Lohnartenexport (Windows): Unterschied zwischen den Versionen

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Um variable Bezüge in das Lohnprogramm importieren zu können, muss eine sogenannte Lohnüberleitung mit einer Schnittstellendatei erstellt werden.
Um variable Bezüge in das Lohnprogramm importieren zu können, muss eine sogenannte Lohnüberleitung mit einer Schnittstellendatei erstellt werden.


=Voraussetzungen=  
== Voraussetzungen ==
 
#Der Stichtag für die  '''Personalnummer''' & '''Lohnartenumschlüsselung''' muss mit ersten des Monats hinterlegt sein. Sonst wird dieser Mitarbeiter nicht in das File übertragen.
#Der Stichtag für die  '''Personalnummer''' & '''Lohnartenumschlüsselung''' muss mit ersten des Monats hinterlegt sein. Sonst wird dieser Mitarbeiter nicht in das File übertragen.
#Weiters können nicht zwei Lohnartenumschlüsselung im Monat bei einem Mitarbeiter hinterlegt werden. Hier erscheint eine Fehlermeldung.
#Weiters können nicht zwei Lohnartenumschlüsselung im Monat bei einem Mitarbeiter hinterlegt werden. Hier erscheint eine Fehlermeldung.


=Aufruf der Funktion=
== Aufruf der Funktion ==
Als erstes muss im Navigator der Bereich mit Klick auf die Lupe geöffnet werden.
Als erstes muss im Navigator der Bereich mit Klick auf die Lupe geöffnet werden.
{{AlexBild|Bereich - Fernglas|[[Datei:Bereichnavigator.png|180px]]|}}
{{AlexBild|Bereich - Fernglas|[[Datei:Bereichnavigator.png|180px]]|}}


Danach kann mit einem Rechtsklick auf die gewünschten Bereiche der Menüpunkt '''Lohnartenexport anlegen''' ausgewählt werden.
Danach kann mit einem Rechtsklick auf die gewünschten Bereiche der Menüpunkt '''Lohnartenexport anlegen''' ausgewählt werden.
{{AlexBild|Kontextmenü für die gewünschten Bereiche öffnen|[[Datei:Bereich_rechtsklick.png|400px]]|}}
{{AlexBild|Kontextmenü für die gewünschten Bereiche öffnen|[[Datei:Bereich_rechtsklick.png|400px]]|}}


Es öffnet sich danach folgendes Fenster:
{{AlexBild|Lohnartenexport|[[Datei:LA_Export_Button.png|550px]]|}}


Es öffnet sich danach folgendes Fenster:
{{AlexBild|Lohnartenexport|[[Datei:LA_Export_Button.png|420px]]|}}


=Schaltflächen in der Werkzeugleiste=
==Schaltflächen in der Werkzeugleiste==
{| class="wikitable e alex-blue "
{| class="wikitable e alex-blue "
|+
|+
!'''Schaltfläche'''
!'''Schaltfläche'''
!'''Berescheibung'''
!'''Beschreibung'''
|-
|-
|Drucken
|Drucken
|Druckt die aktuellen Einstellungen des Lohnartenexports
|Druckt die aktuellen Einstellungen des Lohnartenexports.
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|-
|Verlauf
|Verlauf
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|-
|OK
|OK
|Schließt den offenen Tab
|Schließt den offenen Tab.
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|-
|Neu anlegen
|Neu anlegen
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|-
|-
|Lohnarten erzeugen
|Lohnarten erzeugen
|Es wird eine Liste mit allen Mitarbeitern angezeigt (Es wird noch kein File erzeugt) und/oder
|Es wird eine Liste mit allen Mitarbeitern angezeigt.
Dies ist lediglich eine Vorschau und es werden noch keine Dateien erzeugt.
 
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|Lohnarten in Datei exportieren
|Lohnarten in Datei exportieren
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|}
|}


=Beschreibung der Parameter=
==Beschreibung der Parameter==
{| class="wikitable e alex-blue "
{| class="wikitable e alex-blue "
|+
|+
!'''Parameter'''
!'''Parameter'''
!'''Berescheibung'''
!'''Beschreibung'''
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|Entstehungsmonat
|Entstehungsmonat
|Ist immer das Monat in dem die Lohnarten entstanden sind
|Ist immer der Monat in dem die Lohnarten entstanden sind.
(zB Abrechnung im Jänner – Lohnarten sind aber vom Dezember)
(Beispiel: Abrechnung im Jänner – Lohnarten sind aber vom Dezember)
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|Abrechnungsmonat
|Abrechnungsmonat
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|Dateiname
|Dateiname
|Der Dateiname setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
|Der Dateiname setzt sich aus den folgenden Bestandteilen zusammen:  


# Speicherpfad laut hinterlegen Systemeinstellungen
#Speicherpfad laut hinterlegen Systemeinstellungen
# Präfix laut hinterlegen Systemeinstellungen
#Präfix laut hinterlegen Systemeinstellungen
# (Eventuell DIFF für Differenzexport)
#(Eventuell DIFF für Differenzexport)
# Jahr / Monat / Tag
#Jahr / Monat / Tag
# Bezeichnung der Ressource(n)
#Bezeichnung der Ressource(n)
# {{Alex}}-Benutzer, der den Export erstellt
#{{Alex}}-Benutzer, der den Export erstellt


Beispiel: D:\BitFactory\Demodatenbank\ 22.08.2023\LA_DIFF_20220301_Demodatenbank_SUPERVISOR.csv
Beispiel: D:\BitFactory\Demodatenbank\ 22.08.2023\LA_DIFF_20220301_Demodatenbank_SUPERVISOR.csv
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|Differenz zu Export
|Differenz zu Export
|Der Differenzexport zeigt Unterschiede zu einem bereits ausgeführten Lohnartenexport auf. Weitere Informationen gibt es hier.
|Der Differenzexport zeigt Unterschiede zu einem bereits ausgeführten Lohnartenexport auf. Weitere Informationen finden Sie [[Lohnartenexport - Differenz zu Export|hier]].
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|Erstellung
|Erstellung
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|Exportierung
|Exportierung
|Setzt sich aus dem Datum, an dem der Lohnartenexport exportiert wurde und dem Benutzer zusammen.
|Setzt sich aus dem Datum, an dem der Lohnartenexport exportiert wurde und dem Benutzer zusammen.
23.08.2023 15:30:07.50, SUPERVISOR
Beispiel: 23.08.2023 15:30:07.50, SUPERVISOR
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|Ressource für Export
|Ressource für Export
|Ressourcen können Bereiche, Planungseinheiten oder Personal sein.
|Ressourcen können Bereiche, Planungseinheiten oder Personal sein.
|}
|}

Aktuelle Version vom 23. August 2023, 15:40 Uhr

Um variable Bezüge in das Lohnprogramm importieren zu können, muss eine sogenannte Lohnüberleitung mit einer Schnittstellendatei erstellt werden.

Voraussetzungen

  1. Der Stichtag für die Personalnummer & Lohnartenumschlüsselung muss mit ersten des Monats hinterlegt sein. Sonst wird dieser Mitarbeiter nicht in das File übertragen.
  2. Weiters können nicht zwei Lohnartenumschlüsselung im Monat bei einem Mitarbeiter hinterlegt werden. Hier erscheint eine Fehlermeldung.

Aufruf der Funktion

Als erstes muss im Navigator der Bereich mit Klick auf die Lupe geöffnet werden.

Bereich - Fernglas
Bereichnavigator.png

Danach kann mit einem Rechtsklick auf die gewünschten Bereiche der Menüpunkt Lohnartenexport anlegen ausgewählt werden.

Kontextmenü für die gewünschten Bereiche öffnen
Bereich rechtsklick.png

Es öffnet sich danach folgendes Fenster:

Lohnartenexport
LA Export Button.png


Schaltflächen in der Werkzeugleiste

Schaltfläche Beschreibung
Drucken Druckt die aktuellen Einstellungen des Lohnartenexports.
Verlauf Hat in dieser Maske keine Auswirkungen.
Ausführen Sobald eine Änderung im Lohnartenexport eingegeben wird, muss dies mit ausführen bestätigt werden.
OK Schließt den offenen Tab.
Neu anlegen Dient der Neuanlage von Lohnarten und Lohnartenexporten.
Suchen Mithilfe der Suchfunktion lassen sich alle Benutzer, welche die Berechtigung einen Lohnartenexport auszuführen hatten oder noch haben, auflisten.
Berechtigung Hat in dieser Maske keine Auswirkungen.
Lohnarten erzeugen Es wird eine Liste mit allen Mitarbeitern angezeigt.

Dies ist lediglich eine Vorschau und es werden noch keine Dateien erzeugt.

Lohnarten in Datei exportieren Es werden zwei Dateien in dem angegebenen Ordner erstellt.
  1. Eine Datei mit der auf Systemebene definierten Endung (Beispiel: *.csv.log.txt) Dies ist eine Kontrolldatei – bitte immer kontrollieren, ob diese leer ist, erst danach darf die 2. Datei versendet werden.
  2. Eine Datei mit der auf Systemebene definierten Endung (Beispiel: *.csv) In dieser Datei befinden sich alle variablen Bezüge Ihrer Mitarbeiter. Diese Datei muss an die Lohnverrechnung geschickt werden.

Beschreibung der Parameter

Parameter Beschreibung
Entstehungsmonat Ist immer der Monat in dem die Lohnarten entstanden sind.

(Beispiel: Abrechnung im Jänner – Lohnarten sind aber vom Dezember)

Abrechnungsmonat Ist das Monat in dem abgerechnet wird.

Wenn die Parameter Entstehungs- und der Abrechnungsmonat richtig eingestellt sind, kann nun der Button

Dateiname Der Dateiname setzt sich aus den folgenden Bestandteilen zusammen:
  1. Speicherpfad laut hinterlegen Systemeinstellungen
  2. Präfix laut hinterlegen Systemeinstellungen
  3. (Eventuell DIFF für Differenzexport)
  4. Jahr / Monat / Tag
  5. Bezeichnung der Ressource(n)
  6. Alex®-Benutzer, der den Export erstellt

Beispiel: D:\BitFactory\Demodatenbank\ 22.08.2023\LA_DIFF_20220301_Demodatenbank_SUPERVISOR.csv

Differenz zu Export Der Differenzexport zeigt Unterschiede zu einem bereits ausgeführten Lohnartenexport auf. Weitere Informationen finden Sie hier.
Erstellung Setzt sich aus dem Datum, an dem der Lohnartenexport erstellt wurde und dem Benutzer zusammen.

Beispiel: 23.08.2023 15:36:02.55, SUPERVISOR

Exportierung Setzt sich aus dem Datum, an dem der Lohnartenexport exportiert wurde und dem Benutzer zusammen.

Beispiel: 23.08.2023 15:30:07.50, SUPERVISOR

Ressource für Export Ressourcen können Bereiche, Planungseinheiten oder Personal sein.
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