Poolzuteilung: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 16. September 2025, 14:04 Uhr

Unter Poolzuteilung wird der Einsatz von Mitarbeitern auf mehreren Planungseinheiten innerhalb der Organisation verstanden.

Poolzuteilung über den Dienstplan

Der Mitarbeiter kann durch eine Poolzuteilung auf eine andere Station verliehen werden, somit ist er auf beiden Dienstplänen ersichtlich. Auf dem poolverliehen Plan ist nur der Zeitraum bearbeitbar, für welchen er verliehen ist.

Die Poolzuteilung ist auf verschiedene Arten möglich:

Über die Namensspalte

Rechtsklick auf den Mitarbeiter in der Namensspalte
"Auf anderen Plan verleihen" auswählen
Es öffnet sich das Fenster "Poolzuteilungen bearbeiten"
- Hier sind alle bereits vorhandenen Poolzuteilungen sichtbar/bearbeitbar
Über die Zeile mit dem grünen Plus kann eine neue Poolzuteilung hinterlegt werden
- Von-/Bis Datum auswählen
- Planungseinheit über Suche auswählen
mit OK bestätigen

Auf anderen Plan verleihen	Zeitbereich und Planungseinheit auswählen

Über diesen Weg können bestehende Poolzuteilungen auch bearbeitet oder gelöscht werden.

Über das Arbeitsblatt

Soll der Mitarbeiter einzelne Tage oder nur für einen kurzen Zeitraum verliehen werden, kann dies auch direkt im Dienstplan hinterlegt werden:

Markierung eines einzelnen Tages bzw. eines Zeitraums (ersten Tag anklicken und bis zum Endetag ziehen)
Rechtsklick auf die markierten Tage "Auf anderen Plan verleihen"
Es öffnet sich ein Fenster zum Auwählen der gewünschten Planungseinheit
Planungseinheit mit Doppelklick oder OK auswählen

Auf anderen Plan verleihen	Zeitbereich und Planungseinheit auswählen

Darstellung

Roter Strich bei fremden Diensten

Dienste eines poolversendeten Mitarbeiters, die er auf einem anderen Plan zugeteilt bekommt, sind im Stammplan mit einem "roten Strich" rund um die Tage über dem Dienst markiert.

Dies zeigt an, dass der Mitarbeiter auf dem anderen Plan eingeteilt ist.

In den Darstellungsoptionen ist es möglich, die Markierung mittels der "roten Linie" zu deaktivieren.

ACHTUNG! Diese Einstellung gilt auch für den Ausdruck!

Dies kann in den Bildschirmeinstellungen definiert werden.
Im Reiter"Planansicht" findet sich dazu der Parameter "Kein 'Roter Strich' bei fremden Diensten":

Nach setzen dieses Parameters auf "Ja" erscheint kein roter Strich, wenn der Dienst auf einem anderen Plan eingetragen wurde:

Anzeige bei Poolzuteilung

Sobald ein Mitarbeiter eine Poolzuteilung hat, werden die Zeilen im Monatsplan für die Dauer der Poolzuteilung "strichliert" angezeigt:

Diese Darstellung kann ebenfalls in den Bildschirmeinstellungen deaktiviert werden.

ACHTUNG! Diese Einstellung gilt auch für den Ausdruck!

Anschließend wird diese Strichlierung auch bei einem poolversendeten Mitarbeiter nicht mehr angezeigt:

Legende aus Poolplänen im Jahresplan

Die Legende der Poolpläne kann im Jahresplan ausgewählt werden.

Nähere Information finden sie hier Legende aus Poolplänen im Jahresplan

Wunschplanung Poolpersonal

Die Wunschplanung kann auch mit Poolzuteilungen umgehen.

Nähere Information finden sie hier Wunschplanung Poolpersonal

Links

Videomitschnitt vom Webinar

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Poolzuteilungen und Zeiterfassung

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 Der Mitarbeiter kann durch eine Poolzuteilung auf eine andere Station verliehen werden, somit ist er auf beiden Dienstplänen ersichtlich. Auf dem poolverliehen Plan ist nur der Zeitraum bearbeitbar, für welchen er verliehen ist.
-Dies ist auf verschiedene Arten möglich.
+Die Poolzuteilung ist auf verschiedene Arten möglich:
 ====Über die Namensspalte====
-Klicken Sie den Mitarbeiter in der Namensspalte mit der rechten Maustaste an und wählen Sie „Auf anderen Plan verleihen“.
+* Rechtsklick auf den Mitarbeiter in der Namensspalte
+* '''"Auf anderen Plan verleihen"''' auswählen
-[[Datei:Poolzuteilung 1713792269453.png|Poolzuteilung 1713792269453.png]]
+* Es öffnet sich das Fenster "Poolzuteilungen bearbeiten"
+** Hier sind alle bereits vorhandenen Poolzuteilungen sichtbar/bearbeitbar
+* Über die Zeile mit dem grünen Plus kann eine neue Poolzuteilung hinterlegt werden
+** Von-/Bis Datum auswählen
-Es öffnet sich ein Fenster, in dem die Poolzuteilung vorgenommen werden kann.
+** Planungseinheit über Suche auswählen
+* mit OK bestätigen<br />
-[[Datei:Poolzuteilung über die Namenspalte.png|Poolzuteilung 1713792269453.png]]
+{| class="wikitable" style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" border="1" cellspacing="500" cellpadding="5"
+|- style="background-color:#FFD317; text-align:center"
+| style="" |Auf anderen Plan verleihen
+| style="" |Zeitbereich und Planungseinheit auswählen
+|- style="vertical-align:top"
+| style="" |[[Datei:Dienstplaner_QML_Polzuteilung_Namensspalte.png|300x300px]]
-Durch das klicken auf[[Datei:Poolzuteilung 1713861976378.png]] kommen Sie in ein Fenster, in dem Sie die Station, auf die der Mitarbeiter zugeteilt werden soll auswählen können.
+| style="" |[[Datei:Handbuch_Dienstplaner_1742909922074.png|600x600px]]
+|}
-<span><br /></span>
+Über diesen Weg können bestehende Poolzuteilungen auch bearbeitet oder gelöscht werden.<br />
-[[Datei:Poolzuteilung 1713862072985.png]]
-*Station auswählen
-*Von / Bis Datum auswählen
-*Die Poolzuteilung mit dem grünen Plus bestätigen.
 ====Über das Arbeitsblatt====
-Es gibt die Möglichkeit, den Mitarbeiter einzelne Tage auf eine andere Station zu verleihen.
+Soll der Mitarbeiter einzelne Tage oder nur für einen kurzen Zeitraum verliehen werden, kann dies auch direkt im Dienstplan hinterlegt werden:
-*Markieren Sie die Tage, an dem Sie den Mitarbeiter verleihen möchten, indem Sie den ersten Tag mit der linken Maustaste markieren, halten Sie die Maustaste gedrückt und scrollen Sie die Maus bis zum gewünschten Enddatum. Die Tage sind nun markiert.
-[[Datei:Poolzuteilung 1713862179541.png]]
+* Markierung eines einzelnen Tages bzw. eines Zeitraums (ersten Tag anklicken und bis zum Endetag ziehen)
+* Rechtsklick auf die markierten Tage "Auf anderen Plan verleihen"
+* Es öffnet sich ein Fenster zum Auwählen der gewünschten Planungseinheit
+* Planungseinheit mit Doppelklick oder OK auswählen
+{| class="wikitable" style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" border="1" cellspacing="500" cellpadding="5"
+|- style="background-color:#FFD317; text-align:center"
+| style="" |Auf anderen Plan verleihen
+| style="" |Zeitbereich und Planungseinheit auswählen
+|- style="vertical-align:top"
+| style="" |[[Datei:Handbuch_Dienstplaner_1742911149261.png|400x400px]]
+| style="" |[[Datei:Handbuch_Dienstplaner_1742911427911.png|400x400px]]
+|}
-<span><br /></span>
+=== Darstellung ===
-Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die markierten Tage und wählen Sie das Feld '''„Auf anderen Plan verleihen“''' aus.
-<span><br /></span>
-[[Datei:Poolzuteilung 1713862543141.png|300px]]
-*Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die gewünschte Station, auf den Sie den Mitarbeiter verleihen möchten, auswählen können.
-*Gewünschte Planungseinheit auswählen und 'Öffnen' Klicken.
-<span><br /></span>
-===Roter Strich bei fremden Diensten===
+==== Roter Strich bei fremden Diensten ====
 Dienste eines poolversendeten Mitarbeiters, die er auf einem anderen Plan zugeteilt bekommt, sind im Stammplan mit einem "roten Strich" rund um die Tage über dem Dienst markiert.
-Dies zeigt an, dass der Mitarbeiter auf dem anderen Plan an diesem Tag benötigt wird und eingeteilt ist.
+Dies zeigt an, dass der Mitarbeiter auf dem anderen Plan eingeteilt ist.
 [[Datei:Poolzuteilung rote Linie.png]]
@@ Zeile 64: / Zeile 54: @@
 <span><br /></span>
-In den Darstellungsoptionen ist es möglich, diese Markierung mit einer "roten Linie" zu deaktivieren.
+In den Darstellungsoptionen ist es möglich, die Markierung mittels der "roten Linie" zu deaktivieren.
 '''ACHTUNG!''' Diese Einstellung gilt auch für den Ausdruck!
-Um dies einzustellen, muss zunächst der Menüpunkt "'''Darstellung'''" in der Werkzeugleiste geöffnet werden.
+Dies kann in den Bildschirmeinstellungen definiert werden.
+<span><br /></span>Im Reiter"'''Planansicht'''" findet sich dazu der Parameter "'''Kein 'Roter Strich' bei fremden Diensten'''":
-[[Datei:Poolzuteilung Bildschirm.png]]
-<span><br /></span>Hier findet sich der Reiter "'''Planansicht'''" unter dem sich der Parameter "'''Kein 'Roter Strich' bei fremden Diensten'''" befindet.
 [[Datei:Poolzuteilung 1713864999517.png|500px]]
 <span><br /></span>
-Nach setzen dieses Parameters auf "'''Ja'''" erscheint kein roter Strich mehr auf dem Plan, wenn ein Mitarbeiter poolversendet ist und auf dem anderen Plan einen Dienst absolviert.
+Nach setzen dieses Parameters auf "'''Ja'''" erscheint kein roter Strich, wenn der Dienst auf einem anderen Plan eingetragen wurde:
 [[bild:Poolversendung_2.jpg]]
-===Anzeige bei Poolzuteilung===
+==== Anzeige bei Poolzuteilung ====
 Sobald ein Mitarbeiter eine Poolzuteilung hat, werden die Zeilen im Monatsplan für die Dauer der Poolzuteilung "strichliert" angezeigt:
 [[Datei:Poolzuteilung 1713865149869.png]]
 Diese Darstellung kann ebenfalls in den Bildschirmeinstellungen deaktiviert werden.
@@ Zeile 103: / Zeile 84: @@
 [[Datei:Poolzuteilung 1713865986437.png]]<span><br /></span>
-===Legende aus Poolplänen im Jahresplan===
+==== Legende aus Poolplänen im Jahresplan ====
 Die Legende der Poolpläne kann im Jahresplan ausgewählt werden.
@@ Zeile 110: / Zeile 90: @@
 <span><br /></span>
-===Wunschplanung Poolpersonal===
+==== Wunschplanung Poolpersonal ====
 Die Wunschplanung kann auch mit Poolzuteilungen umgehen.
@@ Zeile 120: / Zeile 100: @@
 *[[Bild:YouTubeLogoMitText.png|50px|link=https://www.youtube.com/watch?v=gwmdYP46W4A]] [https://youtu.be/0GX-Dx4hmZ0 Videomitschnitt vom Webinar]
 ===BitFactory Interne Zusatzinformationen===
-[[Intern:Poolzuteilungen und Zeiterfassung|Poolzuteilungen und Zeiterfassung]]
+* [[Intern:Poolzuteilungen und Zeiterfassung|Poolzuteilungen und Zeiterfassung]]
 [[Kategorie:Funktionsübersicht]]
 [[Kategorie:Dienstpläne erstellen]]
 [[Kategorie:Sajra - Dokumentation nicht fertig]]
 [[Kategorie:Dokumentation nicht fertig]]