Import Anspruch anlegen: Unterschied zwischen den Versionen

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zu importieren und die Neuberechnung der betroffenen [[Zeitkonto|Zeitkonten]] zu planen.
zu importieren und die Neuberechnung der betroffenen [[Zeitkonto|Zeitkonten]] zu planen.


'''Import Anspruchsart für Personal''' kann das Anlegen von Anspruchszeilen automatisieren.
'''Import Anspruchsart für Personal''' kann das Anlegen von Anspruchszeilen bewerkstelligen.


'''Import Anspruchsart für Personal''' kann die Übernahme von Korrekturwerten aus Fremdsystemen bewerkstelligen.
'''Import Anspruchsart für Personal''' kann die Übernahme von Korrekturwerten aus Fremdsystemen bewerkstelligen.
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|-
|-
| || Übergabewert entspricht || Enumeration ||  
| || Übergabewert entspricht || Enumeration ||  
* Restwert: In der Schnittstelle ist der Resturlaub inklusive Zubuchung enthalten. Es erfolgt in diesem Anspruchsjahr keine zusätzliche Zubuchung über das Anspruchsmodul.
in beiden Fällen wird der die Sonderabrechnung "Korrekturwert Monat" gesetzt
* Korrekturwert: In der Schnittstelle ist nur der Resturlaub enthalten. Die Zubuchung erfolgt über das Modul.
* Restwert: der "Übergabewert laut Schnittstelle" wird um die "Zubuchung Gesamt" im Start-Datum-Monat reduziert
* Korrekturwert: der "Übergabewert laut Schnittstelle" wird 1:1 gesetzt
|}
|}
Falls beim Import Fehler auftreten, wird ein Protokoll geöffnet.


=== Anspruchszeilen initialisieren ===
=== Anspruchszeilen initialisieren ===
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=== Datei importieren ===
=== Datei importieren ===
== Dateiformat ==


Die Importdatei muss als Textdatei im CSV-Format zur Verfügung gestellt werden. Das Trennzeichen kann vor dem Import festgelegt werden.
Die Importdatei muss als Textdatei im CSV-Format zur Verfügung gestellt werden. Das Trennzeichen kann vor dem Import festgelegt werden.


{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|'''Feldinhalt'''
! Feldinhalt !! Länge !! Typ !! Beschreibung
| align="center" |'''Länge'''
| align="center" |'''Typ'''
|'''Beschreibung'''
 
|-
|-
|Personalnummer
| Personalnummer || frei || Zeichenkette || Personalnummer wie in {{Alex}} hinterlegt.
| align="center" |frei
| align="center" |Text
|Eindeutige Personalnummer, die auch in anderen Personalsystemen verwendet wird (z.B. Lohnverrechnung)
 
|-
|-
|Stichtag
|Stichtag || 10 || Datum || Im Format <code>TT.MM.JJJJ</code>. Stichtag der Anspruchszeile. Der Stichtag dient der Berechnung des erhöhten Anspruches aufgrund Dienstzugehörigkeit.
| align="center" |10
| align="center" |Datum
|TT.MM.JJJJ  
Urlaubsstichtag, ist zumeist das Eintrittsdatum; kann auch ein früheres Datum sein für die Anrechnung von Vordienstzeiten
 
|-
|-
|Zusatzanspruch
|Zusatzanspruch || frei || Gleitkommzahl (2 Nachkomma) || jährliche individuelle Erhöhung gegenüber dem allgemein gültigen Jahresanspruch
| align="center" |frei
| align="center" |Wert
|Jährliche individuelle Erhöhung gegenüber dem allgemein gültigen Jahresanspruch


Format: „-xxx,xxx.xx“ oder „-xxx.xxx,xx“
Format: <code>-xxx,xxx.xx</code> oder <code>-xxx.xxx,xx</code>
 
Es sind zwingend 2 Nachkommastellen erforderlich.


Es sind 2 Nachkommastellen erforderlich. <code>xxx</code> wird als <code>x.xx</code> importiert. 
|-
|-
|Übergabewert
| Übergabewert || frei || Wert || Hier muss entweder der  
| align="center" |frei
* Restwert (Rest im Vormonat des Startmonats(laut Eingabe bei "Start-Datum") )  
| align="center" |Wert
oder der  
|Hier muss entweder der Restwert (Rest im Vormonat des Startmonats(laut Eingabe bei "Start-Datum") ) oder - wenn bereits selbst berechnet - der Korrekturwert übergeben werden.
* Korrekturwert übergeben werden.


Format: "-xxx,xxx.xx" oder "-xxx.xxx,xx"
Format: <code>-xxx,xxx.xx</code> oder <code>-xxx.xxx,xx</code>
 
Es sind zwingend 2 Nachkommastellen erforderlich.


Es sind 2 Nachkommastellen erforderlich. <code>xxx</code> wird als <code>x.xx</code> importiert. 
|-
|-
| style="vertical-align:middle;text-align:left;" |Zubuchungstag
| Zubuchungstag || 10 || Datum || Im Format <code>TT.MM.JJJJ</code>. Falls die jährliche Anspruchszubuchung nicht nach Kalender- oder Arbeitsjahr sondern "Angepasst" erfolgt, muss hier der gewünschte Zubuchungstag zur Verfügung gestellt werden.
| align="center" |10
| align="center" |Datum
|TT.MM.JJJJ
Falls die jährliche Anspruchszubuchung nicht nach Kalender- oder Arbeitsjahr sondern "Angepasst" erfolgt, muss hier der gewünschte Zubuchungstag zur Verfügung gestellt werden.


Im Fall von Kalender- oder Arbeitsjahr muss dieses Feld leer beiben.
Im Fall von Kalender- oder Arbeitsjahr muss dieses Feld leer beiben.
|-
|-
|Text
|Text || frei || Zeichenkette || Text, welcher in der Anspruchszeile beim Personal angezeigt werden soll
| style="vertical-align:middle;text-align:center;" |frei
| style="vertical-align:middle;text-align:center;" |Text
|Text, welcher in der Anspruchszeile beim Personal angezeigt werden soll
|}
|}


==== Beispieldatei (Anspruch "Angepasst") ====
2256;04.08.1985;5,00;12,00;01.05.2009;Text variabel
2257;03.03.2008;0.00;8.00;01.10.2009;
2258;05.05.1995;0.00;-1.00;01.06.2009;
2268;02.02.2002;5.00;3.00;01.01.2010;Text variabel


====Beispiel 1 (Anspruch nach "Kalenderjahr")====
====Beispieldatei (Anspruch nach "Kalenderjahr" und "Arbeitsjahr")====


<tt> 2256;04.08.1985;5,00;12,00;Zusätzliche Woche aufgrund ...</tt>
2256;04.08.1985;5,00;12,00;;Text variabel
2257;03.03.2008;0.00;8.00;;
2258;05.05.1995;0.00;-1.00;;
2268;02.02.2002;5.00;3.00;;Text


<tt> 2257;03.03.2008;0.00;8.00;</tt>
==== Übergabe Korrekturwert Beispiele ====


<tt> 2258;05.05.1995;0.00;-1.00;</tt>
{| class="wikitable"
! Jahreszubuchung !! Resturlaub per 31.12.2007 !! Zeile in Datei
|-
| 25 Urlaubstage || 12 Tage || <code>12345678;01.01.2008;0,00;12,00</code>
|-
| 25 Urlaubstage + 5 Zusatzurlaubstage || 12 Tage || <code>12345678;01.01.2008;5,00;12,00</code>
|}


<tt> 2268;02.02.2002;5.00;3.00;Zusätzliche Woche aufgrund ...</tt>
==== Übergabe Restwert Beispiele ====
 
====Beispiel 2 (Anspruch "Angepasst")====
 
<tt> 2256;04.08.1985;5,00;12,00;01.05.2009;Zusätzliche Woche aufgrund ...</tt>
 
<tt> 2257;03.03.2008;0.00;8.00;01.10.2009;</tt>
 
<tt> 2258;05.05.1995;0.00;-1.00;01.06.2009;</tt>
 
<tt> 2268;02.02.2002;5.00;3.00;01.01.2010;Zusätzliche Woche aufgrund ...</tt>
 
 
====Import in ALEX====
[[Import_Anspruch_anlegen|hier klicken]]
 
 
Alles zu Ansprüchen generell gibt es [[Anspruchsarten|hier]]


{| class="wikitable"
! Jahreszubuchung !! Resturlaub per 31.12.2007 !! Zeile in Datei
|-
| 25 Urlaubstage || 12 Tage || <code>12345678;01.01.2008;0,00;37,00</code>
|-
| 25 Urlaubstage + 5 Zusatzurlaubstage || 12 Tage || <code>12345678;01.01.2008;5,00;37,00</code>
|}


====Excel-Vorlage====
==Excel-Vorlage==
Die "Vorlage_Import Anspruch" kann [[Projektorganisation|hier]] unter "Anhänge" runtergeladen werden.
Die "Vorlage_Import Anspruch" kann [[Projektorganisation|hier]] unter "Anhänge" runtergeladen werden.
=== Korrekturwert Beispiele ===
----
Jahreszubuchung: 25 Urlaubstage
Resturlaub per 31.12.2007: 12 Tage
<tt> 12345678;01.01.2008;0,00;12,00 </tt>
----
Jahreszubuchung: 25 Urlaubstage + 5 Zusatzurlaubstage
Resturlaub per 31.12.2007: 12 Tage
<tt> 12345678;01.01.2008;5,00;12,00 </tt>
=== Restwert Beispiele ===
----
Jahreszubuchung: 25 Urlaubstage
Resturlaub per 31.12.2007: 12 Tage
<tt> 12345678;01.01.2008;0,00;37,00 </tt>
----
Jahreszubuchung: 25 Urlaubstage + 5 Zusatzurlaubstage
Resturlaub per 31.12.2007: 12 Tage
<tt> 12345678;01.01.2008;5,00;37,00 </tt>
: (Der Stichtag im Schnittstellen-File dient der Berechnung des erhöhten Anspruches aufgrund Dienstzugehörigkeit.)
; Wichtig
: Der Anspruch und der Restwert müssen mit 2 Kommastellen eingegeben werden, sonst funktioniert der Import nicht!
Satzaufbau: [[Standardsatzaufbau für den Anspruchsimport]]

Aktuelle Version vom 8. November 2024, 11:58 Uhr


Der Import Anspruchsart für Personal ist eine Programmfunktion die es für Personal und eine Anspruchsart ermöglicht

  • Anspruchszeilen
  • Korrekturwerte
  • Restwerte

zu importieren und die Neuberechnung der betroffenen Zeitkonten zu planen.

Import Anspruchsart für Personal kann das Anlegen von Anspruchszeilen bewerkstelligen.

Import Anspruchsart für Personal kann die Übernahme von Korrekturwerten aus Fremdsystemen bewerkstelligen.

Aufruf der Funktion

Import Anspruchsart für Personal kann im Kontextmenü des Objektes Systemeinstellungen aufgerufen werden.

Aufruf über Kontextmenü Systemeinstellungen
ImportAnspruch.png

Funktionsbeschreibung

Nach Auswahl der Programmfunktion können folgende Einstellungen getroffen werden:

Import Anspruchsart für Personal bearbeiten
ImportAnspruchEdit.png
Gruppe Eigenschaft Wertebereich Beschreibung
Allgemein Anspruchsart Referenz auf Anspruchsart Anspruchsart für die der Import gilt
Start-Datum Datum (tagesgenau) Stichtag für die Anlage der Anspruchszeile, Start der Anspruchsberechnung für importiertes Personal.

Es ist nicht relevant für die Ermittlung des Zeitpunktes zukünftiger Zubuchungen.

sofort Durchrechnen ja/nein
  • ja: Die Berechnung wird sofort angestoßen. Dauer ist abhängig von der Anzahl der importierten Personen
  • nein: Die Berechnung wird an den Server delegiert.
Erweitert Importdatei Auswahl einer Datei Auswahl der bereitgestellten Importdatei
Trennzeichen Zeichenkette Trennzeichen zwischen den Feldern der bereitgestellten Importdatei
Übergabewert entspricht Enumeration

in beiden Fällen wird der die Sonderabrechnung "Korrekturwert Monat" gesetzt

  • Restwert: der "Übergabewert laut Schnittstelle" wird um die "Zubuchung Gesamt" im Start-Datum-Monat reduziert
  • Korrekturwert: der "Übergabewert laut Schnittstelle" wird 1:1 gesetzt

Falls beim Import Fehler auftreten, wird ein Protokoll geöffnet.

Anspruchszeilen initialisieren

Wird beim Import Anspruchsart für Personal keine Importdatei ausgewählt, werden leere Anspruchszeilen beim gesamten Personal für die ausgewählte Anspruchsart beginnend mit dem ausgewählten Startdatum angelegt.

Datei importieren

Die Importdatei muss als Textdatei im CSV-Format zur Verfügung gestellt werden. Das Trennzeichen kann vor dem Import festgelegt werden.

Feldinhalt Länge Typ Beschreibung
Personalnummer frei Zeichenkette Personalnummer wie in Alex® hinterlegt.
Stichtag 10 Datum Im Format TT.MM.JJJJ. Stichtag der Anspruchszeile. Der Stichtag dient der Berechnung des erhöhten Anspruches aufgrund Dienstzugehörigkeit.
Zusatzanspruch frei Gleitkommzahl (2 Nachkomma) jährliche individuelle Erhöhung gegenüber dem allgemein gültigen Jahresanspruch

Format: -xxx,xxx.xx oder -xxx.xxx,xx

Es sind 2 Nachkommastellen erforderlich. xxx wird als x.xx importiert.

Übergabewert frei Wert Hier muss entweder der
  • Restwert (Rest im Vormonat des Startmonats(laut Eingabe bei "Start-Datum") )

oder der

  • Korrekturwert übergeben werden.

Format: -xxx,xxx.xx oder -xxx.xxx,xx

Es sind 2 Nachkommastellen erforderlich. xxx wird als x.xx importiert.

Zubuchungstag 10 Datum Im Format TT.MM.JJJJ. Falls die jährliche Anspruchszubuchung nicht nach Kalender- oder Arbeitsjahr sondern "Angepasst" erfolgt, muss hier der gewünschte Zubuchungstag zur Verfügung gestellt werden.

Im Fall von Kalender- oder Arbeitsjahr muss dieses Feld leer beiben.

Text frei Zeichenkette Text, welcher in der Anspruchszeile beim Personal angezeigt werden soll

Beispieldatei (Anspruch "Angepasst")

2256;04.08.1985;5,00;12,00;01.05.2009;Text variabel
2257;03.03.2008;0.00;8.00;01.10.2009;
2258;05.05.1995;0.00;-1.00;01.06.2009;
2268;02.02.2002;5.00;3.00;01.01.2010;Text variabel

Beispieldatei (Anspruch nach "Kalenderjahr" und "Arbeitsjahr")

2256;04.08.1985;5,00;12,00;;Text variabel 
2257;03.03.2008;0.00;8.00;;
2258;05.05.1995;0.00;-1.00;;
2268;02.02.2002;5.00;3.00;;Text

Übergabe Korrekturwert Beispiele

Jahreszubuchung Resturlaub per 31.12.2007 Zeile in Datei
25 Urlaubstage 12 Tage 12345678;01.01.2008;0,00;12,00
25 Urlaubstage + 5 Zusatzurlaubstage 12 Tage 12345678;01.01.2008;5,00;12,00

Übergabe Restwert Beispiele

Jahreszubuchung Resturlaub per 31.12.2007 Zeile in Datei
25 Urlaubstage 12 Tage 12345678;01.01.2008;0,00;37,00
25 Urlaubstage + 5 Zusatzurlaubstage 12 Tage 12345678;01.01.2008;5,00;37,00

Excel-Vorlage

Die "Vorlage_Import Anspruch" kann hier unter "Anhänge" runtergeladen werden.

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