Lohnartenexport (Windows)

Um variable Bezüge in das Lohnprogramm importieren zu können, muss eine sogenannte Lohnüberleitung mit einer Schnittstellendatei erstellt werden.

Voraussetzungen

1. Der Stichtag für die Personalnummer & Lohnartenumschlüsselung muss mit ersten des Monats hinterlegt sein. Sonst wird dieser Mitarbeiter nicht in das File übertragen.
2. Weiters können nicht zwei Lohnartenumschlüsselung im Monat bei einem Mitarbeiter hinterlegt werden. Hier erscheint eine Fehlermeldung.

Aufruf der Funktion

Als erstes muss im Navigator der Bereich mit Klick auf die Lupe geöffnet werden.

Bereich - Fernglas

Danach kann mit einem Rechtsklick auf die gewünschten Bereiche der Menüpunkt Lohnartenexport anlegen ausgewählt werden.

Kontextmenü für die gewünschten Bereiche öffnen

Es öffnet sich danach folgendes Fenster:

Lohnartenexport

Schaltflächen in der Werkzeugleiste

Schaltfläche	Beschreibung
Drucken	Druckt die aktuellen Einstellungen des Lohnartenexports.
Verlauf	Hat in dieser Maske keine Auswirkungen.
Ausführen	Sobald eine Änderung im Lohnartenexport eingegeben wird, muss dies mit ausführen bestätigt werden.
OK	Schließt den offenen Tab.
Neu anlegen	Dient der Neuanlage von Lohnarten und Lohnartenexporten.
Suchen	Mithilfe der Suchfunktion lassen sich alle Benutzer, welche die Berechtigung einen Lohnartenexport auszuführen hatten oder noch haben, auflisten.
Berechtigung	Hat in dieser Maske keine Auswirkungen.
Lohnarten erzeugen	Es wird eine Liste mit allen Mitarbeitern angezeigt. Dies ist lediglich eine Vorschau und es werden noch keine Dateien erzeugt.
Lohnarten in Datei exportieren	Es werden zwei Dateien in dem angegebenen Ordner erstellt. Eine Datei mit der auf Systemebene definierten Endung (Beispiel: *.csv.log.txt) Dies ist eine Kontrolldatei – bitte immer kontrollieren, ob diese leer ist, erst danach darf die 2. Datei versendet werden. Eine Datei mit der auf Systemebene definierten Endung (Beispiel: *.csv) In dieser Datei befinden sich alle variablen Bezüge Ihrer Mitarbeiter. Diese Datei muss an die Lohnverrechnung geschickt werden.

Beschreibung der Parameter

Parameter	Beschreibung
Entstehungsmonat	Ist immer der Monat in dem die Lohnarten entstanden sind. (Beispiel: Abrechnung im Jänner – Lohnarten sind aber vom Dezember)
Abrechnungsmonat	Ist das Monat in dem abgerechnet wird. Wenn die Parameter Entstehungs- und der Abrechnungsmonat richtig eingestellt sind, kann nun der Button
Dateiname	Der Dateiname setzt sich aus den folgenden Bestandteilen zusammen: Speicherpfad laut hinterlegen Systemeinstellungen Präfix laut hinterlegen Systemeinstellungen (Eventuell DIFF für Differenzexport) Jahr / Monat / Tag Bezeichnung der Ressource(n) Alex®-Benutzer, der den Export erstellt Beispiel: D:\BitFactory\Demodatenbank\ 22.08.2023\LA_DIFF_20220301_Demodatenbank_SUPERVISOR.csv
Differenz zu Export	Der Differenzexport zeigt Unterschiede zu einem bereits ausgeführten Lohnartenexport auf. Weitere Informationen finden Sie hier.
Erstellung	Setzt sich aus dem Datum, an dem der Lohnartenexport erstellt wurde und dem Benutzer zusammen. Beispiel: 23.08.2023 15:36:02.55, SUPERVISOR
Exportierung	Setzt sich aus dem Datum, an dem der Lohnartenexport exportiert wurde und dem Benutzer zusammen. Beispiel: 23.08.2023 15:30:07.50, SUPERVISOR
Ressource für Export	Ressourcen können Bereiche, Planungseinheiten oder Personal sein.