Import Anspruch anlegen: Unterschied zwischen den Versionen

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Aktuelle Version vom 8. November 2024, 11:58 Uhr

Der Import Anspruchsart für Personal ist eine Programmfunktion die es für Personal und eine Anspruchsart ermöglicht

Anspruchszeilen
Korrekturwerte
Restwerte

zu importieren und die Neuberechnung der betroffenen Zeitkonten zu planen.

Import Anspruchsart für Personal kann das Anlegen von Anspruchszeilen bewerkstelligen.

Import Anspruchsart für Personal kann die Übernahme von Korrekturwerten aus Fremdsystemen bewerkstelligen.

Aufruf der Funktion

Import Anspruchsart für Personal kann im Kontextmenü des Objektes Systemeinstellungen aufgerufen werden.

Aufruf über Kontextmenü Systemeinstellungen

Funktionsbeschreibung

Nach Auswahl der Programmfunktion können folgende Einstellungen getroffen werden:

Import Anspruchsart für Personal bearbeiten

Gruppe	Eigenschaft	Wertebereich	Beschreibung
Allgemein	Anspruchsart	Referenz auf Anspruchsart	Anspruchsart für die der Import gilt
	Start-Datum	Datum (tagesgenau)	Stichtag für die Anlage der Anspruchszeile, Start der Anspruchsberechnung für importiertes Personal. Es ist nicht relevant für die Ermittlung des Zeitpunktes zukünftiger Zubuchungen.
	sofort Durchrechnen	ja/nein	ja: Die Berechnung wird sofort angestoßen. Dauer ist abhängig von der Anzahl der importierten Personen nein: Die Berechnung wird an den Server delegiert.
Erweitert	Importdatei	Auswahl einer Datei	Auswahl der bereitgestellten Importdatei
	Trennzeichen	Zeichenkette	Trennzeichen zwischen den Feldern der bereitgestellten Importdatei
	Übergabewert entspricht	Enumeration	in beiden Fällen wird der die Sonderabrechnung "Korrekturwert Monat" gesetzt Restwert: der "Übergabewert laut Schnittstelle" wird um die "Zubuchung Gesamt" im Start-Datum-Monat reduziert Korrekturwert: der "Übergabewert laut Schnittstelle" wird 1:1 gesetzt

Falls beim Import Fehler auftreten, wird ein Protokoll geöffnet.

Anspruchszeilen initialisieren

Wird beim Import Anspruchsart für Personal keine Importdatei ausgewählt, werden leere Anspruchszeilen beim gesamten Personal für die ausgewählte Anspruchsart beginnend mit dem ausgewählten Startdatum angelegt.

Datei importieren

Die Importdatei muss als Textdatei im CSV-Format zur Verfügung gestellt werden. Das Trennzeichen kann vor dem Import festgelegt werden.

Feldinhalt	Länge	Typ	Beschreibung
Personalnummer	frei	Zeichenkette	Personalnummer wie in Alex^® hinterlegt.
Stichtag	10	Datum	Im Format `TT.MM.JJJJ`. Stichtag der Anspruchszeile. Der Stichtag dient der Berechnung des erhöhten Anspruches aufgrund Dienstzugehörigkeit.
Zusatzanspruch	frei	Gleitkommzahl (2 Nachkomma)	jährliche individuelle Erhöhung gegenüber dem allgemein gültigen Jahresanspruch Format: `-xxx,xxx.xx` oder `-xxx.xxx,xx` Es sind 2 Nachkommastellen erforderlich. `xxx` wird als `x.xx` importiert.
Übergabewert	frei	Wert	Hier muss entweder der Restwert (Rest im Vormonat des Startmonats(laut Eingabe bei "Start-Datum") ) oder der Korrekturwert übergeben werden. Format: `-xxx,xxx.xx` oder `-xxx.xxx,xx` Es sind 2 Nachkommastellen erforderlich. `xxx` wird als `x.xx` importiert.
Zubuchungstag	10	Datum	Im Format `TT.MM.JJJJ`. Falls die jährliche Anspruchszubuchung nicht nach Kalender- oder Arbeitsjahr sondern "Angepasst" erfolgt, muss hier der gewünschte Zubuchungstag zur Verfügung gestellt werden. Im Fall von Kalender- oder Arbeitsjahr muss dieses Feld leer beiben.
Text	frei	Zeichenkette	Text, welcher in der Anspruchszeile beim Personal angezeigt werden soll

Beispieldatei (Anspruch "Angepasst")

2256;04.08.1985;5,00;12,00;01.05.2009;Text variabel
2257;03.03.2008;0.00;8.00;01.10.2009;
2258;05.05.1995;0.00;-1.00;01.06.2009;
2268;02.02.2002;5.00;3.00;01.01.2010;Text variabel

Beispieldatei (Anspruch nach "Kalenderjahr" und "Arbeitsjahr")

2256;04.08.1985;5,00;12,00;;Text variabel 
2257;03.03.2008;0.00;8.00;;
2258;05.05.1995;0.00;-1.00;;
2268;02.02.2002;5.00;3.00;;Text

Übergabe Korrekturwert Beispiele

Jahreszubuchung	Resturlaub per 31.12.2007	Zeile in Datei
25 Urlaubstage	12 Tage	`12345678;01.01.2008;0,00;12,00`
25 Urlaubstage + 5 Zusatzurlaubstage	12 Tage	`12345678;01.01.2008;5,00;12,00`

Übergabe Restwert Beispiele

Jahreszubuchung	Resturlaub per 31.12.2007	Zeile in Datei
25 Urlaubstage	12 Tage	`12345678;01.01.2008;0,00;37,00`
25 Urlaubstage + 5 Zusatzurlaubstage	12 Tage	`12345678;01.01.2008;5,00;37,00`

Excel-Vorlage

Die "Vorlage_Import Anspruch" kann hier unter "Anhänge" runtergeladen werden.

@@ Zeile 7: / Zeile 7: @@
 zu importieren und die Neuberechnung der betroffenen [[Zeitkonto|Zeitkonten]] zu planen.
-'''Import Anspruchsart für Personal''' kann das Anlegen von Anspruchszeilen automatisieren.
+'''Import Anspruchsart für Personal''' kann das Anlegen von Anspruchszeilen bewerkstelligen.
 '''Import Anspruchsart für Personal''' kann die Übernahme von Korrekturwerten aus Fremdsystemen bewerkstelligen.
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 == Funktionsbeschreibung ==
+Nach Auswahl der Programmfunktion können folgende Einstellungen getroffen werden:
 {{AlexBild|Import Anspruchsart für Personal bearbeiten|[[bild:ImportAnspruchEdit.png|1000px]]|}}
@@ Zeile 38: / Zeile 40: @@
 |-
 | || Übergabewert entspricht || Enumeration ||
-* Restwert: In der Schnittstelle ist der Resturlaub inklusive Zubuchung enthalten. Es erfolgt in diesem Anspruchsjahr keine zusätzliche Zubuchung über das Anspruchsmodul.
+in beiden Fällen wird der die Sonderabrechnung "Korrekturwert Monat" gesetzt
-* Korrekturwert: In der Schnittstelle ist nur der Resturlaub enthalten. Die Zubuchung erfolgt über das Modul.
+* Restwert: der "Übergabewert laut Schnittstelle" wird um die "Zubuchung Gesamt" im Start-Datum-Monat reduziert
+* Korrekturwert: der "Übergabewert laut Schnittstelle" wird 1:1 gesetzt
 |}
-== Dateiformat ==
+Falls beim Import Fehler auftreten, wird ein Protokoll geöffnet.
+=== Anspruchszeilen initialisieren ===
+Wird beim '''Import Anspruchsart für Personal''' keine Importdatei ausgewählt, werden leere Anspruchszeilen beim gesamten Personal für die ausgewählte Anspruchsart beginnend mit dem ausgewählten Startdatum angelegt.
+=== Datei importieren ===
 Die Importdatei muss als Textdatei im CSV-Format zur Verfügung gestellt werden. Das Trennzeichen kann vor dem Import festgelegt werden.
-{| border="1" style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8" cellspacing="0" cellpadding="5"
+{| class="wikitable"
-|- style="background-color:#FFFF99"
+! Feldinhalt !! Länge !! Typ !! Beschreibung
-|'''Feldinhalt'''
-| align="center" |'''Länge'''
-| align="center" |'''Typ'''
-|'''Beschreibung'''
 |-
-|Personalnummer
+| Personalnummer || frei || Zeichenkette || Personalnummer wie in {{Alex}} hinterlegt.
-| align="center" |frei
-| align="center" |Text
-|Eindeutige Personalnummer, die auch in anderen Personalsystemen verwendet wird (z.B. Lohnverrechnung)
 |-
-|Stichtag
+|Stichtag || 10 || Datum || Im Format <code>TT.MM.JJJJ</code>. Stichtag der Anspruchszeile. Der Stichtag dient der Berechnung des erhöhten Anspruches aufgrund Dienstzugehörigkeit.
-| align="center" |10
-| align="center" |Datum
-|TT.MM.JJJJ
-Urlaubsstichtag, ist zumeist das Eintrittsdatum; kann auch ein früheres Datum sein für die Anrechnung von Vordienstzeiten
 |-
-|Zusatzanspruch
+|Zusatzanspruch || frei || Gleitkommzahl (2 Nachkomma) || jährliche individuelle Erhöhung gegenüber dem allgemein gültigen Jahresanspruch
-| align="center" |frei
-| align="center" |Wert
-|Jährliche individuelle Erhöhung gegenüber dem allgemein gültigen Jahresanspruch
-Format: „-xxx,xxx.xx“ oder „-xxx.xxx,xx“
-Es sind zwingend 2 Nachkommastellen erforderlich.
+Format: <code>-xxx,xxx.xx</code> oder <code>-xxx.xxx,xx</code>
+Es sind 2 Nachkommastellen erforderlich. <code>xxx</code> wird als <code>x.xx</code> importiert.
 |-
-|Übergabewert
+| Übergabewert || frei || Wert || Hier muss entweder der
-| align="center" |frei
+* Restwert (Rest im Vormonat des Startmonats(laut Eingabe bei "Start-Datum") )
-| align="center" |Wert
+oder der
-|Hier muss entweder der Restwert (Rest im Vormonat des Startmonats(laut Eingabe bei "Start-Datum") ) oder - wenn bereits selbst berechnet - der Korrekturwert übergeben werden.
+* Korrekturwert übergeben werden.
-Format: "-xxx,xxx.xx" oder "-xxx.xxx,xx"
-Es sind zwingend 2 Nachkommastellen erforderlich.
+Format: <code>-xxx,xxx.xx</code> oder <code>-xxx.xxx,xx</code>
+Es sind 2 Nachkommastellen erforderlich. <code>xxx</code> wird als <code>x.xx</code> importiert.
 |-
-| style="vertical-align:middle;text-align:left;" |Zubuchungstag
+| Zubuchungstag || 10 || Datum || Im Format <code>TT.MM.JJJJ</code>. Falls die jährliche Anspruchszubuchung nicht nach Kalender- oder Arbeitsjahr sondern "Angepasst" erfolgt, muss hier der gewünschte Zubuchungstag zur Verfügung gestellt werden.
-| align="center" |10
-| align="center" |Datum
-|TT.MM.JJJJ
-Falls die jährliche Anspruchszubuchung nicht nach Kalender- oder Arbeitsjahr sondern "Angepasst" erfolgt, muss hier der gewünschte Zubuchungstag zur Verfügung gestellt werden.
 Im Fall von Kalender- oder Arbeitsjahr muss dieses Feld leer beiben.
 |-
-|Text
+|Text || frei || Zeichenkette || Text, welcher in der Anspruchszeile beim Personal angezeigt werden soll
-| style="vertical-align:middle;text-align:center;" |frei
-| style="vertical-align:middle;text-align:center;" |Text
-|Text, welcher in der Anspruchszeile beim Personal angezeigt werden soll
 |}
+==== Beispieldatei (Anspruch "Angepasst") ====
+;04.08.1985;5,00;12,00;01.05.2009;Text variabel
+;03.03.2008;0.00;8.00;01.10.2009;
+;05.05.1995;0.00;-1.00;01.06.2009;
+;02.02.2002;5.00;3.00;01.01.2010;Text variabel
-====Beispiel 1 (Anspruch nach "Kalenderjahr")====
+====Beispieldatei (Anspruch nach "Kalenderjahr" und "Arbeitsjahr")====
-<tt> 2256;04.08.1985;5,00;12,00;Zusätzliche Woche aufgrund ...</tt>
+;04.08.1985;5,00;12,00;;Text variabel
+;03.03.2008;0.00;8.00;;
+;05.05.1995;0.00;-1.00;;
+;02.02.2002;5.00;3.00;;Text
-<tt> 2257;03.03.2008;0.00;8.00;</tt>
+==== Übergabe Korrekturwert Beispiele ====
-<tt> 2258;05.05.1995;0.00;-1.00;</tt>
+{| class="wikitable"
+! Jahreszubuchung !! Resturlaub per 31.12.2007 !! Zeile in Datei
+|-
+| 25 Urlaubstage || 12 Tage || <code>12345678;01.01.2008;0,00;12,00</code>
+|-
+| 25 Urlaubstage + 5 Zusatzurlaubstage || 12 Tage || <code>12345678;01.01.2008;5,00;12,00</code>
+|}
-<tt> 2268;02.02.2002;5.00;3.00;Zusätzliche Woche aufgrund ...</tt>
+==== Übergabe Restwert Beispiele ====
-====Beispiel 2 (Anspruch "Angepasst")====
+{| class="wikitable"
+! Jahreszubuchung !! Resturlaub per 31.12.2007 !! Zeile in Datei
+|-
+| 25 Urlaubstage || 12 Tage || <code>12345678;01.01.2008;0,00;37,00</code>
+|-
+| 25 Urlaubstage + 5 Zusatzurlaubstage || 12 Tage || <code>12345678;01.01.2008;5,00;37,00</code>
+|}
-<tt> 2256;04.08.1985;5,00;12,00;01.05.2009;Zusätzliche Woche aufgrund ...</tt>
+==Excel-Vorlage==
-<tt> 2257;03.03.2008;0.00;8.00;01.10.2009;</tt>
-<tt> 2258;05.05.1995;0.00;-1.00;01.06.2009;</tt>
-<tt> 2268;02.02.2002;5.00;3.00;01.01.2010;Zusätzliche Woche aufgrund ...</tt>
-====Import in ALEX====
-[[Import_Anspruch_anlegen|hier klicken]]
-Alles zu Ansprüchen generell gibt es [[Anspruchsarten|hier]]
-====Excel-Vorlage====
 Die "Vorlage_Import Anspruch" kann [[Projektorganisation|hier]] unter "Anhänge" runtergeladen werden.
-=== Korrekturwert Beispiele ===
-----
-Jahreszubuchung: 	25 Urlaubstage
-Resturlaub per 31.12.2007: 	12 Tage
-<tt> 12345678;01.01.2008;0,00;12,00 </tt>
-----
-Jahreszubuchung: 	25 Urlaubstage + 5 Zusatzurlaubstage
-Resturlaub per 31.12.2007: 	12 Tage
-<tt> 12345678;01.01.2008;5,00;12,00 </tt>
-=== Restwert Beispiele ===
-----
-Jahreszubuchung: 	25 Urlaubstage
-Resturlaub per 31.12.2007: 	12 Tage
-<tt> 12345678;01.01.2008;0,00;37,00 </tt>
-----
-Jahreszubuchung: 	25 Urlaubstage + 5 Zusatzurlaubstage
-Resturlaub per 31.12.2007: 	12 Tage
-<tt> 12345678;01.01.2008;5,00;37,00 </tt>
-: (Der Stichtag im Schnittstellen-File dient der Berechnung des erhöhten Anspruches aufgrund Dienstzugehörigkeit.)
-; Wichtig
-: Der Anspruch und der Restwert müssen mit 2 Kommastellen eingegeben werden, sonst funktioniert der Import nicht!
-Satzaufbau: [[Standardsatzaufbau für den Anspruchsimport]]