Konto-Report-Export: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 15. Mai 2023, 14:15 Uhr

Der Konto-Report-Export ist eine Programmfunktion, die es ermöglicht das Ergebnis eines Konto-Reports in eine Datei zu schreiben.

Das Format der erzeugten Datei wird durch die Exporteinstellungen bestimmt. Folgende Exporteinstellungen werden mit Alex^® ausgeliefert:

Report-Export wie 'Kopieren'
Report-Export Standard
Report-Export Standard JSON

Der Speicherort der abgelegten Datei kann im Konto-Report eingestellt werden.

Der Konto-Report mit seinen Exporteinstellungen kann mittels der Programmfunktion Automatischer Konto-Report-Export periodisch am Server exportiert werden.

Funktionsbeschreibung

Um einen Konto-Report in eine Datei exportieren zu können, müssen

die Exporteinstellungen
der Pfad der zu erstellenden Datei

feststehen.

Die Exporteinstellungen können in der Multifunktionsleiste mit Exporteinstellungen auswählen eingestellt werden:

Exporteinstellung wählen

Der Pfad der zu erstellenden Datei kann im Reiter Export im Konto-Report eingestellt werden:

Exportdatei wählen

Werden die Einstellungen korrekt getroffen, wird eine Datei mit dem gewählten Format am gewählten Speicherort erstellt.

Die Exporteinstellungen können über

Exporteinstellungen anzeigen kontrolliert werden.
Exporteinstellungen zurücksetzen gelöscht werden.

Der zuletzt ausgeführte Export kann über Export herunterladen gespeichert werden.

Dieser Menüpunkt ermöglicht das Speichern eines Exports im WebUI.

Export Menü

Report-Export wie 'Kopieren'

Liefert das selbe Ergebnis wie 'Kopieren' in der Multifunktionsleiste, nur in eine Datei. Dieses Format kann einfach mittels eines Tabellenkalkulationsprogrammes weiterverarbeitet werden.

Report-Export Standard

Exportiert den Inhalt des Reports in eine Datei mit, durch ; getrennte, Felder. Das Format ist abhängig von der Ansicht des Reports. Format für Ansicht mit ausschließlich Eigenschaften:

Zuname;Vorname;PersonalNr;Eigenschaft;von;bis;Wert

Format für Ansicht mit Eigenschaften und Konten:

Zuname;Vorname;Stichtag;PersonalNr;Eigenschaft1;Eigenschaft2;EigenschaftN;Konto1;Konto2;KontoN

Für jede Ausprägung eines Zeitmaßstabes wird eine Zeile exportiert.

Bei Organisationsmaßstäben ungleich "Personal" werden die Summenzeilen (z.B. für Planungseinheit) als leeres Personal übermittelt.^[1]

Report-Export Standard JSON

Dieser Export liefert eine Exportdatei im Format JSON Lines^[2] mit einem dazugehörigen JSON Schema^[3]

Gleitkommawerte werden in Exponentialschreibweise angegeben.

Die Datendatei hat die Endung .json, die Schemadatei hat die Endung .json_schema.

Bei Organisationsmaßstäben ungleich "Personal" werden die Summenzeilen (z.B. für Planungseinheit) als leeres Personal übermittelt.^[1]

Report-Export Tage

Export_Tagesinformationen

Fußnoten

↑ ^1,0 ^1,1 #8367 Leere Mitarbeiter in JSON-Datei
↑ https://jsonlines.org/
↑ https://json-schema.org/

[issue22-1] 1,0 ^1,1 #8367 Leere Mitarbeiter in JSON-Datei

[jsonLines-2] ttps://jsonlines.org/

[jsonSchema-3] ttps://json-schema.org/

[1]

[2]

[3]

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
 Der '''Konto-Report-Export''' ist eine [[Programmfunktion]], die es ermöglicht das Ergebnis eines [[Konto-Report]]s in eine Datei zu schreiben.
-Das Format der erzeugten Datei wird durch die Exporteinstellungen bestimmt.
+Das Format der erzeugten Datei wird durch die Exporteinstellungen bestimmt. Folgende Exporteinstellungen werden mit {{Alex}} ausgeliefert:
+* Report-Export wie 'Kopieren'
+* Report-Export Standard
+* Report-Export Standard JSON
 Der Speicherort der abgelegten Datei kann im Konto-Report eingestellt werden.
-Der Konto-Report mit seinen Exporteinstellungen kann periodisch am Server exportiert werden:
+Der Konto-Report mit seinen Exporteinstellungen kann mittels der Programmfunktion '''[[Automatischer_Konto-Report-Export|Automatischer Konto-Report-Export]]''' periodisch am Server exportiert werden.
-- [[Automatischer_Konto-Report-Export|Automatischer Konto-Report-Export]]
+== Funktionsbeschreibung ==
+Um einen '''Konto-Report''' in eine Datei exportieren zu können, müssen
+* die Exporteinstellungen
+* der Pfad der zu erstellenden Datei
+feststehen.
+Die '''Exporteinstellungen''' können in der Multifunktionsleiste mit <code>Exporteinstellungen auswählen</code> eingestellt werden:
+{{AlexBild|Exporteinstellung wählen|[[Datei:KR_export.png|550px]]|}}
+Der Pfad der zu erstellenden Datei kann im Reiter <code>Export</code> im Konto-Report eingestellt werden:
+{{AlexBild|Exportdatei wählen|[[Datei:KontoReport_ExportGroup.png|250px]]|}}
+Werden die Einstellungen korrekt getroffen, wird eine '''Datei mit''' dem gewählten '''Format''' am gewählten '''Speicherort erstellt'''.
+Die Exporteinstellungen können über
+* <code>Exporteinstellungen anzeigen</code> kontrolliert werden.
+* <code>Exporteinstellungen zurücksetzen</code> gelöscht werden.
+Der zuletzt ausgeführte Export kann über <code>Export herunterladen</code> gespeichert werden.
+* Dieser Menüpunkt ermöglicht das '''Speichern eines Exports im WebUI'''.
+{{AlexBild|Export Menü|[[Datei:KontoReport_ExportMenu.png|250px]]|}}
+=== Report-Export wie 'Kopieren' ===
+Liefert das selbe Ergebnis wie 'Kopieren' in der Multifunktionsleiste, nur in eine Datei. Dieses Format kann einfach mittels eines Tabellenkalkulationsprogrammes weiterverarbeitet werden.
+=== Report-Export Standard ===
+Exportiert den Inhalt des Reports in eine Datei mit, durch <code>;</code> getrennte, Felder. Das Format ist abhängig von der Ansicht des Reports.
+Format für Ansicht mit ausschließlich Eigenschaften:
+* <code>Zuname;Vorname;PersonalNr;Eigenschaft;von;bis;Wert</code>
+Format für Ansicht mit Eigenschaften und Konten:
+* <code>Zuname;Vorname;Stichtag;PersonalNr;Eigenschaft1;Eigenschaft2;EigenschaftN;Konto1;Konto2;KontoN</code>
+Für jede Ausprägung eines Zeitmaßstabes wird eine Zeile exportiert.
+Bei Organisationsmaßstäben ungleich "Personal" werden die Summenzeilen (z.B. für Planungseinheit) als leeres Personal übermittelt.<ref name="issue22">[https://github.com/bitfactory-software/alex/issues/8367 #8367] Leere Mitarbeiter in JSON-Datei</ref>
+=== Report-Export Standard JSON ===
+Dieser Export liefert eine Exportdatei im Format '''JSON Lines'''<ref name="jsonLines">https://jsonlines.org/</ref> mit einem dazugehörigen '''JSON Schema'''<ref name="jsonSchema">https://json-schema.org/</ref>
+Gleitkommawerte werden in Exponentialschreibweise angegeben.
+Die Datendatei hat die Endung <code>.json</code>, die Schemadatei hat die Endung <code>.json_schema</code>.
+Bei Organisationsmaßstäben ungleich "Personal" werden die Summenzeilen (z.B. für Planungseinheit) als leeres Personal übermittelt.<ref name="issue22" />
+===Report-Export Tage===
+[[Export_Tagesinformationen]]
+==Fußnoten==
+<references />