Zeitgeist Handout: Unterschied zwischen den Versionen

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Aktuelle Version vom 16. Juli 2024, 14:20 Uhr

Dieses Handout erklärt die laufende Arbeit mit dem Alex^®-Zeitgeist.

Monatliche Arbeiten

Folgende Schritte müssen monatlich durchgeführt werden.

Dienstplan vorbereiten

Folgende manuelle Eintragungen müssen getätigt werden:

Wunschdienste eingeben
Wunschfreie Tage eingeben
Abwesenheiten eingeben
- Achtung! Werden die Wochenenden bei Abwesenheiten freigelassen, so müssen diese ebenfalls mit einer Abwesenheit (z.B. Wunschfrei) hinterlegt werden, damit an diesen Tagen keine Dienste verplant werden können.
Dienste vor und nach Abwesenheiten eingeben
Mitarbeiter ganz verplanen, welche den Bedarf decken, jedoch nicht vom Zeitgeist verplant werden sollen
- Abteilungsleitungen
- Schwangere Mitarbeiter
- Praktikanten/Schüler
Dienste einplanen, welche nicht vom Zeitgeist verplant werden

Zeitgeist starten

Bevor Sie den "Zeitgeist starten", sollten Sie unbedingt abspeichern!

Der Dienstplan muss im Status "Planung" sein

Ist der Dienstplan fertig generiert, so können Sie diesen bei Bedarf nochmals rückgängig machen und die Ausgangsparameter (eingetragene Dienste, Abwesenheiten, Parametrierungen, etc.) ändern.

Sobald der generierte Plan abgespeichert wurde, kann man diesen nur mehr manuell löschen.

Nacharbeiten

Wurde der Dienstplan vom Zeitgeist generiert, so erhalten Sie mit ca. 10 Minuten nacharbeiten einen fertigen Dienstplan.

Folgende Arbeiten müssen bei Bedarf noch durchgeführt werden:

Verschiebung einzelner Dienste
Planung von zusätzlichen Diensten
Eintragung diverser Aufgaben
Planung dienstabhängiger Abwesenheiten (z.B. Zeitausgleich Nachtschwerarbeit)

Parametrierungen

Zeitgeist ignorieren

Sollen Mitarbeiter nicht vom Zeitgeist verplant werden, so kann am Mitarbeiter die Option "Für Zeitgeist ignorieren" aktiviert werden:

Rechte Maustaste auf den Namen des Mitarbeiters "Für Zeitgeist ignorieren" auswählen:

Zeitgeist ignorieren

Sollen Mitarbeiter später wieder vom Zeitgeist verplant werden, so kann diese Einstellung auf gleiche Weise wieder deaktiviert werden.

Bedarf bearbeiten

Die benötigten und vom Zeitgeist verplanbaren Dienste sind im Besetzungsreport ersichtlich.

Der relevante Besetzungsreport ist beim Parameter "Zeitgeist Besetzungsreport für Zielvorgabe" (Gruppe "Zeitgeist") hinterlegt:

Zeitgeist Besetzungsreport für Zielvorgabe

Dieser Besetzungsreport kann in der Besetzungsansicht beim Dienstplan eingeblendet werden:

Besetzungsanzeige

Änderung Bedarf pro Tag

Die benötigte Anzahl pro Tag kann wie folgt geändert werden:

Rechte-Maus-Klick in der Besetzungsanzeige auf einen bestimmten Tag für eine bestehende Besetzungsanforderung
Bedarf um '1' erhöhen / vermindern
- dadurch wird der Bedarf für diesen Wochentag ab hier für die Zukunft erhöht/vermindert
Heutigen Bedarf um '1' vermindern/erhöhen
- vermindert den Bedarf nur für diesen Tag und hat keine Auswirkung auf die Zukunft
Heute kein Bedarf
- stellt den Bedarf für diesen Tag auf 0, hat keine Auswirkung auf die Zukunft

Bedarf ändern im Besetzungs-Report

Hinzufügen eines neuen Dienstes

Zeitgeist Besetzungsanforderung

Zeitgeist-Besetzungsanforderungen sind Bestandteil eines Besetzungs-Reports, welcher für den Zeitgeist als Zielvorgabe bei der Planungseinheit hinterlegt ist. Sie spezifizieren die benötigten Dienste (Dienst-Alternativen), die benötigte Qualifikation und die benötigte Menge (=Bedarf).

Eine neue Zeitgeist-Besetzungsanforderung wird wie folgt hinzugefügt:

Rechte-Maus-Klick im linken Bereich (Namens-Spalte) des Besetzungs-Reports (kann auch auf eine bestehende Besetzungs-Anforderung erfolgen)
Projekt einfügen
Zeitgeist-Besetzungsanforderung
Neu anlegen

Dienst "A" oder (Dienst "C" + "D")

Detailliertere Informationen, wie Besetzungsanforderungen zu hinterlegen ist, sind hier zu finden.

Qualifikation:

Die Qualifikation ist nicht zwingend auszuwählen - bleibt diese leer so kann der Dienst von jeder Berufsgruppe übernommen werden.

Löschen eines Dienstes

Soll ein Dienst in Zukunft nicht mehr vom Zeitgeist verplant werden, so muss die Zeile aus dem Besetzungsreport entfernt werden:

Rechtsklick auf die zu entfernende Zeile und "Zeile löschen" auswählen.

@@ Zeile 3: / Zeile 3: @@
 == Monatliche Arbeiten ==
 Folgende Schritte müssen monatlich durchgeführt werden.
-=== Zeitgeist vorbereiten ===
-Um die neue Wissensbasis der Planung der Vormonate zu ermitteln, muss die Aktion "Zeitgeist vorbereiten" in der Werkzeugleiste ausgeführt werden.
-[[Datei:Zeitgeist Toolbar - Vorbereiten.png|68x68px]]
-Dadurch werden die Dienstmuster und Dienstgewichtungen der Mitarbeiter aktualisiert.
-'''Achtung''': die Option "Zeitgeist vorbereiten mit Besetzungsreport für Zielvorgabe" würde auch den Besetzungsreport neu anlegen, das ist im laufenden Betrieb normalerweise aber nicht notwendig, bzw. sogar unerwünscht.
 === Dienstplan vorbereiten ===
@@ Zeile 30: / Zeile 21: @@
 Bevor Sie den "Zeitgeist starten", sollten Sie unbedingt '''abspeichern'''!
-'''Der Dienstplan muss im Status "Planung" sein.'''
+'''Der Dienstplan muss im Status "Planung" sein'''
-Anschließend kann über die Werkzeugleiste der Zeitgeist gestartet werden:
-[[Datei:Zeitgeist Toolbar - Starten.png]]
@@ Zeile 62: / Zeile 48: @@
 Sollen Mitarbeiter später wieder vom Zeitgeist verplant werden, so kann diese Einstellung auf gleiche Weise wieder deaktiviert werden.
-=== Einstellungen am Plan / Mitarbeiter ===
-Die Grundeinstellungen können für die gesamte Planungseinheit getroffen werden.
-Die Stammdaten der Planungseinheit werden über die Werkzeugleiste "Plan Stammdaten" aufgerufen.
-[[Datei:Zeitgeist Handout 1677586574413.png]]
-In der Gruppe "Zeitgeist" sind folgende Einstellungen relevant:
-* Maximale Dienste in Folge
-* Minimale Dienste in Folge
-* Max Arbeitszeit in Folge
-* Max erlaubtes Plus im Monat
-* Maximale Arbeits-Wochenenden pro Monat
-* Minimale Arbeits-Wochenenden pro Monat
-* Maximum Dienste pro Monat
-** Hier kann hinterlegt werden, welche Dienste wie oft pro Monat verplant werden dürfen
-** Bezeichnung: Dienst + Maximale Anzahl angeben
-** Bei Dienst den jeweiligen Dienst auswählen und bei Anzahl die maximale Anzahl pro Monat eintragen
-*** z.B.: der T12 darf maximal viermal pro Monat verplant werden:
-*** [[Datei:Zeitgeist Handout 1677587478735.png|350x350px]]
-** Bei Bedarf kann die Anzahl und Auswahl der Dienste jederzeit abgeändert werden
-In der Gruppe "Zeitgeist Nachtdienste" können weiters die Nachtdienst-spezifischen Einstellungen geändert werden:
-* Maximale Nachtdienste pro Monat
-* Minimale Nachtdienste pro Monat
-* Maximale Nachtdienste in Folge
-* Minimale Nachtdienste in Folge
-* Freie Tage vor/nach Nachtdiensten
-In der Gruppe "Zeitgeist Tagdienste" können weiters die Tagdienst-spezifischen Einstellungen geändert werden:
-* Maximale Tagdienste pro Monat
-* Minimale Tagdienste pro Monat
-* Maximale Tagdienste in Folge
-* Minimale Tagdienste in Folge
-* Freie Tage vor/nach Tagdiensten
-Diese Parameter können auch pro Mitarbeiter definiert werden:
-Rechte Maustaste auf den Mitarbeiter -> "Bearbeiten" auswählen:
-{{AlexBild|Mitarbeiter bearbeiten|[[Datei:Zeitgeist Handout 1677590920804.png|300px]]}}
-Anschließend öffnen sich die Personalstammdaten und die Zeitgeist-Gruppen sind sichtbar.
-So kann z.B. beim Mitarbeiter hinterlegt werden, dass dieser keine Nachtdienste leistet:
-{{AlexBild|Keine Nachtdienste|[[Datei:Zeitgeist Handout 1677590970609.png|300px]]}}
 === Bedarf bearbeiten ===
@@ Zeile 129: / Zeile 61: @@
-==== Änderung Anzahl pro Tag ====
+==== Änderung Bedarf pro Tag ====
 Die benötigte Anzahl pro Tag kann wie folgt geändert werden:
-* Rechte-Maus-Klick in der Besetzungsanzeige auf einen bestimmten Tag
+* Rechte-Maus-Klick in der Besetzungsanzeige auf einen bestimmten Tag für eine bestehende Besetzungsanforderung
-* Bedarf um '1' erhöhen / vermindern
+*Bedarf um '1' erhöhen / vermindern
-** dadurch wird der Bedarf für diesen Wochentag für diesen Wochentag ab hier für die Zukunft erhöht/vermindert
+**dadurch wird der Bedarf für diesen Wochentag ab hier für die Zukunft erhöht/vermindert
-* Heutigen Bedarf um '1' vermindern/erhöhen
+*Heutigen Bedarf um '1' vermindern/erhöhen
-** vermindert den Bedarf nur für diesen Tag und hat keine Auswirkung auf die Zukunft
+**vermindert den Bedarf nur für diesen Tag und hat keine Auswirkung auf die Zukunft
-* Heute kein Bedarf
+*Heute kein Bedarf
-** stellt den Bedarf für diesen Tag auf 0, hat keine Auswirkung auf die Zukunft
+**stellt den Bedarf für diesen Tag auf 0, hat keine Auswirkung auf die Zukunft
-[[Datei:Zeitgeist Handout Bedarf ändern.png|500px]]
-==== Hinzufügen eines neuen Dienstes ====
-Mit Rechtsklick auf eine Zeile im Dienstmuster kann die Auswahl "Hinzufügen" aktiviert werden:
-{{AlexBild|Dienst hinzufügen|[[Datei:Zeitgeist Handout 1677589504487.png|200px]]}}
-Anschließend erscheint eine neue Zeile, welche mit Rechtsklick "Bearbeiten" definiert werden muss:
+{{AlexBild|Bedarf ändern im Besetzungs-Report|[[Datei:Zeitgeist Handout Bedarf ändern.png|700px]]|}}
-{{AlexBild|Zeile bearbeiten|[[Datei:Zeitgeist Handout 1677589801091.png|200px]]}}
+====Hinzufügen eines neuen Dienstes ====
+{{AlexBildRechts|Zeitgeist Besetzungsanforderung|[[Datei:Zeitgeist Besetzungsanforderung Parameter A oder c plus d.png|Zeitgeist Besetzungsanforderung Parameter A oder c plus d.png|500px]]|}}
+'''Zeitgeist-Besetzungsanforderungen''' sind Bestandteil eines Besetzungs-Reports, welcher für den Zeitgeist als Zielvorgabe bei der Planungseinheit hinterlegt ist. Sie spezifizieren die benötigten '''Dienste''' (Dienst-Alternativen), die benötigte '''Qualifikation''' und die benötigte '''Menge (=Bedarf).'''
+Eine neue Zeitgeist-Besetzungsanforderung wird wie folgt hinzugefügt:
-Im Bearbeitungsfenster muss nun der jeweilige Dienst und bei Bedarf die notwendige Qualifikation ausgewählt werden:
+*Rechte-Maus-Klick im linken Bereich (Namens-Spalte) des Besetzungs-Reports (kann auch auf eine bestehende Besetzungs-Anforderung erfolgen)
-{{AlexBild|Auswahl Dienst/Qualifikation|[[Datei:Zeitgeist Handout 1677589873552.png|300px]]}}
+*Projekt einfügen
+*Zeitgeist-Besetzungsanforderung
+*Neu anlegen
+Dienst "A" oder (Dienst "C" + "D")
+Detailliertere Informationen, wie Besetzungsanforderungen zu hinterlegen ist, sind [[Alex Zeitgeist/Zeitgeist Besetzungsanforderung|hier]] zu finden.
 '''Qualifikation''':
@@ Zeile 162: / Zeile 93: @@
 Die Qualifikation ist nicht zwingend auszuwählen - bleibt diese leer so kann der Dienst von jeder Berufsgruppe übernommen werden.
-Wichtig ist, dass nur eine Qualifikation pro Dienst definiert werden kann - eine Mehrfachauwahl würde bedeuten, dass der Mitarbeiter, welcher diesen Dienst machen kann, beide Qualifikationen besitzen muss.
+====Löschen eines Dienstes====
+Soll ein Dienst in Zukunft nicht mehr vom Zeitgeist verplant werden, so muss die Zeile aus dem Besetzungsreport entfernt werden:
-Anschließend muss in der Tabelle noch die Anzahl pro Tag ergänzt werden:
-{{AlexBild|Bedarf pro Tag bearbeiten|[[Datei:Zeitgeist Handout 1677590042312.png|500px]]}}
-==== Löschen eines Dienstes ====
-Soll ein Dienst in Zukunft nicht mehr vom Zeitgeist verplant werden, so muss die Zeile aus dem Dienstmuster entfernt werden:
-Rechtsklick auf die zu entfernende Zeile "Löschen" auswählen
-{{AlexBild|Zeile löschen|[[Datei:Zeitgeist Handout 1677590283629.png|300px]]}}
+Rechtsklick auf die zu entfernende Zeile und "Zeile löschen" auswählen.
 [[Category:Schulungsinhalte]]