Aufgabe/Parametrierung

Funktionsbeschreibung

Parametrierung von Aufgaben

Eine Aufgabe wird über den Navigatorpunkt "Aufgabe" angelegt:

Stammdaten für Aufgabe

Allgemein

Planungseinheit

• Auf welchem Plan soll die Aufgabe angezeigt werden

• Soll die Besetzung/Verfügbares Personal im gesamten Überplan möglich sein, so muss hier der Überplan hinterlegt werden

aus Legende entfernen

• Die Aufgabe ist im Monatsplan in der Legende nicht sichtbar

mehrfach am Tag möglich

• Können mehrere Aufgaben pro Tag vergeben werden?
  • JA: es können mehrere Aufgaben pro Tag vergeben werden - Darstellung mittels "Strich" am Tag
  • NEIN: Nur eine Aufgabe ist pro Tag möglich - farbliche Markierung des gesamten Tages
  • Macht auch einen Unterschied bei der Zuteilung auf eine Aufgabe. Sind mehrere pro Tag möglich, so wird eine bestehende Zuteilung nicht automatisch bei Neuzuteilung gelöscht.

Am Tag nach Eintrag eines Planungscodes behalten:

Standardverhalten (bei Nein):

• Aufgabe ist am Tag eingetragen
• Abwesend-Planungscode (z.B. Urlaub) wird eingetragen --> Aufgabe gelöscht und zählt nicht in die Besetzung
• Anwesend-Planungscode (z.B: Besprechung) wird eingetragen -> Aufgabe wird nicht gelöscht und zählt zur Besetzung

Wird hier ein vom Standard abweichendes Verhalten gewünscht, gibt es hier mehr Informationen zum Thema 'Aufgaben und Planungscodes'.

Am Kommt/Geht nach Eintrag eines Planungscodes behalten?

siehe vorheriger Punkt

Für Planungscode / Am Kommt/Geht nach Eintrag behalten?

siehe vorheriger Punkt

Im Besetzungsreport als Termin darstellen?

Mehr dazu hier.

Standard 'Leistungsempfänger'

Mit diesem Parameter kann für eine Aufgabe ein Leistungsempfänger (Planungseinheit oder Kostenstelle) hinterlegt werden. Weitereführende Information bzw. Beispiele:

• Aufgabe als Kostenart oder Subkostenstelle
• Leistungserfassung für Bauhof einer Gemeinde

Standard 'Leistungsempfänger' ist FIX

Ist der Leistungsempfänger immer der selbe, so kann der Parameter aktiviert und ein Leistungsempfänger beim Parameter Aufgabe Standard 'Leiststungsempfänger' hinterlegt werden.

Kostenstelle

Hier kann für eine Aufgabe eine Kostenstelle hinterlegt werden.

Bei Hinterlegung einer Kostenstelle wird im Hintergrund automatisch der Parameter "Kostenstellengenau" im versteckten Reiter "Leistungsverrechnung" gesetzt, damit die Stundenauswertung pro Kostenstelle funktioniert.

Hier geht es zur internen Dokumentation der Kostenstellenauswertung.

Immer voll zählen (für nebenläufige Markierungen)?

Werden mehrere Aufgaben zur gleichen Zeit eingeplant, so wird die Besetzung der Aufgabe sowie die Berechnung des Dauer-Kontos standardmäßig auch aufgeteilt:

Beispiel:

• 8:00 - 9:00 Aufgabe "A" und Aufgabe "B"
• Parameter "nein" (= Standard)
  • Besetzung Aufgabe "A" = 0,5 Mitarbeiter
  • Besetzung Aufgabe "B" = 0,5 Mitarbeiter
    • 

• Parameter "Ja"
  • Besetzung Aufgabe "A" = 1 Mitarbeiter
  • Besetzung Aufgabe "B" = 1 Mitarbeiter

Anwendungsbeispiel:

• Jeder Mitarbeiter hat eine Aufgabe zugeteilt z.B. Aufgabe "Röntgen"
• Zusätzlich wird beim Mitarbeiter noch das "Behandlungszimmer" mit einer Aufgabe hinterlegt
• -> Dann muss sowohl bei der Aufgabe "Röntgen" als auch bei der Aufgabe "Behandlungszimmer" 1 Mitarbeiter eingetragen sein

zugehöriger Dienst

• Welcher Dienst ist für diese Aufgabe (Arbeitsplatz/Aufgabe) relevant
  • relevant für die Suche nach verfügbarem Personal

zugehörige Dienstgruppe

• Welche Dienstgruppe ist für diese Aufgabe (Arbeitsplatz/Aufgabe) relevant
  • relevant für die Suche nach verfügbarem Personal

Abrechnung laut Planungscode

Ist hier ein Planungscode eingetragen, so wird die Aufgabe analog diesem Planungscode berechnet.

Abrechnungsschema für Aufgabe

Hier kann ein gewünschtes Abrechnungsschema für eine Aufgabe hinterlegt werden.

Dadurch ist es dann z.B. möglich an einem leeren Tag im Status IST einen Zeitbereich mit einer Aufgabe einzutragen, welcher nach dem hinterlegten Abrechnungsschema rechnet.

Ist bei einer Aufgabe kein Abrechnungsschema erfasst und es wird im Status IST eine Eintragung an einem leeren Tag vorgenommen, so erscheint die Fehlermeldung "Leeres K/G-Paar auf leerem Tag im 'Ist' nicht erlaubt."

Die Hinterlegung des Abrechnungsschemas für die Aufgaben kann auch auf Systemeinstellungen / Bereich oder Planungseinheit erfolgen und wird dann entsprechend vererbt.

Geplante stundenweise Verwendung muss nicht extra gestempelt werden

Dieser Parameter muss gesetzt werden, wenn eine geplante stundenweise Aufgabe bei Anwesenheiten (gestempelten Zeiten) erhalten bleiben soll.

Ist dann wichtig:

• wenn die Aufgaben im Kommt/Geht geplant werden (Termin-Aufgaben) und dann durch die Stempelungen nicht verschwinden sollen.
• wenn Aufgaben geplant, aber die Aufgaben selbst nicht gestempelt werden.

Dieser Parameter funktioniert analog "Geplante stundenweise Versendung hierher muss nicht extra gestempelt werden" auf der Planungseinheit bzw. der Parameter "Auf Anwesenheit behalten" bei den Planungscodes.

Qualifikationen

notwendige Qualifikation für diese Aufgabe

Hier kann hinterlegt werden, welche Qualifikation der Mitarbeiter haben muss, um diesen Arbeitsplatz bzw. diese Aufgabe zu machen

Info: Die Qualifikation muss auch beim Mitarbeiter hinterlegt werden - ansonsten ist die Zuteilung der Aufgabe nicht möglich

Aufgabengruppen

Aufgaben können einer oder mehrere Aufgabengruppen hinzugefügt werden.

Diese Aufgabengruppen werden zur Anlage von "Zeitkonten für Aufgabe" verwendet.

Durch die Aufgabengruppen ist es möglich, ein Zeitkonto für mehrere Aufgaben zu definieren.

Aufgabengruppe hinterlegen

Außer Saison

Hier können Monate hinterlegt werden, in denen die ausgewählte Aufgabe in der Besetzung nicht aufscheinen soll.

Bedarf

Bedarf für diese Aufgabe

Hier kann der tägliche Bedarf für die jeweilige Aufgabe (Aufgabe/Arbeitsplatz) hinterlegt werden. Mehr Details zur Hinterlegung des Bedarfs sind beim Besetzungs-Report zu finden.

Periodischer Bedarf

Hier kann ein Bedarf zu bestimmten Uhrzeiten (analog den Besetzungsanforderungen) angelegt werden.

Eintragskonten

für die Beschreibung der Berechnung der Eintragskonten für Aufgaben siehe hier