Konto-Report-Export: Unterschied zwischen den Versionen

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Der '''Konto-Report-Export''' ist eine [[Programmfunktion]], die es ermöglicht das Ergebnis eines [[Konto-Report]]s in eine Datei zu schreiben.  
Der '''Konto-Report-Export''' ist eine [[Programmfunktion]], die es ermöglicht das Ergebnis eines [[Konto-Report]]s in eine Datei zu schreiben.  


Das Format der erzeugten Datei wird durch die Exporteinstellungen bestimmt.
Das Format der erzeugten Datei wird durch die Exporteinstellungen bestimmt. Folgende Exporteinstellungen werden mit {{Alex}} ausgeliefert:
* Report-Export wie 'Kopieren'
* Report-Export Standard
* Report-Export Standard JSON
 
Der Speicherort der abgelegten Datei kann im Konto-Report eingestellt werden.
 
Der Konto-Report mit seinen Exporteinstellungen kann mittels der Programmfunktion '''[[Automatischer_Konto-Report-Export|Automatischer Konto-Report-Export]]''' periodisch am Server exportiert werden.
 
== Funktionsbeschreibung ==
 
Um einen '''Konto-Report''' in eine Datei exportieren zu können, müssen
* die Exporteinstellungen
* der Pfad der zu erstellenden Datei
feststehen.
 
Die '''Exporteinstellungen''' können in der Multifunktionsleiste mit <code>Exporteinstellungen auswählen</code> eingestellt werden:
{{AlexBild|Exporteinstellung wählen|[[Datei:KR_export.png|550px]]|}}
 
Der Pfad der zu erstellenden Datei kann im Reiter <code>Export</code> im Konto-Report eingestellt werden:
{{AlexBild|Exportdatei wählen|[[Datei:KontoReport_ExportGroup.png|250px]]|}}
 
Werden die Einstellungen korrekt getroffen, wird eine '''Datei mit''' dem gewählten '''Format''' am gewählten '''Speicherort erstellt'''.
 
Die Exporteinstellungen können über
* <code>Exporteinstellungen anzeigen</code> kontrolliert werden.
* <code>Exporteinstellungen zurücksetzen</code> gelöscht werden.
Der zuletzt ausgeführte Export kann über <code>Export herunterladen</code> gespeichert werden.
* Dieser Menüpunkt ermöglicht das '''Speichern eines Exports im WebUI'''.
 
{{AlexBild|Export Menü|[[Datei:KontoReport_ExportMenu.png|250px]]|}}
 
=== Report-Export wie 'Kopieren' ===
Liefert das selbe Ergebnis wie 'Kopieren' in der Multifunktionsleiste, nur in eine Datei. Dieses Format kann einfach mittels eines Tabellenkalkulationsprogrammes weiterverarbeitet werden.
 
=== Report-Export Standard ===
 
Exportiert den Inhalt des Reports in eine Datei mit, durch <code>;</code> getrennte, Felder. Das Format ist abhängig von der Ansicht des Reports.
Format für Ansicht mit ausschließlich Eigenschaften:
* <code>Zuname;Vorname;PersonalNr;Eigenschaft;von;bis;Wert</code>
Format für Ansicht mit Eigenschaften und Konten:
* <code>Zuname;Vorname;Stichtag;PersonalNr;Eigenschaft1;Eigenschaft2;EigenschaftN;Konto1;Konto2;KontoN</code>
 
Für jede Ausprägung eines Zeitmaßstabes wird eine Zeile exportiert.
 
 
Bei Organisationsmaßstäben ungleich "Personal" werden die Summenzeilen (z.B. für Planungseinheit) als leeres Personal übermittelt.<ref name="issue22">[https://github.com/bitfactory-software/alex/issues/8367 #8367] Leere Mitarbeiter in JSON-Datei</ref>
 
=== Report-Export Standard JSON ===
 
Dieser Export liefert eine Exportdatei im Format '''JSON Lines'''<ref name="jsonLines">https://jsonlines.org/</ref> mit einem dazugehörigen '''JSON Schema'''<ref name="jsonSchema">https://json-schema.org/</ref>
 
Gleitkommawerte werden in Exponentialschreibweise angegeben.
 
Die Datendatei hat die Endung <code>.json</code>, die Schemadatei hat die Endung <code>.json_schema</code>.
 
 
Bei Organisationsmaßstäben ungleich "Personal" werden die Summenzeilen (z.B. für Planungseinheit) als leeres Personal übermittelt.<ref name="issue22" />
 
===Report-Export Tage===
[[Export_Tagesinformationen]]
 
==Fußnoten==
 
<references />

Aktuelle Version vom 15. Mai 2023, 14:15 Uhr

Der Konto-Report-Export ist eine Programmfunktion, die es ermöglicht das Ergebnis eines Konto-Reports in eine Datei zu schreiben.

Das Format der erzeugten Datei wird durch die Exporteinstellungen bestimmt. Folgende Exporteinstellungen werden mit Alex® ausgeliefert:

  • Report-Export wie 'Kopieren'
  • Report-Export Standard
  • Report-Export Standard JSON

Der Speicherort der abgelegten Datei kann im Konto-Report eingestellt werden.

Der Konto-Report mit seinen Exporteinstellungen kann mittels der Programmfunktion Automatischer Konto-Report-Export periodisch am Server exportiert werden.

Funktionsbeschreibung

Um einen Konto-Report in eine Datei exportieren zu können, müssen

  • die Exporteinstellungen
  • der Pfad der zu erstellenden Datei

feststehen.

Die Exporteinstellungen können in der Multifunktionsleiste mit Exporteinstellungen auswählen eingestellt werden:

Exporteinstellung wählen
KR export.png

Der Pfad der zu erstellenden Datei kann im Reiter Export im Konto-Report eingestellt werden:

Exportdatei wählen
KontoReport ExportGroup.png

Werden die Einstellungen korrekt getroffen, wird eine Datei mit dem gewählten Format am gewählten Speicherort erstellt.

Die Exporteinstellungen können über

  • Exporteinstellungen anzeigen kontrolliert werden.
  • Exporteinstellungen zurücksetzen gelöscht werden.

Der zuletzt ausgeführte Export kann über Export herunterladen gespeichert werden.

  • Dieser Menüpunkt ermöglicht das Speichern eines Exports im WebUI.
Export Menü
KontoReport ExportMenu.png

Report-Export wie 'Kopieren'

Liefert das selbe Ergebnis wie 'Kopieren' in der Multifunktionsleiste, nur in eine Datei. Dieses Format kann einfach mittels eines Tabellenkalkulationsprogrammes weiterverarbeitet werden.

Report-Export Standard

Exportiert den Inhalt des Reports in eine Datei mit, durch ; getrennte, Felder. Das Format ist abhängig von der Ansicht des Reports. Format für Ansicht mit ausschließlich Eigenschaften:

  • Zuname;Vorname;PersonalNr;Eigenschaft;von;bis;Wert

Format für Ansicht mit Eigenschaften und Konten:

  • Zuname;Vorname;Stichtag;PersonalNr;Eigenschaft1;Eigenschaft2;EigenschaftN;Konto1;Konto2;KontoN

Für jede Ausprägung eines Zeitmaßstabes wird eine Zeile exportiert.


Bei Organisationsmaßstäben ungleich "Personal" werden die Summenzeilen (z.B. für Planungseinheit) als leeres Personal übermittelt.[1]

Report-Export Standard JSON

Dieser Export liefert eine Exportdatei im Format JSON Lines[2] mit einem dazugehörigen JSON Schema[3]

Gleitkommawerte werden in Exponentialschreibweise angegeben.

Die Datendatei hat die Endung .json, die Schemadatei hat die Endung .json_schema.


Bei Organisationsmaßstäben ungleich "Personal" werden die Summenzeilen (z.B. für Planungseinheit) als leeres Personal übermittelt.[1]

Report-Export Tage

Export_Tagesinformationen

Fußnoten

  1. ↑ 1,0 1,1 #8367 Leere Mitarbeiter in JSON-Datei
  2. ↑ https://jsonlines.org/
  3. ↑ https://json-schema.org/
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