Spezielle Zeitzuschläge/Funktionsbeschreibung

Spezielle Zeitzuschläge sind eine Programmfunktion, mit welcher das hier beschriebene Konzept umgesetzt wird.

Die Berechnung der speziellen Zeitzuschläge kann

• automatisiert zu definierten Uhrzeiten
• mit eigenen Abrechnungsschemen über Dienste/Planungscodes/Aufgaben oder
• manuell mit eigenen Tages- Sonderabrechnungen ausgelöst werden.

Je Parametrierung werden die speziellen Zeitzuschläge den entsprechenden Salden oder Auszahlungskonten zugebucht.

2.1 Steuerdaten

2.1.1 Auslösen des Berechung

Mit folgenden Steuerdaten kann die Berechnung der speziellen Zeitzuschläge erfolgen.

2.1.1.1 Berechnung zu definierten Uhrzeiten

2.1.1.1.1 Freie Einstellung der Zeitbereiche

Welche speziellen Zeitzuschläge berechnet werden, wird über den vererbt setzbaren Parameter "Einstellungen spezielle Zeitzuschläge" (Gruppe "Abrechnung") gesteuert.

Hier wird pro Tagesart die Uhrzeit und die Höhe des speziellen Zeitzuschlags definiert.

• Ist für die Tagesart "Werktag Freitag" und "Werktag Samstag" nichts definiert, so wird die Einstellung von der Tagesart "Werktag" übernommen.

Anlage Zeitzuschlags-Variante

Die Zeitzuschläge werden standardmäßig für jedes Abrechnungsschema berechnet.

Bei Planungscodes, welche z.B. das Schema "Arbeitszeit durch Überstunde gutschreiben 200% Standard" verwenden, werden daher die Zeitzuschläge zusätzlich berechnet.

Mithilfe der Schemaspezifikationen kann ein eigenes Schema angelegt werden, für welches keine Zeitzuschläge berechnet werden.

Dazu muss am Schema der Parameter "Ohne spezielle Zeitzuschläge" gesetzt werden:

Schemaspezifikation

2.1.1.1.1.1 Parametrierungsrichtlinien

• Bezeichnung der speziellen Zeitzuschläge muss folgendermaßen lauten:
  • _KUNDE + Zeiten und Zuschläge (z.B. _Bäckerei: Wt 5-6 100%, Sa ab 12 50% ...)

2.1.1.1.1.2 Beispiel

Ein einführendes Beispiel wird hier genauer beschrieben.

2.1.1.1.2 Vordefinierte Zeitbereiche

Die im Programm vordefinierten Varianten werden für neue Installationen nicht mehr verwendet.

Für bestehende Installationen werden die bestehenden Varianten hier genauer beschrieben.

2.1.1.1.3 Zeitzuschläge und Abwesenheiten

Spezielle Zeitzuschläge werden für Abwesenheiten nie berechnet.

Über den Parameter "Zeitzuschlag bei Abrechnungsschema 'Abwesend Krankheit'" kann definiert werden, dass Planungscodes mit einem Abrechnungsschema des Typs "Abwesend Krankheit" die speziellen Zeitzuschläge trotzdem berechnen:

Zeitzuschläge bei Abwesend Krankheit

Die Zeitzuschläge laufen bei Krankheit weiterhin in die Zeitzuschlagskonten der Arbeitszeit-Konten. Die Arbeitszeit-Total-Konten werden jedoch nicht erhöht, da das Schema des Krankenstandes die Stunden in die Abwesenheits-Total-Konten laufen lässt.

Zeitzuschlag am Sonntag mit Krankenstand

Sonntags gebühren 100% Zeitzuschlag. Der Zeitzuschlag bleibt trotz Krankenstand erhalten. Die Stunden laufen in das Konto "Arbeitszeit mit Zeitzuschlag 100%". Im Konto "Arbeitszeit Total" sind diese jedoch nicht enhalten, sondern im Konto "Abwesend Total".

2.1.1.2 Berechnung über eigene Abrechnungsschemen

Die speziellen Zeitzuschläge können auch manuell mit Hilfe von eigenen Abrechnungsschemen ausgelöst werden.

Diese können bei Planungscodes, Diensten oder Aufgaben hinterlegt werden und lösen den entsprechenden im Schema definierten Zeitzuschlag aus.

Folgende Abrechnungsschemen stehen zur Verfügung:

Abrechnungsschemen

2.1.1.3 Berechnung über Sonderabrechnungen

Mittels Tages-Sonderabrechnung können die Zeitzuschläge manuell in die Salden gebucht werden.

Folgende Sonderabrechnungen stehen zur Verfügung:

Die Stunden laufen in die Zeitzuschlagskonten der Arbeitszeit-Konten, die Totalstunden des Tages werden nicht erhöht.

Zubuchung von Zeitzuschlägen über Tages-Sonderabrechnung

Hier werden 10 Stunden 100% Zeitzuschläge zugebucht. Die Zeitzuschläge landen im Saldo. Die Totalstunden am Tag/Monat ändern sich jedoch nicht.

2.1.2 Behandlung Ende DRZ

Stunden, für die ein Zeitzuschlag anfällt, werden am Ende des Durchrechnungszeitraums nicht aufgewertet.

Die Stunden, welche bereits einen Zeitzuschlag erhalten haben, werden am Ende des DRZ als Mehrstunde ohne Zuschlag bewertet und stehen im Konto D100.

Zeitzuschlag 30% - Keine Aufwertung Ende DRZ

Es entsteht 1 Plusstunde am DRZ-Ende. Für 1 Stunde wurde bereits ein Zeitzuschlag gewährt (30%). Die Stunde wird daher am DRZ-Ende nicht nochmal aufgewertet und steht im D100%

Die Aufwertung am Ende des DRZ kann über den Parameter "Zeitzuschläge aufwerten" (Gruppe "Steuerung spezielle Zeitzuschläge") gesteuert werden:

Zeitzuschläge Ende DRZ aufwerten

Zeitzuschlag 30% - Aufwertung Ende DRZ

Es entsteht 1 Plusstunde am DRZ-Ende. Für 1 Stunde wurde bereits ein Zeitzuschlag gewährt (30%). Die Stunde wird aufgrund der Parametereinstellungen DRZ-Ende trotzdem aufgewertet und steht im D150%

2.1.3 Automatische Auszahlung

In der Parametergruppe "Steuerung spezielle Zeitzuschläge" kann eine automatische Auszahlung der Zeitzuschläge pro Wertigkeit definiert werden:

Zeitzuschläge automatisch auszahlen

Ist diese aktiviert, landen die speziellen Zeitzuschläge im entsprechenden Auszahlungskonto - die Zeitguthaben werden nicht befüllt.

2.2 Konten

Bei der Berechnung der speziellen Zeitzuschläge werden alle "Arbeitszeit" - Konten befüllt.

2.2.1 Arbeitszeit-Konten

Die Arbeitszeit-Konten werden bei der Berechnung der speziellen Zeitzuschläge weiterhin berechnet.

Für alle Arbeitszeit-Schemen gibt es eigene Zeitzuschlagskonten.

So kann ausgewertet werden, wieviele Stunden mit welchem Zeitzuschlag angefallen sind:

Arbeitszeit-Konten

Diese Konten sind auch in den weiteren Verdichtungsebenen (z.B. Arbeitszeit Dienste(Tag) mit Zeitzuschlag XX%) verfügbar

2.2.2 Zeitguthaben

Die Stunden werden in eigene Zeitguthaben gutgeschrieben und laufen mit dem jeweiligen Zuschlag in den Gesamtsaldo:

Zeitguthaben

Aus diesen Zeitguthaben kann mittels Umbuchung jederzeit ausgezahlt werden.

2.2.2.1 Minusausgleich

Auch beim automatischen Minusausgleich werden diese Salden herangezogen.

Die Zeitzuschläge werden dabei noch VOR den Zeitguthaben aus Überstunden in folgender Reihenfolge ausgeglichen.

• Zeitguthaben mit Zeitzuschlag 30%
• Zeitguthaben mit Zeitzuschlag 33%
• Zeitguthaben mit Zeitzuschlag 50%
• Zeitguthaben mit Zeitzuschlag 70%
• Zeitguthaben mit Zeitzuschlag 75%
• Zeitguthaben mit Zeitzuschlag 100%

2.2.2.2 Zeitausgleich

Bei Konsum von Zeitausgleich werden die Salden ebenfalls herangezogen.

Die Zeitzuschläge werden dabei erst NACH den Zeitguthaben aus Überstunden in folgender Reihenfolge ausgeglichen:

• Zeitguthaben mit Zeitzuschlag 30%
• Zeitguthaben mit Zeitzuschlag 33%
• Zeitguthaben mit Zeitzuschlag 50%
• Zeitguthaben mit Zeitzuschlag 70%
• Zeitguthaben mit Zeitzuschlag 75%
• Zeitguthaben mit Zeitzuschlag 100%

Ist der Parameter "Saldoabbuchung aus ZA aus niederwertigsten zuerst abbauen" gesetzt, so werden die Zeitzuschläge VOR den Zeitguthaben aus Überstunden ausgeglichen.

2.2.3 Auszahlungskonten

Für die Auszahlung stehen folgende Konten in der Konto-Gruppe "DRZ-Bilanz" zur Verfügung:

Auszahlungskonten

Diese Konten werden sowohl bei Auszahlung aus den Zeitguthaben als auch bei der automatischen Auszahlung befüllt und werden für die Umschlüsselung verwendet.

2.2.4 Gebuchte Zeitzuschläge

Für die gebuchten Zeitzuschläge gibt es die eigene Kontogruppe "Gebuchte Zeitzuschläge", in der die Zeitzuschläge aus Tages-Sonderabrechnungen extra sichtbar sind.

Konten gebuchte Zeitzuschläge