Zeitgeist Handout: Unterschied zwischen den Versionen

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== Monatliche Arbeiten ==
== Monatliche Arbeiten ==
Folgende Schritte müssen monatlich durchgeführt werden.
Folgende Schritte müssen monatlich durchgeführt werden.
=== Zeitgeist vorbereiten ===
Um die neue Wissensbasis der Planung der Vormonate zu ermitteln, muss die Aktion "Zeitgeist vorbereiten" in der Werkzeugleiste ausgeführt werden.
[[Datei:Zeitgeist Toolbar - Vorbereiten.png|68x68px]]
Dadurch werden die Dienstmuster und Dienstgewichtungen der Mitarbeiter aktualisiert.


=== Dienstplan vorbereiten ===
=== Dienstplan vorbereiten ===
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* Wunschfreie Tage eingeben
* Wunschfreie Tage eingeben
* Abwesenheiten eingeben
* Abwesenheiten eingeben
** Achtung! Werden die Wochenenden bei Abwesenheiten freigelassen, so müssen diese ebenfalls mit einer Abwesenheit (z.B. Wunschfrei) hinterlegt werden, damit an diesen Tagen keine Dienste verplant werden können
** Achtung! Werden die Wochenenden bei Abwesenheiten freigelassen, so müssen diese ebenfalls mit einer Abwesenheit (z.B. Wunschfrei) hinterlegt werden, damit an diesen Tagen keine Dienste verplant werden können.
* Dienste vor und nach Abwesenheiten eingeben
* Dienste vor und nach Abwesenheiten eingeben
* Mitarbeiter ganz verplanen, welche den Bedarf decken, jedoch nicht vom Zeitgeist verplant werden sollen
* Mitarbeiter ganz verplanen, welche den Bedarf decken, jedoch nicht vom Zeitgeist verplant werden sollen
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=== Zeitgeist starten ===
=== Zeitgeist starten ===
Vor dem "Zeitgeist starten" sollten Sie unbedingt abspeichern!
Bevor Sie den "Zeitgeist starten", sollten Sie unbedingt '''abspeichern'''!


Anschließend kann über die Werkzeugleiste der Zeitgeist gestartet werden:
'''Der Dienstplan muss im Status "Planung" sein'''


[[Datei:Zeitgeist Toolbar - Starten.png]]


 
Ist der Dienstplan fertig generiert, so können Sie diesen bei Bedarf nochmals rückgängig machen und die Ausgangsparameter (eingetragene Dienste, Abwesenheiten, Parametrierungen, etc.) ändern.
Ist der Dienstplan fertig generiert, so können Sie diesen bei Bedarf nochmals rückgängig machen und die Ausgangsparameter (eingetragene Dienste, Abwesenheiten, Parametrierungen) ändern.


Sobald der generierte Plan abgespeichert wurde, kann man diesen nur mehr manuell löschen.
Sobald der generierte Plan abgespeichert wurde, kann man diesen nur mehr manuell löschen.


=== Nacharbeiten ===
=== Nacharbeiten ===
Wurde der Dienstplan vom Zeitgeist generiert, so erhalten Sie in ca. 10 Minuten nacharbeiten einen fertigen Dienstplan.
Wurde der Dienstplan vom Zeitgeist generiert, so erhalten Sie mit ca. 10 Minuten nacharbeiten einen fertigen Dienstplan.


Folgende Arbeiten müssen bei Bedarf noch durchgeführt werden:
Folgende Arbeiten müssen bei Bedarf noch durchgeführt werden:
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{{AlexBild|Zeitgeist ignorieren|[[Datei:Zeitgeist Handout 1677570043092.png|454x454px]]}}
{{AlexBild|Zeitgeist ignorieren|[[Datei:Zeitgeist Handout 1677570043092.png|454x454px]]}}


Sollen Mitarbeiter später wieder vom Zeitgeist verplant werden, so kann diese Einstellung auf gleiche Weise wieder deaktiviert werden.


Sollen Mitarbeiter wieder vom Zeitgeist verplant werden, so kann diese Einstellung auf gleiche Weise wieder deaktiviert werden.
=== Bedarf bearbeiten ===
 
Die benötigten und vom Zeitgeist verplanbaren Dienste sind im Besetzungsreport ersichtlich.  
=== Einstellungen am Plan / Mitarbeiter ===
Die Grundeinstellungen können für die gesamte Planungseinheit getroffen werden.
 
Die Stammdaten der Planungseinheit werden über die Werkzeugleiste "Plan Stammdaten" aufgerufen.
 
[[Datei:Zeitgeist Handout 1677586574413.png]]
 
In der Gruppe "Zeitgeist" sind folgende Einstellungen relevant:
 
* Maximale Dienste in Folge
* Minimale Dienste in Folge
* max. Arbeitszeit in Folge
* max erlaubtes Plus im Monat
* Maximale Arbeits-Wochenenden pro Monat
* Minimale Arbeits-Wochenenden pro Monat
* Maximum Dienste pro Monat
** Hier kann hinterlegt werden, welche Dienste wie oft pro Monat verplant werden dürfen
** Bezeichnung: Dienst + Maximale Anzahl angeben
** Bei Dienst den jeweiligen Dienst auswählen und bei Anzahl die maximale Anzahl pro Monat eintragen
** [[Datei:Zeitgeist Handout 1677587478735.png|350x350px]]
** Bei Bedarf kann dies abgeändert werden
 


In der Gruppe "Zeitgeist Nachtdienste" können weiters die Nachtdienst spezifischen Einstellungen geändert werden:
Der relevante Besetzungsreport ist beim Parameter "Zeitgeist Besetzungsreport für Zielvorgabe" (Gruppe "Zeitgeist") hinterlegt:
{{AlexBild|Zeitgeist Besetzungsreport für Zielvorgabe|[[Datei:Zeitgeist Parameter Besetzungs-Report PE.png|mini]]|}}


* Maximale Nachtdienste pro Monat
Dieser Besetzungsreport kann in der Besetzungsansicht beim Dienstplan eingeblendet werden:
* Minimale Nachtdienste pro Monat
* Maximale Nachtdienste in Folge
* Minimale Nachtdienste in Folge


{{AlexBild|Besetzungsanzeige|[[Datei:Zeitgeist Einführungsbeispiel ergebnis1.png|800px]]|}}


Diese Parameter können auch pro Mitarbeiter definiert werden:


Rechte Maustaste auf den Mitarbeiter -> "Bearbeiten" auswählen. Anschließend öffnen sich die Personalstammdaten und die Zeitgeist-Gruppen sind sichtbar.


=== Dienstmuster bearbeiten ===
==== Änderung Bedarf pro Tag ====
Die benötigten und vom Zeitgeist verplanbaren Dienste sind im Dienstmuster ersichtlich.
Die benötigte Anzahl pro Tag kann wie folgt geändert werden:
* Rechte-Maus-Klick in der Besetzungsanzeige auf einen bestimmten Tag für eine bestehende Besetzungsanforderung
*Bedarf um '1' erhöhen / vermindern
**dadurch wird der Bedarf für diesen Wochentag ab hier für die Zukunft erhöht/vermindert
*Heutigen Bedarf um '1' vermindern/erhöhen
**vermindert den Bedarf nur für diesen Tag und hat keine Auswirkung auf die Zukunft
*Heute kein Bedarf 
**stellt den Bedarf für diesen Tag auf 0, hat keine Auswirkung auf die Zukunft


Dieses kann über Rechtsklick auf den Monatsreiter geöffnet werden:
{{AlexBild|Bedarf ändern im Besetzungs-Report|[[Datei:Zeitgeist Handout Bedarf ändern.png|700px]]|}}


[[Datei:Zeitgeist Handout 1677587749982.png]]


====Hinzufügen eines neuen Dienstes ====
{{AlexBildRechts|Zeitgeist Besetzungsanforderung|[[Datei:Zeitgeist Besetzungsanforderung Parameter A oder c plus d.png|Zeitgeist Besetzungsanforderung Parameter A oder c plus d.png|500px]]|}}
'''Zeitgeist-Besetzungsanforderungen''' sind Bestandteil eines Besetzungs-Reports, welcher für den Zeitgeist als Zielvorgabe bei der Planungseinheit hinterlegt ist. Sie spezifizieren die benötigten '''Dienste''' (Dienst-Alternativen), die benötigte '''Qualifikation''' und die benötigte '''Menge (=Bedarf).'''


Eine neue Zeitgeist-Besetzungsanforderung wird wie folgt hinzugefügt:


Anschließend ist das aktuell definierte Dienstmuster sichtbar:
*Rechte-Maus-Klick im linken Bereich (Namens-Spalte) des Besetzungs-Reports (kann auch auf eine bestehende Besetzungs-Anforderung erfolgen)
[[Datei:Zeitgeist Handout 1677587990234.png]]
*Projekt einfügen
*Zeitgeist-Besetzungsanforderung
*Neu anlegen


==== Änderung Anzahl pro Tag ====
Dienst "A" oder (Dienst "C" + "D")
Die benötigte Anzahl pro Tag kann durch Eintragung in der Tabelle geändert werden.
 
Wichtig: Die Änderung muss mit dem grünen Haken bestätgt werden.
==== Hinzufügen eines neuen Dienstes ====
Mit Rechtsklick auf eine Zeile im Dienstmuster kann die Auswahl "Hinzufügen" aktiviert werden:
[[Datei:Zeitgeist Handout 1677589504487.png]]
 
 
Anschließend erscheint eine neue Zeile, welche mit Rechtsklick "Bearbeiten" definiert werden muss:
[[Datei:Zeitgeist Handout 1677589801091.png]]
 
 
Im Bearbeitungsfenster muss nun der jeweilige Dienst und bei Bedarf die notwendige Qualifikation ausgewählt werden:
[[Datei:Zeitgeist Handout 1677589873552.png]]


Detailliertere Informationen, wie Besetzungsanforderungen zu hinterlegen ist, sind [[Alex Zeitgeist/Zeitgeist Besetzungsanforderung|hier]] zu finden.


'''Qualifikation''':
'''Qualifikation''':
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Die Qualifikation ist nicht zwingend auszuwählen - bleibt diese leer so kann der Dienst von jeder Berufsgruppe übernommen werden.
Die Qualifikation ist nicht zwingend auszuwählen - bleibt diese leer so kann der Dienst von jeder Berufsgruppe übernommen werden.


Wichtig ist, dass nur eine Qualifikation pro Dienst definiert werden kann - eine Mehrfachauwahl würde bedeuten, dass der Mitarbeiter, welcher diesen Dienst machen kann, beide Qualifikationen besitzen muss.
====Löschen eines Dienstes====
 
Soll ein Dienst in Zukunft nicht mehr vom Zeitgeist verplant werden, so muss die Zeile aus dem Besetzungsreport entfernt werden:
 
Anschließend muss in der Tabelle noch die Anzahl pro Tag ergänzt werden:
[[Datei:Zeitgeist Handout 1677590042312.png]]
 


==== Löschen eines Dienstes ====
Rechtsklick auf die zu entfernende Zeile und "Zeile löschen" auswählen.
[[Category:Schulungsinhalte]]

Aktuelle Version vom 16. Juli 2024, 15:20 Uhr

Dieses Handout erklärt die laufende Arbeit mit dem Alex®-Zeitgeist.

Monatliche Arbeiten

Folgende Schritte müssen monatlich durchgeführt werden.

Dienstplan vorbereiten

Folgende manuelle Eintragungen müssen getätigt werden:

  • Wunschdienste eingeben
  • Wunschfreie Tage eingeben
  • Abwesenheiten eingeben
    • Achtung! Werden die Wochenenden bei Abwesenheiten freigelassen, so müssen diese ebenfalls mit einer Abwesenheit (z.B. Wunschfrei) hinterlegt werden, damit an diesen Tagen keine Dienste verplant werden können.
  • Dienste vor und nach Abwesenheiten eingeben
  • Mitarbeiter ganz verplanen, welche den Bedarf decken, jedoch nicht vom Zeitgeist verplant werden sollen
    • Abteilungsleitungen
    • Schwangere Mitarbeiter
    • Praktikanten/Schüler
  • Dienste einplanen, welche nicht vom Zeitgeist verplant werden

Zeitgeist starten

Bevor Sie den "Zeitgeist starten", sollten Sie unbedingt abspeichern!

Der Dienstplan muss im Status "Planung" sein


Ist der Dienstplan fertig generiert, so können Sie diesen bei Bedarf nochmals rückgängig machen und die Ausgangsparameter (eingetragene Dienste, Abwesenheiten, Parametrierungen, etc.) ändern.

Sobald der generierte Plan abgespeichert wurde, kann man diesen nur mehr manuell löschen.

Nacharbeiten

Wurde der Dienstplan vom Zeitgeist generiert, so erhalten Sie mit ca. 10 Minuten nacharbeiten einen fertigen Dienstplan.

Folgende Arbeiten müssen bei Bedarf noch durchgeführt werden:

  • Verschiebung einzelner Dienste
  • Planung von zusätzlichen Diensten
  • Eintragung diverser Aufgaben
  • Planung dienstabhängiger Abwesenheiten (z.B. Zeitausgleich Nachtschwerarbeit)

Parametrierungen

Zeitgeist ignorieren

Sollen Mitarbeiter nicht vom Zeitgeist verplant werden, so kann am Mitarbeiter die Option "Für Zeitgeist ignorieren" aktiviert werden:

Rechte Maustaste auf den Namen des Mitarbeiters "Für Zeitgeist ignorieren" auswählen:

Zeitgeist ignorieren
Zeitgeist Handout 1677570043092.png

Sollen Mitarbeiter später wieder vom Zeitgeist verplant werden, so kann diese Einstellung auf gleiche Weise wieder deaktiviert werden.

Bedarf bearbeiten

Die benötigten und vom Zeitgeist verplanbaren Dienste sind im Besetzungsreport ersichtlich.

Der relevante Besetzungsreport ist beim Parameter "Zeitgeist Besetzungsreport für Zielvorgabe" (Gruppe "Zeitgeist") hinterlegt:

Zeitgeist Besetzungsreport für Zielvorgabe
Zeitgeist Parameter Besetzungs-Report PE.png

Dieser Besetzungsreport kann in der Besetzungsansicht beim Dienstplan eingeblendet werden:

Besetzungsanzeige
Zeitgeist Einführungsbeispiel ergebnis1.png


Änderung Bedarf pro Tag

Die benötigte Anzahl pro Tag kann wie folgt geändert werden:

  • Rechte-Maus-Klick in der Besetzungsanzeige auf einen bestimmten Tag für eine bestehende Besetzungsanforderung
  • Bedarf um '1' erhöhen / vermindern
    • dadurch wird der Bedarf für diesen Wochentag ab hier für die Zukunft erhöht/vermindert
  • Heutigen Bedarf um '1' vermindern/erhöhen
    • vermindert den Bedarf nur für diesen Tag und hat keine Auswirkung auf die Zukunft
  • Heute kein Bedarf
    • stellt den Bedarf für diesen Tag auf 0, hat keine Auswirkung auf die Zukunft
Bedarf ändern im Besetzungs-Report
Zeitgeist Handout Bedarf ändern.png


Hinzufügen eines neuen Dienstes

Zeitgeist Besetzungsanforderung
Zeitgeist Besetzungsanforderung Parameter A oder c plus d.png

Zeitgeist-Besetzungsanforderungen sind Bestandteil eines Besetzungs-Reports, welcher für den Zeitgeist als Zielvorgabe bei der Planungseinheit hinterlegt ist. Sie spezifizieren die benötigten Dienste (Dienst-Alternativen), die benötigte Qualifikation und die benötigte Menge (=Bedarf).

Eine neue Zeitgeist-Besetzungsanforderung wird wie folgt hinzugefügt:

  • Rechte-Maus-Klick im linken Bereich (Namens-Spalte) des Besetzungs-Reports (kann auch auf eine bestehende Besetzungs-Anforderung erfolgen)
  • Projekt einfügen
  • Zeitgeist-Besetzungsanforderung
  • Neu anlegen

Dienst "A" oder (Dienst "C" + "D")

Detailliertere Informationen, wie Besetzungsanforderungen zu hinterlegen ist, sind hier zu finden.

Qualifikation:

Die Qualifikation ist nicht zwingend auszuwählen - bleibt diese leer so kann der Dienst von jeder Berufsgruppe übernommen werden.

Löschen eines Dienstes

Soll ein Dienst in Zukunft nicht mehr vom Zeitgeist verplant werden, so muss die Zeile aus dem Besetzungsreport entfernt werden:

Rechtsklick auf die zu entfernende Zeile und "Zeile löschen" auswählen.

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