diese Anzahl von Wochen bzw. Monaten wird das Basiskonto aufsummiert. zB: Info aktuelles Monat im DRZ (7Up) oder drz akt. Monat (Standard)
  • Betrachtungsebene - Monat oder Woche


Bit Factory Intern: siehe auch Erster Anwendungsfall

Zeitkontoaufteilung





Teilt den aufzuteilenden Wert laut Basis in zwei neue Konten auf:
  • über Grenze
    • zeigt den Wert, mit dem das Kriterium den Grenzwert überschreitet, maximal jedoch den Basiswert
  • unter Grenze
    • zeigt die Differenz aus "Basis" und "über Grenze"


Das hinterlegte Kriterium kann gleich der Basis sein, muss diese aber zumindest in sich enthalten.

Weiters erzeugte Konten sind nur Mittel zum Zweck oder dienen der Transparenz:

  • Basis
  • Grenze
  • Kriterium
Saldospezifikation


Eine Saldospezifikation berechnet aus Zubuchungen und Konsumationen eines Zeitkontos oder Zeitkontosammlung einen Saldo, welcher in die nächste Periode übertragen wird.Bei Konsum aus spez.Abw kann ein Konto oder eine Zeitkontosammlung (z. B Abwesenheit Krankheit Standard) hinterlegt werden, um bei Ausfall im Ist den geplanten Konsum trotzdem zu rechnen.

Dabei werden folgende Konten erstellt:

  • Ergebnis Übertrag: Ergebnis aus Vormonat, außer
    • im Januar', wenn Kein Jahresübertrag (->'Jahreskonto') dann 0.
    • es gibt eine Inaktivzeit im Vormonat und Inaktivzeiten überbrücken? = Nein, dann 0
  • Ergebnis: Ergebnis Übertrag + Zubuchung - Konsumation

Startdatum für Übertrag legt fest, ab wann ein Übertrag stattfindet. Wird diese Spezifikation im laufenden Betrieb gestartet, muss hier das Datum, ab dem diese Berechnung laufen soll eingetragen werden.


Zubuchung und Konsumation werden via Zeitkontoreferenz festgelegt.

Einsatzzähler


Zählt die "Kommt", die nicht an ein "Geht" anstoßen, wenn dieses Intervall mit Einsatzschema abgerechnet wird, und - Nur zählen bei diesem Sollschema das Schema des dahinterliegenden Dienstes ist (wenn eingetragen).


Anwendungsbeispiel: Anzahl Einsätze in Rufbereitschaft

Zeitkonto für Aufgaben


Spezielle Variante eines Eintragskontos


Mit Hilfe dieser Zeitkonto-Spezifikation können Anzahl und Dauer Konten für Aufgaben definiert werden.

Die Berechnung des Kontos bezieht sich nicht auf eine einzelne Aufgabe, sondern auf die Aufgabengruppe.


Weiters kann mit dieser Spezifikation definiert werden, dass das Konto auch bei Abwesenheiten befüllt wird:

  • "Abwesenheiten ignorieren": Es werden alle Abwesenheiten mitgezählt
  • "Nur diese Planungscodes ignorieren": Hier können einzelne Planungscodes definiert werden
Damit die Aufgabe bei Eintragung

des Planungscodes erhalten bleibt, müssen folgende Parameter auf der Aufgabe gesetzt sein:

  • "Am Tag nach Eintrag eines Planungscodes behalten"
  • "Am Kommt/Geht nach Eintrag eines Planungscodes behalten"
Zeitfilter


Es können Zeiten von den gewählten Schemen nach einem bestimmten Zeitbereich und nach einer bestimmten Tagesart gefiltert werden.


Bit Factory Intern: siehe auch Zeitfilter V1 für Gastro KV

Tagesarten

  • wenn leer: keine Filterung nach Tagesarten