5 Pausenabzug automatisch/Beispiel Abzug Fix um


Aktuelle Version vom 10. Februar 2023, 13:06 Uhr

Diese Seite dient der Darstellung eines Beispiels zur Programmfunktion "Automatischer Pausenabzug"

5.1 Beispiel - Abzug Fix um 'Automatischer Pausenabzug fix um'

Diese Variante der Ganztagesbetrachtung kann gewählt werden, standardmäßig wird allerdings bei Neuinbetriebnahmen die Variante "3) Abzug nach Einstellung 'Automatischer Pausenabzug nach [Stunden]'" gewählt.

Im Unterschied zu dieser Variante 3) werden bei Ganztagesbetrachtung = Abzug Fix um 'Automatischer Pausenabzug fix um' bereits eingetragene Pausen nicht berücksichtigt und es gibt auch keine Prüfung auf eine Mindestanwesenheit.

5.1.1 Ausgangssituation

Bei Anita Auer wurden am 6.3.2023 folgende Zeiten erfasst:

8:00 - 17:00 mit folgenden zwei Pausen, welche mit einem Planungscode "Pause" erfasst wurden:

10:00 - 10:05 Pause

15:00 - 15:10 Pause

Es soll eine zusätzliche automatische Ruhepause um 13 Uhr eingetragen werden.

5.1.2 Aktivierung

Es ist eine Aktivierung der Funktion notwendig.

5.1.3 Parametrierung

Bei den Systemeinstellungen werden in der Parametergruppe "Automatischer Pausenabzug" folgende Einstellungen gewählt:

  • Automatischer Pausenabzug eingeschaltet = JA
  • Autopause auch für Personal ohne automatischer Zeiterfassung = JA
  • Automatischer Pausenabzug nach [Stunden] = keine Eingabe
  • Ganztagesbetrachtung = 4) Abzug Fix um 'Automatischer Pausenabzug fix um'
  • Automatischer Pausenabzug, Dauer [Stunden] = 0,50
  • Plansymbol für automatischen Pausenabzug = AP AutoPause (das ist ein vom System bereitgestellter Planungscode)
  • Intervalle verschmelzen [idealerweise='ja'] = JA

Der verwendete Planungscode "Pause" für die manuell eingetragenen Pausen muss bei den Parametern in der Parametergruppe "Autom.Pausenabzug/Planungscode" folgende Einstellung haben:

  • als 'gestempelte Pause' zählen = JA

5.1.4 Ergebnis

Die AutoPause wird um 13 Uhr eingetragen und dauert eine halbe Stunde.

Beachte! Die bereits eingetragenen Pausen wurden hier nicht berücksichtigt!

5.1.5 Datenbank

DokuDB AutoPause Variante 4