KOMMT / GEHT Stapelerfassung: Unterschied zwischen den Versionen

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Die '''Kommt / Geht Stapelerfassung''' ist eine [[Programmfunktion]], optimiert zur Nacherfassung(!) von Kommt/Geht Zeiten mit [[Aufgabe|Aufgaben]]. Sind diese Änderungen komplexer zu ändern (Planungscodes, ändern der erfassten Zeitbereiche) ist dies über den Kommt/Geht Dialog zu erledigen.
Die '''Kommt / Geht Stapelerfassung''' ist eine [[Programmfunktion]], optimiert zur Nacherfassung(!) von Kommt/Geht Zeiten mit [[Aufgabe|Aufgaben]]. Sind diese Änderungen komplexer, (Planungscodes, ändern der erfassten Zeitbereiche) ist dies über den Kommt/Geht Dialog zu erledigen.


==Aufruf der Funktion==
==Aufruf der Funktion==
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{{AlexBild|Funktionsaufruf über Dienstplan|[[Datei:K G-Stapelerfassung aufrufen.png|400px]]|}}
{{AlexBild|Funktionsaufruf über Dienstplan|[[Datei:K G-Stapelerfassung aufrufen.png|400px]]|}}
===Abgreifen der Steuerdaten===
===Steuerdaten===
Abgegriffene Steuerdaten sind bei der K/G-Stapelerfassung Aufgaben, die folgende Kriterien erfüllen:
Bei der Kommt/Geht-Stapelerfassung sind Aufgaben
 
* einer Planungseinheit zugewiesen
* einer Planungseinheit zugewiesen
* und gültig sind
* und gültig sind
ersichtlich.


{{AlexBild|Steuerdaten - Aufgabe|[[Datei:Beispielaufgabe K G-Stapelerfassung.png|650px]]|}}
{{AlexBild|Steuerdaten - Aufgabe|[[Datei:Beispielaufgabe K G-Stapelerfassung.png|650px]]|}}
===Beispiel===
===Beispiel===
Die Programmfunktion kann eingesetzt werden um Aufgaben entweder vorab einzuplanen, oder auch im Nachhinein zu erfassen.
 
Bei dem Beispiel unterhalb wurden mehrere Aufgaben bei einem Personal in einem Monat eingetragen.
Bei dem Beispiel unterhalb wurden mehrere Aufgaben bei einem Personal in einem Monat eingetragen.
{{AlexBild|Beispielhafte Eingabe|[[Datei:K-G Stapelerfassung Fehlermeldung mit Ja bestätigt.png|900px]]|}}
{{AlexBild|Beispielhafte Eingabe|[[Datei:K-G Stapelerfassung Fehlermeldung mit Ja bestätigt.png|900px]]|}}
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{{AlexBild|Zeitbereich überschneidet sich mit zuvor erfasster Zeile.|[[Datei:K-G Stapelerfassung - Zeitbereich überschneidt sich.png|400px]]|}}
{{AlexBild|Zeitbereich überschneidet sich mit zuvor erfasster Zeile.|[[Datei:K-G Stapelerfassung - Zeitbereich überschneidt sich.png|400px]]|}}
Ist an einem oder an mehreren Tagen ein Planungscode eingetragen, erhält man beim Aufruf der Funktion folgende Fehlermeldung:<ref name="issue8008">[https://github.com/bitfactory-software/alex/issues/8008#issuecomment-1489271916 #8008] K-G Stapelerfassung Planungscodes </ref>
{{AlexBild|Kommt/Geht Stapelerfassung für dd.mm.yyyy nicht möglich. An diesen Tagen sind Planungscodes erfasst!|[[Datei:K-G Stapelerfassung in Verbindung mit Planungscode.png|900px]]|}}
*Bestätigt man die Abfrage mit '''Ja''' so werden die bereits erfassten Aufgaben angezeigt. [[Datei:K-G Stapelerfassung Fehlermeldung mit Ja bestätigt.png|600px]]
*Bestätigt man die Abfrage mit '''Nein''' so werden die bereits erfassten Aufgaben nicht angezeigt und ein leeres K/G-Stapelerfassung öffnet sich. [[Datei:K-G Stapelerfassung Fehlermeldung mit Nein bestätigt.png|600px]]
===Konkrete Anwendungsfälle===
===Konkrete Anwendungsfälle===
Die Funktion findet etwa bei Bauhöfen von Gemeinden, welche sehr viele Aufagen/Tätigkeiten erfassen, ihren Anwendungsbereich.
Die Funktion findet etwa bei Bauhöfen von Gemeinden, welche sehr viele Aufagen/Tätigkeiten erfassen, ihren Anwendungsbereich.

Aktuelle Version vom 31. Juli 2024, 15:53 Uhr

Die Kommt / Geht Stapelerfassung ist eine Programmfunktion, optimiert zur Nacherfassung(!) von Kommt/Geht Zeiten mit Aufgaben. Sind diese Änderungen komplexer, (Planungscodes, ändern der erfassten Zeitbereiche) ist dies über den Kommt/Geht Dialog zu erledigen.

Aufruf der Funktion

Um die Funktion aufrufen zu können, muss am Dienstplan beim gewünschten Personal an einem beliebigen Kalendertag mit einem Rechtsklick das Kontextmenü aufgerufen und der Eintrag Kommt/Geht Stapelerfassung gewählt werden.

Funktionsaufruf über Dienstplan
K G-Stapelerfassung aufrufen.png

Steuerdaten

Bei der Kommt/Geht-Stapelerfassung sind Aufgaben

  • einer Planungseinheit zugewiesen
  • und gültig sind

ersichtlich.

Steuerdaten - Aufgabe
Beispielaufgabe K G-Stapelerfassung.png

Beispiel

Bei dem Beispiel unterhalb wurden mehrere Aufgaben bei einem Personal in einem Monat eingetragen.

Beispielhafte Eingabe
K-G Stapelerfassung Fehlermeldung mit Ja bestätigt.png

Ruft man die Funtkion erneut auf, sind die zuvor erfassten Aufgaben wieder ersichtlich.

Wie auch in der beispielhaften Eingabe schon ersichtlich ist, lässt sich je Zeitbereich ein Text erfassen.

Darüber hinaus können bereits erfasste Aufgaben oder Text ausgetauscht werden.

Dabei ist zu beachten, dass immer nur Zeile für Zeile bearbeitbar ist und nicht ein gesamter Tag mit nur einer Zeile überschrieben werden kann. Bei misachtung dieser Regelung erscheint folgende Fehlermeldung:[1]

Zeitbereich überschneidet sich mit zuvor erfasster Zeile.
K-G Stapelerfassung - Zeitbereich überschneidt sich.png

Konkrete Anwendungsfälle

Die Funktion findet etwa bei Bauhöfen von Gemeinden, welche sehr viele Aufagen/Tätigkeiten erfassen, ihren Anwendungsbereich.

Bit Factory interne Zusatzinfos

Fußnoten

  1. #7945 Aufgabe austauschen