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| Für Abrechnungen aus speziellen Kollektivverträgen können verschiedene Zeitzuschläge bestimmt werden.
| | <bs:bookshelf src="Buch:Spezielle Zeitzuschläge - Das Buch" /> |
| | '''Spezielle Zeitzuschläge''' sind Zeiten, die dem Mitarbeiter zusätzlich zur geleisteten Arbeitszeit angerechnet werden. |
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| Grundsätzlich werden alle Mehr- und Überstunden in Zeit abgegolten, eine Auszahlung erfolgt nur durch spezielle Betriebs- und Einzelvereinbarungen oder bei Austritt.
| | Diese Zeiten werden in eigenen Konten gesammelt und direkt den entsprechenden Salden oder Auszahlungskonten zugebucht. |
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| ==Spezielle Zeitzuschläge selbst definieren==
| | Spezielle Zeitzuschläge fallen in der Normalarbeitszeit an, wohingegen Überstundenzuschläge immer außerhalb der Normalarbeitszeit berechnet werden. |
| Ab der Version 2018.22 gibt es die Möglichkeit, die Varianten für die speziellen Zeitzuschläge selber zu definieren.
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| '''Die bisherigen Auswahlmöglichkeiten sind daher obsolet und sollten nicht mehr verwendet werden!'''
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| In der Gruppe "Abrechnung" gibt es einen neuen Parameter "Einstellungen Zeitzuschläge für spezielle KV's". Hier können definierte Zeitzuschläge hinterlegt werden:
| | Spezielle Zeitzuschläge können, je nach Kollektivvertrag, auch zusätzlich zu Überstunden anfallen. |
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| [[Datei:SpezielleKVs Parameter.png]]
| | Die Zeiten, für die diese speziellen Zeitzuschläge gelten, sind in den unterschiedlichen Kollektivverträgen geregelt. |
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| Hier können entweder die bereits vordefinierten Zeitzuschläge ausgewählt oder eigene definiert werden:
| | Im Kollektivvertrag Handel gelten diese Zeitzuschläge in der Normalarbeitszeit z.B. für Arbeitszeit ab 18:30 oder am Samstag ab 13:00 . |
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| [[Datei:SpezielleKVs Einstellungen.png]]
| | In manchen Kollektivverträgen (z.B. KV Pharmazeuten) werden diese Zuschläge "Lagezuschläge" genannt. |
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| Bei den Speziellen Zeitzuschlägen können nun die Zeitzuschläge für Werktag, Werktag Freitag, Werktag Samstag, Sonntag und Feiertag definiert werden.
| | ===Differenzierung Spezielle Zeitzuschläge / Überstunden=== |
| | Spezielle Zeitzuschläge fallen in der Normalarbeitszeit an, wohingegen Überstundenzuschläge immer außerhalb der Normalarbeitszeit berechnet werden. |
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| *Allgemein: Hier kann die Bezeichnung definiert werden: KUNDE + Zeiten und Zuschläge (z.B. Bäckerei: Wt 5-6 100%, Sa ab 12 50% ...)
| | Spezielle Zeitzuschläge können auch zusätzlich zu Überstunden anfallen. |
| *Werktag: Hier werden die Zuschläge für Werktage definiert.
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| *Werktag Freitag: Hier werden die Zuschläge für Freitage definiert. Ist hier nichts eingegeben, dann werden am Freitag die Zuschläge vom Werktag berechnet.
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| *Werktag Samstag: Hier werden die Zuschläge für Samstage definiert. Ist hier nichts eingegeben, dann werden am Samstag die Zuschläge vom Werktag berechnet.
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| *Sonntag: Hier werden die Zuschläge für Sonntage definiert.
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| *Feiertage: Hier werden die Zuschläge für Feiertage definiert.
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| <span><span /><span /><br /></span>
| | Werden spezielle Zeitzuschläge in Geld gewährt, so haben diese oft einen anderen Stundensatz als Überstundenzuschläge, weshalb die Auszahlung in der Lohnverrechnung mit unterschiedlichen Lohnarten durchgeführt wird. |
| '''WICHTIG:'''
| | {| class="wikitable alex-blue" |
| | |+ |
| | ! |
| | !Spezielle Zeitzuschläge |
| | !Überstunden |
| | |- style="height:25px;" |
| | |in Zeit |
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| | *Grundstunde im Total |
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| *Ist für "Werktag Freitag" und "Werktag Samstag" nichts Spezielles definiert, so wird die Einstellung vom "Werktag" übernommen!<span><span /><span /><br /></span> | | *Zuschlag in den Saldo-Konten "Zeitguthaben mit Zeitzuschlag 30 - 100%" |
| *Erst wenn für diese beiden speziellen Werktage etwas definiert ist, wird diese Einstellung herangezogen und nicht die Einstellung für den normalen Werktag! | | *"Arbeitszeit Dienste" - Konten befüllt |
| *Es ist hier nur möglich, ZEITZUSCHLÄGE zu definieren und nicht Überstundenwertigkeiten! | | | |
| *Es können bei diesem Parameter auch bereits bestehende "programmierte" Zeitzuschlagsvarianten ausgewählt werden. | | *Grundstunde und Zuschlag in den Saldo-Konten "Zeitguthaben 100% - 300%" |
| | *"Arbeitszeit durch Überstunden" - Konten befüllt |
| | |- |
| | |in Geld |
| | | |
| | *Grundstunde im Total |
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| ==Vordefinierte Spezielle Zeitzuschläge [Obsolet]==
| | *Zuschlag in den Auszahlungskonten "Auszahlung mit Zeitzuschlag 30% - 100%" |
| | *"Arbeitszeit Dienste" - Konten befüllt |
| | | |
| | *Grundstunde und Zuschlag in den Auszahlungskonten "Auszahlung 100% - 300%" |
| | *"Arbeitszeit durch Überstunden" - Konten befüllt |
| | |- |
| | |Zuschlag in Geld / Grundstunde in Zeit |
| | | ----- |
| | | |
| | *Grundstunde im Saldo-Konto "Zeitguthaben 100%" |
| | *Zuschlag in den Zuschlags-Auszahlungskonten "Zuschlag Auszahlung 100% - 300%" |
| | *"Arbeitszeit durch Überstunden" - Konten befüllt |
| | |} |
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| Folgende Zuschläge können in der Parametergruppe '''"Überstunden"''' ausgewählt werden:
| | ===Konzeptionelle Beispiele=== |
| | '''<u style="box-sizing: border-box;">Regelung:</u>''' Es gebührt 50% Zeitzuschlag von Montag - Freitag in der Zeit von 18:30 - 21:00 |
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| [[bild:SpezZeit1 neu.png]] | | [[Datei:SpezZeitzuschläge 1679299148332.png]] |
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| ===keine=== | | ====Datenbank==== |
| Es entstehen keine Zeitzuschläge.
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| ===1) Wt 18:30-20:00 = 30%, Sa 13:00-20:00 = 30%===
| | [https://drive.google.com/open?id=1-a5EHF5cabX2h_bqj-X94LpGV_PPTJGN&authuser=alex%40bitfactory.at&usp=drive_fs DokuDB_SpezZeitzuschlaege_Konzept.zip] |
| Bei geplanter oder ungeplanter Leistung entstehen folgende Zeitzuschläge:
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| *am Werktag zwischen 18:30 und 20:00: 30%
| | ===Funktionsbeschreibung=== |
| *am Samstag zwischen 13:00 und 20:00: 30%
| | Siehe [[Spezielle Zeitzuschläge/Funktionsbeschreibung|Funktionsbeschreibung]] |
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| ===2) Wt 18:30-20:00 = 30%, Sa 13:00-20:00 = 50%===
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| Bei geplanter oder ungeplanter Leistung entstehen folgende Zeitzuschläge:
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| *am Werktag zwischen 18:30 und 20:00: 30%
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| *am Samstag zwischen 13:00 und 20:00: 50%
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| ===3) Wt 18:30-20:00 = 50%, Sa 13:00-20:00 = 50%===
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| Bei geplanter oder ungeplanter Leistung entstehen folgende Zeitzuschläge:
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| *am Werktag zwischen 18:30 und 20:00: 50%
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| *am Samstag zwischen 13:00 und 20:00: 50%
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| ===4) Wt 18:30-20:00 = 50%, Sa 13:00-20:00 = 70%===
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| Bei geplanter oder ungeplanter Leistung entstehen folgende Zeitzuschläge:
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| *am Werktag zwischen 18:30 und 20:00: 50%
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| *am Samstag zwischen 13:00 und 20:00: 70%
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| ===5) Wt 00:00-05:00 = 50%, So/Ft =50%===
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| Bei geplanter oder ungeplanter Leistung entstehen folgende Zeitzuschläge:
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| *am Werktag zwischen 00:00 und 05:00: 50%
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| *am Sonn- und Feiertag zwischen 00:00 und 24:00: 50%
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| ===6) Überst. So. 250%, Ft. 200%, Ft+So. 300%===
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| Diese Variante wurde speziell für Mondi entwickelt (KV Papier)
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| Bei '''Überstunden''' entstehen folgende Zuschläge:
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| *Am Sonntag (u. Ersatzruhetag): 250%
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| *Am Feiertag Montag - Samstag: 200%
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| *Am Feiertag am Sonntag: 300%
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| Diese Variante unterscheidet sich von den anderen dadurch, dass es sich hierbei wirklich um die Überstundenbewertungen handelt und nicht nur um die Zeitzuschläge!
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| Hier werden die Wertigkeiten der Überstunden (bei Auszahlung oder Bewertung) definiert.
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| Die Zuschläge entstehen erst durch die Verwendung eines Überstunden-Schemas und nicht durch die Arbeitszeit selbst, wie bei den anderen Varianten.
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| ===7) So/Ft = 50%===
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| Bei geplanter oder ungeplanter Leistung entstehen folgende Zeitzuschläge:
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| *am Sonn- und Feiertag zwischen 00:00 und 24:00: 50%
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| ===8) Wt 20:00-04:00 = 75%, 04:00-06:00 = 50%===
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| Diese Vergütung wird speziell im KV Bäcker benötigt
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| Bei geplanter oder ungeplanter Leistung entstehen folgende Zeitzuschläge:
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| *am Werktag zwischen 20:00 und 04:00: 75%
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| *am Werktag zwischen 04:00 und 06:00: 50%
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| <span><span /><span /><br /></span>
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| ===9) Wt 18:30-20:00 = 70%, Sa 13:00-20:00 = 50%===
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| Bei geplanter oder ungeplanter Leistung entstehen folgende Zeitzuschläge:
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| *am Werktag zwischen 18:30 und 20:00: 70% Zuschlag
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| *am Samstag zwischen 13:00 und 20:00: 50% Zuschlag
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| ===10) Wt 06:00-07:00 = 50%, Fr 18:00-20:00 = 50%, Sa 18:00 = 100%"===
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| Bei geplanter oder ungeplanter Leistung entstehen folgende Zeitzuschläge:
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| *Montag bis Freitag 20:00 Uhr – 06:00 Uhr: 100% Zuschlag
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| *Freitag 18:00 Uhr - 20:00 Uhr: 50% Zuschlag
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| *Samstag 18:00 Uhr – 06:00 Uhr: 100% Zuschlag
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| *Sonntag 00:00 - Montag 06:00 Uhr 100% Zuschlag
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| *Montag bis Samstag von 06:00 – 07:00 Uhr: 50% Zuschlag
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| *bei Krankenstand werden Zeitzuschläge auch gewährt (sollte geplanter Dienst in einen Zeitbereich fallen)
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| ===11) Wt: 06:00-07:00 = 50%, Fr 18:00-20:00 = 50%, Sa 07:00-18:00 = 33%, 18:00 = 100%"===
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| Bei geplanter oder ungeplanter Leistung entstehen folgende Zeitzuschläge:
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| *Montag bis Freitag 20:00 Uhr – 06:00 Uhr: 100% Zuschlag
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| *Freitag 18:00 Uhr - 20:00 Uhr: 50% Zuschlag
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| *Samstag 07:00 Uhr - 18:00 Uhr: 33% Zuschlag
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| *Samstag 18:00 Uhr – 06:00 Uhr: 100% Zuschlag
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| *Sonntag 00:00 - Montag 06:00 Uhr 100% Zuschlag
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| *Montag bis Samstag von 06:00 – 07:00 Uhr: 50% Zuschlag
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| *bei Krankenstand werden Zeitzuschläge auch gewährt (sollte geplanter Dienst in einen Zeitbereich fallen)
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| ===12) Wt 06:00-07:30/18:30-20:00 50%, Sa 12:00-20:00 75%, tägl 20:00-06:00 100%===
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| Speziell für KV Pharmazeuten (Lagezuschlag)
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| Bei geplanter oder ungeplanter Leistung entstehen folgende Zeitzuschläge:
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| *Montag bis Freitag: 06:00 - 07:30 und 18:30 - 20:00: 50% Zuschlag
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| *Samstag: 12:00 - 18:00: 75% Zuschlag
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| *täglich: 20:00 - 06:00: 100% Zuschlag
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| ===13) Wt 19:00-20:00 50%, Sa 12:00-20:00 50%===
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| Speziell für KV Pharmazeutisch kaufmännische Assistenten (Lagezuschlag)
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| Bei geplanter oder ungeplanter Leistung entstehen folgende Zeitzuschläge:
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| *Montag bis Freitag: 19:00 - 20:00: 50% Zuschlag
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| *Samstag: 12:00 - 20:00: 50% Zuschlag
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| ===14) Wt 19:00-20:00 = 50%, Sa 12:00-20:00 = 50%===
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| Bei geplanter oder ungeplanter Leistung entstehen folgende Zeitzuschläge:
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| *am Werktag zwischen 19:00 und 20:00: 50%
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| *am Samstag zwischen 12:00 und 20:00: 50%
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| ===15) Wt 18:30-20:00 = 70%, Sa 13:00-18:00 = 70%===
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| Bei geplanter oder ungeplanter Leistung entstehen folgende Zeitzuschläge:
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| *am Werktag zwischen 18:30 und 20:00: 70%
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| *am Samstag zwischen 13:00 und 18:00: 70%
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| ===16) Wt 18:30-20:00 = 70%, Sa 13:00-18:00 = 50%===
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| Bei geplanter oder ungeplanter Leistung entstehen folgende Zeitzuschläge:
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| *am Werktag zwischen 18:30 und 20:00: 70%
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| *am Samstag zwischen 13:00 und 18:00: 50%
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| ===17) Wt 18:30-20:00 = 30%, 20:00-04:00 = 100%, Sa 13:00-18:00 = 30%, ab 18:00 = 100%, Ft = 100%===
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| Bei geplanter oder ungeplanter Leistung entstehen folgende Zeitzuschläge:
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| *am Werktag zwischen 18:30 und 20:00: 30%
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| *am Werktag zwischen 20:00 und 04:00: 100%
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| *am Samstag zwischen 13:00 und 18:00: 30%
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| *am Feiertag: 100%
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| ===18) Wt 18:30-20:00 70% (Üstd. 170%), Sa 13:00-18:00 50% (Üstd. 170%), Sa 18:00-20:00 ~% (Üstd. 200%)===
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| <span><span /><span /><br /></span>
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| Bei geplanter oder ungeplanter Leistung entstehen folgende Zeitzuschläge, wenn die Zeit nicht als Tages-/Wochenüberstunde markiert wurde:
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| [[bild:Tabelle_zeitzuschläge.PNG]]
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| Wenn bei geplanter oder ungeplanter Leistung Tages-/Wochenüberstunden entstehen, so werden sie mit folgender Wertigkeit berechnet: ('''Achtung''': es entstehen keine Zeitzuschläge, da beim Schema der Parameter "ohne Zeitzuschläge für spezielle KV´s" gesetzt ist)
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| [[bild:Tabelle_überstundenwertigkeit.PNG]]
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| <span><span /><span /><br /></span>
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| Es gibt hierfür eigene Konten (Zeitguthaben 170%). Eine Auszahlung aus diesem Konto wurde bisher nicht benötigt, ist evtl. eine zukünftige Anforderung.
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| [[bild:Zeitguthaben170.PNG]]
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| ==Abrechnung==
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| Bei Planungscodes, welche ein bereits bestehendes Schema im Alex hinterlegt haben, z.B. Überstunde mit 200% gutschreiben, werden die Zeitzuschläge zusätzlich dazu gerechnet.
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| Es kann in den Systemeinstellungen ein eigenes Schema ohne Zeitzuschläge angelegt werden.
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| [[bild:OhneKVHandel.PNG]]
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| Standardmäßig werden Stunden, für die ein Zeitzuschlag anfällt, am Ende des Durchrechnungszeitraums nicht nochmals aufgewertet.
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| Alle Stunden, welche bereits einen Zuschlag erhalten haben, werden am Ende des DRZ als Mehrstunde ohne Zuschlag bewertet und stehen im Konto D100.
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| Beispiel mit Minusausgleich:
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| Minus 10 Stunden vom Vormonat - 16 Mehrstunden im Monat - davon sind 10 Stunden am Sonntag mit einem Zeitzuschlag von 100% -> die 10 Stunden kommen in das Konto D100 (da sie nicht mehr aufgewertet werden dürfen) und die übrigen 6 Stunden kommen ins Konto D100, um das Minus auszugleichen - gesamt stehen im Konto D100 nun daher 16 Stunden.
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| Sollen die Stunden trotz speziellem Zeitzuschlag am Ende des DRZ nochmal aufgewertet werden, so muss auf System unter "Steuerung Zeitzuschläge div. KV's" der Parameter '''"Zuschläge aufwerten"''' auf JA gesetzt werden.
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| [[bild:Zuschlag aufwerten.PNG]]
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| ==Automatische Auszahlung==
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| Standardmäßig werden die Zeitzuschläge immer in Zeit gutgeschrieben.
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| Es kann eingestellt werden, dass die Zuschläge automatisch ausgezahlt werden.
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| In der Parametergruppe '''"Steuerung Zeitzuschläge div. KV's"''' kann die Auszahlung pro Zeitzuschlag individuell eingestellt werden.
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| [[bild:SpezZeit2.png]]
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| ==Zuschläge trotz Krankenstand rechnen==
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| Damit die Zuschläge auch bei Eintragung des Planungscodes "Krankenstand" (Schematyp Abw. wegen Krank) gerechnet wird, muss in der Parametergruppe '''"Steuerung Zeitzuschläge div. KV's"''' auf System folgender Parameter gesetzt werden:
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| [[bild:SpezZeit3.png]]
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| [[Kategorie:V7 - Standardabrechnung (7up)]] | | [[Kategorie:V7 - Standardabrechnung (7up)]] |
| [[Kategorie:Funktionsübersicht]] | | [[Kategorie:Funktionsübersicht]] |
| [[Kategorie:Zulagen/Zuschläge/Abrechnungsmodalitäten]] | | [[Kategorie:Zulagen/Zuschläge/Abrechnungsmodalitäten]] |
