KOMMT / GEHT Stapelerfassung: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 31. Juli 2024, 15:53 Uhr

Die Kommt / Geht Stapelerfassung ist eine Programmfunktion, optimiert zur Nacherfassung(!) von Kommt/Geht Zeiten mit Aufgaben. Sind diese Änderungen komplexer, (Planungscodes, ändern der erfassten Zeitbereiche) ist dies über den Kommt/Geht Dialog zu erledigen.

Aufruf der Funktion

Um die Funktion aufrufen zu können, muss am Dienstplan beim gewünschten Personal an einem beliebigen Kalendertag mit einem Rechtsklick das Kontextmenü aufgerufen und der Eintrag Kommt/Geht Stapelerfassung gewählt werden.

Funktionsaufruf über Dienstplan

Steuerdaten

Bei der Kommt/Geht-Stapelerfassung sind Aufgaben

einer Planungseinheit zugewiesen
und gültig sind

ersichtlich.

Steuerdaten - Aufgabe

Beispiel

Bei dem Beispiel unterhalb wurden mehrere Aufgaben bei einem Personal in einem Monat eingetragen.

Beispielhafte Eingabe

Ruft man die Funtkion erneut auf, sind die zuvor erfassten Aufgaben wieder ersichtlich.

Wie auch in der beispielhaften Eingabe schon ersichtlich ist, lässt sich je Zeitbereich ein Text erfassen.

Darüber hinaus können bereits erfasste Aufgaben oder Text ausgetauscht werden.

Dabei ist zu beachten, dass immer nur Zeile für Zeile bearbeitbar ist und nicht ein gesamter Tag mit nur einer Zeile überschrieben werden kann. Bei misachtung dieser Regelung erscheint folgende Fehlermeldung:^[1]

Zeitbereich überschneidet sich mit zuvor erfasster Zeile.

Konkrete Anwendungsfälle

Die Funktion findet etwa bei Bauhöfen von Gemeinden, welche sehr viele Aufagen/Tätigkeiten erfassen, ihren Anwendungsbereich.

Bit Factory interne Zusatzinfos

Aktivierung

Fußnoten

Issues
- #7096
- #7699

↑ #7945 Aufgabe austauschen

[issue7945-1] #7945 Aufgabe austauschen

[1]

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-Die '''Kommt / Geht Stapelerfassung''' ist eine [[Programmfunktion]], welche die Eingabe mehrerer [[Aufgabe|Aufgaben]] für ein Personal über ein Kalendermonat vereinfacht.
+Die '''Kommt / Geht Stapelerfassung''' ist eine [[Programmfunktion]], optimiert zur Nacherfassung(!) von Kommt/Geht Zeiten mit [[Aufgabe|Aufgaben]]. Sind diese Änderungen komplexer, (Planungscodes, ändern der erfassten Zeitbereiche) ist dies über den Kommt/Geht Dialog zu erledigen.
 ==Aufruf der Funktion==
@@ Zeile 5: / Zeile 5: @@
 {{AlexBild|Funktionsaufruf über Dienstplan|[[Datei:K G-Stapelerfassung aufrufen.png|400px]]|}}
-===Abgreifen der Steuerdaten===
+===Steuerdaten===
-Abgegriffene Steuerdaten sind bei der K/G-Stapelerfassung Aufgaben, die folgende Kriterien erfüllen:
+Bei der Kommt/Geht-Stapelerfassung sind Aufgaben
+* einer Planungseinheit zugewiesen
+* und gültig sind
+ersichtlich.
-* einer Planungseinheit zugewiesen sind
+{{AlexBild|Steuerdaten - Aufgabe|[[Datei:Beispielaufgabe K G-Stapelerfassung.png|650px]]|}}
-* gültig sind
-* eine Kostenstelle hinterlegt haben
+===Beispiel===
-{{AlexBild|Steuerdaten - Aufgabe|[[Datei:Beispielaufgabe K G-Stapelerfassung.png|650px]]|}}
+Bei dem Beispiel unterhalb wurden mehrere Aufgaben bei einem Personal in einem Monat eingetragen.
+{{AlexBild|Beispielhafte Eingabe|[[Datei:K-G Stapelerfassung Fehlermeldung mit Ja bestätigt.png|900px]]|}}
+Ruft man die Funtkion erneut auf, sind die zuvor erfassten Aufgaben wieder ersichtlich.
+Wie auch in der beispielhaften Eingabe schon ersichtlich ist, lässt sich je Zeitbereich ein Text erfassen.
-===Beispiel===
+Darüber hinaus können bereits erfasste Aufgaben oder Text ausgetauscht werden.
-Die Programmfunktion kann eingesetzt werden um Aufgaben entweder vorab einzuplanen, oder auch im Nachhinein zu erfassen.
-Bei dem Beispiel unterhalb wurden mehere Aufgaben bei einem Personal in einem Monat eingetragen.
-{{AlexBild|Beispielhafte Eingabe|[[Datei:K G-Stapelerfassung.png|650px]]|}}
-===Konkrete Anwednungsfälle===
+Dabei ist zu beachten, dass immer nur Zeile für Zeile bearbeitbar ist und nicht ein gesamter Tag mit nur einer Zeile überschrieben werden kann. Bei misachtung dieser Regelung erscheint folgende Fehlermeldung:<ref name="issue7945">[https://github.com/bitfactory-software/alex/issues/7945#issuecomment-1489362972 #7945] Aufgabe austauschen </ref>
-Die Funktion findet etwa bei Bauhöfen von Gemeinden, welche sehr viele Aufagen/Tätigkeiten durchführen, ihren Anwendungsbereich.
+{{AlexBild|Zeitbereich überschneidet sich mit zuvor erfasster Zeile.|[[Datei:K-G Stapelerfassung - Zeitbereich überschneidt sich.png|400px]]|}}
+===Konkrete Anwendungsfälle===
+Die Funktion findet etwa bei Bauhöfen von Gemeinden, welche sehr viele Aufagen/Tätigkeiten erfassen, ihren Anwendungsbereich.
+===Bit Factory interne Zusatzinfos===
+*[[Intern:Kommt-Geht-Stapelerfassung Aktivierung|Aktivierung]]
 ===Fußnoten===
@@ Zeile 28: / Zeile 35: @@
 **[https://github.com/bitfactory-software/alex/issues/7096 #7096]
 **[https://github.com/bitfactory-software/alex/issues/7699 #7699]
-***
+*
+[[Kategorie:Neu ab Version 2023.04 (Februar)]]
+<references />