Poolzuteilung: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 23. April 2024, 10:53 Uhr

Unter Poolzuteilung wird der Einsatz von Mitarbeitern auf mehreren Planungseinheiten innerhalb der Organisation verstanden.

Poolzuteilung über den Dienstplan

Der Mitarbeiter kann durch eine Poolzuteilung auf eine andere Station verliehen werden, somit ist er auf beiden Dienstplänen ersichtlich. Auf dem poolverliehen Plan ist nur der Zeitraum bearbeitbar, für welchen er verliehen ist.

Dies ist auf verschiedene Arten möglich.

Über die Namensspalte

Klicken Sie den Mitarbeiter in der Namensspalte mit der rechten Maustaste an und wählen Sie „Auf anderen Plan verleihen“.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem die Poolzuteilung vorgenommen werden kann.

Durch das klicken auf kommen Sie in ein Fenster, in dem Sie die Station, auf die der Mitarbeiter zugeteilt werden soll auswählen können.

Station auswählen
Von / Bis Datum auswählen
Die Poolzuteilung mit dem grünen Plus bestätigen.

Über das Arbeitsblatt

Es gibt die Möglichkeit, den Mitarbeiter einzelne Tage auf eine andere Station zu verleihen.

Markieren Sie die Tage, an dem Sie den Mitarbeiter verleihen möchten, indem Sie den ersten Tag mit der linken Maustaste markieren, halten Sie die Maustaste gedrückt und scrollen Sie die Maus bis zum gewünschten Enddatum. Die Tage sind nun markiert.

Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die markierten Tage und wählen Sie das Feld „Auf anderen Plan verleihen“ aus.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die gewünschte Station, auf den Sie den Mitarbeiter verleihen möchten, auswählen können.
Gewünschte Planungseinheit auswählen und 'Öffnen' Klicken.

Roter Strich bei fremden Diensten

Dienste eines poolversendeten Mitarbeiters, die er auf einem anderen Plan zugeteilt bekommt, sind im Stammplan mit einem "roten Strich" rund um die Tage über dem Dienst markiert.

Dies zeigt an, dass der Mitarbeiter auf dem anderen Plan an diesem Tag benötigt wird und eingeteilt ist.

In den Darstellungsoptionen ist es möglich, diese Markierung mit einer "roten Linie" zu deaktivieren.

ACHTUNG! Diese Einstellung gilt auch für den Ausdruck!

Um dies einzustellen, muss zunächst der Menüpunkt "Darstellung" in der Werkzeugleiste geöffnet werden.

Hier findet sich der Reiter "Planansicht" unter dem sich der Parameter "Kein 'Roter Strich' bei fremden Diensten" befindet.

Nach setzen dieses Parameters auf "Ja" erscheint kein roter Strich mehr auf dem Plan, wenn ein Mitarbeiter poolversendet ist und auf dem anderen Plan einen Dienst absolviert.

Anzeige bei Poolzuteilung

Sobald ein Mitarbeiter eine Poolzuteilung hat, werden die Zeilen im Monatsplan für die Dauer der Poolzuteilung "strichliert" angezeigt:

Diese Darstellung kann ebenfalls in den Bildschirmeinstellungen deaktiviert werden.

ACHTUNG! Diese Einstellung gilt auch für den Ausdruck!

Anschließend wird diese Strichlierung auch bei einem poolversendeten Mitarbeiter nicht mehr angezeigt:

Legende aus Poolplänen im Jahresplan

Die Legende der Poolpläne kann im Jahresplan ausgewählt werden.

Nähere Information finden sie hier Legende aus Poolplänen im Jahresplan

Wunschplanung Poolpersonal

Die Wunschplanung kann auch mit Poolzuteilungen umgehen.

Nähere Information finden sie hier Wunschplanung Poolpersonal

Links

Videomitschnitt vom Webinar

BitFactory Interne Zusatzinformationen

Poolzuteilungen und Zeiterfassung

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 [[Datei:Poolzuteilung 1713792269453.png|Poolzuteilung 1713792269453.png]]
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-Durch das klicken auf [[Datei:Poolzuteilung 1713861976378.png]] kommen Sie in ein Fenster, in dem Sie die Station, auf die der Mitarbeiter zugeteilt werden soll auswählen können.
+Durch das klicken auf[[Datei:Poolzuteilung 1713861976378.png]] kommen Sie in ein Fenster, in dem Sie die Station, auf die der Mitarbeiter zugeteilt werden soll auswählen können.
 <span><br /></span>
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 [[Datei:Poolzuteilung 1713862179541.png]]
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 ===Roter Strich bei fremden Diensten===
-Dienste eines poolversendeten Mitarbeiters, die er auf einem anderen Plan zugeteilt bekommt, sind im Stammplan mit einem roten Strich über dem Dienst markiert.
+Dienste eines poolversendeten Mitarbeiters, die er auf einem anderen Plan zugeteilt bekommt, sind im Stammplan mit einem "roten Strich" rund um die Tage über dem Dienst markiert.
 Dies zeigt an, dass der Mitarbeiter auf dem anderen Plan an diesem Tag benötigt wird und eingeteilt ist.
-[[bild:Poolversendung_1.jpg]]
+[[Datei:Poolzuteilung rote Linie.png]]
 <span><br /></span>
-In den Darstellungsoptionen ist es möglich, diese Markierung mit einem "roten Strich" zu deaktivieren.
+In den Darstellungsoptionen ist es möglich, diese Markierung mit einer "roten Linie" zu deaktivieren.
 '''ACHTUNG!''' Diese Einstellung gilt auch für den Ausdruck!
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 Um dies einzustellen, muss zunächst der Menüpunkt "'''Darstellung'''" in der Werkzeugleiste geöffnet werden.
-[[bild:Darstellung_1.jpg]]
+[[Datei:Poolzuteilung Bildschirm.png]]
 <span><br /></span>Hier findet sich der Reiter "'''Planansicht'''" unter dem sich der Parameter "'''Kein 'Roter Strich' bei fremden Diensten'''" befindet.
-[[bild:Darstellung_2.jpg|500px]]
+[[Datei:Poolzuteilung 1713864999517.png|500px]]
 <span><br /></span>
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 Sobald ein Mitarbeiter eine Poolzuteilung hat, werden die Zeilen im Monatsplan für die Dauer der Poolzuteilung "strichliert" angezeigt:
-[[bild:Poolversendung_2.jpg]]
+[[Datei:Poolzuteilung 1713865149869.png]]
 Diese Darstellung kann ebenfalls in den Bildschirmeinstellungen deaktiviert werden.
 '''ACHTUNG!''' Diese Einstellung gilt auch für den Ausdruck!
-[[bild:KeineStrichlierung_Bildschirm.PNG|400px]]
+[[Datei:Poolzuteilung 1713865923729.png|400px]]
 Anschließend wird diese Strichlierung auch bei einem poolversendeten Mitarbeiter nicht mehr angezeigt:
-[[bild:Pool_ohneStrichlierung.PNG]]<span><br /></span>
+[[Datei:Poolzuteilung 1713865986437.png]]<span><br /></span>
 ===Legende aus Poolplänen im Jahresplan===