Vorbereitungen Apotheken: Unterschied zwischen den Versionen

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= '''Datenbank vorbereiten''' =
== Arbeitszeitgesetzprüfungen==
** alle Berufsgruppen → am System hinterlegen
*** Maximale tägliche Arbeitszeit: 9 h
*** Maximale wöchentliche Arbeitszeit: 48h
*** Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt: 40
**** In 26 Wochen (Start:) XX.XX.2015
*** Mindestruhe zwischen zwei Diensten: 11 Stunden
***Wöchentliche Mindestruhe: 36 h


*Anlegen einer neuen Instanz am Server.
** AUSNAHME: Pharmazeuten → bei Berufsgruppe hinterlegen
** unter AlexMachine den Ordner "leere_installation" kopieren und nach Port + Kundenkennung benennen (immer mit "apo.." beginnen)
*** Maximale tägliche Arbeitszeit: 9 h
** [[ALEX-Config-File|Config File]] wenn nötig anpassen
*** Maximale tägliche Arbeitszeit mit Bereitschaft/Nachtdienst: 32h /ab 01.01.2019 25h
*** AutomaticWageAccounting hinterlegen
*** Maximale wöchentliche Arbeitszeit: 60h
*** Zeiterfassung hinterlegen
*** Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt: 48
*** von/bis Report
**** In 26 Wochen (Start:) XX.XX.2015
**Ordner in "installations" verschieben (Dienst startet sich dank Watchdog selbst)
*** Mindestruhe zwischen zwei Diensten: 11 Stunden
** Kontaktdaten im CRM erfassen
*** Mindestruhe zwischen zwei Diensten wenn Dienst > 13 Stunden: 11 Stunden + Stunden die der Dienst 13 überschritten hat (mind. 11)
*** Wöchentliche Mindestruhe: 36 h


==Soll==
** Sollberechnungsvariante: 2)Soll Mo, Di,... direkt
** Soll nach Rahmenplan


==Systemeinstellungen/Parameter==
==Schemaspezifikationen==
* Firmennamen hinterlegen
* Überstunden
** Länge/Beginn Durchrechnungszeitraum: 1
** Schwellenwert für Tagesüberstunden:  99
** Schwellenwert für Wochenüberstunden: 999
** Schwellenwert für aufwertbare DRZ-Überstunden: 999
** Nachtarbeit: 22 - 06
** Überstunden 1:2 / 1:3: NEIN
* Arbeitszeitgesetzprüfungen
* Anspruchsart anlegen
** grundsätzlich folgendermaßen anlegen:
** Urlaub in Tagen
** Angepasst
** Aliquotierungsart: keine
** Grundanspruch: 25
** Rundung: 0,5
** Sollte Urlaub in Stunden verwendet werden --> Anlage einer Staffelung!
*Soll
** Sollberechnungsvariante: 2)Soll Mo, Di,... direkt
*Schemaspezifikationen
**Schema für PC Urlaub anlegen: ABW_U / Abwesend Urlaub (Soll) ...
**Schema für Bereitschaften anlegen: BD/Bereitschaft/Tagdienst
**Schema für Bereitschaften anlegen: BD/Bereitschaft/Tagdienst
**Schema für Aspirantenkurs anlegen: ABW_AK/Abwesend Aspirantenkurs(Soll) / Typ: sonstige Gründe/Ausfall:SOLL
**Schema für Rufbereitschaften anlegen: RB/Rufbereitschaft/Tagdienst
 
==EXTRA Spezifikationen==
**Anzahl Inanspruchnahmen Nacht 20-08 (N/N/Anzahl Inanspruchnahmen Nacht 20-08/Tag/0/Ja/Nein)
**Anzahl Inanspruchnahmen Samstag 12-20 (SA/SA/Anzahl Inanspruchnahmen Samstag 12-20/Tag/0/Ja/Nein)
**Anzahl Inanspruchnahmen Sonn/Feiertag 8-20 (SFT/SFT/Anzahl Inanspruchnahmen Sonn/Feiertag 8-20/Tag/0/Ja/Nein)
**Anzahl Inanspruchnahmen Werktag 18-20 (WT/WT/Anzahl Inanspruchnahmen Werktag 18-20/Tag/0/Ja/Nein)
 
bei Bedarf:
** Leiterzulage (LZ/LZ/Leiterzulage/Tag/1/Nein/Nein)
 
==Total Spezifikationen==
**Total für Aufwertung APOTHEKE:
*** Total für Bewertung: 1
*** Bereitschaft: -1
*** Bereitschaft z Abwesend: -1
*** Arbeitszeit Dienste (Nacht): -1
*** Arbeitszeit Dienste (Nacht) z Abwesend: -1
**Total für AZG im Schnitt APOTHEKE:
*** Arbeitszeit: 1
*** Abwesend: 1
**Total für Fehlermarkierung APOTHEKE
*** Total für Fehlermarkierung (Standard): 1
*** Bereitschaft: -1
*** Bereitschaft z Abwesend: -1
*** Arbeitszeit Dienste (Nacht): -1
*** Arbeitszeit Dienste (Nacht) z Abwesend: -1
 


== Dienst Zeitbereich Vorlage ==
== Dienst Zeitbereich Vorlage ==
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**Nicht rechnen Apotheken: Zeitkonto "Standeskontrolle Geht zu spät" / Sollzeit vortragen: NEIN
**Nicht rechnen Apotheken: Zeitkonto "Standeskontrolle Geht zu spät" / Sollzeit vortragen: NEIN


== Benutzer / Berechtigung ==
*Passwort für Supervisor hinterlegen
*Anlage der Benutzer "Supervisor1" bis "SupervisorX" (vom SUPERVISOR kopieren)
** einmal mit Benutzer Supervisor1 bis Supervisorx einsteigen und Navigator auf Normalansicht einstellen
** Fiktives Passwort bei Benutzer für ersten Einstieg hinterlegen


== Planungscodes ==
==Dienste anlegen==
 
====Bereitschaften====
* BSa (12:00 - 18:00 Samstag)
 
[[Datei:APO_BereitschaftSamstag.PNG]]
 
*BSo (08:00 - 18:00 Sonn/Feiertag)
 
[[Datei:APO_BereitschaftSFT.PNG]]
 
 
====Nachtdienste====
* N (18:00 - 08:00)


*Urlaub (ABW Urlaub (Soll))
[[Datei:APO_Nachtdienst.PNG]]
*Pflegeurlaub (ABW sonstige Gründe)
*Krankenstand (ABW Krankenstand Standard)
*Zeitausgleich (keine Abrechnung)
*Aspirantenkurs (ABW Aspirantenkurs)
*Schule (ABW sonstige Gründe)
*Fortbildung (ABW sonstige Gründe)


== Bereiche ==
Einen Bereich anlegen (Name= Firmenbezeichnung)
* benötigte Planungscodes zuordnen
* Sonderabrechnungen zuordnen
** Zeitguthaben Vormonat 100% erfassen
** Urlaub Korrekturwert


== Planungseinheiten ==
====BD-/Nachtdienste====
Planungseinheiten anlegen
* SaN (12:00 -18:00, 18:00 - 8:00 Samstag)


== Summenspaltenansichten ==
[[Datei:APO_BDNachtSamstag.PNG]]
Summenspaltenansichte für den Kunden anlegen:
*ABRECHNUNG: DRZ-Bilanz + URest / ABRECHNUNG (1:1): DRZ-Bilanz kopieren und D125% und D150% rausgeben + URest
*AUSZAHLUNG: alle umgeschlüsselten Konten
*_LEER


am System hinterlegen:
*Summenspaltenansicht: ABRECHNUNG / ABRECHNUNG (1:1)
*Jahresplan: ABRECHNUNG / ABRECHNUNG (1:1)
*Stundennachweis: keine (DRZ-Bilanz löschen)


== Umschlüsselung ==
*SoN (8:00 -18:00, 18:00 - 8:00, Sonn-/Feiertag)
* Lohnarten und Umschlüsselungen anlegen
* Umschlüsselung am System hinterlegen


== Allgemein ==
[[Datei:APO_BDNachtSFT.PNG]]


* Vereinfachtes UI: Hackerl setzen
====Tagdienst====
* Bei Kunden mit Zeiterfassung: Hackerl setzen bei Stempelungen verwednen
zum Beispiel Ganztagesdienst:
* Lohnverrechnungsschnittstelle und Abwesenheitsschnittstelle einspielen
* Sommerzeitumstellung berücksichtigen auf ja setzen ??


==Nach der ersten Schulung==
[[Datei:APOTagdienst.PNG]]
* Status Automatik: Automatisch in Status "Ist" bringen: Hackerl setzen ( Achtung: für Schulung aktuellen Monat zurück in Planung!)


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Aktuelle Version vom 5. Oktober 2020, 13:35 Uhr

Arbeitszeitgesetzprüfungen

    • alle Berufsgruppen → am System hinterlegen
      • Maximale tägliche Arbeitszeit: 9 h
      • Maximale wöchentliche Arbeitszeit: 48h
      • Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt: 40
        • In 26 Wochen (Start:) XX.XX.2015
      • Mindestruhe zwischen zwei Diensten: 11 Stunden
      • Wöchentliche Mindestruhe: 36 h
    • AUSNAHME: Pharmazeuten → bei Berufsgruppe hinterlegen
      • Maximale tägliche Arbeitszeit: 9 h
      • Maximale tägliche Arbeitszeit mit Bereitschaft/Nachtdienst: 32h /ab 01.01.2019 25h
      • Maximale wöchentliche Arbeitszeit: 60h
      • Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt: 48
        • In 26 Wochen (Start:) XX.XX.2015
      • Mindestruhe zwischen zwei Diensten: 11 Stunden
      • Mindestruhe zwischen zwei Diensten wenn Dienst > 13 Stunden: 11 Stunden + Stunden die der Dienst 13 überschritten hat (mind. 11)
      • Wöchentliche Mindestruhe: 36 h

Soll

    • Sollberechnungsvariante: 2)Soll Mo, Di,... direkt
    • Soll nach Rahmenplan

Schemaspezifikationen

    • Schema für Bereitschaften anlegen: BD/Bereitschaft/Tagdienst
    • Schema für Rufbereitschaften anlegen: RB/Rufbereitschaft/Tagdienst

EXTRA Spezifikationen

    • Anzahl Inanspruchnahmen Nacht 20-08 (N/N/Anzahl Inanspruchnahmen Nacht 20-08/Tag/0/Ja/Nein)
    • Anzahl Inanspruchnahmen Samstag 12-20 (SA/SA/Anzahl Inanspruchnahmen Samstag 12-20/Tag/0/Ja/Nein)
    • Anzahl Inanspruchnahmen Sonn/Feiertag 8-20 (SFT/SFT/Anzahl Inanspruchnahmen Sonn/Feiertag 8-20/Tag/0/Ja/Nein)
    • Anzahl Inanspruchnahmen Werktag 18-20 (WT/WT/Anzahl Inanspruchnahmen Werktag 18-20/Tag/0/Ja/Nein)

bei Bedarf:

    • Leiterzulage (LZ/LZ/Leiterzulage/Tag/1/Nein/Nein)

Total Spezifikationen

    • Total für Aufwertung APOTHEKE:
      • Total für Bewertung: 1
      • Bereitschaft: -1
      • Bereitschaft z Abwesend: -1
      • Arbeitszeit Dienste (Nacht): -1
      • Arbeitszeit Dienste (Nacht) z Abwesend: -1
    • Total für AZG im Schnitt APOTHEKE:
      • Arbeitszeit: 1
      • Abwesend: 1
    • Total für Fehlermarkierung APOTHEKE
      • Total für Fehlermarkierung (Standard): 1
      • Bereitschaft: -1
      • Bereitschaft z Abwesend: -1
      • Arbeitszeit Dienste (Nacht): -1
      • Arbeitszeit Dienste (Nacht) z Abwesend: -1


Dienst Zeitbereich Vorlage

Folgende Vorlagen definieren:

    • Bereitschaft Apotheken: Schema "Bereitschaft" / Sollzeit vortragen: JA
    • Nachtdienst Apotheken: Schema "Arbeitszeit Dienste(Nacht) Standard" / Sollzeit vortragen: JA
    • Nicht rechnen Apotheken: Zeitkonto "Standeskontrolle Geht zu spät" / Sollzeit vortragen: NEIN


Dienste anlegen

Bereitschaften

  • BSa (12:00 - 18:00 Samstag)

APO BereitschaftSamstag.PNG

  • BSo (08:00 - 18:00 Sonn/Feiertag)

APO BereitschaftSFT.PNG


Nachtdienste

  • N (18:00 - 08:00)

APO Nachtdienst.PNG


BD-/Nachtdienste

  • SaN (12:00 -18:00, 18:00 - 8:00 Samstag)

APO BDNachtSamstag.PNG


  • SoN (8:00 -18:00, 18:00 - 8:00, Sonn-/Feiertag)

APO BDNachtSFT.PNG

Tagdienst

zum Beispiel Ganztagesdienst:

APOTagdienst.PNG

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