Zeitgeist Handout: Unterschied zwischen den Versionen

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== Monatliche Arbeiten ==
== Monatliche Arbeiten ==
Folgende Schritte müssen monatlich durchgeführt werden.
Folgende Schritte müssen monatlich durchgeführt werden.
=== Zeitgeist vorbereiten ===
Um die neue Wissensbasis der Planung der Vormonate zu ermitteln, muss die Aktion "Zeitgeist vorbereiten" in der Werkzeugleiste ausgeführt werden.
[[Datei:Zeitgeist Toolbar - Vorbereiten.png|68x68px]]
Dadurch werden die Dienstmuster und Dienstgewichtungen der Mitarbeiter aktualisiert.


=== Dienstplan vorbereiten ===
=== Dienstplan vorbereiten ===
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* Wunschfreie Tage eingeben
* Wunschfreie Tage eingeben
* Abwesenheiten eingeben
* Abwesenheiten eingeben
** Achtung! Werden die Wochenenden bei Abwesenheiten freigelassen, so müssen diese ebenfalls mit einer Abwesenheit (z.B. Wunschfrei) hinterlegt werden, damit an diesen Tagen keine Dienste verplant werden können
** Achtung! Werden die Wochenenden bei Abwesenheiten freigelassen, so müssen diese ebenfalls mit einer Abwesenheit (z.B. Wunschfrei) hinterlegt werden, damit an diesen Tagen keine Dienste verplant werden können.
* Dienste vor und nach Abwesenheiten eingeben
* Dienste vor und nach Abwesenheiten eingeben
* Mitarbeiter ganz verplanen, welche den Bedarf decken, jedoch nicht vom Zeitgeist verplant werden sollen
* Mitarbeiter ganz verplanen, welche den Bedarf decken, jedoch nicht vom Zeitgeist verplant werden sollen
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=== Zeitgeist starten ===
=== Zeitgeist starten ===
Vor dem "Zeitgeist starten" sollten Sie unbedingt abspeichern!
Bevor Sie den "Zeitgeist starten", sollten Sie unbedingt '''abspeichern'''!


Anschließend kann über die Werkzeugleiste der Zeitgeist gestartet werden:
'''Der Dienstplan muss im Status "Planung" sein'''


[[Datei:Zeitgeist Toolbar - Starten.png]]


 
Ist der Dienstplan fertig generiert, so können Sie diesen bei Bedarf nochmals rückgängig machen und die Ausgangsparameter (eingetragene Dienste, Abwesenheiten, Parametrierungen, etc.) ändern.
Ist der Dienstplan fertig generiert, so können Sie diesen bei Bedarf nochmals rückgängig machen und die Ausgangsparameter (eingetragene Dienste, Abwesenheiten, Parametrierungen) ändern.


Sobald der generierte Plan abgespeichert wurde, kann man diesen nur mehr manuell löschen.
Sobald der generierte Plan abgespeichert wurde, kann man diesen nur mehr manuell löschen.


=== Nacharbeiten ===
=== Nacharbeiten ===
Wurde der Dienstplan vom Zeitgeist generiert, so erhalten Sie in ca. 10 Minuten nacharbeiten einen fertigen Dienstplan.
Wurde der Dienstplan vom Zeitgeist generiert, so erhalten Sie mit ca. 10 Minuten nacharbeiten einen fertigen Dienstplan.


Folgende Arbeiten müssen bei Bedarf noch durchgeführt werden:
Folgende Arbeiten müssen bei Bedarf noch durchgeführt werden:
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{{AlexBild|Zeitgeist ignorieren|[[Datei:Zeitgeist Handout 1677570043092.png|454x454px]]}}
{{AlexBild|Zeitgeist ignorieren|[[Datei:Zeitgeist Handout 1677570043092.png|454x454px]]}}


Sollen Mitarbeiter später wieder vom Zeitgeist verplant werden, so kann diese Einstellung auf gleiche Weise wieder deaktiviert werden.
=== Bedarf bearbeiten ===
Die benötigten und vom Zeitgeist verplanbaren Dienste sind im Besetzungsreport ersichtlich.
Der relevante Besetzungsreport ist beim Parameter "Zeitgeist Besetzungsreport für Zielvorgabe" (Gruppe "Zeitgeist") hinterlegt:
{{AlexBild|Zeitgeist Besetzungsreport für Zielvorgabe|[[Datei:Zeitgeist Parameter Besetzungs-Report PE.png|mini]]|}}
Dieser Besetzungsreport kann in der Besetzungsansicht beim Dienstplan eingeblendet werden:


Sollen Mitarbeiter wieder vom Zeitgeist verplant werden, so kann diese Einstellung auf gleiche Weise wieder deaktiviert werden.
{{AlexBild|Besetzungsanzeige|[[Datei:Zeitgeist Einführungsbeispiel ergebnis1.png|800px]]|}}


=== Einstellungen am Plan / Mitarbeiter ===
Die Grundeinstellungen können für die gesamte Planungseinheit getroffen werden.


Die Stammdaten der Planungseinheit werden über die Werkzeugleiste "Plan Stammdaten" aufgerufen.


[[Datei:Zeitgeist Handout 1677586574413.png]]
==== Änderung Bedarf pro Tag ====
Die benötigte Anzahl pro Tag kann wie folgt geändert werden:
* Rechte-Maus-Klick in der Besetzungsanzeige auf einen bestimmten Tag für eine bestehende Besetzungsanforderung
*Bedarf um '1' erhöhen / vermindern
**dadurch wird der Bedarf für diesen Wochentag ab hier für die Zukunft erhöht/vermindert
*Heutigen Bedarf um '1' vermindern/erhöhen
**vermindert den Bedarf nur für diesen Tag und hat keine Auswirkung auf die Zukunft
*Heute kein Bedarf 
**stellt den Bedarf für diesen Tag auf 0, hat keine Auswirkung auf die Zukunft


{{AlexBild|Bedarf ändern im Besetzungs-Report|[[Datei:Zeitgeist Handout Bedarf ändern.png|700px]]|}}




In der Gruppe "Zeitgeist" sind folgende Einstellungen relevant:
====Hinzufügen eines neuen Dienstes ====
{{AlexBildRechts|Zeitgeist Besetzungsanforderung|[[Datei:Zeitgeist Besetzungsanforderung Parameter A oder c plus d.png|Zeitgeist Besetzungsanforderung Parameter A oder c plus d.png|500px]]|}}
'''Zeitgeist-Besetzungsanforderungen''' sind Bestandteil eines Besetzungs-Reports, welcher für den Zeitgeist als Zielvorgabe bei der Planungseinheit hinterlegt ist. Sie spezifizieren die benötigten '''Dienste''' (Dienst-Alternativen), die benötigte '''Qualifikation''' und die benötigte '''Menge (=Bedarf).'''


* Maximale Dienste in Folge
Eine neue Zeitgeist-Besetzungsanforderung wird wie folgt hinzugefügt:
* Minimale Dienste in Folge
* max. Arbeitszeit in Folge
* max erlaubtes Plus im Monat
* Maximale Arbeits-Wochenenden pro Monat
* Minimale Arbeits-Wochenenden pro Monat
* Maximum Dienste pro Monat
** Hier kann hinterlegt werden, welche Dienste wie oft pro Monat verplant werden dürfen
** Bezeichnung: Dienst + Maximale Anzahl angeben
** Bei Dienst den jeweiligen Dienst auswählen und bei Anzahl die maximale Anzahl pro Monat eintragen
** [[Datei:Zeitgeist Handout 1677587478735.png|350x350px]]
** Bei Bedarf kann dies abgeändert werden


*Rechte-Maus-Klick im linken Bereich (Namens-Spalte) des Besetzungs-Reports (kann auch auf eine bestehende Besetzungs-Anforderung erfolgen)
*Projekt einfügen
*Zeitgeist-Besetzungsanforderung
*Neu anlegen


In der Gruppe "Zeitgeist Nachtdienste" können weiters die Nachtdienst spezifischen Einstellungen geändert werden:
Dienst "A" oder (Dienst "C" + "D")


* Maximale Nachtdienste pro Monat
Detailliertere Informationen, wie Besetzungsanforderungen zu hinterlegen ist, sind [[Alex Zeitgeist/Zeitgeist Besetzungsanforderung|hier]] zu finden.
* Minimale Nachtdienste pro Monat
* Maximale Nachtdienste in Folge
* Minimale Nachtdienste in Folge


'''Qualifikation''':


Diese Parameter können auch pro Mitarbeiter definiert werden:
Die Qualifikation ist nicht zwingend auszuwählen - bleibt diese leer so kann der Dienst von jeder Berufsgruppe übernommen werden.


Rechte Maustaste auf den Mitarbeiter -> "Bearbeiten" auswählen. Anschließend öffnen sich die Personalstammdaten und die Zeitgeist-Gruppen sind sichtbar.
====Löschen eines Dienstes====
Soll ein Dienst in Zukunft nicht mehr vom Zeitgeist verplant werden, so muss die Zeile aus dem Besetzungsreport entfernt werden:


=== Dienstmuster bearbeiten ===
Rechtsklick auf die zu entfernende Zeile und "Zeile löschen" auswählen.
[[Category:Schulungsinhalte]]

Aktuelle Version vom 16. Juli 2024, 15:20 Uhr

Dieses Handout erklärt die laufende Arbeit mit dem Alex®-Zeitgeist.

Monatliche Arbeiten

Folgende Schritte müssen monatlich durchgeführt werden.

Dienstplan vorbereiten

Folgende manuelle Eintragungen müssen getätigt werden:

  • Wunschdienste eingeben
  • Wunschfreie Tage eingeben
  • Abwesenheiten eingeben
    • Achtung! Werden die Wochenenden bei Abwesenheiten freigelassen, so müssen diese ebenfalls mit einer Abwesenheit (z.B. Wunschfrei) hinterlegt werden, damit an diesen Tagen keine Dienste verplant werden können.
  • Dienste vor und nach Abwesenheiten eingeben
  • Mitarbeiter ganz verplanen, welche den Bedarf decken, jedoch nicht vom Zeitgeist verplant werden sollen
    • Abteilungsleitungen
    • Schwangere Mitarbeiter
    • Praktikanten/Schüler
  • Dienste einplanen, welche nicht vom Zeitgeist verplant werden

Zeitgeist starten

Bevor Sie den "Zeitgeist starten", sollten Sie unbedingt abspeichern!

Der Dienstplan muss im Status "Planung" sein


Ist der Dienstplan fertig generiert, so können Sie diesen bei Bedarf nochmals rückgängig machen und die Ausgangsparameter (eingetragene Dienste, Abwesenheiten, Parametrierungen, etc.) ändern.

Sobald der generierte Plan abgespeichert wurde, kann man diesen nur mehr manuell löschen.

Nacharbeiten

Wurde der Dienstplan vom Zeitgeist generiert, so erhalten Sie mit ca. 10 Minuten nacharbeiten einen fertigen Dienstplan.

Folgende Arbeiten müssen bei Bedarf noch durchgeführt werden:

  • Verschiebung einzelner Dienste
  • Planung von zusätzlichen Diensten
  • Eintragung diverser Aufgaben
  • Planung dienstabhängiger Abwesenheiten (z.B. Zeitausgleich Nachtschwerarbeit)

Parametrierungen

Zeitgeist ignorieren

Sollen Mitarbeiter nicht vom Zeitgeist verplant werden, so kann am Mitarbeiter die Option "Für Zeitgeist ignorieren" aktiviert werden:

Rechte Maustaste auf den Namen des Mitarbeiters "Für Zeitgeist ignorieren" auswählen:

Zeitgeist ignorieren
Zeitgeist Handout 1677570043092.png

Sollen Mitarbeiter später wieder vom Zeitgeist verplant werden, so kann diese Einstellung auf gleiche Weise wieder deaktiviert werden.

Bedarf bearbeiten

Die benötigten und vom Zeitgeist verplanbaren Dienste sind im Besetzungsreport ersichtlich.

Der relevante Besetzungsreport ist beim Parameter "Zeitgeist Besetzungsreport für Zielvorgabe" (Gruppe "Zeitgeist") hinterlegt:

Zeitgeist Besetzungsreport für Zielvorgabe
Zeitgeist Parameter Besetzungs-Report PE.png

Dieser Besetzungsreport kann in der Besetzungsansicht beim Dienstplan eingeblendet werden:

Besetzungsanzeige
Zeitgeist Einführungsbeispiel ergebnis1.png


Änderung Bedarf pro Tag

Die benötigte Anzahl pro Tag kann wie folgt geändert werden:

  • Rechte-Maus-Klick in der Besetzungsanzeige auf einen bestimmten Tag für eine bestehende Besetzungsanforderung
  • Bedarf um '1' erhöhen / vermindern
    • dadurch wird der Bedarf für diesen Wochentag ab hier für die Zukunft erhöht/vermindert
  • Heutigen Bedarf um '1' vermindern/erhöhen
    • vermindert den Bedarf nur für diesen Tag und hat keine Auswirkung auf die Zukunft
  • Heute kein Bedarf
    • stellt den Bedarf für diesen Tag auf 0, hat keine Auswirkung auf die Zukunft
Bedarf ändern im Besetzungs-Report
Zeitgeist Handout Bedarf ändern.png


Hinzufügen eines neuen Dienstes

Zeitgeist Besetzungsanforderung
Zeitgeist Besetzungsanforderung Parameter A oder c plus d.png

Zeitgeist-Besetzungsanforderungen sind Bestandteil eines Besetzungs-Reports, welcher für den Zeitgeist als Zielvorgabe bei der Planungseinheit hinterlegt ist. Sie spezifizieren die benötigten Dienste (Dienst-Alternativen), die benötigte Qualifikation und die benötigte Menge (=Bedarf).

Eine neue Zeitgeist-Besetzungsanforderung wird wie folgt hinzugefügt:

  • Rechte-Maus-Klick im linken Bereich (Namens-Spalte) des Besetzungs-Reports (kann auch auf eine bestehende Besetzungs-Anforderung erfolgen)
  • Projekt einfügen
  • Zeitgeist-Besetzungsanforderung
  • Neu anlegen

Dienst "A" oder (Dienst "C" + "D")

Detailliertere Informationen, wie Besetzungsanforderungen zu hinterlegen ist, sind hier zu finden.

Qualifikation:

Die Qualifikation ist nicht zwingend auszuwählen - bleibt diese leer so kann der Dienst von jeder Berufsgruppe übernommen werden.

Löschen eines Dienstes

Soll ein Dienst in Zukunft nicht mehr vom Zeitgeist verplant werden, so muss die Zeile aus dem Besetzungsreport entfernt werden:

Rechtsklick auf die zu entfernende Zeile und "Zeile löschen" auswählen.

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